淺談高校圖書館對外開放之利弊

張 歡

(山西省財政稅務(wù)專科學(xué)校，山西 太原 030024)

淺談高校圖書館對外開放之利弊

張 歡

(山西省財政稅務(wù)專科學(xué)校，山西 太原 030024)

在構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會的進程中，高校圖書館對外開放儼然成為一種必然趨勢，雖利弊并存，但總體上利遠遠大于弊，只要充分發(fā)揮其有利條件，揚長補短，改變原有的管理與服務(wù)模式，便可促進高校圖書館成為立足于校內(nèi)教學(xué)與科研、服務(wù)于學(xué)習(xí)型社會的新型對外開放的圖書館。

高校圖書館；對外開放；學(xué)習(xí)型社會

圖書館是儲存知識、信息資源的寶庫，是傳播信息、文化的集中營，而我國高校的圖書館是圖書館體系中的先鋒軍，具有先進的設(shè)備、豐富的館藏、最新的科研動態(tài)信息等優(yōu)勢，在推動學(xué)習(xí)型社會發(fā)展的過程中起著重要作用。高校圖書館實施對外開放，改變原有的管理與服務(wù)模式，構(gòu)建學(xué)校與社會雙軌并行的新型對外開放的圖書館，可以順應(yīng)時代發(fā)展潮流，為建設(shè)學(xué)習(xí)型社會提供不竭動力。

在高校圖書館實施對外開放的進程中，雖有諸多益處，但亦有一些弊端，只有揚長補短解決困難，才有利于構(gòu)建和諧的學(xué)習(xí)型社會。

一、 高校圖書館對外開放的益處及有利條件

(一)高校圖書館對外開放的益處

1.高校圖書館“自給自足”，減少財政預(yù)算。2002年教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》第21條規(guī)定：“有條件的高校圖書館應(yīng)盡可能向社會讀者和社區(qū)讀者開放，面向社會的文獻信息和技術(shù)咨詢服務(wù)，可根據(jù)材料和勞動的消耗或服務(wù)成果的實際效益收取適當費用?！备咝D書館的財政收入很大一部分來自國家財政撥款，占當?shù)刎斦A(yù)算份額。高校圖書館實現(xiàn)部分有償對外開放，可按照一定規(guī)則針對某些珍藏版的書籍、本身對圖書館收費的數(shù)據(jù)庫的使用等資源，對社會讀者實行有償閱讀，該措施可為當?shù)亟?jīng)濟與民眾閱讀提高服務(wù)，減少財政預(yù)算實現(xiàn)高校圖書館“自給自足”。

2.圖書館專業(yè)人員“迎進來，走出去”，為社會提供公益性信息咨詢服務(wù)。高校圖書館有專業(yè)的服務(wù)人員，他們既有不同的專業(yè)知識，又有共同的圖書館工作經(jīng)驗。高校圖書館對外開放后，社會讀者進館閱讀會有專業(yè)的工作人員“迎進來”為其進行專業(yè)的信息指導(dǎo)，讀者很容易在浩瀚的書海中找到自己的目標讀物，而且能得到一些專業(yè)指導(dǎo)，與工作人員交流探討，共同提升知識儲備；此外，高校圖書館對外開放還有利于圖書館專業(yè)人員“走出去”，帶著館藏書籍開展社區(qū)服務(wù)等活動，使社會大眾有機會讀到在書店很難找到的專業(yè)性書籍，有利于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會。除了為社會大眾讀者提供公益性信息咨詢服務(wù)外，高校圖書館專業(yè)人員還可以從各種類型的讀者中了解他們對圖書資料信息的需求，從而在平時圖書管理中有針對性、有前瞻性地訂購圖書。在這樣的運行模式下，圖書管理人員的積極性大大提高，最重要的是圖書管理專業(yè)人員在業(yè)務(wù)素質(zhì)、信息搜集意識、工作能力方面也將有極大提高。

