施工單位工程資料的收集與整理

宋子涵

(陜西建工集團(tuán)有限公司 陜西 西安 710003)

施工單位工程資料的收集與整理

宋子涵

(陜西建工集團(tuán)有限公司 陜西 西安 710003)

對于工程建設(shè)項目而言，施工技術(shù)資料的整理與管理貫穿始終，是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。建筑工程施工技術(shù)資料是對建筑施工活動的一種記錄，其形式多種多樣，可以是文字、照片、視頻等。真實、有效、齊全的施工技術(shù)資料，是工程竣工驗收的必備條件。

資料的收集和整理；施工資料；編制要求

引言：隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與建筑工程規(guī)模的擴(kuò)大，建筑工程中的各項資料愈發(fā)繁多龐雜，給工程管理工作帶來了新的問題與挑戰(zhàn)，而工程資料涉及建筑工程從招標(biāo)到竣工各個環(huán)節(jié)的記錄數(shù)據(jù)，若沒有嚴(yán)格細(xì)致的收集與整理措施，不但會造成資料管理混亂甚至丟失，還會影響工程建筑在施工、應(yīng)用、維護(hù)時的依據(jù)參考準(zhǔn)確性。

一、資料整理的范圍

建筑施工企業(yè)根據(jù)建設(shè)工程施工階段的不同及施工專業(yè)的不同，對施工資料分門別類地進(jìn)行收集與整理，主要對如下資料進(jìn)行收集整理，予以簡單的說明：

1、施工招投標(biāo)文件：招標(biāo)文件，指由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制并向潛在投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標(biāo)方法和投標(biāo)文件響應(yīng)格式的文件，在一些特殊情況，還應(yīng)附有性能規(guī)格，投標(biāo)保證金保函，預(yù)付款保函和履約保函的標(biāo)準(zhǔn)樣本投標(biāo)文件。

2、施工合同：是發(fā)、承包雙方為商定的建筑安裝工程，明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的文本。主要內(nèi)容為：協(xié)議書、通用條款與專用條款。一般還包括中標(biāo)通知書、投標(biāo)書及其附件、有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及技術(shù)文件、圖紙、工程量清單、工程報價單或預(yù)算書等。

3、建設(shè)工程施工許可證：是建筑施工單位符合國家法律法規(guī)中所規(guī)定的各種條件的響應(yīng),是建設(shè)單位據(jù)以進(jìn)行工程施工的法律允許。

4、工程開(復(fù))工令：工程開(復(fù))工前，由承包單位必須提交、監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)理工程師簽署的允許工程開(復(fù))工的指令文件。

5、分包單位資質(zhì)報審表：當(dāng)涉及到需要分包工程時，總承包單位提交的、監(jiān)理工程師審查、總監(jiān)理工程師簽署意見的指令文件。

6、圖紙會審記錄：由建設(shè)單位組織，施工、監(jiān)理、設(shè)計、地勘等單位參加，會后由施工單位整理，最終形成的對施工圖紙的審查記錄。

7、設(shè)計變更通知單：工程施工過程中為保證設(shè)計和施工質(zhì)量，完善工程設(shè)計、糾正設(shè)計錯誤以及滿足現(xiàn)場條件變化等而進(jìn)行的設(shè)計修改工作一般主要形式有原設(shè)計單位出具的設(shè)計變更通知單和由施工單位征得由原設(shè)計單位同意的設(shè)計變更聯(lián)絡(luò)單兩種。

8、隱蔽工程驗收記錄：隱蔽工程完工后建設(shè)方開具給承包方的工程量證明。

9、工程定位測量記錄：承包商對發(fā)包人(或其委托的單位)給定的原始控制基準(zhǔn)點、控制基準(zhǔn)線和控制標(biāo)高等測量控制點進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)測結(jié)果報監(jiān)理單位進(jìn)行報驗，經(jīng)監(jiān)理單位批準(zhǔn)后承包商據(jù)以進(jìn)行測量放線，并填寫測量放線記錄。

10、分項(分部、單位)工程質(zhì)量驗收記錄：工程質(zhì)量驗收記錄由相應(yīng)的級別的人員組織施工單位項目人員進(jìn)行共同驗收并簽證;設(shè)計單位項目負(fù)責(zé)人對分部工程參加驗收。

