關(guān)于加強高等院校學費收繳管理的思考

周頻律

【摘 要】學費收入作為高校學費的來源，在高校擴招規(guī)模越來越大的今天，人們已經(jīng)意識到了學費和其管理對于高校發(fā)展而言所具有的重要性，高校應(yīng)該大力實施精細化管理，加強學費管理力度。本文主要對高校學費收繳管理進行分析探討，提出相應(yīng)的思考和建議，僅供參考。

【關(guān)鍵詞】高校；學費；管理

經(jīng)筆者研究，目前許多高等院校在學費收繳管理中存在諸多問題，個別院校學生欠費過多，在一定程度上影響學校的有效發(fā)展。本文將對高等院校學費收繳管理現(xiàn)狀進行分析研究，并提出一系列解決對策，促進高等院校更好地發(fā)展。

一、高校學費收繳管理現(xiàn)狀

盡管目前大部分學校已經(jīng)擺脫了手工管理方式，使用電腦收費，但由于一些電腦收費人員的水平有限使學費管理系統(tǒng)的一些功能沒有全面使用，沒有發(fā)揮出電腦收費的全部功效。再者一些學校沒有建立完整的學費管理明細，不能及時準確的反應(yīng)出各專業(yè)學生學費的收繳全部情況。各系部與院部之間沒有配合得當，催繳措施不得力，影響了學校學費的收入。

高等院校特別是高等成人教育收費工作通常涉及到多個部門，如教務(wù)處、財務(wù)處、各院系、函授點等多部門，單單依靠財務(wù)部門來進行學費收繳管理顯然是不切實際，需各部門緊密配合，就目前學費收繳管理現(xiàn)狀而言，各職能部門各自為政，致使學費收繳管理上存在不足之處。比如學生增減、專業(yè)變化等信息并沒有及時反饋給財務(wù)部門；各院系班主任對學費催繳不積極，因為學費收繳與之無關(guān)；學籍管理部門在頒發(fā)畢業(yè)證時，并未及時與財務(wù)部門核實學費收繳情況，致使出現(xiàn)少收、漏收的情況，甚至有的學生學費未繳齊就已拿到畢業(yè)證，導致追繳難度加大，嚴重時造成學費流失。

二、高校學費收繳管理對策分析

綜上，筆者對高校學費收費管理現(xiàn)狀進行了分析，從中發(fā)現(xiàn)了諸多問題，為促進學費收繳管理工作的有效開展，學校必須采取一系列有效對策，如：明確各種定額標準，為學費管理奠定基礎(chǔ)、改進學費收費管理手段，提高管理效率、嚴格執(zhí)行國家收費政策，促進收費管理開展、制定學費管理職責分工制度、加強管理人員的培訓力度，從以下方面來闡述：

1.明確各種定額標準，為學費管理奠定基礎(chǔ)

為了落實學費管理工作，學校應(yīng)制定合理的學費預算，對各種定額標準加以明確，加強對學費的管理力度，學校應(yīng)結(jié)合多個部門，對各種定額標準充分明確，具體為：

對于維持類學費，應(yīng)制定定額標準，并對相關(guān)標準加以完善，促進定額標準庫的形成。

各個院系在構(gòu)建定額標準時，應(yīng)與各大學科大綱要求結(jié)合在一起，將定額標準設(shè)置為學費建設(shè)的重要依據(jù)，在具體運用中一旦超標，則不再予以支持。

學校應(yīng)讓后勤管理部門參與到定額標準構(gòu)建中來，在采購教學設(shè)備時，若資產(chǎn)審核未達到相關(guān)標準，則不開展預算，從根本上防止資產(chǎn)浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。

學校應(yīng)聯(lián)合學校圖書館，對圖書定額標準加以制定，在標準制定中應(yīng)從課程設(shè)置、學校專業(yè)實施的實際情況來考慮，將定額標準當做采購預算依據(jù)。