3.圖書館的對外開放有利于促進知識傳播，營造文化氛圍。高校圖書館作為一所學(xué)?；蛘咭粋€地方的特殊性標志，具有代表知識文化的象征意義，對外開放不僅可以將圖書館的資源文化分享給更多的人群，同時也可以吸納校外的更多資源，為知識文化的進一步傳播提供保障。此外，圖書館優(yōu)雅、愉悅的學(xué)習(xí)交流環(huán)境有利于培養(yǎng)廣大讀者在日常生活中的閱讀、學(xué)習(xí)習(xí)慣，從而進一步促進日常文化氛圍的培養(yǎng)。高校圖書館不但可以提高國民的閱讀熱情，提升社會成員的科學(xué)文化水平，強化社會的文化底蘊，推動社會主義文化的大發(fā)展大繁榮，還有利于提高自身影響力，吸引社會力量來進行建設(shè)。

4.擴大學(xué)校的社會影響力。對于一所學(xué)校來說，一筆無法估價的隱性資產(chǎn)往往指這個學(xué)校的聲譽。聲譽對于一所名氣不大的高職院校來說尤其重要。高校圖書館對外開放，不僅只是一種付出，而且也是一個機會，通過圖書館的對外開放可以拉近學(xué)校和社會人員的距離，可以讓社會上的人更好地了解學(xué)校良好的精神風(fēng)貌，向社會宣傳學(xué)校的教育成果和未來發(fā)展方向，從而有效擴大高校的社會影響力，使學(xué)校更加順利地開展下一步工作。

5.符合圖書館的公益性原則，有利于構(gòu)建和諧社會。圖書館一方面用來搜集保存書籍，另一方面還為人們提供看書的場所，從為人們提供看書場所這個角度我們可以得出，圖書館是具有公益屬性的。所以讓圖書館回歸公益屬性，尤其是高校圖書館回歸公益屬性是十分恰當?shù)?。而且在現(xiàn)代社會中，隨著經(jīng)濟文化水平的提高，人們對教育越來越重視，而且普遍認為終生教育是未來人類發(fā)展的必然趨勢。圖書館恰恰是承載著人類幾千年文化生活的載體，高校圖書館對外開放，將會使人類智慧成果得到共享和發(fā)展。另外高校圖書館還有別于其他類型的圖書館，由于其藏書資源較豐富，在開展社會教育、保存人類文化遺產(chǎn)、傳遞科技情報上比其他類型的圖書館有更大的責(zé)任和義務(wù)。它可以營造良好的社會文化氛圍，推動和諧小康社會發(fā)展。

(二)高校圖書館對外開放的有利條件

1.豐富的紙質(zhì)館藏與電子館藏，為對外開放提供資源保障。高校圖書館對外開放應(yīng)面向全民、面向各行各業(yè)人士，因為不同行業(yè)、不同年齡、不同文化背景的讀者有不同的知識需求。高校圖書館在國家的扶持下，均有豐富的品類繁多的紙質(zhì)館藏與先進的大容量的電子館藏，同一書目有一定數(shù)額的藏本，不同讀者可借閱同一書目；不同知識需求的社會各界人士均可在高校圖書館獲得所需的專業(yè)性、科研性的書目。此外，高校圖書館擁有雄厚的電子館藏數(shù)據(jù)庫，讀者可以通過校園網(wǎng)安全地進入各類數(shù)據(jù)庫，查找最新的文獻。以上資源為對外開放提供了基本保障，可以滿足各行各業(yè)不同讀者的需求。

2.圖書館特有的環(huán)境及文化氛圍為廣大讀者提供了積極和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。閱讀環(huán)境的好壞直接影響讀者的閱讀情緒，良好的閱覽環(huán)境使讀者心情舒暢，學(xué)習(xí)欲望和探索熱情提高。高校圖書館有讓人沉靜的色彩、柔和的燈光、舒適的閱讀空間、舒心的綠化環(huán)境以及良好的人文環(huán)境。而良好的人文環(huán)境包括優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù)和與大家一起學(xué)習(xí)的氛圍。