11、竣工圖：與原設(shè)計圖變化不大的在原圖紙上進(jìn)行小范圍的修補(bǔ);大范圍的修改則應(yīng)重新出圖;竣工圖由施工單位依據(jù)設(shè)計變更完成修補(bǔ)后，由施工單位加蓋竣工圖章，各責(zé)任單位負(fù)責(zé)人在竣工圖章內(nèi)簽字認(rèn)可，作為現(xiàn)場施工最直觀的圖形體現(xiàn)，竣工圖主要包括總平面布置竣工圖、室內(nèi)外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、給、排水工程竣工圖、強(qiáng)、弱電工程竣工圖、空調(diào)、通風(fēng)工程竣工圖、其他特殊專業(yè)竣工圖等。

12、施工單位工程竣工報告：單位工程完工后，由施工企業(yè)編寫單位工程竣工報告，竣工內(nèi)容包括：工程慨況、項目完成情況;企業(yè)自評工程實體質(zhì)量;企業(yè)自評施工資料完成情況;主要建筑設(shè)備、系統(tǒng)調(diào)試情況;安全和功能檢測、主要功能抽查情況。

13、工程竣工驗收報告：是指工程項目竣工之后，由建設(shè)單位組織設(shè)計、接收、施工、監(jiān)理并有質(zhì)量監(jiān)督部門成立的專門驗收機(jī)構(gòu)，組織專家進(jìn)行質(zhì)量評估，驗收結(jié)束后有相關(guān)部門簽認(rèn)的書面報告。

二、施工技術(shù)資料整理中常見的問題常見問題

①由于資料管理人員的不重視，很多情況都是在施工完成以后，再補(bǔ)充相關(guān)資料，憑著回憶填寫，很容易造成資料與現(xiàn)場實際的脫節(jié)，填寫了不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)；②現(xiàn)場某些材料需要做多項實驗，相應(yīng)的資料也需要完善。在工程中，沒有進(jìn)行全面的檢查，導(dǎo)致沒有完整的技術(shù)資料，或者資料管理人員為了方便省事，敷衍了事，隨便選擇幾項內(nèi)容填寫就算完成工作，造成本該記錄內(nèi)容的缺失；③項目部為了追求完美，現(xiàn)場沒有做的工作也記為已完工作，并填寫了相應(yīng)的資料。這種情況在公司季度檢查期間出現(xiàn)得最多，只是為了應(yīng)付檢查而填寫的數(shù)據(jù)，明顯與實際不符，無法反應(yīng)工程的施工情況。

三、加強(qiáng)資料整理與管理的措施

1、健全資料管理制度

結(jié)合工程的實際情況，制定相適應(yīng)的資料管理制度，將各項工作內(nèi)容落實到對應(yīng)的部門，實行全員參與制度。如發(fā)現(xiàn)圖紙變更時，施工員應(yīng)收集相關(guān)聯(lián)系函交與資料管理人員整理；施工員進(jìn)行控制點放線時，應(yīng)記錄好準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)交與資料管理人員。明確了各部門的職責(zé)，能很好地確保資料的完整性。

2、認(rèn)真貫徹落實國家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)

隨著我國基礎(chǔ)建設(shè)的發(fā)展，國家會根據(jù)實際情況對規(guī)范進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。當(dāng)國家新規(guī)范、新標(biāo)準(zhǔn)頒布以后，施工單位應(yīng)及時地進(jìn)行更新，根據(jù)新規(guī)定調(diào)整施工技術(shù)資料的管理。

3、提高員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力

確保施工技術(shù)資料的真實性和完整性，僅憑資料管理人員的一己之力是無法完成的，需要項目部各組成人員的配合。為了提高員工的素質(zhì)，項目部應(yīng)多組織國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)，使各人員能很好的掌握現(xiàn)場施工工藝、材料進(jìn)場驗收等規(guī)定，提高他們的技術(shù)水平。現(xiàn)場資料管理人員的責(zé)任重大，不僅要記錄日常施工活動，收集整理相關(guān)資料，還需要參與分部分項工程的驗收工作。作為一名合格的資料管理人員，應(yīng)具備識圖能力、熟練掌握資料管理軟件、熟悉建筑施工流程等，沒有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，是無法勝任此項工作的。

四、結(jié)束語

建筑工程資料收集與整理貫穿工程的各個階段、環(huán)節(jié)，對工程施工進(jìn)度與質(zhì)量起著重要影響，并左右著與施工單位的利益和聲譽。因此施工單位應(yīng)重視資料管理工作，樹立管理責(zé)任意識，在資料搜集與保存過程中做到細(xì)致規(guī)范，確保資料文件的準(zhǔn)確性與完整性，使工程資料管理工作得到完善與優(yōu)化，保障建筑工程施工質(zhì)量與效率。

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