簡(jiǎn)議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館管理中的圖書(shū)編日要求

趙云飛

摘要：圖書(shū)館管理中的圖書(shū)編目工作內(nèi)容主要包含新書(shū)文獻(xiàn)信息的分類和著錄標(biāo)引。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，為了提高編目效率及編目質(zhì)量，需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館管理中的圖書(shū)編目工作進(jìn)行分析。本文簡(jiǎn)述了圖書(shū)館管理中的圖書(shū)編目作用與圖書(shū)管理中傳統(tǒng)編目與現(xiàn)代編目的主要不同，探討分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館編目工作的問(wèn)題及其對(duì)策，并論述分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)管理中的圖書(shū)編目要求。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館管理；圖書(shū)編目；作用；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；不同；問(wèn)題；對(duì)策；要求

傳統(tǒng)圖書(shū)館主要從事文獻(xiàn)整理、收集、傳遞以及組織的工作機(jī)構(gòu)，而圖書(shū)館管理還要通過(guò)對(duì)館藏的整理與建設(shè)，讓擴(kuò)散文獻(xiàn)得到系統(tǒng)的收藏、反復(fù)的使用以及定向的傳遞，iD～會(huì)的文獻(xiàn)信息的需求得到滿足。

一、圖書(shū)館管理中的圖書(shū)編目作用

圖書(shū)館管理中的圖書(shū)編目是一項(xiàng)幕后工作，其既不象圖書(shū)的流通、閱覽那樣直接服務(wù)于讀者，也不象參考咨詢那樣能夠直接體現(xiàn)圖書(shū)館信息資源的服務(wù)價(jià)值，但它緊緊圍繞如何滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)信息需求這一任務(wù)而為讀者提供著信息服務(wù)，為圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展創(chuàng)造了基礎(chǔ)條件。其作用主要體現(xiàn)在：①圖書(shū)編目具有組織分類排架的作用，使館藏文獻(xiàn)體現(xiàn)學(xué)科的系統(tǒng)性，有利于向讀者宣傳推薦，提高開(kāi)架借閱的質(zhì)量。作用之二是建立分類檢索系統(tǒng)。文獻(xiàn)必須經(jīng)過(guò)分類后才能建立分類檢索系統(tǒng)；②圖書(shū)編目工作是圖書(shū)館開(kāi)展檢索與咨詢等信息服務(wù)的技術(shù)保障，其質(zhì)量好壞將直接影響到館藏書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量，關(guān)乎對(duì)文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)的深度和文獻(xiàn)檢索利用的有效性；③編目工作質(zhì)量直接影響讀者對(duì)文獻(xiàn)的有效利用率。編目的目的是全面、客觀、準(zhǔn)確地揭示文獻(xiàn)的特征，讓讀者在見(jiàn)到文獻(xiàn)本身之前，首先通過(guò)檢索到的書(shū)目認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)，并判斷是否進(jìn)一步對(duì)文獻(xiàn)深度利用。

