大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下醫(yī)院檔案管理

于衛(wèi)松

摘要：隨著信息化的進(jìn)步，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，它改變了人們的生產(chǎn)和生活的方式，給人們的生活帶來(lái)了極大的便利，但是也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響已經(jīng)輻射到生活的各個(gè)方面，如何有效的利用大數(shù)據(jù)來(lái)充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的利用和挖掘已經(jīng)成為企業(yè)工作的重點(diǎn)。大數(shù)據(jù)同樣影響醫(yī)院檔案管理工作，大數(shù)據(jù)使得醫(yī)院檔案數(shù)量劇增，本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的醫(yī)院檔案管理進(jìn)行介紹，發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)下檔案管理存在的不足之處，并提出相應(yīng)的改革措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；醫(yī)院檔案；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.32；G270.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）003-00-02

大數(shù)據(jù)改變了世界，美國(guó)政府已經(jīng)將大數(shù)據(jù)上升為國(guó)家戰(zhàn)略，可見(jiàn)大數(shù)據(jù)的重要性。大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息化時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)和政府能夠利用大數(shù)據(jù)等相關(guān)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展，但是大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)同樣也存在著一定的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)背景下，如何高效的進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理成為人們研究的重點(diǎn)，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，醫(yī)院檔案如何管理才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范，醫(yī)院的檔案管理也正處于變革中，向信息化方向發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)以及大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院的影響

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的簡(jiǎn)單介紹

大數(shù)據(jù)時(shí)代具有三個(gè)特點(diǎn)：數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類(lèi)型多樣、運(yùn)算高效、數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生價(jià)值。隨著大數(shù)據(jù)的到來(lái)數(shù)據(jù)的數(shù)量不斷上升，同時(shí)數(shù)據(jù)更是以更多種形式存在，比如二維結(jié)構(gòu)模式等，這些都對(duì)世界產(chǎn)生了重要的影響。面對(duì)數(shù)據(jù)量大的現(xiàn)象，必須要提升數(shù)據(jù)的運(yùn)算效率，數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生價(jià)值是大數(shù)據(jù)的最終目的，在大數(shù)據(jù)時(shí)代人們需要利用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)和利用。

2.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院的發(fā)展

醫(yī)院檔案中的數(shù)據(jù)不同于社會(huì)大數(shù)據(jù)，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)具有獨(dú)立性和針對(duì)性的特點(diǎn)，因此大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，就給醫(yī)院的檔案管理工作造成了一定的困難。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)不再只是信息記錄和傳播的載體，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，更加注重對(duì)數(shù)據(jù)的深層次的挖掘，因此，醫(yī)院檔案的管理和利用方式急需改變。現(xiàn)在我國(guó)醫(yī)院的檔案管理水平還相對(duì)較低，在檔案管理中還存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了檔案數(shù)據(jù)的進(jìn)一步利用。因此，醫(yī)院管理者和檔案管理人員要深刻理解大數(shù)據(jù)的含義，然后對(duì)當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院數(shù)據(jù)管理工作中存在的問(wèn)題有一個(gè)認(rèn)識(shí)，來(lái)共同促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的進(jìn)步和醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息傳播的速度不斷加快，因此，醫(yī)院檔案管理的任務(wù)也在加劇，需要管理更多的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)迅速膨脹，檔案管理人員需要對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，還要提取出其中有用的數(shù)據(jù)，但是這些有用的數(shù)據(jù)往往會(huì)淹沒(méi)在大量的數(shù)據(jù)中，醫(yī)院的信息檢索系統(tǒng)還相對(duì)落后，因此從海量數(shù)據(jù)中提取有用的數(shù)據(jù)成為數(shù)據(jù)管理人員工作中的難點(diǎn)，給工作人員的工作帶來(lái)了極大的阻礙。

