路橋工程的項(xiàng)目物資管理信息化探討

吳 悠

（中交第一公路工程局有限公司海外事業(yè)部 100024）

路橋工程的項(xiàng)目物資管理信息化探討

吳 悠

（中交第一公路工程局有限公司海外事業(yè)部 100024）

對(duì)于路橋工程項(xiàng)目建設(shè)而言，物資管理是重要的內(nèi)容，凸顯重要性，所占比重較高。因此，要重視路橋工程物資管理工作的開(kāi)展，本文立足信息化環(huán)境，對(duì)新時(shí)期路橋工程物資管理問(wèn)題進(jìn)行了全面的探討。

路橋工程項(xiàng)目；物資管理；信息化

前言：對(duì)于路橋工程施工，物資占據(jù)重要地位，作用突出，事關(guān)整個(gè)工程質(zhì)量，與工程順利與否息息相關(guān)。同時(shí)，也是成本管理的重要內(nèi)容。要重視物資管理水平的提升，強(qiáng)化對(duì)物資使用和消耗的全面控制，強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性。在信息技術(shù)的支持下，其在諸多管理中發(fā)揮作用，尤其是借助科學(xué)和有效的管理模式，切實(shí)提升物資管理的高效性。

1 全面分析傳統(tǒng)路橋工程物資管理中存在的不足

社會(huì)的不斷發(fā)展使得路橋建設(shè)面臨激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，因此，為了尋求發(fā)展和立足，無(wú)序性競(jìng)爭(zhēng)十分突出，為了獲取項(xiàng)目，在招投標(biāo)中采取低于成本價(jià)格進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。在相同的技術(shù)水平下，以利潤(rùn)的犧牲為代價(jià)進(jìn)行項(xiàng)目的獲取。即使對(duì)于資質(zhì)較高的企業(yè)，也很難獲取較高的經(jīng)濟(jì)收益。在路橋工程成本中，物資所占比重突出，為此，物資管理在整個(gè)路橋工程中的作用不容忽視。

1.1物資管理缺乏規(guī)范性的基礎(chǔ)工作

在傳統(tǒng)的物資管理中，存在較大數(shù)量的文件資源，涉及物資的收集、領(lǐng)取、驗(yàn)收等諸多方面，需要借助人工方式進(jìn)行整理，而后進(jìn)行分類，再進(jìn)行簡(jiǎn)單的歸檔，資料規(guī)模較大，給后期查找使用造成較大的難度。另外，文件和單據(jù)的保存工作難度突出，尤其是傳統(tǒng)的記賬方式，局限性明確，使得物資管理中的很多項(xiàng)目都缺乏完整的手續(xù)，存在較多的遺漏現(xiàn)象，使得物資管理無(wú)法正常進(jìn)行。

1.2存在大規(guī)模的物資庫(kù)存量需要管理

在傳統(tǒng)的物質(zhì)管理中，針對(duì)物資采購(gòu)，需要先進(jìn)行計(jì)劃的制定，但是，在實(shí)際操作中，采購(gòu)彰顯隨意性，使得物質(zhì)采購(gòu)經(jīng)常出現(xiàn)與實(shí)際需要不符的現(xiàn)象。如果采購(gòu)數(shù)量盲目較大，物資使用率較低，很難達(dá)到對(duì)物資的合理使用。如果物資采購(gòu)數(shù)量過(guò)少，很難滿足施工的實(shí)際需要，影響工程順利進(jìn)行，甚至誘發(fā)停工現(xiàn)象，仍需組織人力進(jìn)行再次采購(gòu)，造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，同時(shí)，無(wú)法保證物資部門(mén)工作的高效開(kāi)展，無(wú)序性顯著，物資管理控制工作凸顯低效性。

1.3物資管理工作量巨大，工作效率不高

物資管理凸顯繁雜性與重復(fù)性，在很大程度上使得管理人員壓力較大，負(fù)擔(dān)較重。人工方式進(jìn)行物資管理，時(shí)間成本較高，同時(shí)，工作效率也無(wú)法得到保障，出錯(cuò)了較高，對(duì)管理人員的工作效率產(chǎn)生不良影響。

1.4物資統(tǒng)計(jì)核算準(zhǔn)確率不高

在整個(gè)路橋工程建設(shè)中，涉及大量物資材料，種類較多，尤其是面對(duì)傳統(tǒng)的管理方式，無(wú)法提升物資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，具有較低的成本歸集準(zhǔn)確率。在這種情況下，無(wú)法保證報(bào)表的正確性與準(zhǔn)確性，很難達(dá)到對(duì)物資實(shí)際情況的反映。為此，管理層很難獲取準(zhǔn)確的信息，決策的科學(xué)性無(wú)法保障。