3.日益增長的精神文化需求，為圖書館對外開放提供了社會基礎(chǔ)。高校圖書館的對外開放，不僅得益于自身的資源儲備和文化氛圍，同時社會目前的生活水平和精神文化需求也為對外開放提供了有利條件，在物質(zhì)生活逐漸豐富的今天，文化發(fā)展與經(jīng)濟社會發(fā)展和人民日益增長的精神文化需求還不完全適應(yīng)，由此衍生出的精神文化方面的追求表現(xiàn)形式多種多樣，而高效圖書館的對外開放在社會上的影響力較大，有著突出的優(yōu)勢。

4.充分利用圖書館資源，有利于提高館藏資源的利用率。據(jù)不完全統(tǒng)計，目前全國兩千多所高校圖書館的總藏書量大概超過7億冊，藏書總量足夠大，但是圖書館里好多藏書并沒有人翻閱和出借，還有一些甚至在書架上被束之高閣，粗略估計大概僅有35%～65%的藏書得到利用。閑置的圖書對于校外一些愛好書籍的人來說就是巨大的浪費，如果高校能夠合理安排對外開放，這部分書必將被利用起來，從而提高館藏資源的利用率。

二、 高校圖書館對外開放的瓶頸

(一)高校圖書館功能“利己”意識根深蒂固，對外開放的管理制度面臨挑戰(zhàn)

多年以來，高校圖書館主要服務(wù)于校內(nèi)師生，館內(nèi)一切資源均服務(wù)于校園，這種根深蒂固的“利己”意識嚴重影響高校圖書館對外開放，特別是在制度管理方面。對外開放，面臨著要將校內(nèi)與校外讀者區(qū)分，建立不同的管理制度與體系，這不僅僅是管理制度上的挑戰(zhàn)，而且也給具體實施帶來挑戰(zhàn)。

(二)全面對外開放，會使高校教學(xué)秩序與環(huán)境受影響

高校圖書館對外開放意味著會有眾多形形色色的社會人士進入校園、進入圖書館。根據(jù)一些已經(jīng)采取圖書館對外開放的高校反映，一些讀者進入校園后，出現(xiàn)交通工具亂停亂放、在校園逗留影響教學(xué)秩序、破壞學(xué)校公共設(shè)施及綠化環(huán)境，甚至館藏圖書被盜等現(xiàn)象。因此在沒有完善管理體制的情況下，高校圖書館全面對外開放必然會影響教學(xué)秩序與環(huán)境，同時校園安全管理也面臨挑戰(zhàn)。

(三)館藏資源利用率兩極分化，熱點資源扎堆嚴重

雖然高校圖書館館藏豐富，但同一書目數(shù)量較少，熱點圖書及熱點文獻需求量大，而如農(nóng)學(xué)等非熱點藏書閱讀量較少，出現(xiàn)了館藏資源利用率兩極分化、熱點資源扎堆嚴重的現(xiàn)象，該現(xiàn)象不利于充分利用館藏資源以促進各行各業(yè)人士學(xué)習(xí)，也不利于構(gòu)建和諧發(fā)展的學(xué)習(xí)型社會。

(四)高校圖書館對外開放門檻過高

高校圖書館在對外開放時根據(jù)高校自身的實際情況，做出了一些相關(guān)的對外開放規(guī)定。例如，某高校在對外開放須知中明確規(guī)定，“校外讀者(限本科以上在校生或高校教師)可持本人有效身份證以及工作證或?qū)W生證、單位介紹信，我校校友可持本人學(xué)生證和有效身份證，到入口處免費換取臨時閱覽證進入本館”。還有的高校規(guī)定，借閱圖書須有擔(dān)保人并交納200元押金；若將圖書丟失，應(yīng)按本館規(guī)定賠償；若持證人離校未歸還圖書由擔(dān)保人負責(zé)賠償?shù)取＿@些門檻的設(shè)置無異于將普通讀者拒之門外。

