建筑施工技術(shù)資料管理中存在不足及改進(jìn)措施探討

【摘要】在建筑施工中施工技術(shù)很重要，同時對技術(shù)材料的管理也很關(guān)鍵，但在實(shí)際施工中經(jīng)常會忽略對資料的管理，導(dǎo)致技術(shù)資料管理的質(zhì)量不高，本文主要論述的是技術(shù)資料管理中存在的主要問題以及相應(yīng)的解決方法。

【關(guān)鍵詞】建筑；技術(shù)資料管理；不足；措施

近幾年來，我國的經(jīng)濟(jì)速度很快，給建筑行業(yè)帶來很多機(jī)遇的同時也帶來很多挑戰(zhàn)，怎樣把握好機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，是每一個建筑單位都應(yīng)該思考的問題。很多的建筑單位在管理中重視對技術(shù)的監(jiān)督和控制，卻忽視了對資料的管理，導(dǎo)致在驗(yàn)收中缺乏相應(yīng)的證據(jù)，增加了管理和驗(yàn)收的難度，因此需要加強(qiáng)對技術(shù)資料進(jìn)行管理。

1、技術(shù)資料管理存在的主要不足

1.1管理制度不健全

在很多的建筑單位并沒有資料管理的完善制度，在管理中注重工期、安全等問題，對其他管理工作沒有引起足夠重視。在建筑施工中會涉及到很多技術(shù)資料，如果沒有明確的規(guī)定作為指導(dǎo)，在管理中管理人員不知道怎樣對相關(guān)資料進(jìn)行整理和規(guī)定，增加了管理的難度。在這種情況下急需建立一套完善的資料管理制度，確保資料管理工作的順利進(jìn)行。

1.2管理不科學(xué)

在建筑施工中會遇到很多的現(xiàn)實(shí)問題，會對相關(guān)的圖紙與數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模@樣使技術(shù)資料是處于不斷的變化中，相應(yīng)的管理人員也需要對相應(yīng)資料進(jìn)行整理和修改。但是在資料的實(shí)際管理中，并沒有對修改過的地方進(jìn)行改正，導(dǎo)致保存材料與實(shí)際材料不一致，這樣在后期檢查中就缺乏真實(shí)性。并且后期補(bǔ)上的難度更大，而且還不能夠保證改過資料的準(zhǔn)確性。

1.3資料的不完整

建筑技術(shù)資料需要及時上交，但是實(shí)際情況很多施工人員并沒有把有關(guān)技術(shù)資料上報給上級組織，就算有上交的情況資料也是不完整的。由于建筑施工的特殊性，施工人員的流動性很大，如果資料沒有及時上交，造成丟失的可能性就比較大。

1.4資料管理人員技術(shù)水平

在建筑單位中資料的管理人員普遍素質(zhì)不高，沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)；再加上單位本身不重視資料管理的工作，導(dǎo)致沒有專門的負(fù)責(zé)人來負(fù)責(zé)，大多數(shù)員工屬于兼職，沒有投入一定的精力，對工作不積極，缺乏動力，根本達(dá)不到資料管理的要求。最終的結(jié)果只能是技術(shù)資料管理質(zhì)量低下[1]。

2、改進(jìn)方法

2.1加強(qiáng)對制度的建立

在進(jìn)行施工前，相應(yīng)的工作人員在施工的設(shè)計中需要對資料管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定，對資料上交的時間，書寫的內(nèi)容和格式以及需要的份數(shù)等進(jìn)行明確規(guī)定。對管理的流程進(jìn)行規(guī)定，首先，是對資料進(jìn)行整理和裝訂，在裝訂前需要檢查格式是否正確，字跡是否潦草等。其次，分類整理，按照不同的類型對資料進(jìn)行整理，并且需要按照相應(yīng)順序排列整齊。第三，及時更新材料變更的內(nèi)容，并進(jìn)行歸檔整理；出現(xiàn)變更內(nèi)容過大時需要做好相關(guān)的變更手續(xù)，保證材料的有效性和真實(shí)性。第四，在管理中可以利用高科技技術(shù)進(jìn)行管理，比如計算機(jī)，把有關(guān)資料錄入到計算機(jī)中，進(jìn)行數(shù)字化管理，這樣不僅能夠提高管理工作的效率，而且能夠?yàn)楹笃隍?yàn)收提供可靠的數(shù)據(jù)。

