企業(yè)物資管理的信息化措施探究

武靜琛

摘要：物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的環(huán)境下。企業(yè)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)也成為新的課題。論文闡述了企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的積極意義。并結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)際情況提出了構(gòu)建完善的企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。提高物資管理自動(dòng)化水平的具體措施，具有一定的實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 物資管理 信息化 措施

在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的社會(huì)環(huán)境中，信息化在企業(yè)中的重要性日益突出。物資作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，如何建設(shè)企業(yè)物資管理信息化平臺(tái)，提高信息化水平，以降低企業(yè)庫(kù)存壓力和成本支出，構(gòu)建規(guī)范的物資管理流程，確保物資管理的公開化、透明化，成為進(jìn)一步提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力面臨的重要課題。

一、企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資管理信息化的積極意義

從某種意義上而言，物資管理是企業(yè)管理中不可或缺的關(guān)鍵部分，然而隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，給企業(yè)物資管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，結(jié)合企業(yè)物資管理實(shí)際情況大量引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)進(jìn)程顯得尤為重要，具有積極意義。

首先，物資管理信息化的實(shí)現(xiàn)能確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。通過建立的信息化平臺(tái)能對(duì)物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)等情況進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)化監(jiān)管，能及時(shí)的通過系統(tǒng)平臺(tái)發(fā)現(xiàn)不足和缺陷予以調(diào)整完善。同時(shí)也能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)儲(chǔ)存，大大降低了手工編制信息數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率，讓物資管理信息更加準(zhǔn)確，為后期檢查、核實(shí)帶來(lái)便利。一定程度的提高了企業(yè)的管理效率。

其次，信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的大量應(yīng)用，讓傳統(tǒng)全部人工實(shí)現(xiàn)的工作簡(jiǎn)便化了，減輕了物資管理人員的工作強(qiáng)度。將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息錄入物資管理系統(tǒng)中就會(huì)自從生成相關(guān)數(shù)據(jù)，取代了手工記賬、紙質(zhì)報(bào)表、手工出庫(kù)記錄等工作，有效的提高了物資管理的質(zhì)量與效率。

最后，通過物資管理信息化還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提高管理水平。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立一套符合標(biāo)準(zhǔn)的物資采購(gòu)流程，嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)范規(guī)定來(lái)執(zhí)行企業(yè)物資的采購(gòu)、庫(kù)管、出庫(kù)等工作，收集各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合監(jiān)控，能確保數(shù)據(jù)資源的共享。同時(shí)也便于對(duì)物資數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)查詢，全面掌握企業(yè)物資具體情況，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。

二、實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化的具體策略

企業(yè)在引入應(yīng)用物資信息化的過程中就是先進(jìn)管理思想的滲透，必須以管理變革來(lái)促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與物資管理技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，建立一體化的信息系統(tǒng)，確保整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的融合貫通，才能真實(shí)的反映物資管理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

（一）建立健全企業(yè)物資管理信息化系統(tǒng)。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化，首先需要構(gòu)建一個(gè)物資管理信息化系統(tǒng)，這是最基礎(chǔ)也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一般來(lái)說，企業(yè)物資管理主要包括3大環(huán)節(jié)，即：計(jì)劃管理、采購(gòu)管理和庫(kù)存管理，當(dāng)然為了體現(xiàn)物資管理在企業(yè)發(fā)展決策中的重要理論依據(jù)作用，還應(yīng)當(dāng)涉及報(bào)表管理，以及確保信息化平臺(tái)正常運(yùn)行的代碼維護(hù)等環(huán)節(jié)。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理信息化讓企業(yè)物資的采計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存和報(bào)表管理更加精細(xì)化，能及時(shí)、高效的完成企業(yè)日常物資管理工作，且能及時(shí)的通過報(bào)表數(shù)據(jù)信息等了解掌握企業(yè)物資的采購(gòu)、領(lǐng)用和損耗情況，為企業(yè)決策提供了真實(shí)、可靠、科學(xué)的數(shù)據(jù)，利于企業(yè)物資管理水平的提升。具體表現(xiàn)為：

（1）企業(yè)的物資計(jì)劃需要申請(qǐng)、編制、匯總、上報(bào)才能實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在采購(gòu)物資前，必須了解企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求，列出需要申請(qǐng)采購(gòu)的物資清單，包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、需用時(shí)間、技術(shù)指標(biāo)等，將其匯總編制出完善具體的物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過相關(guān)部門的核實(shí)審批后才能采購(gòu)物資。

（2）物資的庫(kù)存管理包括了入庫(kù)、出庫(kù)兩大部分，其中涉及最多的就是各項(xiàng)票據(jù)的管理。在采購(gòu)物資準(zhǔn)備入庫(kù)時(shí)，必須嚴(yán)格按照相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和質(zhì)檢證明等進(jìn)行驗(yàn)收，避免不符合要求的物資入庫(kù)，所有入庫(kù)的物資都需要進(jìn)行登記，對(duì)供貨商提供的發(fā)票進(jìn)行采集、查詢、填制驗(yàn)收后，轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部門沖銷記賬。對(duì)于入庫(kù)的貨物需要進(jìn)行定期檢查、保養(yǎng)，出庫(kù)需要領(lǐng)用人出具領(lǐng)料單，經(jīng)過驗(yàn)證核實(shí)后發(fā)放物資，并將物資相關(guān)情況詳細(xì)記錄，以便后續(xù)核實(shí)檢查。

（3）加強(qiáng)企業(yè)物資的報(bào)表管理后，單位各部門可以根據(jù)需求進(jìn)行相應(yīng)的查詢、打印。物資管理部門也需要及時(shí)完成各種物資數(shù)據(jù)報(bào)表的制定，如：儲(chǔ)備資金完成情況、月份需用計(jì)劃、比質(zhì)比價(jià)情況、成本完成情況等，以便對(duì)物資情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，提高自動(dòng)化水平。物資管理整個(gè)過程所涉及到的數(shù)據(jù)信息眾多，為了方便流程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，在數(shù)據(jù)顯示上以生動(dòng)形象的界面顯示各種數(shù)據(jù)，提高信息系統(tǒng)的自動(dòng)化水平很關(guān)鍵?？梢酝ㄟ^在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)上設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，當(dāng)超過或是低于相關(guān)數(shù)值時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出警報(bào)進(jìn)行提醒。例如：當(dāng)采購(gòu)的物資沒有嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃完成或是超過了采購(gòu)計(jì)劃后，在計(jì)算機(jī)上錄入相關(guān)信息時(shí)將自動(dòng)提醒該物資無(wú)法入賬；或是在出庫(kù)管理時(shí)，當(dāng)庫(kù)存顯示為“0”時(shí)，就表現(xiàn)物資沒有庫(kù)存，無(wú)法出庫(kù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)充該物資的采購(gòu)，以確保企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所需；當(dāng)企業(yè)的物資儲(chǔ)備超過定額時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提醒超儲(chǔ)，降低了企業(yè)庫(kù)存堆積的壓力和風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)所有的物資數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，還可以自動(dòng)或是手動(dòng)生成各種以便參考的例數(shù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)的物資管理是一個(gè)繁復(fù)的工程，涉及到企業(yè)不同物資的使用管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)物資管理信息化建設(shè)，適應(yīng)時(shí)代需求是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。