(五)高校圖書館內(nèi)部對于對外開放存在爭議

按照教育部規(guī)定，4個大學(xué)生配1個圖書館座位，2個研究生配1個圖書館座位。但是在實際情況中大多數(shù)高校均沒有達到這個標準。以某理工大學(xué)為例，每月開放時間為110個小時，全館設(shè)置閱覽室15個左右，讀者座位數(shù)500個左右，而學(xué)校全日制本科生大約10 000人，研究生500人，其他學(xué)生100人，人均座位比例為1:21，閱覽室座位數(shù)嚴重不足。平時閱覽室、自習(xí)室座位都緊張，期中期末考試期間更是一座難求。為了保證本校師生有一個學(xué)習(xí)的座位，圖書館采取查證件的方式謝絕校外人員入內(nèi)。國內(nèi)很多高校都如此。在特殊時期，有限的館藏資源自己的學(xué)生都不夠用，如何為社會公眾開放。另外，高校是學(xué)生學(xué)習(xí)的場所，師生們都希望自己的學(xué)校環(huán)境清幽，適合學(xué)習(xí)。高校圖書館對外開放勢必會吸引大量的社會讀者，這些讀者人員背景比較繁雜、知識層次不同，不排除有混入社會讀者行列里搗亂的人員，這些都是影響對外開放的隱性威脅?；谝陨戏N種原因，高校圖書館對外開放出現(xiàn)了“叫好不叫座”的怪象。

(六)高校圖書館對外開放提供的服務(wù)與社會需求之間有一定的差距

高校圖書館雖然也是圖書館，但是和公共圖書館相比，二者在有些方面還有較大區(qū)別。從收藏圖書內(nèi)容來說，高校圖書館儲藏主要以科研或教學(xué)的文獻資料為主；對于普通大眾來說，他們最想看的是關(guān)于精神娛樂、文化修養(yǎng)之類的圖書，對專業(yè)性很強的書籍不感興趣。當然也有對研究發(fā)明之類工作感興趣的，在研究發(fā)明過程中遇到問題需要查閱資料，但是畢竟這樣的普通民眾還是占極少數(shù)的。

三、高校圖書館對外開放揚長補短的途徑

(一)轉(zhuǎn)變高校圖書館功能觀念，既立足于學(xué)校，又服務(wù)于社會

中國圖書館學(xué)會于2008年發(fā)布的《圖書館服務(wù)宣言》指出，“圖書館向讀者提供平等服務(wù)。各級各類圖書館共同構(gòu)成圖書館體系，保障全體社會成員普遍均等地享有圖書館服務(wù)”。這意味著高校圖書館除具有特殊的服務(wù)于本校教學(xué)與科研外，還具有服務(wù)于社會的職責(zé)。高校圖書館應(yīng)轉(zhuǎn)變固有的“利己”意識，承擔(dān)起既立足于學(xué)校、又服務(wù)于社會的責(zé)任。高校圖書館管理應(yīng)“雙軌并行，雙向管理”，既為本校師生提供教學(xué)與科研服務(wù)，又為社會提供資源，為構(gòu)建和諧的學(xué)習(xí)型社會服務(wù)。

(二)針對管理方面的弊端，借鑒他校經(jīng)驗，整改管理制度

目前，安徽、四川、湖北等省有眾多高校已經(jīng)實施圖書館對外開放，在實施過程中發(fā)現(xiàn)眾多有益經(jīng)驗可供其他高校借鑒；同時也存在一些問題，其他學(xué)?？梢砸詾榻?。因此高校圖書館在實施對外開放時，可借鑒他校經(jīng)驗，整改管理制度。例如，在藏書方面，一些專業(yè)性書目館藏復(fù)本較少，難以滿足校內(nèi)外需求，可適當增加相應(yīng)書目復(fù)本；一些珍貴的書目可以采取只能閱覽不能外借的管理辦法。在公共設(shè)施方面，可以選擇校內(nèi)校外不同開放時間來應(yīng)對，學(xué)生在校時期可控制校外讀者入館名額，學(xué)生寒暑假期間可增加入館名額。