1.檔案管理的安全存在隱患

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，社會(huì)中存在著很多技術(shù)高超的黑客，能夠進(jìn)入醫(yī)院的防火墻內(nèi)部進(jìn)行醫(yī)療數(shù)據(jù)的竊取。竊取數(shù)據(jù)后，以從事非法產(chǎn)品的生產(chǎn)或者是不法生意，嚴(yán)重危害了人們的身體健康。這種安全隱患存在的原因：一是信息化的進(jìn)步，黑客的技術(shù)也在不斷進(jìn)步；再者就是管理人員的安全意識(shí)較低，沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的防護(hù)，使得數(shù)據(jù)很容易就會(huì)被竊取。

2.海量信息難以查詢(xún)所需信息

大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)，醫(yī)院的數(shù)據(jù)迅速增長(zhǎng)，這給工作人員的工作帶來(lái)了一定的難度。由于醫(yī)院的信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)相對(duì)比較簡(jiǎn)陋，因此，從海量的數(shù)據(jù)中挑選其中的有用數(shù)據(jù)就像大海撈針一樣，很困難。造成這種現(xiàn)象的原因主要是由于醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)相對(duì)比較落后，不能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)據(jù)處理的要求。這就要求醫(yī)院要加大對(duì)硬件設(shè)施的投入，提高醫(yī)院檔案管理的信息化水平。

3.難以對(duì)有用的信息和資料進(jìn)行管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)不再僅僅是起記錄作用，人們更希望發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后隱藏的內(nèi)容。但是，數(shù)據(jù)背后的內(nèi)容不是肉眼能夠觀察出來(lái)的，需要人們進(jìn)行挖掘、發(fā)現(xiàn)背后蘊(yùn)藏的內(nèi)容。但是，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)的數(shù)量迅速膨脹，所以在海量的數(shù)據(jù)中對(duì)有用的數(shù)據(jù)進(jìn)行深一步的挖掘，就具有很大的難度。

4.海量數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)行二次開(kāi)發(fā)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)管理的目的是讓數(shù)據(jù)產(chǎn)生價(jià)值，因此，對(duì)檔案的管理過(guò)程就更加的復(fù)雜化。數(shù)據(jù)資源的二次開(kāi)放就是利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和數(shù)據(jù)分析技術(shù)等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)，使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生更大的作用。數(shù)據(jù)的二次開(kāi)放中工作人員要能夠發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，繼而使得數(shù)據(jù)能夠產(chǎn)生記錄、存儲(chǔ)以外的作用，但是大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)的量太大，很難一一分析數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，工作人員的工作量也會(huì)加大。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代如何減輕工作人員的工作量也是大數(shù)據(jù)時(shí)代研究的重點(diǎn)。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)

信息化使得世界處于大數(shù)據(jù)背景下，信息化也是大數(shù)據(jù)時(shí)代最主要的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)療檔案進(jìn)行管理就是利用信息化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、挖掘和分析，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

1.管理者的思想創(chuàng)新是醫(yī)院檔案管理水平提高的關(guān)鍵

大數(shù)據(jù)時(shí)代是否能夠?qū)︶t(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理關(guān)鍵要看管理者的思想程度。只有院領(lǐng)導(dǎo)人和各部門(mén)主管思想進(jìn)行創(chuàng)新，才能重視檔案的信息化管理，否則只有檔案管理人員重視檔案的信息化管理，領(lǐng)帶人員不重視檔案的信息化管理，那么信息化管理就是一句空話。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員在工作中要積極組織人員進(jìn)行信息化思想的宣傳，改變?nèi)藗兊呐f思想，讓工作人員重視醫(yī)院檔案的作用和重視信息化數(shù)據(jù)管理的意義。

2.現(xiàn)代化人才隊(duì)伍的建設(shè)是檔案信息化管理的保證

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息實(shí)現(xiàn)了全球化，信息技術(shù)也處于快速發(fā)展之中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代要想實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的管理醫(yī)院檔案，就要擁有現(xiàn)代化人才隊(duì)伍。醫(yī)院不僅僅要具有醫(yī)學(xué)水平較高的醫(yī)生還需要具有信息化能力較高的數(shù)據(jù)庫(kù)人員，他們要具有能夠維護(hù)防火墻的能力，能夠抵制黑客入侵醫(yī)院系統(tǒng)。同時(shí)，醫(yī)院還應(yīng)具有高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理人員，能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)的管理，能夠在海量的資源中快速選取自己有用的數(shù)據(jù)，并能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘，充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展。

