談項(xiàng)目管理

王 建 強(qiáng)

(山西省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司，山西 太原 030032)

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談項(xiàng)目管理

王 建 強(qiáng)

(山西省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司，山西 太原 030032)

介紹了工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組成部分，從成本核算、施工合同、技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面，闡述了建設(shè)工程項(xiàng)目在各環(huán)節(jié)的管理措施，有利于按期實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

項(xiàng)目管理，成本核算，施工質(zhì)量，進(jìn)度計(jì)劃

1 項(xiàng)目定位

首先公司要給項(xiàng)目一個(gè)明確的定位。公司根據(jù)自己的戰(zhàn)略規(guī)劃，給項(xiàng)目定一個(gè)管理目標(biāo)。比如項(xiàng)目要取得“省級(jí)安全文明標(biāo)化工地”“省優(yōu)”等目標(biāo)，使項(xiàng)目管理人員知道自己的努力目標(biāo)是什么，并為之而努力。

2 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)配置如下項(xiàng)目管理人員：項(xiàng)目經(jīng)理1人，技術(shù)負(fù)責(zé)人1人，質(zhì)量員1人，安全員1人～2人，施工員1人，材料員2人，核算員1人，資料員1人，組成9人～10人項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，在各崗位充分發(fā)揮自身作用。

3 成本核算管理

3.1 成本管理措施

1)組織措施。

a.編制施工成本控制工作計(jì)劃，確定合理工作流程。

b.全員控制：項(xiàng)目施工時(shí)，由預(yù)算員進(jìn)行合同交底，讓每個(gè)管理人員都知道自己的成本管理職責(zé)，從而在項(xiàng)目管理過程中有效的去控制成本。

c.全過程控制：成本控制貫穿項(xiàng)目施工過程的每一個(gè)階段，要經(jīng)常性的對(duì)成本進(jìn)行階段分析，不常發(fā)生的“例外問題”也要有相應(yīng)措施控制，不能疏漏。如在每天的項(xiàng)目碰頭會(huì)上，就當(dāng)天發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析，如有偏離，及時(shí)進(jìn)行糾偏。

2)技術(shù)措施。

a.進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，確定最佳施工方案。

b.結(jié)合施工方法，選擇消耗低的材料。

c.通過技術(shù)分析，選擇最合適的施工機(jī)械、電纜規(guī)格等。

3)經(jīng)濟(jì)措施。

a.項(xiàng)目管理人員編制資金使用計(jì)劃，并在施工過程中嚴(yán)格把控各項(xiàng)開支，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄、收集、整理、核算實(shí)際發(fā)生的成本。

b.對(duì)于各種變更，及時(shí)做好增減臺(tái)賬，及時(shí)落實(shí)建設(shè)單位簽證，及時(shí)結(jié)算工程款。

c.做好施工成本分析與未完工程預(yù)測，分析一些未完工程在將來可能引起的施工成本增加的潛在問題，針對(duì)分析出的問題，提前采取預(yù)防措施。

4)合同措施。

a.主體采用平米包干形式(包括輔材)，其他以公司平均水平制定單價(jià)，進(jìn)場干活前合同明確。

b.在合同中明確鋼筋等材料損耗系數(shù)，輕傷由勞務(wù)隊(duì)自理，外出交通事故責(zé)任比例等潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 人工費(fèi)控制降低措施

1)提前簽訂合同，并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，做到誰的工作誰做，誰的質(zhì)量問題誰負(fù)責(zé)。

2)合同外小工作，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，提前簽訂工作協(xié)議。

3.3 材料控制

1)價(jià)差和量差。

項(xiàng)目采購員控制的是價(jià)差；而項(xiàng)目收料員控制的是量差，只有雙方都把握住關(guān)口才是有效的。如果收料員在量上把握不住，采購員在價(jià)格上就不真實(shí)，中間商就是有機(jī)可趁，從而導(dǎo)致持續(xù)量虧。

2)現(xiàn)場管理方面。

a.扣件、頂絲、三星卡等材料進(jìn)場直接交與勞務(wù)隊(duì)管理，使用完畢后及時(shí)退還，如有丟失由勞務(wù)隊(duì)賠償。其他如對(duì)拉螺桿等材料存入庫房，由專人進(jìn)行保管。

