企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用實(shí)踐微探

摘 要：通過(guò)研究對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的ERP技術(shù)運(yùn)用進(jìn)行了分析，核心目的是通過(guò)財(cái)務(wù)管理技術(shù)的優(yōu)化，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系，營(yíng)造良好的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，從而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效的支持。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)；ERP；實(shí)踐微探

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出細(xì)致化、復(fù)雜化的發(fā)展趨勢(shì)，以往財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需求，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理需要在此基礎(chǔ)上通過(guò)對(duì)企業(yè)信息的掌握分析，對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃，完善企業(yè)的決策管理體系，從而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有效支持。通過(guò)ERP管理模式的構(gòu)建，可以使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)運(yùn)用中，進(jìn)行財(cái)務(wù)理念的設(shè)計(jì)，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)、財(cái)務(wù)管理的基本需求，從而為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供有效支持。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP運(yùn)用原則

1.ERP系統(tǒng)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理

通過(guò)對(duì)企業(yè)ERP管理模式的分析可以發(fā)現(xiàn)，通過(guò)ERP系統(tǒng)的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化，提高財(cái)務(wù)工作著的整體能力。在研究中可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在ERP系統(tǒng)運(yùn)行階段，通過(guò)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目的規(guī)劃，可以將財(cái)務(wù)信息及時(shí)輸入到企業(yè)資源計(jì)劃之中，而且也可以完成對(duì)數(shù)據(jù)資源的儲(chǔ)備及管理，并在此基礎(chǔ)上通過(guò)對(duì)信息日常管理工作的優(yōu)化，明確財(cái)務(wù)管理中的具體內(nèi)容。在該種背景下不僅可以減輕企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所面臨的壓力，而且也可以對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，從而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化及創(chuàng)新提供優(yōu)化作用，為企業(yè)的發(fā)展提供良好支持。

2.ERP系統(tǒng)運(yùn)用的計(jì)算精確性

企業(yè)在資源規(guī)劃以及財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，通過(guò)ERP系統(tǒng)模塊的規(guī)劃設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的精確性、細(xì)致性，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集，ERP系統(tǒng)可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)算狀況的分析，進(jìn)行企業(yè)工作管理工作的預(yù)測(cè)，并在此基礎(chǔ)上分析企業(yè)財(cái)務(wù)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)，完善企業(yè)的運(yùn)行管理體系，從而為企業(yè)資源的優(yōu)化及創(chuàng)新提供有效支持。同時(shí)，在企業(yè)ERP系統(tǒng)運(yùn)行中，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的細(xì)化管理，完善企業(yè)結(jié)構(gòu)評(píng)估機(jī)制，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)控制機(jī)制，從而有效完善企業(yè)資源運(yùn)營(yíng)中的成本、經(jīng)費(fèi)管理以及先進(jìn)流的預(yù)測(cè)，為企業(yè)的財(cái)務(wù)優(yōu)化提供穩(wěn)定支持。

3.ERP系統(tǒng)運(yùn)用的財(cái)務(wù)統(tǒng)籌性

通過(guò)對(duì)企業(yè)ERP系統(tǒng)內(nèi)容的分析可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的合理規(guī)劃，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)組織決策、規(guī)劃設(shè)計(jì)以及執(zhí)行管理等問(wèn)題的綜合性分析，同時(shí)也可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督提供有效支持。而且，在ERP財(cái)務(wù)統(tǒng)籌系統(tǒng)分析中，可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)備、數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)輸出系統(tǒng)的運(yùn)用，進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)的項(xiàng)目分析，保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的合理性，從而為企業(yè)功能管理內(nèi)容的優(yōu)化提供良好支持。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中的現(xiàn)狀

1.企業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)缺乏認(rèn)知

ERP系統(tǒng)的構(gòu)建運(yùn)用了較為先進(jìn)的信息系統(tǒng)管理理念，這種管理內(nèi)容在一些發(fā)達(dá)國(guó)家得到了拓展性的運(yùn)用，從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)及管理提供了便利支持。但是，在國(guó)內(nèi)一些企業(yè)發(fā)展中，管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)構(gòu)建的核心含義，只是注重企業(yè)信息規(guī)劃中的基本流程，嚴(yán)重忽視了企業(yè)中的物流管理系統(tǒng)，這種現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮其最終作用。而且，大部分企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到管理軟件操作的核心含義，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常發(fā)生信息安全問(wèn)題，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成限制。

2.ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理不匹配

通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)調(diào)查問(wèn)題的分析可以發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)管理信息不匹配的問(wèn)題體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，ERP系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)不能充分滿足企業(yè)信息的需求，而且，我國(guó)的ERP系統(tǒng)知識(shí)在總賬管理中形成的，這種問(wèn)題的發(fā)生對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化造成制約；第二，在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中，其內(nèi)容的核算只是局限愛(ài)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，導(dǎo)致總賬單中的信息數(shù)據(jù)無(wú)法與企業(yè)管理進(jìn)行合理調(diào)配，對(duì)企業(yè)的信息財(cái)務(wù)模塊運(yùn)用造成了影響。

