成本控制角度的大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件管理問(wèn)題淺析

摘 要：結(jié)構(gòu)復(fù)雜設(shè)備構(gòu)件的生產(chǎn)質(zhì)量、精密度等要求相對(duì)較高，不是普通機(jī)械加工設(shè)備所能夠達(dá)到的，必須借助于現(xiàn)代化的數(shù)控設(shè)備，數(shù)控設(shè)備已經(jīng)成為目前大型企業(yè)特定設(shè)備構(gòu)件生產(chǎn)的必備設(shè)備。該文專門針對(duì)當(dāng)前大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件管理中的成本居高不下問(wèn)題，從成本控制角度在分析數(shù)控設(shè)備備件管理中存在的主要問(wèn)題基礎(chǔ)上，提出了全新的數(shù)控設(shè)備備件管理思路，并在新的管理思路指導(dǎo)下探索性提出有效的數(shù)控設(shè)備備件管理措施；以期對(duì)提高大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件管理工作水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：成本控制 大型企業(yè) 數(shù)控設(shè)備 備件管理

中圖分類號(hào)：TU713 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）04（b）-0201-01

對(duì)于大型企業(yè)生產(chǎn)的結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的設(shè)備結(jié)構(gòu)件來(lái)說(shuō)，由于其質(zhì)量、精密度等的較高要求，目前只有數(shù)控設(shè)備才可以成功加工完成，數(shù)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的好壞直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量及產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度。備件保障是大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備管理的重要組成部分，其對(duì)保障數(shù)控設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要作用，但是由于大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件采購(gòu)、儲(chǔ)存及供應(yīng)等環(huán)節(jié)管理不夠科學(xué)問(wèn)題的存在，導(dǎo)致我國(guó)大型企業(yè)數(shù)據(jù)設(shè)備備件成本始終居高不下。鑒于上述問(wèn)題，筆者欲從成本控制度進(jìn)一步探析大型企業(yè)的數(shù)控設(shè)備備件管理問(wèn)題，旨在提高備件管理的科學(xué)化與數(shù)字化水平，達(dá)到提高備件利用效率、降低備件成本的目的。

1 大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件管理中存在的主要問(wèn)題

1.1 重要備件信息缺乏共享

目前，大型企業(yè)使用的數(shù)控加工設(shè)備從國(guó)外進(jìn)口較多，為了方便日后維修、維護(hù)，在進(jìn)口時(shí)就隨機(jī)引進(jìn)了大量備件，這些備件都事先儲(chǔ)存在庫(kù)房中；并且每年都會(huì)有計(jì)劃的另外購(gòu)置部分備件，這也就導(dǎo)致庫(kù)房中儲(chǔ)存的備件數(shù)量可能多達(dá)數(shù)千件。而我國(guó)諸多的大型企業(yè)在備件管理上還在采用按臺(tái)數(shù)管理、分冊(cè)記錄的傳統(tǒng)方式，在進(jìn)行備件查找時(shí)可謂既耗時(shí)又費(fèi)力，而理想的方式是將相應(yīng)備件庫(kù)存信息存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)共享，以供數(shù)控設(shè)備維修人員隨時(shí)查找、使用。

1.2 現(xiàn)場(chǎng)特定需求不能滿足

如前所述，大型數(shù)控設(shè)備的備件都已事先準(zhǔn)備好，可以說(shuō)數(shù)控設(shè)備70%以上的故障都可以通過(guò)備件解決，存在的問(wèn)題是部分?jǐn)?shù)控機(jī)床的隨機(jī)備件使用比例只能做到40%左右，另外60%可能直到設(shè)備報(bào)廢停用也不會(huì)被使用，但是另一個(gè)問(wèn)題是部分?jǐn)?shù)控設(shè)備備件卻儲(chǔ)備不足，只能依靠后期再次采購(gòu)來(lái)保證，這就出現(xiàn)了庫(kù)房中存有大量備件，但特定需求卻不能得到滿足的矛盾。

1.3 設(shè)備備件壽命跟蹤不足

庫(kù)房中儲(chǔ)存的數(shù)控設(shè)備備件不乏高價(jià)值產(chǎn)品，有的備件價(jià)值可能要數(shù)萬(wàn)元，甚至是數(shù)十萬(wàn)元之巨，對(duì)于這些高價(jià)值的重要設(shè)備備件使用情況卻欠充分的跟蹤與分析，出現(xiàn)明顯的重要備件全壽命管理空白，對(duì)于備件成本的控制既使有心也只能無(wú)力，因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持而無(wú)法開(kāi)展。

1.4 備件采購(gòu)計(jì)劃制定不科學(xué)

大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件采購(gòu)計(jì)劃的制定嚴(yán)重缺乏準(zhǔn)確依據(jù)，基本都是按著維修人員的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行計(jì)劃制定和申報(bào)，造成制定的采購(gòu)計(jì)劃不夠嚴(yán)謹(jǐn)而且過(guò)于片面，也造成多數(shù)重要備件不在計(jì)劃之中，而常用備件庫(kù)存積壓嚴(yán)重，無(wú)形中提高了備件管理成本。

