施工單位如何做好建筑工程結(jié)算

【摘要】工程結(jié)算，是施工單位工程造價(jià)的最后一個環(huán)節(jié)，對于工程最終的結(jié)算以及造價(jià)的質(zhì)量十分重要。本文詳細(xì)地介紹了工程結(jié)算的基本概念和意義，接著，闡述了施工單位做好工程結(jié)算的條件，并制定了具體的編制工程結(jié)算的依據(jù)，并主要從招投標(biāo)如何進(jìn)行、合同簽訂與管理中需要注意的事項(xiàng)、施工所需要資料的收集、圖紙的匯編以及審核、可能涉及到的索賠事項(xiàng)等這些與工程結(jié)算緊密相連的部分進(jìn)行分析，著重說明了如何從這些方面做起，切實(shí)做好建筑工程的結(jié)算工作，為經(jīng)濟(jì)效益的提高做好保證工作。

【關(guān)鍵詞】施工單位；工程結(jié)算；經(jīng)濟(jì)效益

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，建筑行業(yè)逐漸興起并飛速發(fā)展，隨之而來的競爭愈演愈烈，建筑工程承包也逐漸加大了難度，想要獲得較好的收益越來越困難。在這個背景下，從施工單位角度來說，加強(qiáng)控制建筑工程造價(jià)對于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造效益具有重要的意義。建筑工程結(jié)算作為施工單位整個工程造價(jià)的最后的收尾環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低，直接決定了企業(yè)是否能夠創(chuàng)收，因此需要給予極大的重視。

對于建筑工程來說，不管它的投資方式和來源是哪種形式，一旦采取承包工程方負(fù)責(zé)建筑的方式，整個工程結(jié)束之后，該工程的建設(shè)方和施工方（即施工單位）就應(yīng)當(dāng)開始著手進(jìn)行工程結(jié)算。本文就施工單位如何做好建筑工程結(jié)算給出了一些參考。

1、工程結(jié)算的概念和意義

1.1工程結(jié)算的概念

建筑工程結(jié)算是工程造價(jià)的一個重要的環(huán)節(jié)，同樣也是工程建設(shè)中必不可少的一部分。具體地，建筑工程結(jié)算是指建筑工程任務(wù)結(jié)束后，施工單位根據(jù)相關(guān)建筑工程合同的規(guī)定，按照合法規(guī)定的程序向工程建筑單位收取具體建筑工程款的經(jīng)濟(jì)活動。在整個工程結(jié)算過程中，是以施工單位和建筑單位為主體的，其目的是施工企業(yè)向建設(shè)單位索取建筑工程的各種款項(xiàng)。通常情況下，一般的建筑工程周期都較長，所涉及到的款項(xiàng)事宜繁瑣，因此施工單位做好建筑工程結(jié)算具有重要的意義。

1.2工程結(jié)算的意義

（1）工程結(jié)算可以反映工程進(jìn)度

通常情況下，建筑工程工程的結(jié)算最主要的根據(jù)就是施工單位已經(jīng)完成的建筑工程量。具體來說，一項(xiàng)工程所完成的工作量越多，工程結(jié)算所涉及到的工程款項(xiàng)也就越多，反之，工程完成的較少，工程結(jié)算中所涉及到的款項(xiàng)就越少。因此，可以通過工程結(jié)算來反映建筑工程進(jìn)行的程度，這對于施工單位按時完成工程進(jìn)度具有重要作用。

（2）工程結(jié)算可以促進(jìn)工程資金周轉(zhuǎn)速度

一般情況下，由于建筑工程周期較長，所以建筑工程期間所需要用到的資金都首先需要由施工單位墊付，這樣容易加重施工單位的運(yùn)營成本。而及時做好每個階段的工程結(jié)算，能夠促進(jìn)工程資金的周轉(zhuǎn)速度，保證工程正常順利地進(jìn)行，縮短工程時間，降低成本。

（3）工程結(jié)算可以反映經(jīng)濟(jì)效益

當(dāng)所有的工程結(jié)算款項(xiàng)如數(shù)付清時，才能正確地反映施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，因此，工程結(jié)算可以反映施工單位的收益狀況。

綜上所述，工程結(jié)算對于施工單位具有重要意義，切實(shí)做好工程結(jié)算對于施工單位至關(guān)重要，直接關(guān)系著施工單位的經(jīng)濟(jì)收益。

2、施工單位如何做好工程結(jié)算

工程結(jié)算對于施工單位極其重要。將整個工程結(jié)算劃分為主要的三個方面，即從施工前的招標(biāo)投標(biāo)費(fèi)用、施工過程中的各項(xiàng)費(fèi)用包括索賠事宜和結(jié)算的審核等三個主要方面入手，具體從招投標(biāo)如何進(jìn)行、合同簽訂與管理中需要注意的事項(xiàng)、施工所需要資料的收集、圖紙的匯編以及審核、可能涉及到的索賠事項(xiàng)等這些與工程結(jié)算緊密相連的細(xì)節(jié)入手，切實(shí)做好建筑工程結(jié)算工作。

2.1施工前期的工作

2.1.1招標(biāo)投標(biāo)報(bào)價(jià)

