高校多媒體會議室的使用與維護(hù)

肖朋鵬+劉少榮

[摘 要]21世紀(jì)是科技高速發(fā)展的時代，科技不僅對人們的生產(chǎn)和生活產(chǎn)生了巨大的影響，同時也推動了學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)方式的更新?lián)Q代，這也具體表現(xiàn)在多媒體技術(shù)在高校會議室中的應(yīng)用。對于高校多媒體會議室而言，多媒體設(shè)備的廣泛應(yīng)用大大提高了高校會議室的使用效率，為高校教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力的保障，但在當(dāng)前高校多媒體會議室的使用與維護(hù)中還存在著一些問題。本文基于這些問題，如設(shè)備操作不規(guī)范、運(yùn)用方式不當(dāng)?shù)?，提出了一些解決問題的建議，以期為高校的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]高校；多媒體；會議室；使用；維護(hù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.165

[中圖分類號]G474 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

0 引 言

隨著教育體制改革的實(shí)施，素質(zhì)教育和新課標(biāo)改革逐漸對我國教育領(lǐng)域產(chǎn)生了重要影響，使我國當(dāng)前的學(xué)科教學(xué)開始擺脫了傳統(tǒng)應(yīng)試教育的影響，向著注重學(xué)生綜合能力與素質(zhì)轉(zhuǎn)變，這同時也對我國高校的教學(xué)模式與教學(xué)效率提出了更高的要求。就目前而言，隨著多媒體設(shè)備在高校教育與管理中的廣泛應(yīng)用，高校多媒體會議室也開始引起人們的重視，在高校會議室內(nèi)使用多媒體設(shè)備不僅能夠使會議變得更加正式，也能在很大程度上提高高校會議的效率，但是在當(dāng)前高校多媒體會議室的使用和維護(hù)中仍然有一些問題，阻礙了多媒體設(shè)備作用的發(fā)揮，筆者從這些問題入手，結(jié)合自身對多媒體設(shè)備的了解，提出了自己的一些見解和思考，以期為高校多媒體會議室的使用與維護(hù)做出自己的貢獻(xiàn)。

1 高校多媒體會議室在使用中存在的問題

1.1 教學(xué)中運(yùn)用方式不當(dāng)

在很多學(xué)校中，由于教學(xué)的需要，教師經(jīng)常在多媒體會議室內(nèi)進(jìn)行授課及講解，這就對高校多媒體會議室的使用提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，由于這種教學(xué)活動缺乏足夠的預(yù)見性，對教學(xué)的內(nèi)容以及學(xué)生的人數(shù)都沒有辦法進(jìn)行估量，這就使高校多媒體會議室的管理和使用很難實(shí)現(xiàn)有序的管理。再加上一些教師對多媒體教學(xué)并沒有足夠的了解，并不知道什么樣的教學(xué)內(nèi)容適合運(yùn)用多媒體教學(xué)，例如一些教師為了趕多媒體教學(xué)的“潮流”，任意地在課堂教學(xué)過程中運(yùn)用多媒體設(shè)備，將教案、教稿直接用投影儀投射到大屏幕上，在教學(xué)實(shí)質(zhì)上與傳統(tǒng)教學(xué)并無區(qū)別，使學(xué)生逐漸對其產(chǎn)生厭煩心理；還有一些教師濫用多媒體設(shè)備，認(rèn)為多媒體設(shè)備可以代替一切，將課堂上所要講解的知識點(diǎn)想方設(shè)法地運(yùn)用多媒體設(shè)備表現(xiàn)出來，這就使那些不適合運(yùn)用多媒體教學(xué)的知識點(diǎn)顯得不倫不類，大大降低了課堂的教學(xué)效果。

