IT系統(tǒng)對(duì)事業(yè)單位人事管理的作用

張晨光

摘 要：人事管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的一個(gè)重要方面。近年來(lái)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及，尤其是IT系統(tǒng)的迅猛發(fā)展，給事業(yè)單位的人事管理工作提供了新的平臺(tái)。基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)，可以有效地提高管理效率，堪稱(chēng)人事管理工作的一次“革命”。這就要求我們建立起事業(yè)單位的“私有云”系統(tǒng)，來(lái)運(yùn)用IT技術(shù)進(jìn)行人事管理工作。

關(guān)鍵詞：IT系統(tǒng) 事業(yè)單位 人事管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2017）01（b）-0153-02

在人事管理方面，IT系統(tǒng)能夠有效地提高管理方面的效率，并提高管理工作上的精確性，使人事管理工作能夠更加有條不紊地進(jìn)行。所以近年來(lái)IT系統(tǒng)越來(lái)越多地運(yùn)用于事業(yè)單位的人事管理當(dāng)中。對(duì)此，我們應(yīng)當(dāng)積極對(duì)基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，建立起事業(yè)單位的“私有云”系統(tǒng)，提高計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的可靠性。

1 傳統(tǒng)人事管理模式的弊端

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和政治發(fā)生巨大變動(dòng)，社會(huì)主義事業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)的人事行政模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)下事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì)，當(dāng)然這其中不足之處也就暴露出來(lái)了[1]。目前，傳統(tǒng)人事管理模式的弊端主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 人事檔案資料不完整

人事檔案管理，是人事管理工作中的一個(gè)重要組成部分。事業(yè)單位的人事檔案管理，通常由人事科來(lái)負(fù)責(zé)。而人事科通常由人事管理人員來(lái)兼管檔案。由于人事科的工作任務(wù)比較繁重，對(duì)檔案的管理常常流于模式，很多時(shí)候人事檔案并沒(méi)能及時(shí)歸檔。這樣難免出現(xiàn)檔案資料不完整的情況，甚至出現(xiàn)較嚴(yán)重的差錯(cuò)。

1.2 許多事業(yè)單位沒(méi)能采取現(xiàn)代化的管理手段

如今，雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)早已普及，也運(yùn)用到了事業(yè)單位的人事管理當(dāng)中，但在其管理手段方面還是比較落后的。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事管理方面所發(fā)揮的功能，也僅僅局限于錄入人員的基本信息和薪酬等方面。在人事信息的科學(xué)儲(chǔ)存及資源共享等方面還做得不夠。同時(shí)管理效率也比較低下，并阻礙了所在單位的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2 基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以及我國(guó)事業(yè)單位人事制度改革的不斷深化，人事管理信息化在事業(yè)單位的建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用[2]。基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)，由于應(yīng)用了最新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將人事管理同現(xiàn)代化的高科技手段相結(jié)合，因此其有效地避免了傳統(tǒng)人事管理模式中的一些弊端，提高了人事管理的水平。

2.1 有利于人事檔案資料的完整性

采用基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)來(lái)管理人事檔案資料，可以說(shuō)是為兼管檔案的人事管理人員提供了一位“好幫手”，不僅極大地減輕了人事管理人員的工作負(fù)擔(dān)，而且在管理上也更加可靠，能夠?qū)⑷耸聶n案中的任何數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)歸檔，避免了檔案資料不完整的情況出現(xiàn)，使得單位對(duì)于人事檔案的管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。

2.2 有效地提高了管理效率并最大程度地實(shí)現(xiàn)了資源共享

基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)，充分汲取了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的精華，發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的所有長(zhǎng)處。它能夠最大程度地實(shí)現(xiàn)人事信息的科學(xué)儲(chǔ)存及人力資源的共享，有效地提高了人事管理方面的效率。而單位人事管理效率的提高，又可以帶動(dòng)本單位各方面運(yùn)轉(zhuǎn)效率的加快。

3 基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)在事業(yè)單位當(dāng)中的運(yùn)用

3.1 “私有云”系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

“云”是IT產(chǎn)業(yè)的一個(gè)主要的發(fā)展方面。分為“公有云”“私有云”兩大系統(tǒng)。在單位的內(nèi)部管理中，通常采用“私有云”系統(tǒng)。它對(duì)于事業(yè)單位的人事管理是有著重要的意義的。它能夠?qū)挝坏挠?jì)算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，減少服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的數(shù)量，降低管理成本，提高計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的可靠性?！八接性啤毕到y(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（1）在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面十分安全可靠，尤其是無(wú)需擔(dān)心人事檔案當(dāng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失。

（2）對(duì)用戶端設(shè)備的要求較低，兼容性較強(qiáng)。

（3）對(duì)于人事管理中所出現(xiàn)的各種數(shù)據(jù)信息，可以最大程度地實(shí)現(xiàn)資源共享。

（4）靈活性和可拓展性較強(qiáng)，能夠最大程度地滿足用戶在人事管理上的需求。同時(shí)，相對(duì)于傳統(tǒng)的管理手段而言，它不會(huì)產(chǎn)生資源上的浪費(fèi)，運(yùn)營(yíng)效率也會(huì)得到提高。

3.2 建立事業(yè)單位的“私有云”系統(tǒng)

各事業(yè)單位要結(jié)合本單位的具體情況，對(duì)其人力方面的資源進(jìn)行相應(yīng)的整合，逐步建立起適合本單位的“私有云”系統(tǒng)。