在運(yùn)輸管理方面，模板、立桿必須碼垛整齊。模板擺放一般的高度十來層，橫桿、立桿根據(jù)長短合理擺放，在開運(yùn)費(fèi)、出門證時(shí)，應(yīng)把每次運(yùn)輸?shù)奈镔Y，車號(hào)寫上，避免空開臺(tái)班，堵住一些漏洞。

b.嚴(yán)格審查鋼筋料表和檢點(diǎn)制作場地，鋼筋損耗控制在1%以內(nèi)。混凝土澆筑時(shí)，控制在負(fù)公差規(guī)范允許范圍內(nèi)。

c.水泥、砂石等材料按預(yù)算量進(jìn)場，杜絕浪費(fèi)。

d.及時(shí)檢點(diǎn)閑置周轉(zhuǎn)材料，及時(shí)使用或退還。特別是未拆模的結(jié)構(gòu)層內(nèi)，要保證在澆筑混凝土前沒有閑置材料。

3)相互監(jiān)督、增強(qiáng)透明度。

在主要材料進(jìn)場時(shí)，如：鋼筋、木材等，物資進(jìn)場驗(yàn)證記錄必須天天填寫，要及時(shí)、累計(jì)數(shù)量，在收料員點(diǎn)完數(shù)量后，必須讓另一材料員或工長等進(jìn)行復(fù)核，由另一材料員復(fù)核后開小票，只有這樣，才能起到互相監(jiān)督的作用，地方材料也是如此，每天填寫物資進(jìn)場驗(yàn)記錄，可以有效的知道近一天的數(shù)量，累計(jì)進(jìn)場數(shù)量，提供報(bào)驗(yàn)數(shù)量，填寫實(shí)驗(yàn)編號(hào)，杜絕材料在量上的水分。

3.4 機(jī)械降耗措施

1)項(xiàng)目部要進(jìn)行合理安排施工生產(chǎn)計(jì)劃和施工調(diào)度，周密地進(jìn)行施工部署，根據(jù)施工作業(yè)進(jìn)度變化，加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備租賃計(jì)劃管理，減少因安排不當(dāng)造成機(jī)械設(shè)備閑置。

2)機(jī)械工要定期對(duì)主要施工機(jī)械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，減少機(jī)械故障發(fā)生率，提前對(duì)機(jī)械的易損件銷售點(diǎn)踩點(diǎn)，有必要庫房預(yù)備易損件。

3)對(duì)機(jī)械操作工進(jìn)行班前機(jī)械性能和注意事項(xiàng)培訓(xùn)，適當(dāng)進(jìn)行保養(yǎng)和簡單維修培訓(xùn)。

3.5 其他費(fèi)用控制

1)項(xiàng)目應(yīng)建立成本核算制度，并設(shè)置核算臺(tái)賬，記錄原始數(shù)據(jù)。

2)項(xiàng)目部每月召開成本分析會(huì)，通過實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比，分析當(dāng)月的成本降低水平；通過累計(jì)實(shí)際成本與累計(jì)預(yù)算成本的對(duì)比，分析累計(jì)的成本降低水平，預(yù)測實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的前景；通過實(shí)際成本與目標(biāo)成本對(duì)比，分析目標(biāo)成本的落實(shí)情況，以及目標(biāo)管理中的問題和不足，以便及時(shí)采取對(duì)策，保證目標(biāo)成本落實(shí)。通過各項(xiàng)成本分析，便于熟悉成本管理的薄弱環(huán)節(jié)、不利條件，及時(shí)采取措施。

3)項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)施工合同管理和施工索賠管理。在合同執(zhí)行期間，合同管理的措施既要密切注視對(duì)方合同執(zhí)行情況，以尋求合同索賠機(jī)會(huì)；同時(shí)也要密切關(guān)注自己履行合同的情況，防止被對(duì)方索賠。

4)施工的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本相互影響、相互制約，存在既對(duì)立又統(tǒng)一關(guān)系。在確定目標(biāo)值時(shí)，不可能達(dá)到各個(gè)目標(biāo)都是最優(yōu)，也不能使每個(gè)目標(biāo)都絕對(duì)滿意。在確定每個(gè)目標(biāo)時(shí)都要考慮其他目標(biāo)的影響，進(jìn)行各方面的分析比較，做到目標(biāo)最優(yōu)化。應(yīng)當(dāng)注意的是，工程安全可靠性和使用功能目標(biāo)以及施工質(zhì)量合格是必須優(yōu)先予以保證的，并力爭在此基礎(chǔ)上使整個(gè)目標(biāo)系最優(yōu)，滿足確定目標(biāo)值的相對(duì)滿意原則。

