新環(huán)境下加強建筑施工企業(yè)的物資管理的有效對策

國世菊

摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，經(jīng)濟一體化也得以加強，國內(nèi)建筑工程項目數(shù)量規(guī)模日益加大，行業(yè)整體獲得了比較好的經(jīng)濟效益。與此同時，我們也必須要認識到，因為建筑施工企業(yè)點多面廣、建設周期較長，在不斷發(fā)展的過程中企業(yè)的生產(chǎn)成本也有很大程度的增加，施工物資成本居高不下，加之有的建筑施工企業(yè)物資管理工作不到位，從而降低了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文結(jié)合筆者實際工作體會，探討了新環(huán)境下加強建筑施工企業(yè)物資管理工作的有效對策。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；物資管理；對策措施

中圖分類號：F259.2 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-00-02

物資管理水平的高度直接決定了企業(yè)成本核算與預期利潤，物資管理工作能否有效開展直接影響到企業(yè)能否持續(xù)健康發(fā)展。建筑施工企業(yè)的成本包含了物資成本、機械成本與人力成本，其中物資成本占主要比例，因此建筑施工企業(yè)必須要進一步強化物資管理，真正減少項目施工建設過程中的物資消耗，促進物資使用率的提升，確保企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益。

一、建筑施工企業(yè)物資管理職能

首先，物資采購工作，施工企業(yè)物資人員根據(jù)施工需要采購所需物資，有招標采購、詢價采購、零星物資市場采購等。

其次，物資驗收入庫。施工企業(yè)物資驗收通常來說包括了以下兩方面內(nèi)容：一方面是對物資的實際質(zhì)量予以驗收，對于需要專業(yè)技術人員或者工程技術部門進行鑒定的物資，必須要送往專門的檢驗部門予以檢查，對于需進行常規(guī)檢驗的物資需要由倉庫負責人進行外觀檢查；另一方面是對物資的到貨數(shù)量進行驗收，必須按照進料單實施物資點數(shù)或過磅，對到貨信息進行比對[1]。

再次，物資儲存保管。物資驗收入庫結(jié)束之后不一定會第一時間使用，一般都會在倉庫中儲存一段時間。在倉庫保存的過程中，對于水泥、化工等有保質(zhì)期的物資，必須按照先進先出、后進后出的原則進行管理，另外還必須要做好物資材料的防盜、防潮以及防火等工作，從而保證物資材料數(shù)量不缺、規(guī)格不混、物資短期內(nèi)不會變質(zhì)。同時，物資儲存還需要有利于進行盤點和檢驗，對周轉(zhuǎn)材料進行管理的過程中，需要將其根據(jù)具體的規(guī)格分別堆放在陽面，同時保證面朝上、垛位見方。若是露天場地，則必須夯實基礎與墊高30cm，根據(jù)規(guī)定控制一定高度。對相關配件材料必須分門別類，規(guī)范的上架入庫保存，有利于后期的盤點，進而快速查賬與發(fā)料。

最后，物資的發(fā)放與使用。建筑施工企業(yè)物資發(fā)放和使用必須要遵循按需發(fā)料、定額發(fā)料制度，對供應施工生產(chǎn)的用料進行有計劃、有準備的管理，避免物資的浪費。

二、建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題

第一，從思想認識上來說，建筑施工企業(yè)管理者沒有充分認識到物資管理工作的重要性。建筑施工企業(yè)管理中關鍵的一環(huán)是項目管理，而項目管理的重點在于物資管理。因為建筑市場競爭日趨激烈，沒有項目，則項目管理和物資管理就成為空談，所以很多項目負責人將主要精力都放在項目承攬上，當項目正式開始建設時，其主要精力又放到施工質(zhì)量的控制和施工進度的管理方面，忽略了物資管理工作[2]。

第二，建筑施工企業(yè)物資管理理念相對落后。建筑施工企業(yè)物資管理制度不健全不合理，并未真正的應用現(xiàn)代管理理論中的基本規(guī)則來開展管理工作。雖然部分建筑施工企業(yè)對過去的物資管理制度予以改革創(chuàng)新，但并未站在現(xiàn)代管理理念的角度出發(fā)，對物資供應系統(tǒng)展開更加深入的研究；并未在充分研究物流供應鏈的前提下實施優(yōu)化。有些建筑施工企業(yè)的物資供應部門單單是完成了自身的職責，并未充分發(fā)揮出部門優(yōu)勢，將過去的采購保管業(yè)務逐漸拓展為采購、配送、加工的全過程服務。

第三，建筑施工企業(yè)物資管理信息化水平不高。信息化水平的提升應當建立在物資管理系統(tǒng)化的前提下，借助于現(xiàn)代信息技術對建筑施工項目物資信息進行收集整理?，F(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)依舊選擇過去手動的信息傳遞方式和物資管理策略，倉庫網(wǎng)絡化覆蓋不全面，材料庫存信息不能夠第一時間反饋，物資管理效率相對較低，不能夠應用現(xiàn)代科學技術對物資進行系統(tǒng)化的管控。