在建立“私有云”系統(tǒng)時(shí)，要遵循以下步驟。

（1）對(duì)服務(wù)器進(jìn)行整合。

采用微軟Hyper-VR2虛擬化技術(shù)，來(lái)對(duì)服務(wù)器資源進(jìn)行整合。

對(duì)此，我們可以采用4臺(tái)配置較高的HP刀片式服務(wù)器，構(gòu)建服務(wù)器資源池，把舊的服務(wù)器系統(tǒng)轉(zhuǎn)移至新的虛擬機(jī)。在這個(gè)過(guò)程中要采用微軟的Windows Server 2008 R2 SP1服務(wù)器操作，系統(tǒng)搭建故障轉(zhuǎn)移集群，并啟用Hyper-VR2虛擬機(jī)支持系統(tǒng)。

有了虛擬機(jī)支持系統(tǒng)，此時(shí)我們就將服務(wù)器資源進(jìn)行了高度整合，多臺(tái)虛擬機(jī)均由一臺(tái)服務(wù)器來(lái)帶，并利用負(fù)載均衡技術(shù)，將大量的負(fù)載分別在多個(gè)物理機(jī)中進(jìn)行平均分配，使服務(wù)器在進(jìn)行資源利用上，其效率得到提升。

（2）建立起備份的局域網(wǎng)來(lái)確保數(shù)據(jù)安全。

當(dāng)服務(wù)器系統(tǒng)都轉(zhuǎn)用虛擬機(jī)，此時(shí)數(shù)據(jù)安全就成了擺在我們面前的一個(gè)大問(wèn)題。由于不同虛擬機(jī)的數(shù)據(jù)文件集中于同一個(gè)磁盤(pán)，一旦磁盤(pán)出現(xiàn)了什么問(wèn)題，則系統(tǒng)數(shù)據(jù)就會(huì)大面積出現(xiàn)丟失。為了避免數(shù)據(jù)的丟失，保證數(shù)據(jù)安全，此時(shí)就要建立起備份的局域網(wǎng)。這樣一旦磁盤(pán)出現(xiàn)故障，數(shù)據(jù)可以在最短時(shí)間內(nèi)得到恢復(fù)。

“私有云”服務(wù)分為平臺(tái)服務(wù)和基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)兩大種類(lèi)，兩者各有利弊。其中，平臺(tái)服務(wù)是在服務(wù)器上面，專(zhuān)門(mén)為用戶虛擬好多臺(tái)已經(jīng)配置操作系統(tǒng)的虛擬機(jī)，讓用戶能夠隨時(shí)使用。一旦用戶的電腦設(shè)備發(fā)生故障，只需要臨時(shí)申請(qǐng)一臺(tái)電腦，就可以把這臺(tái)臨時(shí)申請(qǐng)的電腦連接到自己的顯示器和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行使用了。由于虛擬資源是基于服務(wù)器為平臺(tái)來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的，所以此時(shí)主機(jī)的性能對(duì)使用者沒(méi)有任何影響，可以隨時(shí)利用這個(gè)臨時(shí)平臺(tái)來(lái)處理公務(wù)。用于使用環(huán)境全部測(cè)試完畢，因此使用者可以便捷地進(jìn)入自己想要進(jìn)入的系統(tǒng)。此外，對(duì)于剩余的服務(wù)器資源，使用者也可以充分地進(jìn)行利用。使用結(jié)束后，虛擬機(jī)的資源可以在幾分鐘內(nèi)，隨時(shí)恢復(fù)成使用前的狀態(tài)。

基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)則是根據(jù)用戶的使用需求，將資源池內(nèi)的硬件進(jìn)行提取，將原本位于服務(wù)器中的應(yīng)用統(tǒng)一遷移到虛擬機(jī)當(dāng)中運(yùn)行。它可以大大提高服務(wù)器的負(fù)載，使服務(wù)器得到充分的資源利用，使硬件投資成本大大壓縮，有效地提高了服務(wù)器的性?xún)r(jià)比。

4 基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)的未來(lái)發(fā)展方向

4.1 自動(dòng)化程度得到提高

在未來(lái)，用于事業(yè)單位人事管理的IT系統(tǒng)平臺(tái)，其自動(dòng)化程度會(huì)進(jìn)一步得到提高。尤其是用于云計(jì)算的軟件無(wú)需自己安裝，打開(kāi)網(wǎng)絡(luò)就可直接進(jìn)行使用。同時(shí)，在未來(lái)，對(duì)于資源的更改也可以通過(guò)在自主門(mén)戶上申請(qǐng)來(lái)自動(dòng)進(jìn)行，無(wú)需進(jìn)行人工干預(yù)。

4.2 對(duì)身份認(rèn)證將進(jìn)行統(tǒng)一管理

在未來(lái)的“私有云”系統(tǒng)中，其身份認(rèn)證管理將結(jié)合所在事業(yè)單位USB硬件密鑰統(tǒng)一實(shí)施。在通過(guò)硬件密鑰進(jìn)行登陸后，用戶申請(qǐng)到的云服務(wù)都可以便捷地進(jìn)行查找，并在所有的資源當(dāng)中安排優(yōu)先級(jí)，自動(dòng)對(duì)所申請(qǐng)的資源進(jìn)行調(diào)節(jié)，進(jìn)一步提高了人事管理工作的效率。

5 結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，給機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的人事管理工作提供了高效的平臺(tái)?，F(xiàn)在，基于IT系統(tǒng)的人事管理平臺(tái)，在不少事業(yè)單位當(dāng)中得到了推廣。為了讓IT系統(tǒng)同事業(yè)單位的人事管理工作實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合，應(yīng)當(dāng)開(kāi)發(fā)出適合于事業(yè)單位的“私有云”系統(tǒng)，并充分發(fā)揮“私有云”系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，使事業(yè)單位的人事管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

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