社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用分析

姚瑞琪

[摘 要]由于我國(guó)社會(huì)各個(gè)階層之間的關(guān)系比較復(fù)雜，為社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的順利展開(kāi)帶來(lái)了一些難題；而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷更新與廣泛運(yùn)用，在社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)是社會(huì)及時(shí)代發(fā)展的必然方向?；诖?，本文對(duì)現(xiàn)階段在社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行了簡(jiǎn)單的分析，目的是為了促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行信息化發(fā)展，早日實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)工作信息化管理。

[關(guān)鍵詞]社會(huì)保險(xiǎn)；管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.100

[中圖分類號(hào)]F842.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）06-0-01

0 引 言

自進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，信息時(shí)代全面來(lái)臨，社會(huì)管理工作也應(yīng)迅速適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。在管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分類和總結(jié)，能夠有效降低財(cái)力和人力成本，同時(shí)也是社會(huì)保險(xiǎn)管理體系的一次重大改革；社會(huì)保險(xiǎn)管理工作利用信息技術(shù)能給社會(huì)各個(gè)階層的人們提供更加良好的服務(wù)，提升辦事效率。

1 在社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)的重要性

1.1 能夠有效節(jié)省辦公成本、提高工作效率

在沒(méi)有將信息技術(shù)運(yùn)用到社會(huì)保險(xiǎn)工作中之前，最難以進(jìn)行和完成的工作就是信息數(shù)據(jù)的收集工作，其所需要進(jìn)行搜集的信息量是非常龐大的，并且對(duì)于信息的及時(shí)更新、查詢也較難實(shí)現(xiàn)，通過(guò)在社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中引進(jìn)信息技術(shù)能有效的解決這一困難，大大提升社會(huì)保險(xiǎn)管理人員的工作效率及辦事效率，極大地提升了信息的處理速度。

1.2 能夠有效降低操作失誤率及辦公成本的支出

由于參保信息的收集及錄入都是人工手動(dòng)進(jìn)行操作的，不可避免地會(huì)出現(xiàn)失誤和記錄錯(cuò)誤的情況，又因?yàn)樾枰浫氲男畔?shù)量多，且很多信息都較為類似，因此，極易出現(xiàn)信息記錄錯(cuò)誤的情況；但是在應(yīng)用信息技術(shù)之后，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行信息的收集及記錄就可以有效地把發(fā)生錯(cuò)誤的概率控制在一個(gè)很小的范圍內(nèi)，同時(shí)信息技術(shù)也構(gòu)建了比較健全的自我監(jiān)控系統(tǒng)，能夠?qū)λ浫氲男畔⑦M(jìn)行自動(dòng)檢驗(yàn)及糾正。

1.3 使社會(huì)保險(xiǎn)的辦理程序更加簡(jiǎn)單，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)的深入改革

信息技術(shù)沒(méi)有運(yùn)用到社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域中之前，社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)工作的開(kāi)展十分困難，關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)制度的改革及更新也是非常緩慢的；自從對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)，社會(huì)保險(xiǎn)辦理的程序由繁雜變?yōu)楹?jiǎn)單，大大提高了保險(xiǎn)工作的辦事效率，有關(guān)制度的改革也隨之得到了發(fā)展，國(guó)家推出的新“五險(xiǎn)”政策，也更加貼近民生、符合民心、順應(yīng)民意。

1.4 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的及時(shí)收集與更新，使信息的查詢更為便捷

在社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中，工作人員必須對(duì)龐大的信息資源進(jìn)行及時(shí)的收集和更新，在利用信息技術(shù)進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)管理工作之前，這樣的工作需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力，而在這之后，工作人員的工作量得到了有效的減少，且信息的查詢也更為便捷，在一定程度上也進(jìn)一步提升了社保政策服務(wù)的公開(kāi)性和透明度，社會(huì)居民也能夠隨時(shí)對(duì)自己的社保信息進(jìn)行查詢，如果出現(xiàn)問(wèn)題還能及時(shí)維護(hù)合法權(quán)益。

2 社保管理工作信息技術(shù)運(yùn)用的對(duì)策

2.1 利用信息技術(shù)做好電子文檔的分類工作

利用電子文檔將數(shù)量巨大、繁雜的信息進(jìn)行分類，也是社保信息管理工作中的根本性工作；相關(guān)人員利用信息技術(shù)將所有需要管理的信息數(shù)據(jù)，逐一建立起他們各自的電子文檔并命名，可以按照文件的內(nèi)容進(jìn)行排序，還可以按照信息所屬地區(qū)單位及部門的不同，將它們進(jìn)行詳細(xì)的劃分，每一個(gè)總文件夾中包含子文件夾，子文件中又可以進(jìn)行更詳細(xì)的劃分；通過(guò)對(duì)信息進(jìn)行詳細(xì)劃分，能夠隨時(shí)查詢到所需要的信息，還便于信息資料的查找，還能做到信息的隨時(shí)更新；對(duì)于一些需要定期且必須進(jìn)行更新的信息文件，可以直接進(jìn)行成批量的更新，節(jié)省大量的時(shí)間和精力，并且能夠有效避免操作錯(cuò)誤的情況出現(xiàn)。

2.2 重視原始信息資料與信息技術(shù)的結(jié)合，確保信息技術(shù)的客觀準(zhǔn)確性

由于信息技術(shù)是一項(xiàng)新興技術(shù)和以往使用紙筆進(jìn)行信息記入的方式不同，沒(méi)有原始的依據(jù)為基礎(chǔ)，群眾對(duì)其信任度不高。因此，這要求社保管理工作人員應(yīng)重視信息數(shù)據(jù)和原始信息材料的聯(lián)系，以確保原始信息數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確為基礎(chǔ)，將其與信息數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合，打消人們對(duì)社保信息管理工作的疑慮；對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行糾正時(shí)，要核對(duì)原始信息資料。

2.3 對(duì)信息文檔進(jìn)行加密，確保個(gè)人社保信息安全

社保管理工作大多都會(huì)涉及個(gè)人的詳細(xì)信息，這就涉及了個(gè)人信息及隱私的安全性問(wèn)題，每一份信息資料都是一份關(guān)于個(gè)人的檔案；因此社保管理員工應(yīng)具備較強(qiáng)的信息保密意識(shí)，提高和重視個(gè)人社保信息保密工作；工作人員不僅應(yīng)做好信息資料的備份工作，還應(yīng)對(duì)主要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，避免重要的信息數(shù)據(jù)資料丟失及外漏；同時(shí)也應(yīng)重視目前的網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，做好社保管理工作網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)防措施，如安裝補(bǔ)丁、網(wǎng)絡(luò)防火墻等，此外，社保信息管理工作所使用的電腦應(yīng)專職專用。

3 結(jié) 語(yǔ)

社會(huì)保險(xiǎn)管理工作作為向社會(huì)各界居民進(jìn)行服務(wù)的工作，應(yīng)不斷摸索出更為科學(xué)、合理的社保辦理規(guī)程，運(yùn)用更為先進(jìn)的社保信息管理系統(tǒng)，引進(jìn)信息技術(shù)優(yōu)化辦公流程，提高信息記入工作效率，在保證記錄信息資料真實(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，定期對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，保證信息的準(zhǔn)確性。

主要參考文獻(xiàn)

[1]郭良輝，李助南.電子檔案管理的特殊性與電子檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)[J].科技信息：學(xué)術(shù)研究，2006（9）.