投標(biāo)階段，對于整個建筑工程是相當(dāng)重要的一個階段，投標(biāo)成功就意味著施工單位要對整個工程負(fù)責(zé)到底，因此投標(biāo)過程至關(guān)重要。而投標(biāo)階段標(biāo)明的價(jià)格，是最后工程竣工時結(jié)算的一個重要的依據(jù)。施工單位在做工程預(yù)算為報(bào)價(jià)做準(zhǔn)備時，要仔細(xì)地閱讀招標(biāo)文件中的每一個條款，深入全面地了解業(yè)主的意圖。尤其對于標(biāo)書中關(guān)于工程量和標(biāo)價(jià)的部分以及合約條款，要進(jìn)行細(xì)致的研究，對其中涉及的設(shè)備、材料、工程量等進(jìn)行實(shí)地考察復(fù)核。充分了解到建筑工程的特點(diǎn)和內(nèi)容，才能有提出合理具體的投標(biāo)報(bào)價(jià)，并且為后續(xù)的工程施工以及工程結(jié)算打好基礎(chǔ)。除此之外，施工單位在投標(biāo)過程中，要在符合實(shí)際情況的條件下，采取適當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)策略，為后續(xù)的工程結(jié)算創(chuàng)造良好的條件，并且一定要注意將招標(biāo)過程中運(yùn)用到的文件以及預(yù)算估計(jì)文件等妥善保管，以便需要時查驗(yàn)。

2.1.2合同和圖紙的交接

招標(biāo)工作結(jié)束后，接下來涉及到的環(huán)節(jié)是施工單位與建筑單位的簽訂合同，交接資料的過程。合同的簽訂環(huán)節(jié)，對于雙方合作關(guān)系的達(dá)成和保障具有重要的意義。在合同簽訂的過程中，施工單位同樣要仔細(xì)研讀合同內(nèi)容和條款，尤其是涉及到工程款、責(zé)任劃分等容易發(fā)生分歧的部分，對條款要透徹分析，慎重決定后才能簽訂合同，并對合同中的關(guān)鍵條款做到心中有數(shù)。合同簽訂后，要及時與建筑單位交接建筑工程所涉及的圖紙，明確工程的具體工程量，并將不同的任務(wù)切實(shí)落實(shí)到不同的部門，讓工程涉及到的部門明確自己的職責(zé)所在，能夠各司其職，保證工程順利開展。

2.2做好施工過程中事務(wù)的處理

2.2.1施工過程中資料的收集

在整個工程進(jìn)行的過程中，施工人員要對施工圖紙的內(nèi)容十分熟悉，了解施工過程中可能涉及到的與工程款變更有關(guān)的施工內(nèi)容。（1）注意收集變更某些工程內(nèi)容的文件和來往信函。在實(shí)際的工程施工過程中，由于各種不同的因素，常常出現(xiàn)施工現(xiàn)場狀況與圖紙不相符的情況，這時候會涉及到工程內(nèi)容的調(diào)整，這些調(diào)整一定會造成工程款的變動；（2）收集施工過程中具體地施工方案明細(xì)，這樣的明細(xì)是實(shí)際施工過程中的重要文件，預(yù)算人員根據(jù)這些方案明細(xì)，對工程中用的設(shè)備、材料等支出明細(xì)一目了然；（3）相關(guān)人員也要注意收集國家最新出臺的有關(guān)影響工程造價(jià)等的政策。

2.2.2及時做好施工過程中的索賠工作

索賠是工程結(jié)算中一部分內(nèi)容，在施工過程要注意收集由于不同條件所導(dǎo)致的工程內(nèi)容與設(shè)計(jì)發(fā)生變化的部分以及各種文件，以便索賠出提供合理的依據(jù)。在實(shí)際的工程進(jìn)行過程中，各種人為的因素，如未在規(guī)定日期內(nèi)完成工期、監(jiān)理人未遵守合約履行相關(guān)職責(zé)等都會導(dǎo)致索賠的產(chǎn)生，其次某些客觀條件的變化，如國家政策、各種不確定的氣候都會導(dǎo)致索賠的出現(xiàn)。但無論哪種原因引起的索賠，施工單位都應(yīng)在第一時間做出索賠處理。

2.3結(jié)算書的編制與結(jié)算的審計(jì)

一項(xiàng)工程按照合同要求結(jié)束后，就要及早以竣工工程圖紙為主要依據(jù)，來編制最終的結(jié)算書了。首先要對照合同上的要求明細(xì)對所做的工程量進(jìn)行精確的計(jì)算，之后要計(jì)算索賠費(fèi)用，這部分最為重要，要根據(jù)所收集的資料，詳細(xì)計(jì)算索賠費(fèi)用。除了這兩項(xiàng)之外，還有將實(shí)際工程中出現(xiàn)的變更內(nèi)容導(dǎo)致的費(fèi)用變更計(jì)算清楚，一同編制到結(jié)算書中。

結(jié)算書編制好后，需要進(jìn)行仔細(xì)地審核過程，確保結(jié)算書編制地具體完整，沒有遺漏。由于審計(jì)過程具有因人而異的特征，而且審計(jì)人員一般沒有實(shí)際到過施工現(xiàn)場，因此結(jié)算人員與審計(jì)人員要做好溝通和交流，力求審計(jì)結(jié)果與結(jié)算結(jié)果相同。

結(jié)語：

工程結(jié)算是建筑工程的收尾階段，由于通常的建筑工程都具有工程周期長，常常持續(xù)多個月甚至幾年之久，并且整個施工過程各種事務(wù)繁瑣，因此建筑工程結(jié)算是一項(xiàng)繁瑣而又極其復(fù)雜的階段。要想做好工程結(jié)算工作，就必須要嚴(yán)格地依據(jù)合理的工程結(jié)算編制程序來執(zhí)行，并且能夠合理地將整個工程劃分為幾個階段，不同階段的切實(shí)做好每個階段的工作，保證工程結(jié)算合理有序地完成，從而使得工程結(jié)算這一重要部分的關(guān)鍵作用能夠有效地得以發(fā)揮。