(三)建立有償與無償相結(jié)合的管理制度，充分提高各類館藏資源的利用率

針對館藏資源利用率兩極分化、熱點資源扎堆嚴重的現(xiàn)象，提倡建立有償與無償相結(jié)合的管理制度，將一些熱點藏書、珍貴文獻資源設(shè)置為有償閱讀，即讀者需要支付一定費用方可閱讀，以此來降低熱點資源的利用率；同時，冷門書目設(shè)置無償閱讀及可外借閱讀，引導(dǎo)讀者閱讀此類書目；也可舉辦社區(qū)公益性讀書活動，以圖書館專業(yè)人員的專業(yè)知識將一些閱讀率低的書目介紹給讀者，使讀者了解相關(guān)書目的優(yōu)點，充分提高各類館藏資源的利用率。

(四)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為校外讀者服務(wù)

前面也提到高校圖書館由于其自身館藏內(nèi)容大多是定位于服務(wù)教師和研究型知識分子，所以受眾沒有公共圖書館大，而且在圖書管理方面也較公共圖書館更專業(yè)和嚴格。另外，在時間安排上，如在學(xué)生集中考試期間，館內(nèi)學(xué)生數(shù)量激增，社會上的讀者需求必然會無法滿足?；谶@些原因，在高校圖書館資源豐富的條件下，充分利用現(xiàn)代科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為讀者提供數(shù)字資源。像網(wǎng)絡(luò)平臺查詢、借閱、電子書、圖書館之間的互借等，盡量解決同一時間段內(nèi)資源不足的矛盾，滿足本校師生和社會讀者雙方的服務(wù)需求。

在構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會的進程中，資源共享的觀念深入人心，高校圖書館對外開放是必然趨勢，雖然目前的管理體制仍存在一些弊端，但總體上是利大于弊的，只要立足于學(xué)校服務(wù)于社會，采取相應(yīng)措施揚長補短，必然能形成適合我國國情的高校圖書館對外開放的管理模式，推動學(xué)習(xí)型社會發(fā)展。

[1]胡俊榮,胡 岷.百年回眸:中西圖書館文化交流[J].圖書情報工作,2005(2).

[2]盧秀英.高校圖書館對外開放的利弊分析[J].江西圖書館學(xué)刊,2009(3).

[3]姜化林,董小朋,劉進軍.高校圖書館對外開放的機遇與挑戰(zhàn)[J].圖書館,2013(3).

[4]朱萬琴.高校圖書館閱覽環(huán)境建設(shè)[J].合作經(jīng)濟與科技,2009(8).

[5]郭海明.解讀《圖書館服務(wù)宣言》中的公共服務(wù)理念[J].圖書館理論與實踐,2010(2).

(責(zé)任編輯 梁建新)

BriefDiscussionontheProsandConsofOpenStrategyofCollegeLibraries

ZHANG Huan

(ShanxiFinanceamp;TaxationCollege,Taiyuan,Shanxi030024,China)

In the process of building learning-oriented society, opening college libraries to the outside has become an inevitable trend with much more advantages than disadvantages. In order to make college libraries serve study-oriented society based on in-campus teaching and research, we should play its advantages into the fullest and change previous management and service mode.

college libraries； open to the outside； learning-oriented society

2017-02-12

張 歡(1980-)，女，山西太原人，山西省財政稅務(wù)?？茖W(xué)校圖書館助理館員，研究方向：文獻資源建設(shè)。

G251.5

A

1008-9306(2017)01-0077-04