2 對(duì)路橋工程項(xiàng)目物資管理信息化實(shí)施的介紹

2.1對(duì)物資管理信息化建設(shè)概念的闡述

針對(duì)物資管理的信息化建設(shè)，主要是在現(xiàn)代化信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，將物資管理中的諸多項(xiàng)目與信息處理相融合，涉及物資的計(jì)劃、物資采購(gòu)、物資的出入庫(kù)等，采取更加標(biāo)準(zhǔn)的物質(zhì)管理程序。在這種模式下，促使物資管理在流程上彰顯規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，資源共享程度增強(qiáng)，強(qiáng)化物資的高效管理，為相關(guān)機(jī)構(gòu)提供更加全面、系統(tǒng)的資料，提升決策水平。

2.2物資管理的信息化加速物資信息的流通

物資管理的信息化加快了信息流通的速度，信息實(shí)效性增強(qiáng)。在物資管理中，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，實(shí)現(xiàn)物資信息的有效傳遞，大大提升了信息流通的速度，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地將信息傳遞出去。例如，在材料信息入庫(kù)之后，經(jīng)過(guò)管理人員確認(rèn)之后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)材料庫(kù)存狀態(tài)的更新，方便了庫(kù)存情況的查詢。

2.3物資管理大大降低了工作量

在信息化管理的支持下，可以有效緩解人員繁重的工作量，從低級(jí)的工作中解脫出來(lái)，節(jié)省大量時(shí)間進(jìn)行更具價(jià)值工作的研究，切實(shí)提升人力工作效率和工作質(zhì)量。另外，信息化管理節(jié)省了大量辦公用品。

3 對(duì)物資管理信息化建設(shè)效果的分析

信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)使得其在路橋工程物資管理中作用更加突出，切實(shí)提升工作效率，加速經(jīng)濟(jì)效益的獲取。

3.1物資管理信息化降低了工作人員的工作壓力

將信息化運(yùn)用在路橋工程物資管理中，使得工作人員能夠從繁重、繁瑣的文件管理中解脫出來(lái)，工作效率得到大幅提升，物資信息的準(zhǔn)確性更強(qiáng)，使得信息的客觀性得到維護(hù)。

3.2信息化的物資管理強(qiáng)化了數(shù)字資料的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化水平

物資管理中的信息化為整個(gè)領(lǐng)域提供更加科學(xué)的文件資源，數(shù)據(jù)凸顯標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，為企業(yè)的發(fā)展提供了更加標(biāo)準(zhǔn)的程序和流程，提升了物資管理的便捷性，尤其是查詢更方便。

3.3提升了物資信息系統(tǒng)管理的準(zhǔn)確性

借助信息化的管理，大大提升了物資管理人員的工作效率，同時(shí)，信息管理的精準(zhǔn)性增強(qiáng)。在傳統(tǒng)的物資信息管理中，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)信息走向的準(zhǔn)確判斷，誤差不可避免，同時(shí)，原因很難找到。在信息化的管理中，能夠突破傳統(tǒng)管理模式的局限，滿足信息快速查詢的目的，達(dá)到對(duì)海量信息的及時(shí)搜尋與管理，共享性提升，準(zhǔn)確、迅速地找到誤差的原因。

3.4促進(jìn)采購(gòu)制度的科學(xué)性

在物資信息系統(tǒng)的應(yīng)用下，物資部門(mén)能夠全面了解物資的存儲(chǔ)狀態(tài)，以此為依據(jù)進(jìn)行物資情況的全面了解，制定更加科學(xué)的采購(gòu)制度，提升采購(gòu)的規(guī)范化，避免隨意性，強(qiáng)化成本的有效控制。

結(jié)束語(yǔ)：綜上，將信息化技術(shù)融入路橋工程項(xiàng)目的物資管理中，達(dá)到對(duì)物資使用的合理控制，提升路橋工程的經(jīng)濟(jì)性，加快信息流通，增強(qiáng)信息的共享性，緩解工作人員的壓力，為管理層提供準(zhǔn)確的物資信息，在根本上推動(dòng)路橋工程的順利進(jìn)行。

[1]齊家. 路橋工程物資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2015.

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TU723

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1007-6344（2017）05-0158-01