檔案是個“多棱鏡”

□王 彬

檔案是個“多棱鏡”

□王 彬

兒時我曾玩過一種玩具，叫多棱鏡。一個長方形玻璃塊，放在眼前往鏡內一看，立刻呈現(xiàn)出紅黃綠藍等各種顏色，色彩斑斕，魔幻般好看，記憶猶新。在財政戰(zhàn)線至今幾十年，對機關檔案接觸多了，常感到檔案就像個多棱鏡，燦爛多彩、神秘有趣，而我與檔案的情緣也由表及里，此起彼伏。今年6月9日是國際檔案理事會確定的第10個國際檔案日，主題是“檔案——我們共同的記憶”，在此，我也朝花夕拾，以觀其質。

初識檔案到十年歷史溯源

年輕時我對檔案不甚了解，偶爾見個寫有“檔案袋”的牛皮紙袋，也感到很神秘。1993年12月初入財政大門，領導安排我參加編撰“財政十年（1985——1994）”一書，才算真正接識了檔案。那時分給我撰寫的專題是會計管理咨詢業(yè)務、干部教育、人事管理、財政學會、會計學會、珠算協(xié)會、大事記等，為此，我借閱了局機關10年多的檔案資料，一年一年翻，一頁一頁查，經(jīng)過3年多努力，順利完成了專題資料的撰寫，而最關鍵的、最讓我驚喜的是，檔案給了我無窮的素材和資料，經(jīng)過那次編書，我了解了財政業(yè)務，尤其了解了我市財政歷史面貌，為我后來從事辦公室公文材料寫作打下了一定基礎。

重視檔案到投身法治實踐

參加編撰“財政十年”，讓我知曉檔案很重要，而首先明白檔案與每個公職人員有關，與我有關。從此，凡經(jīng)我辦的文件材料等，需要歸檔的，我都慎重對待，按照公文處理辦法和檔案管理規(guī)定，及時收集齊全、整理歸檔。這個法治觀念，就是下鄉(xiāng)工作，也不曾忘記。記得2012年8月，我們到縣財政部門檢查評議政風行風，發(fā)現(xiàn)一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所，狹小的辦公室里，柜頂、地角存放著一摞摞票據(jù)賬單，在憂慮中，我都一一建議他們進行整改。也巧，9月辦公室自辦業(yè)務培訓，我自告奮勇講檔案管理問題，并制作幻燈課件，與大家共同學習了《省檔案管理考評標準》，對縣區(qū)及局屬單位進行了具體輔導?！靶枰獨w檔而不按規(guī)定歸檔，就是違法違規(guī)”的檔案法治意識植入我的心中，在此后的2013年，局機關檔案室由省二級升省一級。2016年以來局屬各單位開展的3年達標升級中，我都熱心參與其中。

參加檔案檢查到收獲科技知識

檔案有趣，還體現(xiàn)在推進管理中。因為多年在辦公室工作，我多次跟隨省市檔案局檢查我局檔案工作，檢查組不僅查文書檔案、會計檔案、聲像檔案，還檢查實物檔案、科技檔案和電子檔案，每次檢查都長知識，有獲得感。記得在檔案室里，檢查組一會兒指著燈說，“你們這個檔案室燈光不行，換成白熾燈”。一會兒又說，“檔案盒不合格，要用無酸紙盒”。一會兒問，“這個檔案室的承重力有多大”？然后又說，“得請工程人員來看施工圖，做技術鑒定，承重不夠，檔案室還得改地方”。“檔案未經(jīng)整理只能算資料”。從檢查中點出的問題我懂得，檔案管理只靠熱情還不夠，還應具有一定科技知識和專業(yè)水平。由此我茅塞頓開：防火，要有備滅火器；防盜，要有防盜門窗和報警器；防光，要有適合的窗簾和燈具；防潮、防高溫、防塵、防蛀、防腐等“八防”，都應采取相應科技措施。

接待查閱檔案到提升社會意識

檔案是單位資源，也是社會資源。檔案的資源性，體現(xiàn)在能夠開發(fā)和利用上，并作為公眾信息，為社會大眾服務，這也是檔案的一個有趣之處。我非檔案管理員，但多年來，曾多次接待來我局查閱檔案的社會人員，他們中既有社會中介機構人員，又有來自紀檢公安法院機關人員；有的是本地人員，也有的從外地而來。從接待查閱檔案中，我對檔案社會地位的認識，檔案服務社會的意識，不知不覺地提升了，我把檔案幻化為寶貝。2017年3月份，機關科室清理庫房雜物時，一塊1988年獲省廳表彰的，存放科室29年，鑲鋁合金框的玻璃獎狀，被我在樓道發(fā)現(xiàn)，我隨之通知檔案室人員，將其收集在了實物檔案室保存。

不可否認，檔案像個多棱鏡，它能折射出政治經(jīng)濟、歷史文化，折射出社會法治、道德科技，我對其多年的情感，時而驚喜，時而憂慮，時而困惑，時而敬畏，越了解，越覺得它充滿魅力。

作者單位：長治市財政局

責任編輯：魏笑甜