事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究

任園柯

[摘 要]改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)獲得了飛速發(fā)展，對(duì)人才的需求也逐漸的加大。人事檔案是儲(chǔ)存人才信息的載體，為適應(yīng)時(shí)代的需求，提升人事檔案的管理水平也成為一項(xiàng)重中之重的工作任務(wù)?；诖?，筆者分析了在各事業(yè)單位人事檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并探討了事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的措施。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位；人事檔案；管理；途徑；查詢(xún)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.117

[中圖分類(lèi)號(hào)]D630.3；G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-0-01

1 現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

第一，目前由于部分事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)人事檔案采用信息化的管理方式，仍然采用人工對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，這種工作方式往往會(huì)造成檔案查詢(xún)不方便或檔案丟失。

第二，在現(xiàn)階段，事業(yè)單位人事檔案的管理工作仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象，例如：對(duì)人事檔案存放不規(guī)范、檔案存放條件差，這容易導(dǎo)致檔案損壞或者無(wú)法查詢(xún)。

第三，檔案管理的人員存在素質(zhì)普遍不高的問(wèn)題，由于檔案管理工作屬于幕后工作，有一部分員工很容易因?yàn)槿狈ぷ鞣e極性，逐漸降低對(duì)檔案管理工作的重視程度，長(zhǎng)此以往，這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)逐漸加深，使檔案管理工作更加難以得到全面的管理與發(fā)展。

2 提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的幾點(diǎn)措施

2.1 提高認(rèn)識(shí)，完善人事檔案管理設(shè)施

目前，各事業(yè)單位的人事檔案主要依靠檔案管理部門(mén)的人員去進(jìn)行管理，由于檔案管理人員存在懶散現(xiàn)象，會(huì)使一些檔案的整理、審核工作沒(méi)有做到位。此外，檔案的管理工作也沒(méi)有引起檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的重視，導(dǎo)致部分事業(yè)單位的檔案管理設(shè)施陳舊，容易使檔案發(fā)潮。所以，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案的重視，加大對(duì)檔案管理工作的財(cái)政投入，完善檔案管理設(shè)施，例如：通過(guò)添置滅火器材，購(gòu)買(mǎi)通風(fēng)干燥的檔案保管柜等來(lái)完善人事檔案的管理設(shè)施，保障檔案的完整性。

2.2 完善人事檔案管理制度

各事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理工作要嚴(yán)格依靠《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案法》）的有關(guān)規(guī)定來(lái)進(jìn)行管理，使人事檔案的管理工作變得科學(xué)規(guī)范化。對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)的檔案管理人員，要對(duì)他們宣傳《檔案法》，這樣才會(huì)使人事檔案的管理工作朝著依法管理的方向前進(jìn)。另外，人事檔案的管理工作涉及該事業(yè)單位的各級(jí)部門(mén)，不能僅僅依靠人事部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理，要完善人事檔案的管理體系。例如：可以通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)的人員宣傳《檔案法》，加強(qiáng)各部門(mén)人員的檔案保管意識(shí)。

2.3 深化人事檔案管理體制的改革

對(duì)人事檔案的管理體制要進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，讓人事檔案的管理工作符合人事檔案社會(huì)化管理細(xì)則，確保人事檔案服務(wù)社會(huì)。通過(guò)改革人事檔案社會(huì)化管理體制實(shí)現(xiàn)人事檔案的集中管理，讓各事業(yè)單位擺脫傳統(tǒng)的管理觀念，例如：可以將事業(yè)單位的檔案管理工作轉(zhuǎn)交給社會(huì)上的檔案保管機(jī)構(gòu)，通過(guò)社會(huì)上的檔案保管機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)各事業(yè)單位檔案的統(tǒng)一保管、統(tǒng)一管理。

2.4 加大對(duì)檔案保管人員的培訓(xùn)力度

建設(shè)一個(gè)具有高素質(zhì)、高水平人才的檔案管理小組，是提升事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的一項(xiàng)重要措施。隨著各事業(yè)單位人事改革工作的不斷推進(jìn)，事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理人員的能力水平也提出了新的要求，所以，各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，使他們具有較高的檔案管理水平，這樣才能使他們跟上各事業(yè)單位人事改革工作的步伐，確保人事檔案管理工作的科學(xué)規(guī)范化。

2.5 推進(jìn)人事檔案的信息化建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，人事檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)朝著信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)跟不上信息化時(shí)代的步伐，具有很大的局限性。當(dāng)前，各事業(yè)單位可以將人事檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，將紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字的形式，利用專(zhuān)門(mén)的軟件對(duì)檔案集中保管。這種采用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行保管的方式極大地方便了對(duì)檔案的查詢(xún)及調(diào)取，還能夠使檔案的更新更加及時(shí)。此外，這種方式的采用也能避免檔案涂改造假問(wèn)題的出現(xiàn)，確保檔案信息的真實(shí)性。通過(guò)對(duì)人事檔案采用信息化管理的方式，可以提升事業(yè)單位人事檔案管理水平。

2.6 注重人事檔案管理方法的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的人事檔案管理方法已經(jīng)不能跟上人事改革的步伐，所以應(yīng)對(duì)人事檔案的管理方法進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新。用新的管理方法來(lái)提升事業(yè)單位人事檔案的管理水平。

3 結(jié) 語(yǔ)

提升人事檔案的管理水平對(duì)各事業(yè)單位更好地利用人才具有重要的作用。采用信息化的方式對(duì)檔案進(jìn)行管理工作是提升檔案管理水平的一個(gè)重要途徑。另外，提升檔案管理人員的整體素質(zhì)以及改善檔案存放條件也是檔案管理中的必不可少的工作內(nèi)容，為提升人事檔案管理水平提供了重要保障。

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