二、圖書(shū)管理中傳統(tǒng)編目與現(xiàn)代編目的主要不同

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，對(duì)網(wǎng)上信息資源進(jìn)行編目的趨勢(shì)日益明顯，編目工作經(jīng)歷了由傳統(tǒng)手工編目到現(xiàn)代機(jī)讀編目的轉(zhuǎn)變。其主要不同表現(xiàn)為：①編目手段的不同。傳統(tǒng)編目工作手段基本是以紙質(zhì)卡片為載體的手工操作，即采用手刻或打印等方式，將文獻(xiàn)各項(xiàng)款目著錄在目錄卡片等載體上。一般制作四套基本目錄，分別以文獻(xiàn)題名、責(zé)任者、分類、主題作為標(biāo)引，以滿足讀者從不同的檢索人口查檢文獻(xiàn)。隨著新技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于圖書(shū)館各項(xiàng)工作中，采用機(jī)讀MARC格式的計(jì)算機(jī)編目摒棄了手工操作，大大減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，輸出目錄構(gòu)成一套完整、系統(tǒng)的檢索體系，不但保留了原有的檢索項(xiàng)，還可從文獻(xiàn)的各種題名、不同責(zé)任方式的各個(gè)責(zé)任者等廣泛、縱深地檢索文獻(xiàn)，一套書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的檢索項(xiàng)觸及至更多的入口，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)目錄所不能比擬的；②編目工作對(duì)象的不同。傳統(tǒng)的編目對(duì)象比較單一，是以印刷型為主的紙質(zhì)文獻(xiàn)，主要包括圖書(shū)、報(bào)紙、期刊等。信息技術(shù)的發(fā)展，使得文獻(xiàn)的類型呈現(xiàn)多樣化趨勢(shì)，文獻(xiàn)范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，音像制品、機(jī)讀文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等非印刷型文獻(xiàn)也成為文獻(xiàn)編目的對(duì)象。圖書(shū)館單一的館藏載體模式被打破，編目工作范圍也隨之?dāng)U大；③編目效率的不同?，F(xiàn)代文獻(xiàn)編目逐漸實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目和資源共享。在應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理圖書(shū)館文獻(xiàn)編目業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中，編目員可以向聯(lián)機(jī)編目中心上傳原編數(shù)據(jù)，各個(gè)圖書(shū)館也可以通過(guò)終端系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)，減少了編目員的重復(fù)勞動(dòng)，提高了文獻(xiàn)編目的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度，促進(jìn)了各個(gè)圖書(shū)館的文獻(xiàn)編目資源共享；④編目效果不同。現(xiàn)代編目工作對(duì)深度揭示文獻(xiàn)的要求愈加突顯。傳統(tǒng)編目由于受編制手段和書(shū)目卡片的限制，編目結(jié)果篇幅較小導(dǎo)致對(duì)文獻(xiàn)的揭示具有很大的局限性。但以MARC字段為款目依托的計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)編目則打破了這種局限性，可以詳細(xì)著錄文獻(xiàn)的各項(xiàng)內(nèi)容特征和形式特征，從各方面深度揭示文獻(xiàn)，并形成檢索項(xiàng)，方便讀者充分檢索文獻(xiàn)，避免漏檢。所以編目工作對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容揭示的程度，直接影響到讀者對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)的檢索，影響讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用率，對(duì)從事文獻(xiàn)編目工作的編目員提出了更新、更高的要求。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館編目工作的問(wèn)題及其對(duì)策

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館編目工作的問(wèn)題。如下：①部分圖書(shū)館編目自動(dòng)化管理軟件問(wèn)題。當(dāng)前有很多圖書(shū)圖書(shū)館編目自動(dòng)化管理軟件不夠完善，嚴(yán)重影響了圖書(shū)館的服務(wù)功能和資源共享，比如OPAC系統(tǒng)是圖書(shū)館自動(dòng)化集成管理系統(tǒng)的讀者界面，同時(shí)也是圖書(shū)館書(shū)目信息檢索處理的計(jì)算機(jī)化系統(tǒng)。有些OPAC系統(tǒng)控制都只有簡(jiǎn)單的書(shū)名和作者以及分類號(hào)的搜索，高級(jí)檢索的功能相對(duì)較弱，只是規(guī)定了布爾組配及對(duì)主題的精確檢索，更多地方還不夠?qū)I(yè)，嚴(yán)重影響了圖書(shū)館編目系統(tǒng)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，阻礙了各圖書(shū)館之間書(shū)目信息的相互溝通和合作；②外部數(shù)據(jù)源提供的編目數(shù)據(jù)問(wèn)題。外部資源數(shù)據(jù)給圖書(shū)館編目工作帶來(lái)有利條件，極大的提高了編目工作的質(zhì)量和效率，但是，這些外部數(shù)據(jù)提供的編目數(shù)據(jù)還不夠理想。在著錄數(shù)據(jù)、分類標(biāo)引以及主題標(biāo)引等方面都存在很多問(wèn)題，首先，圖書(shū)館編目是將書(shū)籍的正副標(biāo)題編反，第一責(zé)任者選取失誤。責(zé)任者的著錄等等都不完善。其次，圖書(shū)館編目時(shí)，很多出版發(fā)行項(xiàng)和叢書(shū)項(xiàng)的著錄也經(jīng)常出現(xiàn)不完整的現(xiàn)象。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館編目工作問(wèn)題的對(duì)策：①充分利用聯(lián)機(jī)編目?jī)?yōu)勢(shì)，進(jìn)行數(shù)據(jù)套錄。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館編目工作中，分類、查重、錄入、標(biāo)引、打書(shū)標(biāo)、索引以及打卡片、新書(shū)通報(bào)等都被包括在內(nèi)，而這些工作對(duì)于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)非常方便、快捷的就處理好了。所以，應(yīng)該盡量通過(guò)充分利用計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)編目?jī)?yōu)勢(shì)來(lái)有效提高計(jì)算機(jī)編目圖書(shū)館書(shū)籍管理的工作效率，根據(jù)圖書(shū)館中的管理系統(tǒng)，根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際工作情況，不斷提高計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館編目的高效應(yīng)用，并且加強(qiáng)計(jì)算機(jī)編目工作的自動(dòng)化程度，完善編目的各道工序等等；②拓展編目?jī)?nèi)容的內(nèi)涵。圖書(shū)館編目工作主要目的就是能更好的對(duì)圖書(shū)館文獻(xiàn)的整序，但是如今很多圖書(shū)館編目工作揭示了文獻(xiàn)的基本特征，但是卻忽略了對(duì)摘要、關(guān)鍵詞、引言等文獻(xiàn)內(nèi)容的更深的內(nèi)涵進(jìn)行揭示，有很多數(shù)據(jù)都顯示不出來(lái)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館編目工作種，不應(yīng)該只是將以前的手工編目直接改成計(jì)算機(jī)編目，而是應(yīng)該從更深層次的文獻(xiàn)內(nèi)容中進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。

