高職院校會(huì)議室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

范曉玲

（常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系，江蘇常州 213164）

高職院校會(huì)議室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

范曉玲

（常州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系，江蘇常州 213164）

高職院校會(huì)議室管理系統(tǒng)有助于對(duì)有限的會(huì)議資源進(jìn)行高效管理，提高會(huì)議室資源的管理效率和質(zhì)量，同時(shí)減少人力和物力的消耗，增添會(huì)議室的服務(wù)項(xiàng)目，提升會(huì)議室的服務(wù)層次，減少管理上的紕漏。該系統(tǒng)基于J2EE平臺(tái)提供的JSP、Servlet等技術(shù)，使用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

會(huì)議室管理系統(tǒng)；預(yù)定；JSP

0 引言

高職院校在自身建設(shè)和管理過(guò)程中，為了更好地協(xié)調(diào)工作，需要經(jīng)常舉辦各種會(huì)議，因而完善的會(huì)議室管理系統(tǒng)成為高職院校信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要工作。一個(gè)好的會(huì)議室管理系統(tǒng)能夠節(jié)省大量的人力和物力，減少不必要的開(kāi)支，只需在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，就可以獲得有關(guān)于會(huì)議室的一切信息，實(shí)現(xiàn)“即時(shí)操作、即時(shí)見(jiàn)效”的功能，例如預(yù)定、查詢(xún)等操作，可以使預(yù)定、查詢(xún)會(huì)議室工作變得輕而易舉，簡(jiǎn)潔明了，擺脫了過(guò)去那些非常繁瑣的步驟，提高了工作效率。

建立基于J2EE的會(huì)議室管理系統(tǒng)之后，便于管理員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理。通過(guò)簡(jiǎn)潔明了的頁(yè)面，管理員可以及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)會(huì)議室的相關(guān)信息進(jìn)行必要的操作，例如增刪改查等，更新會(huì)議室信息，方便普通用戶(hù)及時(shí)獲取有關(guān)會(huì)議室的最新信息，便于對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定、退訂、查詢(xún)等一系列相關(guān)操作，這樣可以使相關(guān)工作人員節(jié)省出更多的時(shí)間和精力投入到其他工作上，而不是把更多的精力消耗在繁雜的會(huì)議室管理上。

1 系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)是基于J2EE的會(huì)議室管理系統(tǒng)，主要分為管理員管理模塊和普通用戶(hù)管理模塊。

根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，管理員管理模塊如圖1所示。

圖1 管理員管理模塊用例圖

管理員管理模塊包括管理員的登錄功能、用戶(hù)管理功能、會(huì)議室信息維護(hù)功能和預(yù)約管理功能。通過(guò)這些功能可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的更新、會(huì)議室信息的更新以及會(huì)議室和會(huì)議預(yù)約管理信息的更新。

普通用戶(hù)管理模塊如圖2所示。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

本會(huì)議室管理系統(tǒng)采用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，共有5張表，分別是管理員信息表、用戶(hù)信息表、會(huì)議室信息表、會(huì)議信息表、預(yù)訂會(huì)議室信息表。

圖2 普通用戶(hù)管理模塊用例圖

這些數(shù)據(jù)表的關(guān)系如圖3所示。

3 部分功能的實(shí)現(xiàn)

3.1 管理員管理模塊

管理員管理功能模塊流程見(jiàn)圖4。該模塊包括管理員對(duì)會(huì)議室的信息維護(hù)、預(yù)約管理、用戶(hù)管理等功能，管理員可以刪除、修改、添加會(huì)議室信息。不但可以進(jìn)行會(huì)議室申請(qǐng)的查詢(xún)和會(huì)議室過(guò)時(shí)預(yù)約時(shí)間的刪除，還可以對(duì)已注冊(cè)的用戶(hù)進(jìn)行刪除。

（1）管理員會(huì)議室信息維護(hù)功能

管理員可以對(duì)會(huì)議室的信息進(jìn)行查詢(xún)，還可以對(duì)相應(yīng)的會(huì)議室信息進(jìn)行刪除和修改操作，并且可以添加新的會(huì)議室。

圖3 數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)系圖

（2）管理員預(yù)約管理功能

管理員能夠?qū)ζ胀ㄓ脩?hù)申請(qǐng)的會(huì)議室進(jìn)行查詢(xún)。管理員有權(quán)限對(duì)普通用戶(hù)預(yù)訂的會(huì)議室先進(jìn)行查詢(xún)，如果預(yù)訂的會(huì)議室時(shí)間已經(jīng)過(guò)期，可以對(duì)其進(jìn)行刪除操作。