3.良好的硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理的基礎(chǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，信息技術(shù)成為競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵所在。醫(yī)院要想能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案的科學(xué)管理和高效利用，除了要具有高素質(zhì)的人才保證之外，還要具有一定的硬件基礎(chǔ)設(shè)施，為此，醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者要加大硬件設(shè)施建設(shè)的資金投入，醫(yī)院可以引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行高素質(zhì)的管理，同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理的安全性，可以購(gòu)買(mǎi)一套安全可靠的信息檢索系統(tǒng)，對(duì)信息進(jìn)行高效的利用。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院檔案管理的改革策略

1.增強(qiáng)檔案管理人員的安全意識(shí)

醫(yī)院檔案中隱藏著很多的個(gè)人信息，并且醫(yī)療檔案中也有很多的醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)，一旦這些數(shù)據(jù)丟失，被不法分子利用，就會(huì)對(duì)人們的生命和財(cái)產(chǎn)產(chǎn)生很大的危害，醫(yī)學(xué)檔案中蘊(yùn)藏的一些醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)中蘊(yùn)藏著中國(guó)人的基因情況等，如果被恐怖分子等得知，可能就會(huì)危及社會(huì)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)的發(fā)展應(yīng)該是能夠符合個(gè)人利益要求的，因此醫(yī)院檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，在開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要設(shè)置強(qiáng)度較高的安全防護(hù)設(shè)施，保持?jǐn)?shù)據(jù)的安全。數(shù)據(jù)的安全同樣需要高素質(zhì)的信息化人才，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院防火墻中存在的漏洞并進(jìn)行彌補(bǔ)，提高個(gè)人的利益和國(guó)家社會(huì)安全化。

2.建立和完善大數(shù)據(jù)分析機(jī)制

近些年來(lái)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，全國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的數(shù)據(jù)逐步實(shí)現(xiàn)了全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，建立一個(gè)系統(tǒng)、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫(kù)。我國(guó)醫(yī)療事業(yè)其實(shí)對(duì)信息化數(shù)據(jù)管理的依賴(lài)還比較低，大多數(shù)還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，因此在大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)海量數(shù)據(jù)的管理缺少一定的經(jīng)驗(yàn)，缺乏一定的數(shù)據(jù)分析機(jī)制。管理人員要認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)分析機(jī)制對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性，通過(guò)數(shù)據(jù)分析能夠發(fā)現(xiàn)疾病之間的聯(lián)系以及藥物之間的相互關(guān)系，來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員也要不斷提高數(shù)據(jù)分析的能力，充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值。

3.實(shí)行數(shù)據(jù)挖掘

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理就是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的分門(mén)別類(lèi)，再進(jìn)行保存，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案的管理程序已經(jīng)發(fā)生了改變。簡(jiǎn)單的檔案保管已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)發(fā)展的要求，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)深層次的含義，進(jìn)而提高數(shù)據(jù)的利用率。醫(yī)院檔案管理人員要能夠熟練應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，對(duì)醫(yī)療數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，可以將這些數(shù)據(jù)應(yīng)用的研發(fā)中。

五、結(jié)語(yǔ)

信息技術(shù)的發(fā)展使得世界的信息傳播的方式和速度都發(fā)生了改變，當(dāng)前人們生活在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要充分意識(shí)到數(shù)據(jù)對(duì)人們生活的作用。醫(yī)療發(fā)展關(guān)乎著人們的生命和健康，醫(yī)療檔案作為醫(yī)療信息的重要承載體，其中還有更深層的價(jià)值。醫(yī)院檔案管理人員要在充分認(rèn)識(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，不斷的創(chuàng)新檔案信息化管理模式，提高管理效率，并能夠借助信息技術(shù)、多媒體技術(shù)以及通信技術(shù)等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘，對(duì)檔案信息進(jìn)行更好的挖掘，來(lái)促進(jìn)醫(yī)院的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展。

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