1.2 設(shè)備操作不規(guī)范

對多媒體設(shè)備操作不規(guī)范也是高校多媒體會議室在使用中所存在的重要問題之一，雖然多媒體設(shè)備對會議形象、高效進(jìn)行提供了很大的便利，但是多媒體設(shè)備屬于高科技產(chǎn)物，且大部分都不是獨(dú)立存在的，在運(yùn)用時需要進(jìn)行調(diào)試，使多媒體設(shè)備的各個組件相互配合，這樣才能在會議中更好地發(fā)揮多媒體設(shè)備的作用。但是在當(dāng)前多媒體會議室的應(yīng)用實(shí)踐中，由于會議室內(nèi)部長期不進(jìn)行打掃而積攢了很多的灰塵，使多媒體設(shè)備內(nèi)部由于灰塵的堆積造成設(shè)備發(fā)熱，甚至?xí)p壞設(shè)備并會引起火災(zāi)。還有一些學(xué)校在運(yùn)用多媒體會議室時，長期不關(guān)閉多媒體設(shè)備，一直使多媒體設(shè)備處于待機(jī)狀態(tài)，大大損耗了多媒體設(shè)備的使用壽命。多媒體設(shè)備都有自身的使用說明，就投影儀而言，在進(jìn)行高校會議時盡量不要連續(xù)使用4個小時以上，否則會影響投影儀的使用效果，甚至?xí)p壞投影儀。

2 高校多媒體會議室的使用與維護(hù)

2.1 優(yōu)化會議室分配，促進(jìn)多媒體會議室合理使用

在當(dāng)前高校多媒體會議室的使用實(shí)踐中，由于會議室多媒體設(shè)備齊全，空間足夠，因此除了召開會議之外，很多教師在進(jìn)行大課堂教學(xué)時也常常會使用多媒體會議室，這就使多媒體會議室在分配上產(chǎn)生了沖突，這就需要高校在進(jìn)行多媒體會議室分配時充分考慮多種因素，對高校多媒體會議室進(jìn)行合理分配，促進(jìn)多媒體會議室的合理使用。例如，管理人員在進(jìn)行多媒體會議室分配時，要根據(jù)使用多媒體的用途、使用人數(shù)對多媒體會議室的使用合理進(jìn)行分配，對于比較緊急、人數(shù)較少的會議優(yōu)先分配小的多媒體會議室，而對于人數(shù)較多、用于教學(xué)申請的則應(yīng)當(dāng)充分考慮會議室近期的使用情況，保障多媒體會議室合理分配。

2.2 加強(qiáng)會議室管理，保障多媒體會議室高效運(yùn)轉(zhuǎn)

加強(qiáng)高校會議室管理是保障多媒體會議室高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要做法，具體來講，管理員應(yīng)當(dāng)從以下兩個方面進(jìn)行。一是對多媒體會議室管理員自身素質(zhì)的培訓(xùn)，由于多媒體設(shè)備屬于高科技設(shè)備，因此需要管理員具備足夠的專業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備相關(guān)的管理能力，還需要足夠的多媒體技能，對多媒體設(shè)備的故障、突發(fā)事件能夠及時進(jìn)行解決，因此需要對管理員進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。二是要建立相關(guān)的管理制度保障，使多媒體會議室的管理人員以及使用人員能夠按照相關(guān)管理制度的要求約束自己的行為，規(guī)范自身的操作行為，為多媒體設(shè)備的規(guī)范使用提供制度保障，以保證高校多媒體會議室的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.3 加強(qiáng)會議室維護(hù)，保證多媒體會議室正常運(yùn)行

多媒體會議室由于使用較為頻繁、部分人員在使用時存在偏差，使多媒體設(shè)備經(jīng)常會出現(xiàn)問題，這就需要管理人員及時對出現(xiàn)問題的多媒體設(shè)備進(jìn)行維修，而且多媒體設(shè)備多是組合使用的，如果放任問題存在只會使多媒體設(shè)備損壞更加嚴(yán)重，因此管理人員要建立報(bào)修、檢修制度，對突發(fā)的設(shè)備故障，使用人員要進(jìn)行及時報(bào)修，管理人員應(yīng)及時進(jìn)行處理。另外對高校多媒體會議室的管理人員來講，要定時對多媒體設(shè)備進(jìn)行檢修，建立長效檢修機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，對于需要更換的零件及時進(jìn)行更換，這樣才能保障多媒體會議室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 結(jié) 語

高校多媒體會議室在當(dāng)前的教學(xué)實(shí)踐中使用較為頻繁，管理人員只有優(yōu)化會議室的分配，加強(qiáng)對會議室的管理，以保障高校多媒體會議室的使用與維護(hù)，使多媒體會議室發(fā)揮自身真正的作用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]劉貽新，陳宗術(shù)，陳浪誠，等.新時期高校多媒體教室管理的創(chuàng)新工作[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2015（2）.