軍工科研單位科研辦公室管理工作創(chuàng)新

惠蕾

[摘 要]新時期，軍工企業(yè)的發(fā)展對科研辦公室工作提出了更高的要求，其要求科研辦公室必須圍繞科研工作，發(fā)揮其組織、促進(jìn)和保障作用，并在此基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新工作形式與內(nèi)容，使科研辦公室能夠發(fā)揮更大的作用。本文在已有研究的基礎(chǔ)上，就科研辦公室的管理觀念、方式等展開了研究，提出樹立“立足科研、服務(wù)軍工”的管理觀念，完善和加強(qiáng)管理創(chuàng)新的措施，希望能夠?qū)姽た蒲袉挝还芾砉ぷ魉降奶岣咛峁┮恍椭蛦⑹尽?/p>

[關(guān)鍵詞]軍工；科研單位；管理工作；創(chuàng)新

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.054

[中圖分類號]F272.9 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-00-01

新時期，軍工企業(yè)科研單位對科研辦公室的管理提出了更高的要求，因此，科研辦公室必須順應(yīng)科研工作的發(fā)展要求，不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，提高科研辦公室的管理服務(wù)水平。

1 樹立“立足科研、服務(wù)軍工”的管理服務(wù)觀念

在軍工企業(yè)科研辦公室傳統(tǒng)的管理理念當(dāng)中，管理觀念明顯高于服務(wù)觀念，一些管理人員缺乏服務(wù)意識，這制約了科研辦公室在科研工作中的地位和作用。軍工科研單位服務(wù)的是國防事業(yè)，開展科研工作的目的是在軍事技術(shù)上不斷出現(xiàn)新的成果，為國防事業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。衡量軍事科研單位工作水平的一個重要標(biāo)準(zhǔn)是在自身的研究領(lǐng)域，為國防事業(yè)做出了多少貢獻(xiàn)以及由此產(chǎn)生的效益。這就要求軍工企業(yè)科研辦公室在管理中必須樹立“立足科研、服務(wù)軍工”的管理服務(wù)觀念，突出科研辦公室的服務(wù)作用，使之與管理職能平衡?，F(xiàn)代軍事科研項目越來越復(fù)雜，很多科研項目并不是一個科研單位能夠完成的，需要項目直觀部門、其他科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)、單位內(nèi)部之間建立起緊密的合作、資源共享的關(guān)系，在這一過程中科研辦公室的作用是綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)，協(xié)調(diào)上下級、不同科研單位之間、科研單位內(nèi)部部門之間的關(guān)系。此外，軍事科研單位要想在科研工作中順應(yīng)科技發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步，不可避免地要進(jìn)行對外交流與宣傳，在交流與宣傳工作中科研辦公室也是一個重要的窗口單位，在這一過程中所獲得的有價值的信息，必須及時反饋到項目組，讓項目部在研究過程中進(jìn)行學(xué)習(xí)和借鑒，這也是其服務(wù)功能的一種體現(xiàn)。當(dāng)然，管理功能也不容忽視，要圍繞科研工作健全各種管理制度，尤其是保衛(wèi)保密制度的各項規(guī)定。

2 完善和加強(qiáng)管理創(chuàng)新的措施

2.1 真正成為領(lǐng)導(dǎo)的好參謀、好助手

一方面，要在“謀”上下功夫，“做大謀事在先”，要根據(jù)辦公室掌握的項目研發(fā)動態(tài)，合理調(diào)控單位的內(nèi)部資源，做到想領(lǐng)導(dǎo)所想、急領(lǐng)導(dǎo)所急，工作要做到領(lǐng)導(dǎo)的前面，比如，在決策的過程中，可根據(jù)前期的計劃安排收集年度的相關(guān)資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，決策中要發(fā)揮參謀作用，提出自己的建設(shè)性意見，以作為決策的參考或補(bǔ)償，決策之后要對領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行細(xì)化、說明，使之更具有可操作性。另一方面，要做到謀事有方，辦公室是解決各種問題的部門，既要辦好領(lǐng)導(dǎo)交付的各種事項，又要協(xié)助其他部門完成工作，還要協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系，針對整個單位運(yùn)行過程中遇到的問題，提出具體的解決方法或建議，本部門無法解決的問題要及時反饋，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決，切忌遇事慌亂、遇事無應(yīng)對方案、解決方法的情況出現(xiàn)。

2.2 實施項目全程服務(wù)

科研辦公室在履行自己的管理服務(wù)職能時，應(yīng)該以科研項目流程管理為核心，為科研項目提供全程服務(wù)。一般來說，科研項目可以分為立項、實施和驗收三個階段，立項主要涉及組織和評審項目建議書、組織項目可行性論證等，科研辦公室要及時傳達(dá)上級單位、主管單位發(fā)布的有關(guān)科研項目的精神、指示和要求，讓本單位所有部門的工作人員都能知道這些信息，指導(dǎo)本單位科研人員進(jìn)行項目申報，如申報表的填寫、項目申報的內(nèi)容等，還根據(jù)本單位研究項目的需要，收集相關(guān)科研項目的相關(guān)資料，組織本所與其他科研單位進(jìn)行技術(shù)與成果交流等。在實施階段，要幫助科研解決科研過程中遇到的設(shè)備、設(shè)施、資金、人才等問題，比如，向單位申請購買最新的科研設(shè)備，建設(shè)新的科研設(shè)施，調(diào)節(jié)、準(zhǔn)備項目研發(fā)所需要的資金，招聘項目研發(fā)的相關(guān)人才等，在驗收階段要提供驗收設(shè)施、條件，幫助項目組做好驗收準(zhǔn)備工作。

2.3 加大科研檢查督促力度

科研檢查督促工作是科研辦公室的一項常態(tài)工作，具體來說，要注意以下幾點(diǎn)。第一，定期檢查科研目標(biāo)任務(wù)完成和落實情況，對照責(zé)任書分析當(dāng)前項目研發(fā)現(xiàn)狀，分析研究成果及研究中存在的問題，并根據(jù)單位的績效考核規(guī)定，提出相應(yīng)的改進(jìn)和督促建議。第二，圍繞單位的各項科研管理制度進(jìn)行檢查，及時發(fā)現(xiàn)項目研發(fā)過程中存在的問題，比如，試驗材料、數(shù)據(jù)沒有按照規(guī)定進(jìn)行存儲，出現(xiàn)遺漏試驗用品、重要科研材料，管理不嚴(yán)格導(dǎo)致科研信息泄露等，如果發(fā)現(xiàn)這些問題，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，對發(fā)現(xiàn)的問題要及時查找原因，并提出相應(yīng)的改進(jìn)和完善措施，嚴(yán)格各項規(guī)章制度的落實。第三，要圍繞科研人員關(guān)注的熱點(diǎn)問題進(jìn)行督促和檢查，重點(diǎn)放在信息安全上，進(jìn)一步完善科研單位的信息安全制度，做好反間諜、反泄密措施，認(rèn)真做好科研人員的思想政治教育工作，避免科研成果泄露、威脅到我國的國防利益。

3 結(jié) 語

軍工企業(yè)科研辦公室的工作比較繁重，科研單位在發(fā)展轉(zhuǎn)型的過程中，科研辦公室必須要找準(zhǔn)自己的目標(biāo)定位，對新時期應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)有一個比較清晰的認(rèn)識，平衡管理與服務(wù)兩大職能，不斷增強(qiáng)科研項目的服務(wù)保障能力，使科研辦公室真正成為科研工作的“保姆”，為科研工作的順利開展及科研目標(biāo)的實現(xiàn)，創(chuàng)造良好的條件。

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