2.2加強(qiáng)科學(xué)管理

為了保證資料管理的科學(xué)性、合理性，相關(guān)的管理人員必須要到施工現(xiàn)場去，這樣不僅能夠方便第一時間掌握有關(guān)的信息資料，而且能夠保證施工資料與現(xiàn)場施工的一致性，提高了管理的有效性，為后期驗(yàn)收工作減少了難度。如果現(xiàn)場施工中改動了設(shè)計圖紙和數(shù)據(jù)，資料管理人員能夠知道，并做好記錄工作，在檔案中進(jìn)行修改，這樣能夠保證資料管理的真實(shí)性，能夠真實(shí)反應(yīng)整個施工過程。

為了保證資料管理的科學(xué)性，施工單位需要加強(qiáng)對資料管理的力度，監(jiān)督管理人員的工作，對資料進(jìn)行科學(xué)的管理。并且在填寫的過程中要根據(jù)事實(shí)填寫，不能自己杜撰；需要簽字的文件負(fù)責(zé)人親自簽字，不能隨意代簽[2]。

2.3及時收集資料

在建筑施工中會涉及到很多的材料，在管理上有一定的難度，如果不及時收集資料，在后期收集和整理中不僅效率不高，而且相關(guān)資料的準(zhǔn)確性不能夠保證。為了提高資料管理的水平，減少資料遺漏現(xiàn)象，需要管理人員與施工進(jìn)度保持一致收集資料。管理人員需要對資料進(jìn)行動態(tài)收集，并同時做好相關(guān)的記錄工作，為后期的整理工作減輕負(fù)擔(dān)。

現(xiàn)場的施工技術(shù)人員需要積極配合資料管理工作，把有關(guān)的技術(shù)資料及時上交，減少資料遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。管理人員需要每天對資料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，如果在檢查中發(fā)現(xiàn)資料不全的，需要負(fù)責(zé)人簽字沒有簽字等情況，需要及時修改，改好后重新上交，并進(jìn)行整理[3]。

2.4提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

為了提高建筑施工技術(shù)資料管理人員的整體素質(zhì)，首先，建筑施工單位要重視資料管理的工作，重視對人才的培養(yǎng)，為了引進(jìn)先進(jìn)人才可以采取激勵政策，吸引更多的專業(yè)人才加入到資料管理中來，壯大資料管理人員的隊(duì)伍。其次，重視對管理人員的培訓(xùn)，提高管理的技術(shù)。第三，提高管理人員的思想認(rèn)識，組織相關(guān)的思想教育活動，加深對資料管理工作的認(rèn)識，改變傳統(tǒng)的資料管理觀念，在工作中充滿熱情，提高責(zé)任意識。第四，每個建筑施工單位需要設(shè)立專門資料管理崗位，把資料管理的工作落實(shí)到人，以免發(fā)生推脫責(zé)任的現(xiàn)象。

結(jié)語：

資料管理在建筑施工中起著非常重要的作用，它詳細(xì)記錄了整個施工的過程，反應(yīng)了施工的質(zhì)量，為后期的建筑工程驗(yàn)收工作提供了參考依據(jù)。因此，需要加強(qiáng)對施工技術(shù)資料的管理，從思想上重視資料管理工作，在管理中利用科學(xué)、合理的方式進(jìn)行整理和歸檔，對變更的資料及時更新，確保材料的真實(shí)性和完整性，增強(qiáng)建筑單位資料管理的整體水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張良斌.淺談建筑工程施工技術(shù)資料管理[J].門窗，2014，12：67+69.

[2]魏準(zhǔn).關(guān)于建筑施工技術(shù)資料的收集整理與利用的分析[J].建材與裝飾，2016，10：160-161.

[3]段鵬.論建筑施工單位的施工技術(shù)資料管理[J].門窗，2014，06：160.