4 合同管理

1)項(xiàng)目設(shè)置合同管理崗位，在施工過程中做好合同(主營合同、衍生合同、變更、工程洽商、與業(yè)主等來往信函)收集、整理、借閱、登記、歸檔工作。

2)項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，向項(xiàng)目管理人員進(jìn)行合同交底，陳述合同責(zé)任及執(zhí)行要點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，并回答項(xiàng)目管理人員提出的問題，最后形成書面交底記錄。

3)公司根據(jù)項(xiàng)目簽訂的主營合同編制合同執(zhí)行策略，識(shí)別在合同履行過程中可能會(huì)發(fā)生對(duì)我方的不利因素；及合同執(zhí)行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，將編制完成的執(zhí)行策略交底至項(xiàng)目經(jīng)理，再由項(xiàng)目經(jīng)理交底至項(xiàng)目管理人員。

4)在合同履行中做好合同跟蹤與控制工作，便于分析合同在執(zhí)行過程中可能存在的偏差，分析出現(xiàn)偏差的原因，及時(shí)采取措施，糾正偏差，避免損失。

5)合同執(zhí)行完，對(duì)合同的執(zhí)行、跟蹤、控制進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)，根據(jù)在合同執(zhí)行中存在的問題及解決問題方法進(jìn)行總結(jié)，便于提升合同管理水平及合同履行能力。

5 技術(shù)質(zhì)量管理

技術(shù)質(zhì)量管理從以下幾方面控制：

1)施工質(zhì)量控制應(yīng)貫徹全面、全過程質(zhì)量管理的思想，運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，進(jìn)行質(zhì)量事前、事中、事后控制。項(xiàng)目部深刻認(rèn)識(shí)到只要出現(xiàn)質(zhì)量問題，就是我們的質(zhì)量保證體系出了問題，不能頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳，而是從管理人員責(zé)任落實(shí)和管理措施上找原因、想辦法，并及時(shí)予以糾正，使工程質(zhì)量體現(xiàn)出持續(xù)改進(jìn)的效果。

2)設(shè)置質(zhì)量管理控制點(diǎn)，量化質(zhì)量控制過程。

在施工過程中，項(xiàng)目部按照施工技術(shù)難點(diǎn)、施工難度、重要程度，對(duì)各作業(yè)面、各部位設(shè)置了若干質(zhì)量控制點(diǎn)，施工前根據(jù)實(shí)際情況編制了詳細(xì)的、可操作性強(qiáng)的施工方案，量化了質(zhì)量要求的做法。實(shí)際施工中，嚴(yán)格按方案檢查、落實(shí)，保證了施工質(zhì)量。

3)注重結(jié)構(gòu)觀感施工質(zhì)量控制。

a.依據(jù)圖紙要求，認(rèn)真進(jìn)行配模，細(xì)部節(jié)點(diǎn)提前策劃，有效的保證了節(jié)點(diǎn)規(guī)矩。

b.把好混凝土澆筑前的檢查清理關(guān)，檢查模板接縫和陰陽角平整度；混凝土澆筑操作階段：嚴(yán)格控制混凝土坍落度，混凝土的和易性、混凝土施工縫的留置和處理，有效保證了混凝土結(jié)構(gòu)觀感質(zhì)量。

6 安全管理

在安全管理方面，項(xiàng)目部始終堅(jiān)持安全第一，預(yù)防為主，綜合治理方針，建立健全安全管理體系，并持續(xù)改進(jìn)的安全管理工作。在安全管理工作中，尤其是積極開展現(xiàn)場安全文明標(biāo)化工地創(chuàng)建工作，做到責(zé)任落實(shí)到人，安全防護(hù)措施到位；堅(jiān)持安全檢查，針對(duì)檢查出的安全隱患，采取“五定”措施整改驗(yàn)收，形成閉環(huán)管理；推進(jìn)安全文明施工措施費(fèi)用落實(shí)，做到“誰的資金誰使用”“?？顚Ｓ谩保_保安措費(fèi)足額投入等。

1)嚴(yán)格按照編制審批的施工專項(xiàng)方案實(shí)施，確保施工過程的安全措施到位，將不安全因素采取預(yù)防措施。

2)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場的安全隱患，按照“五定”原則整改落實(shí)，做到檢查、整改、驗(yàn)收閉環(huán)處理，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場零隱患。