2 大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件管理新思路及有效的管理措施

2.1 大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件管理新思路

為適應(yīng)大型企業(yè)生產(chǎn)規(guī)?？焖贁U(kuò)大和設(shè)備管理需要，從備件管理著手降低設(shè)備維護(hù)成本對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義；同時(shí)也迫切需要我們建立一套綜合的、科學(xué)的設(shè)備備件管理方法支持企業(yè)設(shè)備備件管理工作。即設(shè)備備件的準(zhǔn)確計(jì)劃、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)采集與統(tǒng)計(jì)分析、準(zhǔn)確的設(shè)備備件跟蹤和信息的及時(shí)反饋與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，從而形成一個(gè)設(shè)備備件管理“閉環(huán)”，最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備備件庫(kù)存現(xiàn)場(chǎng)的快速查找、特殊備件預(yù)警提示和預(yù)測(cè)需求，從而做到特殊備件提前申購(gòu)、常用備件無(wú)積壓，達(dá)到提高設(shè)備備件使用效率、降低設(shè)備備件管理成本的目的。

2.2 大型企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件管理新舉措

2.2.1 搭建重要備件信息共享平臺(tái)

依據(jù)現(xiàn)有數(shù)控設(shè)備重要備件、特殊備件的庫(kù)存情況，清查重要備件的品種、狀態(tài)和數(shù)量，準(zhǔn)確確定重要備件型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、具體位置和來(lái)源等基礎(chǔ)信息，建立數(shù)控設(shè)備重要備件原始數(shù)據(jù)庫(kù)，基于數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)重要備件數(shù)據(jù)信息的動(dòng)態(tài)共享、快速查詢和快速使用。

2.2.2 全壽命跟蹤高價(jià)值設(shè)備備件

依據(jù)設(shè)備備件的本身價(jià)值和可維修性判斷，對(duì)高價(jià)值備件進(jìn)行分類識(shí)別管理；如：對(duì)數(shù)控設(shè)備電機(jī)、各類模塊和印刷電路板等高價(jià)值備件進(jìn)行身份識(shí)別，進(jìn)行全壽命跟蹤管理。高價(jià)值備件全壽命跟蹤管理的功能與作用還體現(xiàn)為以下兩點(diǎn)。

（1）設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)分析、預(yù)判的重要依據(jù)。

重要設(shè)備備件全壽命跟蹤，就是對(duì)重要備件從投入使用到完全報(bào)廢過(guò)程中的安裝使用、原始狀態(tài)、故障現(xiàn)象、維修記錄、日常使用的異?，F(xiàn)象等方面情況的全記錄，在全面掌握重要備件使用情況同時(shí)，也掌握了重要備件的實(shí)際工作特性、使用壽命、損壞規(guī)律與加工條件、加工參數(shù)等之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，為維護(hù)人員準(zhǔn)確監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、預(yù)判設(shè)備故障等提供可靠依據(jù)。

（2）準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析能有效降低維修成本。

在設(shè)備備件管理中，維修費(fèi)用是重要成本之一。通過(guò)對(duì)企業(yè)數(shù)控設(shè)備備件維修費(fèi)用的調(diào)查統(tǒng)計(jì)與分析發(fā)現(xiàn)，有將近一半的維修費(fèi)用支出在數(shù)控設(shè)備的無(wú)效維修上，主要原因在于無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確判斷出設(shè)備故障，導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)進(jìn)行備件更換，嚴(yán)重降低了設(shè)備維修效率，也間接提高了設(shè)備維修成本；設(shè)備備件全壽命跟蹤管理方法的使用，特別是準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析，大大提高了數(shù)控設(shè)備的故障再維修效率，也大幅降低了數(shù)控設(shè)備維修成本。

3 備件計(jì)劃的科學(xué)制定與申購(gòu)

基于準(zhǔn)確的庫(kù)存基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)每年備件采購(gòu)計(jì)劃的信息跟蹤、庫(kù)存數(shù)量的變更、備件供貨渠道通暢性、現(xiàn)場(chǎng)故障對(duì)備件的依賴性等綜合分析，大大提高了備件采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)性。通過(guò)設(shè)備配置量和備件損壞周期來(lái)給出備件庫(kù)存預(yù)警值，對(duì)于那些重要的、關(guān)鍵的、曾經(jīng)損壞過(guò)的備件提前一個(gè)制造周期采購(gòu)，并進(jìn)行全壽命跟蹤管理；而對(duì)于那些常用的、易損的、制造周期較短的設(shè)備備件，則可以采用隨用隨買方式，對(duì)于這一些備件下一個(gè)年度采購(gòu)計(jì)劃的制定，則可以以前一年情況為主要依據(jù)?？梢哉f(shuō)科學(xué)的備件采購(gòu)計(jì)劃，能夠做到提前沖抵備件制造期等待時(shí)間，以及有效避免大量采購(gòu)卻又暫時(shí)不需要的備件，造成庫(kù)存積壓的成本浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)

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