論做好建筑工程技術資料的歸檔與管理

[摘要]工程資料不僅是反映整個建設過程的真實記錄，也是建筑工程合格質量的證明文件，而且還是鑒定工程質量與驗收的重要文件，同時也為今后使用、管理、維護工程提供重要依據(jù)。因此，建筑工程資料管理作為建筑工程項目管理的一部分，其重要作用也越來越被建設備方所重視?；诖?，文章以建筑工程資料的重要性為切入點，結合本人工作中的實踐，指出了當前建筑工程技術資料管理存在的一些問題，從而提出幾點個人的見解，以供參考。

[關鍵詞]建筑工程；技術資料；歸檔管理

1、建筑工程資料的重要作用

1.1工程資料是工程質量的客觀見證

工程資料是整個施工過程的真實記錄，是實物質量的真實描寫，是實際建設情況的客觀反映，也是核定項目質量等級的重要依據(jù)。各種環(huán)節(jié)的建設將形成大量信息資料，無論是項目檢查驗收，還是項目交接、維護、管理、使用、擴建以及項目后期的評估和質量事故調查中都是重要的憑證，代表施工企業(yè)的綜合管理水平。

1.2工程資料起到的反饋監(jiān)督作用

施工中的每個過程都可以從內部資料信息中反映出項目的時間、工程數(shù)量和質量等是否符合要求，以某一項隱蔽的分項工程為例，根據(jù)資料中提供的隱蔽工程驗收項目部位、所用材料、工程量、施工質量等情況，然后會同監(jiān)理方和建設方按規(guī)范要求進行抽樣檢查，并把檢查結果如實記錄在表上，施工單位技術負責人從表中可以清楚地看到施工進度情況和施工質量狀況以及存在的問題。

1.3有利于信息查詢

在工程資料與進度同步情況下，項目各個過程的相關細節(jié)記錄在內部資料中，如發(fā)生意外情況（如進度、質量差異）可以根據(jù)資料信息的記載查明其中原因，便于項目負責人隨時對工程資料記載數(shù)據(jù)的查閱，以進行相應的工程管理。

1.4便于經(jīng)驗積累

工程資料作為記錄整個工程項目建設的真實數(shù)據(jù)匯總，可以作為未來相同工程建設的借鑒，對在工程建設中采用的技術、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結果，為以后類似工程的施工建設吸取經(jīng)驗，規(guī)避不必要的質量問題出現(xiàn)，少走彎路。

2、建筑工程技術資料管理存在的問題

2.1重工程、輕資料普遍現(xiàn)象

建設單位、監(jiān)理單位與施工單位的高層人員在建設項目的過程中都普遍存在著工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象，一般竣工交付使用前才抓緊時間把工程資料整理歸檔的事情重視起來，而整個過程中監(jiān)管的力度低。建筑工程企業(yè)的領導人員對建筑工程技術管理工作不予重視，對資料管理的意識比較薄弱，只知道把眼光放在工程施工的進度上，對工程資料處理的工作也是敷衍了事。

2.2建筑工程技術資料的復制性強，可借鑒性低

目前我國建筑工程技術資料管理進入信息化，資料的歸檔都要求數(shù)字化，建筑工程資料管理體現(xiàn)了一定的規(guī)范化，雖然是大量減輕了工作量，但也有弊端。比如一個資料員在一個項目部，一年要干多個工程，來不及了整理多個工程的資料就在原有版本上改個名稱，復制粘貼，缺乏真實性。還有一種現(xiàn)象就是資料中盡寫些與圖紙相符或符合規(guī)范要求的教條文字，只與工程施工事件沾邊而不能詳細而準確的反應施工內容，但這樣的教條文字直接套用后，通用性太強，幾乎對哪個工程都適用，使得建筑工程資料的價值性低，缺乏借鑒性。

2.3建筑工程資料的時效性差

資料的收集速度趕不上工程施工進度，會存在技術資料不完整的情況，如三級技術交底、重點技術復核記錄不全面；施工日志填寫馬虎；有些工程缺少地質勘察報告；地基驗槽記錄不全；內業(yè)資料忽略剛性防水屋面細石混凝土強度試塊、樓地面基層混凝土強度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊，從而出現(xiàn)斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進行分析，使得工程技術資料的真實性得到了打折。

3、加強建筑工程技術資料歸檔與管理的建議

3.1加大對技術資料的收集力度，與施工進度吻合

工程技術資料真實反映了建筑實物情況，所以必須按照施工進度及時對各種資料進行收集和整理。在工程開始建設之前由專人來負責技術材料的管理工作，逐項跟蹤收集質保資料，并將分部分項質量評定等相關原始記錄及時做好，保證各項資料與工程進度同步，保證做到內容連貫。對于建筑工程技術材料歸檔管理工作來說，真實性就是材料的靈魂所在，不真實的材料必然會帶入到工作的誤區(qū)中，因此必須杜絕技術材料管理中的原始記錄“后補”造假，否則工程一旦有質量問題出現(xiàn)，將會面臨工程技術材料混亂的局面，造成錯誤判定的出現(xiàn)。所以，技術資料歸檔、整理一定要堅持實事求是，保證資料的真實性與準確性。

3.2加強建筑工程技術資料的自檢工作與監(jiān)督力度

參建各方一般設立指定專人負責對這些資料逐項跟蹤收集，除了外部的檢查以外，資料管理員負責對工程技術資料每旬或每月自檢一次。一些自檢工作可以實時做到的如：檢查女兒墻砼壓頂?shù)钠孪蚴欠癯瘍龋粰z查磚墻下有梁否；結構平面中的梁，在梁表中是否全標出了配筋情況；檢查主梁的高度有無低于次梁高度的情況；梁、板、柱在跨度相同、相近時，有無配筋相差較大的地方，若有，需驗算等等；而各單位的相關部門負責人也應該不定期的抽檢來加大資料管理的監(jiān)督力度。

3.3及時收集建筑工程資料并推進數(shù)字化管理

在建設、施工和監(jiān)理單位各級管理人員有效執(zhí)行責任制的基礎上，各工種工作人員互相積極配合，很好的防止資料滯后于進度的問題，數(shù)字化的推進有利于上傳下達，及時了解工程的動態(tài)進展，對偏差做出調整，更好的協(xié)調工程進度，也是工程質量與安全的重要環(huán)節(jié)。

3.4建立健全各方技術資料管理的責任制，獎罰分明。

在施工中要嚴格履行合同義務，三級責任制管理，責任到人。這里可以參照一些房地產(chǎn)開發(fā)商對建筑工程資料管理的歸檔的有益做法，如工程項目完工的前二個月，公司召開“工程項目歸檔資料的審查工作”會議，會議由地產(chǎn)公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持，公司工程、成本部全體人員和行政人事部檔案主管參加。會議主要認真部署竣工圖審查的各項工作，明確分工和審查工作職責，對參加審查的人員提出嚴格的紀律要求。未按要求召開或推遲召開會議，將對公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理處以2000～5000元罰款，各個相關聯(lián)的部門負責人同樣獎罰分明。