四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)管理中的圖書(shū)編目要求

1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下必須嚴(yán)格書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理是圖書(shū)館管理的重要內(nèi)容。如果每個(gè)部門(mén)都是各行其是，就會(huì)阻礙圖書(shū)館工作的網(wǎng)絡(luò)化與自動(dòng)化發(fā)展。不重視圖書(shū)館工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也會(huì)限制圖書(shū)館的協(xié)作與協(xié)調(diào)工作，這樣就更加不能達(dá)到文獻(xiàn)信息真正資源共享。所以要對(duì)文獻(xiàn)的著錄標(biāo)志、格式與機(jī)讀的目錄格式進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，這樣對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)的利用與交換非常有利，也是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)共享、公知與共建的基礎(chǔ)保證。

2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下需要強(qiáng)化聯(lián)機(jī)編目的要求。為了適應(yīng)圖書(shū)館的共享共建的文獻(xiàn)資源基本要求，以及新書(shū)即時(shí)編目和舊書(shū)回溯編目的速度和質(zhì)量的進(jìn)一步有效提升，現(xiàn)在的圖書(shū)館基本上都遵循聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的這一共同規(guī)則，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)編制、揭示多館藏聯(lián)合書(shū)目的數(shù)據(jù)庫(kù)。還有就是聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目也在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化進(jìn)程中的起著至關(guān)重要的作用。而對(duì)于聯(lián)機(jī)編目的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，它不僅覆蓋了所有成員館書(shū)目的數(shù)據(jù)，還有著較好的實(shí)時(shí)性，在很大的范圍之內(nèi)克服了一般書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)間滯后的缺點(diǎn)，而且充分實(shí)現(xiàn)了書(shū)目數(shù)據(jù)資源實(shí)時(shí)共享。

3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要求不斷提高圖書(shū)館文獻(xiàn)信息的組織層次。圖書(shū)館管理中的圖書(shū)編目主要功能就是對(duì)大量的文獻(xiàn)次序進(jìn)行整理，讓館藏的文獻(xiàn)能夠形成有序信息流，由于很多圖書(shū)館的編目工作只是簡(jiǎn)單表述了基本的文獻(xiàn)特征，一部分的數(shù)據(jù)做的還不甚完善。最終將一些信息數(shù)據(jù)隱含在文獻(xiàn)當(dāng)中，以至于我們沒(méi)辦法充分的利用起來(lái)。所以，隨著新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，對(duì)于文獻(xiàn)上的管理我們不僅需要將老式的手工加工操作改為計(jì)算機(jī)操作，還需要進(jìn)一步從高層面上進(jìn)行文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)的學(xué)習(xí)。圖書(shū)館文獻(xiàn)的數(shù)字化、電子版以及紙質(zhì)文獻(xiàn)的內(nèi)容同樣也需要進(jìn)行組織更新，以至于讓檢索的途徑更為簡(jiǎn)潔方便，最終使得有用的資源信息能夠被用戶在巨大的數(shù)字資源之中快速找到。

4.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下要求提升圖書(shū)編目人員專業(yè)素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)編目工作對(duì)編目工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作能力提出了一個(gè)新的要求和挑戰(zhàn)。圖書(shū)館的編目人員不僅要從以往的對(duì)館藏的文獻(xiàn)進(jìn)行單純性書(shū)目信息的加工，還需要將業(yè)務(wù)逐漸擴(kuò)展到對(duì)于文獻(xiàn)更加深層次研究展示以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的各種處理方面。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)及其他網(wǎng)絡(luò)手段的廣泛應(yīng)用，圖書(shū)編目工作在技術(shù)、手段、揭示方式以及編目人員的素質(zhì)要求等方面都發(fā)生了不同程度的變化，編目工作逐漸走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。為了提高圖書(shū)館管理中圖書(shū)編目的質(zhì)量，必須加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行分析。