學校還應(yīng)聯(lián)合發(fā)展規(guī)劃處對基建定額標準加以構(gòu)建，將其當作基建投資預算工作開展的重要標準。

總而言之，在定額標準制定中，學校應(yīng)加強與各個部門之間的聯(lián)系，對定額標準加以明確，為學費管理奠定重要基礎(chǔ)。

2.改進學費收費管理手段，提高管理效率

為促進高等院校學費管理工作的有效開展，高校必須應(yīng)用信息技術(shù)，設(shè)置一種高效的收費模式，舉個例子：開設(shè)學費存款專戶，委托銀行從學生賬戶上代扣，這種繳費手段與傳統(tǒng)收費模式相比，更具高效性，另外還能避免現(xiàn)金繳費的不安全性，進一步提高電算化管理水平。另外，高校還應(yīng)將獎罰制度應(yīng)用到學費收費管理中，對學費管理制度加以規(guī)范，通過獎罰制度來促使學生按時繳納續(xù)費，對于家庭困難的學生，還能激發(fā)學生發(fā)奮學習，自立自強的精神。

3.嚴格執(zhí)行國家收費政策，促進收費管理開展

為促進院校學費的有效管理，高校必須嚴格執(zhí)行國家物價收費政策，在一定程度上杜絕亂收費現(xiàn)象的發(fā)生，另外學校還應(yīng)將收費標準公示給學生看，讓學生更加清晰地了解收費政策，這對高校學費繳費管理具有一定推動作用。另外，學校部門還應(yīng)對學費管理制度加以完善，并加強收費部門與學生管理部門見的配合，根據(jù)學生管理部門提供的學生名單來對學生具體繳費情況進行調(diào)查，若發(fā)現(xiàn)學生欠費情況，應(yīng)做好學費催繳工作，充分保證學費及時收繳，促進高校經(jīng)費的有效運轉(zhuǎn)。

4.加強各職能部門之間的通力合作

首先要轉(zhuǎn)變相關(guān)職能部門的觀念，轉(zhuǎn)變化有些職能部門認為學費收繳管理就是收錢，只是財務(wù)部門的工作，對學費收繳工作不重視，認為不是自己部門的職責。其實學費收繳管理是由一系列部門構(gòu)成的管理體系，各個部門都有涉及，因此在進行學費收繳管理時，應(yīng)該指定校級領(lǐng)導負責，對相關(guān)部門進行統(tǒng)籌安排，加強各職能部門的協(xié)調(diào)性，從而提高學費收繳工作的權(quán)威性與全面性。

同時，要明確各職能部門在學費收繳管理中的職責，從而完善學費收繳管理體系，各職能部門要通力合作，構(gòu)建一個以財務(wù)部門為中心，招生部門、學籍管理部、各院系等相關(guān)部門為輔的一體化學費收繳責任管理體系。由財務(wù)部門負責學費收繳的組織實施、分配核算、欠費學費通知等相關(guān)工作；招生部門配合財務(wù)部門做好收費標準通知工作；學籍管理部門及時將相關(guān)學生增減、專業(yè)調(diào)整等變動信息通知財務(wù)部門；各院系班主任協(xié)助財務(wù)部門進行學費催繳工作，從而各部門形成一個完整的學費收繳管理工作，加強學費收繳管理。

5.加強管理人員的培訓力度

加強高等院校的學費管理，首先就是要做好會計人員的專業(yè)培訓及職業(yè)素養(yǎng)的教育。同時應(yīng)招聘會計專業(yè)的人員來從事會計工作，并鼓勵會計人員對加強自身對相關(guān)法律法規(guī)的學習，比如《審計法》《會計法》等。通過培訓學習不斷提高會計人員的業(yè)務(wù)能力，并提升其道德素養(yǎng)，使得學校學費從實質(zhì)上達到取之有度，用之有節(jié)的效果。同時，也逐步加強會計人員的法制意識及工作責任心，使得學校學費管理水平得以提升。

總而言之，加強對學校學費的收繳管理對學校管理水平的提升具有重要作用，學校部門應(yīng)引起重視。

三、結(jié)束語

綜上，筆者對高等院校學費收繳管理工作進行了分析，從中發(fā)現(xiàn)學費管理問題，不利于高校學費繳納管理工作的有效開展。學費管理屬于高校管理工作中的重點管理內(nèi)容，其可以對高校發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響，為了讓學費管理滿足高校發(fā)展需求，就應(yīng)該通過各種管理手段提高學費管理效率，從而促進高校的穩(wěn)定有效發(fā)展。

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