淺析會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響

王郁舒

摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，它在社會生產(chǎn)生活中的應(yīng)用領(lǐng)域不斷拓展，會計也從傳統(tǒng)會計逐步轉(zhuǎn)向會計電算化，由手工發(fā)展到電算化是一個跨越式的發(fā)展，對傳統(tǒng)會計來說，影響的不僅僅是具體的會計實務(wù)，還對會計理論也產(chǎn)生了較大的影響。本文主要從會計理論與會計實務(wù)兩方面探討會計電算化對傳統(tǒng)會計的影響。

關(guān)鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)會計；影響

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-0-02

在會計發(fā)展歷史上，會計的電算化是一個劃時代的變革，它將新興的電子計算機技術(shù)與會計信息處理緊密結(jié)合在一起，用專業(yè)的會計軟件取代了傳統(tǒng)會計事務(wù)處理中純手工的原始記賬憑證填寫，能夠自動化生成財務(wù)報表，并更全面的完成對會計信息的分析，將人與計算機的優(yōu)點強強聯(lián)合，不僅提升了會計工作的效率，還為企業(yè)創(chuàng)造了更大的經(jīng)濟效益，促進了企業(yè)會計工作現(xiàn)代化的進程?？偟膩碚f，會計電算化對傳統(tǒng)會計必然會帶來沖擊，這種沖擊性的影響主要表現(xiàn)在會計理論與會計實務(wù)兩個層面。

一、關(guān)于會計電算化實際應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

我國會計電算化開始于20世紀后期，相比與國外來說，我國會計電算化起步較晚，發(fā)展較為緩慢。目前，我國已基本普及了會計電算化的應(yīng)用，為企業(yè)的經(jīng)濟管理工作提供了很多便利。但總的來看，在會計電算化應(yīng)用方面，還是存在著一些問題。首先是人才供應(yīng)問題，由于企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)的業(yè)務(wù)知識，還要有很高的計算機運用能力，導(dǎo)致這種復(fù)合型人才嚴重缺失，無法滿足市場的需求。其次，會計電算化專業(yè)軟件存在著技術(shù)功能開發(fā)不足的問題，無論是專業(yè)軟件還是通用軟件都給用戶帶來了很多不便，造成了資源極大的浪費。同時，會計電算化實際應(yīng)用存在著一定的風(fēng)險，當(dāng)前會計電算化管理制度不完善，信息通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，我們無法完全的驗證它的真實性、準確性、完整性。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的開放，使得通信網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)信息容易遭到不法分子的竊取、篡改，信息的安全得不到有效地保障。最后是我國的會計電算化與國際接軌困難問題，由于我國會計電算化起步晚，發(fā)展慢，造成了在經(jīng)濟全球一體化形勢下，中國企業(yè)經(jīng)濟管理相對落后，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不完善，不能有效地反映出最新的金融信息，在經(jīng)濟競爭激烈的環(huán)境下，中國的會計國際化進程還有待提高。

二、會計電算化對會計理論的影響

（一）會計的職能將發(fā)生變化

在傳統(tǒng)會計時代，會計的主要職能是對企業(yè)的財務(wù)進行監(jiān)督，完成會計報表的編送，并進行事后的會計帳表核算與分析，單純只是進行企業(yè)財務(wù)信息的提供。而會計電算化的發(fā)展使得會計的職能發(fā)生了明顯的變化，會計開始影響企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理與決策的制定，能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營活動提供數(shù)據(jù)參考，從核算型會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，借助計算機處理系統(tǒng)能夠?qū)Υ笠?guī)模、復(fù)雜的會計信息進行全面核算與分析，從而更好地為企業(yè)管理服務(wù)?？梢哉f，會計的職能已經(jīng)擴大為橫跨事前、事中以及事后的集會計核算、財務(wù)監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析、決策參考等職能于一體的綜合性的管理活動。

（二）對會計目標的影響

傳統(tǒng)會計目標是將會計職能進行具體化，直接影響到會計實務(wù)的發(fā)展方向。會計電算化的發(fā)展使得會計的基本目標也發(fā)生變化，主要是為了提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，具體來說，就是為企業(yè)的發(fā)展決策提供更多的信息。而信息技術(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)會計信息處理朝著自動化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，這使得會計提供的信息更具有參考性，這在很大程度上使得傳統(tǒng)會計目標能夠得到更好的實現(xiàn)。

（三）對會計基本假設(shè)的影響

1.對會計主體假設(shè)的影響

過去的會計主體都是獨立的核算企業(yè)，而在今天，信息化技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)無論是組織形式還是經(jīng)營方式都發(fā)生了很大的變化，呈現(xiàn)出虛擬化的特點，會計主體界限趨于模糊，只要是在共同經(jīng)濟利益基礎(chǔ)上組成的聯(lián)合體都可以被看做會計主體，這在一定程度上拓展了會計主體的范疇。

2.對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響

傳統(tǒng)會計工作中處理的企業(yè)資產(chǎn)都是以實物形態(tài)出現(xiàn)的，但是在今天，出現(xiàn)了很多網(wǎng)絡(luò)公司，隨時可能出現(xiàn)縮小、膨脹甚至是消失的可能性，會計主體存在的時間不具有確定性，這使得企業(yè)的資產(chǎn)相關(guān)帳表無法真實體現(xiàn)企業(yè)的具體財務(wù)狀況，加上發(fā)生在企業(yè)之間的重組與分裂頻繁發(fā)生，一個企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力將變得很難進行準確判斷。

