Office辦公軟件立體化教學(xué)

吳彥國+高莉

摘 要：Office立體化教學(xué)，擺脫枯燥的教學(xué)模式，提煉教學(xué)內(nèi)容，將培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)和探究知識的能力貫穿于教學(xué)之中。Office教學(xué)內(nèi)容主要涵蓋四部分：Word字處理、Excel電子表格、PowerPoint演示文稿和Access數(shù)據(jù)庫。教師通過把平鋪的知識點(diǎn)提煉成立體化模塊，貼合實際應(yīng)用要求，輔以綜合實例組織課堂教學(xué)和學(xué)生實踐操作練習(xí)。立體化教學(xué)貫穿整個教學(xué)過程，提高了學(xué)習(xí)效果。

關(guān)鍵詞：教學(xué)模塊 Excel函數(shù) 加強(qiáng)作業(yè) 教學(xué)改革

中圖分類號：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）02（b）-0018-02

Abstract：Office stereo teaching， get rid of boring teaching mode， refining teaching contents， to train students self-study and explore the ability of knowledge throughout the teaching. Office teaching content mainly covers four parts： Word， Excel， PowerPoint and Access. The teacher through the knowledge content extraction module set up tile body， fit the actual application requirements， supplemented by comprehensive examples throughout the whole teaching process.

Key Words：Teaching module； Excel function； Strengthen homework； Teaching reform

本科高職高專學(xué)生具有較強(qiáng)的自學(xué)能力和知識歸納探究能力，完全按照一般教材的內(nèi)容組織教學(xué)無法激發(fā)學(xué)習(xí)興趣和培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力，同時，教學(xué)中也會存在講課知識點(diǎn)瑣碎、學(xué)生瞌睡等現(xiàn)象。采用立體化教學(xué)設(shè)計，教師事半功倍，學(xué)生主動探究，達(dá)到了理想的教學(xué)效果。

立體化教學(xué)是教師將平鋪的知識點(diǎn)根據(jù)應(yīng)用中的實踐經(jīng)驗，以工作需求和實例為綱，把學(xué)習(xí)內(nèi)容有機(jī)組織起來，歸成幾個模塊進(jìn)行教學(xué)。組織立體模塊時，最多不要超過3個教學(xué)模塊，這樣使學(xué)生思維集中在主要的幾個點(diǎn)，由點(diǎn)到面，易學(xué)易記，易于貫通和應(yīng)用。

要完成立體化教學(xué)設(shè)計，需做好幾點(diǎn)準(zhǔn)備：（1）課前重組授課內(nèi)容；（2）課堂上提綱挈領(lǐng)，實例講析；（3）課下輔導(dǎo)練習(xí)，加強(qiáng)技能拓展。

1 Word立體教學(xué)

Word授課內(nèi)容重組方案概括為3塊，第一，創(chuàng)建新文檔、文本編輯、格式化與美化；第二，表格制作和格式化；第三，高級應(yīng)用技巧。這三塊要求學(xué)生掌握從建立新文檔到文檔綜合編輯的所有技能，通過一個包含以上三塊內(nèi)容的綜合實例，把教材中的瑣碎知識貫穿在一起。這樣，學(xué)生清晰理解和掌握Word的重點(diǎn)。教學(xué)中，教師提取一篇畢業(yè)生27頁的論文，圖文并茂。通過這篇文章，給學(xué)生演示并教授文檔的編輯、分欄、首字下沉、圖文混排、頁面的設(shè)置、表格的修飾、目錄的插入等。實際教學(xué)中，學(xué)生理解收獲了知識技能，輔以練習(xí)，達(dá)到教學(xué)要求。

2 Excel立體教學(xué)

Excel立體教學(xué)提煉三塊知識內(nèi)容：第一，電子表格的創(chuàng)建和格式化表格；第二，數(shù)據(jù)計算和統(tǒng)計；第三，圖表和頁面設(shè)計。第一部分通過實例講授數(shù)據(jù)的輸入、填充，數(shù)字及文字內(nèi)容格式設(shè)置，表格格式設(shè)置，學(xué)生會熟練建立一個工作表。第二部分介紹公式和函數(shù)應(yīng)用，如何排序篩選，如何分類匯總等。對于一些常用復(fù)雜函數(shù)，比如IF，通過補(bǔ)充“加強(qiáng)版作業(yè)”，先要求學(xué)生課下討論練習(xí)解決條件函數(shù)的使用，課堂上再給出10 min時間進(jìn)行分析講授，學(xué)生理解掌握了知識上的重難點(diǎn)，層次鮮明，易于理解記憶。第三塊是圖表和頁面設(shè)計。在教授圖表設(shè)計時，要求學(xué)生搞清制作圖表反映現(xiàn)實什么問題，圖表各個組成部分各自反映了客觀工作中的哪些數(shù)據(jù)和狀況。學(xué)生有的放矢，發(fā)揮自身學(xué)習(xí)主動性，這樣今后考試和工作中才能學(xué)以致用。

3 PowerPoint立體教學(xué)

PowerPoint立體教學(xué)分為2個模塊：第一，創(chuàng)建演示文稿；第二，設(shè)置演示文稿內(nèi)容動畫效果和幻燈片切換效果、演示文稿播放效果。第一個模塊是新建幻燈片，添加文本、圖片、音視頻對象，設(shè)置背景、母版、頁眉頁腳等，一并結(jié)合例題貫穿講授。第二個模塊就是教授學(xué)生如何讓這些元素根據(jù)應(yīng)用情境設(shè)計合理動畫、設(shè)置適合的幻燈片切換效果。PowerPoint形象生動，學(xué)生學(xué)習(xí)興趣高，探究自覺性強(qiáng)。

4 Access立體教學(xué)

Access簡單易學(xué)，支持ASP動態(tài)網(wǎng)站兼容SQL Server，管理中小型數(shù)據(jù)庫得心應(yīng)手。Access教學(xué)講授表與查詢。立體教學(xué)分3個模塊：第一，數(shù)據(jù)庫和表的基本概念，表的創(chuàng)建使用；第二，選擇查詢；第三，操作查詢。第一模塊以建立新表展開教學(xué)，通過實例講授表的構(gòu)成、字段類型、常用屬性設(shè)置。目的是要求學(xué)生熟練掌握表基本概念和使用。第二模塊選擇查詢是查詢的基礎(chǔ)，重點(diǎn)是設(shè)置正確的查詢條件，結(jié)合實例讓學(xué)生舉一反三。第三個模塊操作查詢有四種：追加查詢、更新查詢、生成表查詢和刪除查詢。四種查詢異同如表1。

5 結(jié)語

Office教學(xué)知識點(diǎn)瑣碎，每個軟件準(zhǔn)備一個大型綜合例題，教師將講授和實操演示相結(jié)合，激起學(xué)生求知欲，再輔以習(xí)題練習(xí)，鞏固知識，培養(yǎng)學(xué)生自主解決問題的能力。

教學(xué)課時分配如下，Word講授6個學(xué)時，Excel講授4個學(xué)時，PowerPoint講授2個學(xué)時，Access講授4個學(xué)時。立體教學(xué)設(shè)計，提高了教學(xué)效率，給學(xué)生練習(xí)與答疑留下充足時間。這也是翻轉(zhuǎn)教學(xué)改革的一項要求。

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