（3）管理員用戶(hù)管理功能

工科新教師培訓(xùn)固守陳舊方式不放。入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、職中培訓(xùn)等方式單一陳舊［1］。對(duì)教育心理學(xué)知識(shí)培訓(xùn)主要為滿(mǎn)堂灌的講、聽(tīng)、記模式；對(duì)教學(xué)技能訓(xùn)練主要為傳統(tǒng)的師傅帶徒弟（不是認(rèn)知學(xué)徒制）；對(duì)教學(xué)能力提升主要為新教師個(gè)體自發(fā)而為。

管理員能夠查詢(xún)到所有普通用戶(hù)的用戶(hù)名，可以對(duì)其進(jìn)行刪除操作。

3.2 普通用戶(hù)管理模塊

在普通用戶(hù)管理模塊，用戶(hù)可以進(jìn)行會(huì)議室信息的查詢(xún)，會(huì)議室的預(yù)訂操作，會(huì)議室的退訂操作，會(huì)議室的申請(qǐng)操作，會(huì)議室的查詢(xún)以及密碼的修改等操作。普通用戶(hù)界面清晰簡(jiǎn)潔、便于操作，能夠及時(shí)更新會(huì)議室信息，避免不必要的損耗，可以給用戶(hù)提供便利。

普通用戶(hù)管理模塊流程如圖5所示。

（1）普通用戶(hù)注冊(cè)功能

普通用戶(hù)填寫(xiě)注冊(cè)信息（注冊(cè)信息不能為空），點(diǎn)擊注冊(cè)按鈕，將相關(guān)數(shù)據(jù)信息插入數(shù)據(jù)庫(kù)，完成信息的注冊(cè)操作。

（2）普通用戶(hù)登錄功能

普通用戶(hù)通過(guò)輸入用戶(hù)名和密碼進(jìn)行用戶(hù)后臺(tái)登錄。如果用戶(hù)名和密碼輸入錯(cuò)誤，則停留在登錄界面。

（3）普通用戶(hù)預(yù)訂會(huì)議室功能

圖4 管理員管理模塊流程圖

圖5 普通用戶(hù)管理模塊流程圖

普通用戶(hù)預(yù)訂會(huì)議室時(shí)需輸入會(huì)議室名稱(chēng)、預(yù)訂日期、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議主題、預(yù)訂人姓名等內(nèi)容，點(diǎn)擊預(yù)訂按鈕，如果預(yù)訂成功，系統(tǒng)會(huì)提示預(yù)訂成功；如果預(yù)訂失敗，系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“同一間會(huì)議室同一天只能注冊(cè)一次，請(qǐng)重新選擇會(huì)議室！”的提示，則需要重新輸入正確的信息進(jìn)行預(yù)訂。

（4）普通用戶(hù)退訂會(huì)議室功能

普通用戶(hù)如果需要退訂會(huì)議室，可通過(guò)輸入預(yù)訂人的姓名對(duì)預(yù)訂會(huì)議室的信息進(jìn)行查詢(xún)，選擇需要退訂的會(huì)議室，點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行退訂操作。

基于J2EE會(huì)議室管理系統(tǒng)的應(yīng)用，大大縮短了會(huì)議室從信息發(fā)布、預(yù)定到使用的周期，提高了會(huì)議室資源的利用率和管理人員的工作效率。

4 結(jié)束語(yǔ)

采用J2EE+MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)完成了高職院校會(huì)議室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，提高了從會(huì)議室資源申請(qǐng)、預(yù)定到會(huì)議室資源使用的效率，最大限度地避免了不同部門(mén)在開(kāi)會(huì)時(shí)間和會(huì)議室選擇上的沖突，同時(shí)大大節(jié)省了相關(guān)工作人員在會(huì)議資源安排過(guò)程中所花費(fèi)的時(shí)間。

［1］宋志.高清視頻會(huì)議系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用［J］.河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014（4）.

［2］于洋.會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.長(zhǎng)春：吉林大學(xué)，2012.

［3］李紅廷.基于工作流的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)［D］.大連：大連理工大學(xué)，2010.

Design and Implementation of Conference Room Management System in Higher Vocational Colleges

FAN Xiao-ling

（Changzhou Institute of Light Industry Technology, Department of information engineering,Jiangsu Changzhou 213164,China）

In the process of development of Higher vocational colleges,many meetings are held.The conference room management system is helpful to the efficient management of the limited resources and to improve the efficiency and quality of management meeting resources,at the same time,it can reduce the consumption of manpower and materials,add conference room services,improve the service level of the conference room,and then reduce the flaws.The system is based on the J2EE platform provided by JSP, Servlet and other technologies,using the MySQL database to achieve.

Meeting Management System;Reserve;JSP

TP311.1

A

1673-2022（2017）01-0059-04

2016－10－30

2016年度江蘇省現(xiàn)代教育技術(shù)研究課題（2016-R-50337）；2016年江蘇省社科應(yīng)用研究精品工程課題（16SYC-136）

范曉玲（1979-），女，江蘇南通人，工程師，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。