3.財(cái)務(wù)控制中的風(fēng)險(xiǎn)性增加

在ERP系統(tǒng)系統(tǒng)使用的過(guò)程，使企業(yè)整體的財(cái)務(wù)模式發(fā)生了一定的變革，在該種變革背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)中的控制流程及控制方式發(fā)生了系列轉(zhuǎn)變，因此，在這種環(huán)境下，就需要企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化的風(fēng)險(xiǎn)管理及控制，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)缺失因素的分析，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定優(yōu)化，完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)理念，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制及風(fēng)險(xiǎn)管理提供有效支持。而且，在ERP系統(tǒng)運(yùn)行中，在賬目查詢中需要及時(shí)輸入企業(yè)財(cái)務(wù)的賬簿信息，如果在這種環(huán)境下沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行信息的輸入及輸出管理，也出現(xiàn)信息資源查詢不及時(shí)的問(wèn)題。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用實(shí)踐

1.加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的控制

在現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展中，其財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建中通過(guò)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，可以保證信息處理的及時(shí)性及高效性，這種系統(tǒng)運(yùn)用模式在企業(yè)生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)中占據(jù)著較為重要的地位，同時(shí)也降低了財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，為財(cái)務(wù)管理工作營(yíng)造了良好的發(fā)展環(huán)境。而且，在信息處理、信息采集的基礎(chǔ)上，也需要通過(guò)對(duì)ERP系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)狀況的分析，進(jìn)行信息資源內(nèi)容的及時(shí)獲取，從而為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理控制提供支持。因此，在企業(yè)發(fā)展中，為了更好的進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的資源分析，需要企業(yè)部門加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制管理工作的構(gòu)建，在內(nèi)部溝通、內(nèi)部信息優(yōu)化以及內(nèi)部信息調(diào)控的基礎(chǔ)上，對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行合理控制，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取。在企業(yè)原始數(shù)據(jù)獲取的同時(shí)，需要管理者認(rèn)識(shí)到原始數(shù)據(jù)的重要性，當(dāng)原始數(shù)據(jù)的采集發(fā)生偏差時(shí)，就會(huì)對(duì)整個(gè)ERP系統(tǒng)造成影響，嚴(yán)重影響到企業(yè)后期的成本核算。因此，在現(xiàn)階段信息數(shù)據(jù)資源采集及數(shù)據(jù)優(yōu)化中，需要通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確控制，進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的合理調(diào)控，從而為企業(yè)的數(shù)據(jù)資源優(yōu)化提供有效支持。

2.實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制

企業(yè)在發(fā)展中為了提升自身的財(cái)務(wù)管理體系，需要在財(cái)務(wù)管理工作構(gòu)建中將手工管理方式作為技術(shù)，通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理與現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的融合，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的有效控制，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化提供有效支持。在ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)完善中，其控制流程也在某種程度上發(fā)生偏移，因此，在該系統(tǒng)運(yùn)用中，需要通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的系統(tǒng)性控制，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀況進(jìn)行綜合性的發(fā)內(nèi)線，完善企業(yè)分工運(yùn)行管理模式，通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制資源的完善，構(gòu)建符合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的控制方式，從而為企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化提供有效支持。

3.強(qiáng)化對(duì)企業(yè)管理人員的培養(yǎng)

對(duì)于企業(yè)而言，在發(fā)展中需要將企業(yè)人才培養(yǎng)作為基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)企業(yè)管理現(xiàn)狀的分析，進(jìn)行管理方式的優(yōu)化。在ERP系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，企業(yè)需要通過(guò)對(duì)管理工作的優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出全新性的要求，改變以往財(cái)務(wù)人員的工作狀態(tài)，使其在工作中積極發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)性，通過(guò)問(wèn)題的結(jié)構(gòu)的合理調(diào)整及穩(wěn)定實(shí)施，完善企業(yè)的創(chuàng)新管理機(jī)制，提升企業(yè)員工的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)人才管理項(xiàng)目的優(yōu)化的分析提供良好支持。同時(shí)，企業(yè)管理者也需要定期為員工提供晉升機(jī)會(huì)，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)知，鼓勵(lì)其通過(guò)計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)掌握專業(yè)性的ERP系統(tǒng)操作理念，使財(cái)務(wù)人員的工作重心得到有效轉(zhuǎn)移，提升企業(yè)管理者的基本素養(yǎng)，強(qiáng)化企業(yè)員工的向心力，從而為其企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力的提升提供有效支持，避免企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展的過(guò)程中，為了逐漸提升自身的發(fā)展需求，需要不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題的探究，構(gòu)建ERP系統(tǒng)模式，優(yōu)化傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程，提升企業(yè)的生產(chǎn)管理水平，使企業(yè)在該種環(huán)境下提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展提供有效支持。對(duì)于ERP系統(tǒng)而言，其在某種程度上直接影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平、企業(yè)的生產(chǎn)能力以及企業(yè)的動(dòng)態(tài)化運(yùn)行理念，因此，在財(cái)務(wù)管理工作完善中，可以通過(guò)對(duì)企業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃資源的合理分析，掌握企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，調(diào)動(dòng)企業(yè)人員的積極性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)人員與企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的協(xié)調(diào)配合，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理工作完善，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展能力的提升提供有效支持，完善企業(yè)的創(chuàng)新理念，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展需求。

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作者簡(jiǎn)介：吳博（1979- ），男，遼寧省撫順市人，漢族，職稱：會(huì)計(jì)師，學(xué)歷：本科學(xué)歷，研究方向：財(cái)務(wù)，單位：撫順礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司林業(yè)處