項(xiàng)目部嚴(yán)格按照地標(biāo)要求，每周一項(xiàng)目經(jīng)理組織管理人員對(duì)工地進(jìn)行一次全面的、無死角的安全大檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)整改。項(xiàng)目部每一位管理人員和勞務(wù)隊(duì)代班人員都參與安全管理工作，都有消除安全隱患的義務(wù)，做到人人講安全、人人想安全。

3)注重安全知識(shí)的宣傳教育和培訓(xùn)工作。

項(xiàng)目部利用黑板報(bào)等宣傳方式，不定期根據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行安全知識(shí)宣傳教育，并適時(shí)組織工人進(jìn)行安全知識(shí)培訓(xùn)，使操作工人的安全意識(shí)大大提高，為安全生產(chǎn)提供了有力地保障。

7 進(jìn)度管理

7.1 組織措施

1)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理目標(biāo)，將項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行管理職能分工，明確各自職責(zé)，明確分工，按照工作流程有條不紊地開展進(jìn)度管理工作。

2)在施工過程中，工長編制月進(jìn)度計(jì)劃、旬進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃，并報(bào)上級(jí)部門及監(jiān)理單位審批。根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況調(diào)整制定的進(jìn)度計(jì)劃，定期跟蹤檢查，針對(duì)進(jìn)度偏差，及時(shí)制定糾偏措施，保證在合同約定的工期范圍內(nèi)完成施工任務(wù)。

3)制定進(jìn)度工作流程，將進(jìn)度工作分解到各相關(guān)聯(lián)的分部分項(xiàng)中。

4)項(xiàng)目部定期召開進(jìn)度例會(huì)，分析進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度情況，組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度情況，確保進(jìn)度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

7.2 技術(shù)措施

設(shè)計(jì)變更因素及施工方案會(huì)一定程度上對(duì)進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)受阻。應(yīng)分析是否存在設(shè)計(jì)技術(shù)方面的因素、方案因素、新技術(shù)應(yīng)用的因素等，因地制宜，選擇合理的施工方案、施工技術(shù)保證進(jìn)度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

7.3 管理措施

1)采用科學(xué)的管理辦法、管理思想。

2)充分應(yīng)用工程時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖進(jìn)度計(jì)劃，考慮各個(gè)施工過程中的邏輯關(guān)系，分析出本施工過程中的關(guān)鍵線路和關(guān)鍵工作，在保證總工期不變的情況下，充分利用非關(guān)鍵工作的時(shí)差，使進(jìn)度目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

3)合理的承發(fā)包模式的選擇也會(huì)影響工程的實(shí)施組織與協(xié)調(diào)。為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)，可選擇合理的合同結(jié)構(gòu)，避免過多的合同交界影響工期。

4)充分應(yīng)用信息技術(shù)，將工程進(jìn)展透明化、公開化，也便于公司及時(shí)掌握施工現(xiàn)場情況，做到進(jìn)度交流通暢。

7.4 經(jīng)濟(jì)措施

1)根據(jù)編制的進(jìn)度計(jì)劃，編制與之匹配的資源需求計(jì)劃，例如：勞動(dòng)力配備、機(jī)械設(shè)備、材料需求等，保證人材機(jī)滿足施工進(jìn)度要求。

2)在施工中充分考慮資金計(jì)劃編制情況，考慮施工進(jìn)度所需要的資金，及為滿足施工進(jìn)度要求而采取的經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)措施的資金，要專項(xiàng)專賬專用，當(dāng)本工程需要時(shí)，從公司內(nèi)部銀行調(diào)用，資金保證進(jìn)度實(shí)現(xiàn)。

[1] 畢 星.項(xiàng)目管理[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2000.

[2] 盧有杰.現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)[M].北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社，2004.

[3] 楊永英.施工企業(yè)項(xiàng)目管理[M].北京：中華工商聯(lián)合出版社，1999.

Discussion on project management

Wang Jianqiang

(Shanxi Industrial Equipment Installation Limited Company, Taiyuan 030032, China)

This paper introduced the constituent part of project team, from the cost accounting, construction contract, technology, quality, safety, schedule and other aspects, elaborated the management measures of each link in construction project, conducive to achieve the project goal on schedule, improved the economic efficiency of enterprises.

project management, cost accounting, construction quality, schedule planning

1009-6825(2017)12-0247-03

2017-02-14

王建強(qiáng)(1979- )，男，工程師

TU712.1

A