3.對會計分期假設(shè)的影響

傳統(tǒng)會計環(huán)境中會計分期都是建立在大量的人力物力基礎(chǔ)上的，在會計電算化不斷發(fā)展的過程中，會計信息能夠快速被有效利用才是企業(yè)決策的關(guān)鍵，傳統(tǒng)的會計分期無法滿足這一現(xiàn)實需要。而知識經(jīng)濟大背景下資產(chǎn)瞬息萬變，很難進行收益與成本的對比，很多企業(yè)的生命周期斷，更是難以開展會計分期。

4.對貨幣計量假設(shè)的影響

傳統(tǒng)會計中貨幣能夠用來衡量不同企業(yè)的財務(wù)狀況，考察企業(yè)的經(jīng)營管理狀況，而在信息社會，資本決策速度加快，貨幣風(fēng)險也在增加，而衍生出的金融工具呈現(xiàn)多樣化趨勢，很多信息雖然無法用貨幣進行衡量但也對決策有參考價值，尤其是更具有便捷性的電子貨幣對貨幣計量產(chǎn)生了極大地沖擊。

三、會計電算化對會計實務(wù)的影響

（一）會計處理方式發(fā)生變化

會計電算化對會計實務(wù)中的會計處理方式產(chǎn)生了極大地影響，與傳統(tǒng)會計處理方式相比，計算機技術(shù)的介入，使得無需在總賬與明細賬之間開展平行登記，對賬工作需要加強賬實核對，取消賬賬核對、賬表核對、賬證核對等流程，同時在對會計工作中出現(xiàn)的錯賬進行更改時也發(fā)生變化，主要是采用輸入、更正憑證的方式來改正。而傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)賬簿也有電子檔文件取代。

（二）賬務(wù)處理程序發(fā)生了變化

傳統(tǒng)會計在處理賬務(wù)時，需要按照時間順序、等量平行的進行賬目的記錄，而在會計電算化的今天，賬務(wù)處理程序需要考慮的是如何對各種會計信息進行管理，而發(fā)生在數(shù)據(jù)輸入與輸出之間的過程都是計算機處理。

（三）內(nèi)部控制發(fā)生了變化

傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中開展內(nèi)部控制主要依靠相關(guān)制度，以保障企業(yè)會計信息的準確與資產(chǎn)的安全完整。而計算機的介入，使得傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制發(fā)生了 巨大變化，從控制范圍來看，已經(jīng)從過去僅限于企業(yè)存在的交易處理延伸到對網(wǎng)絡(luò)、程序、軟件等的控制；從控制形式來看，已經(jīng)從過去單純的人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆εc程度雙劍合璧；從控制的重點來看，也已經(jīng)轉(zhuǎn)移到原始數(shù)據(jù)往計算機轉(zhuǎn)移的過程。

（四）會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化

會計電算化用計算機取代記賬，雖然有效的減少了會計從業(yè)人員的工作量，工作的效率與準確度都得到明顯提升，但是也必然會帶來人員分工與組織的變動，會計人員不僅需要掌握專業(yè)的會計知識，還需要具備一定的計算機素養(yǎng)，將會改變其現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)，提升虧會計人員的綜合素質(zhì)。

（五）會計信息存儲介質(zhì)改變，作的環(huán)境要求更高

傳統(tǒng)會計工作中產(chǎn)生的會計信息都是以紙質(zhì)形式儲存，隨時隨地都能開展會計工作，而會計電算化的發(fā)展使得會計信息的存貯轉(zhuǎn)移到光盤、磁盤等介質(zhì)上，儲存與查詢都更加快捷，同時對于工作的環(huán)境也更高，不僅需要有基礎(chǔ)的計算機硬件配置，還需要一定的環(huán)境確保計算機等設(shè)備能正常運行。

（六）節(jié)省了企業(yè)運營成本

會計信息通過財務(wù)信息能夠準確分析出企業(yè)的運營狀況和市場趨勢，能幫助企業(yè)管理者科學(xué)的進行決策，它是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在進行企業(yè)資金運轉(zhuǎn)和方針決策時的重要影響因素。在會計工作中會計電算化系統(tǒng)通過計算機實現(xiàn)自動化，完成會計工作僅僅通過一臺電腦便可進行系統(tǒng)全面的會計核算，企業(yè)也不再需要通過聘請大量的會計核算人員來處理會計事務(wù)，會計電算化從根本上拋棄了傳統(tǒng)會計工作中通過記賬簿、報表的工作模式。同時會計電算化使處理自動化，會計核算結(jié)果的獲取率也有了很大程度的提高，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享性和統(tǒng)一性，提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率，有效地節(jié)約了物力、減少了會計工作人員的數(shù)量，合理化的整合了人力資源，為企業(yè)降低了成本支出。

面對更加便捷、更加現(xiàn)代化的會計電算化趨勢，傳統(tǒng)的會計無論是理論層面還是實際操作領(lǐng)域都不可避免的會遭受到?jīng)_擊，但是這種沖擊將會使會計行業(yè)獲得更好的發(fā)展，對會計信息的處理將會更加及時、有效，效率會不斷提升，這對企業(yè)的財務(wù)管理也會產(chǎn)生一定的積極作用。會計從業(yè)人員需要不斷加強新知識的學(xué)習(xí)，追上會計電算化的步伐。

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