第四，站在人力資源的角度出發(fā)，專業(yè)的物資管理人才相對缺乏。這一問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先是因為物資管理人員屬于生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)內(nèi)的地位相對較低且待遇也不是很好，因此不能夠吸引優(yōu)秀人才，專業(yè)能力和綜合素質(zhì)較高的人才非常欠缺；其次是有的物資管理人員并未經(jīng)過全面系統(tǒng)的培訓，在實際管理工作中常常憑借自身經(jīng)驗進行判斷；最后是大部分建筑施工企業(yè)都存在人才知識結(jié)構(gòu)老化的問題，物資管理人員沒有主動更新自己的知識體系，不能夠應用現(xiàn)代化的管理手段[3]。

三、加強建筑施工企業(yè)的物資管理的有效對策

（一）科學制定物資管理計劃

首先，在工程項目開始正式施工以前，建筑施工企業(yè)必須要組織技術部門對工程所需要的各項材料設備制定工程項目總計劃，經(jīng)項目負責人審批后把材料表提供給物資部門。物資部門收到技術部門的材料計劃之后，應當按照實際用途來對物資材料予以分類，根據(jù)物資使用的先后順序和采購的難易程度，及產(chǎn)品的生產(chǎn)周期等制定出科學合理的采購計劃。采購計劃制定結(jié)束后應當根據(jù)市場價對物資材料采購費用進行預算，將金額上報預算部門審核，報財務部門報備。物資采購計劃是否科學合理在很大程度上決定了工程項目的投資成本。其次，物資需求計劃必須保證數(shù)據(jù)準確、內(nèi)容全面，計劃內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格材質(zhì)、型號、尺寸要求、生產(chǎn)廠家、品牌、需求時間等。進行物資采購計劃的制定時，必須要了解不同材料的實際情況，將物資材料按照專業(yè)和用途進行區(qū)分，在采購過程中進行搭配采購，有效的減少采購時間成本，從而確保工程項目成本可控。第三，對物資計劃實行動態(tài)管理。工程施工過程中會遇到這樣那樣的情況，如設計變更、生產(chǎn)計劃調(diào)整、市場價格變動等因素，物資計劃要根據(jù)這些因素進行合理調(diào)整，可以按照月計劃、季度計劃來進行調(diào)整。若設計變更，必須及時調(diào)整物資采購計劃，若市場價格有上漲趨勢，則應提前采購備料。因此在開始物資采購之前必須要科學制定采購計劃，從而保證物資管理工作有效性的提升。

（二）采購過程中的價格控制

物資采購屬于建筑施工企業(yè)中最為主要的財務支出，開展好物資采購管理能夠幫助建筑施工企業(yè)減少投資成本，所以我們必須要在實際的采購活動中控制好物資價格?，F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)通常選擇的物資采購模式是：1.招標采購，有公開招標和邀請招標。充分利用中交集團的網(wǎng)絡采購平臺實行網(wǎng)上招標采購，采購者首先查看各個供應商的資質(zhì)、能力、信譽等，選擇合適的供應商參與投標，供應商進行網(wǎng)上報價，經(jīng)評標專家進行評審，選擇優(yōu)質(zhì)的供應商，提高招標采購的工作效率，有效降低招標采購成本；2.自主定價，一般來說是建筑施工企業(yè)物資類型相對較多且需要頻繁采購而言的。針對一些物資進行定價前，需要通過建筑施工企業(yè)物資管理人員進行全面的市場調(diào)研，對需要的物資材料價格有更加全面的掌控；3.詢價機制，優(yōu)勢在于能夠?qū)ξ镔Y供應商進行大范圍的詢價，借助于價格對比來選擇。通過詢價不僅能夠了解物資的具體市場行情，同時還能夠?qū)Ω鞴痰馁Y信予以比較，例如說供應商的售后、信譽度、付款方式等。借助于對比我們才可以了解到哪些供應商的資質(zhì)最好、服務最好、供應能力最好等，并將其當成是物資采購的主要依據(jù)[4]。物資采購過程中的價格控制能夠轉(zhuǎn)變過去那種較為被動的物資采購模式，有效的減少物資采購過程中的成本花費，在確保物資供應順利的基礎上同時減少采購成本，為本企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。

（三）實際施工中的物資管理

工程項目施工中物資管理非常關鍵。第一，當物資進入施工作業(yè)現(xiàn)場時，必須要求相關部門對物資予以驗收，對材料質(zhì)量實施檢驗，質(zhì)量不合格的要及時退貨，數(shù)量規(guī)格不正確的應當要求供應商進行更換或補齊。施工作業(yè)現(xiàn)場必須要貫徹落實物資材料定額發(fā)放與回收制度，領用人必須在發(fā)放與回收記錄上簽字，確保物資材料的合理使用。對于施工過程中出庫后的剩余材料必須落實退庫制度，防止出現(xiàn)材料浪費的情況。第二，對于材料的發(fā)放管理，應當對單次領料數(shù)量予以嚴格控制，根據(jù)施工作業(yè)需要領取相應材料，防止出現(xiàn)超工序領料的問題產(chǎn)生，真正把好物資管理的源頭關。第三，對于物資材料的使用，管理人員也必須要實施跟蹤管理，必須結(jié)合施工作業(yè)計劃對材料理論消耗量進行分析計算，把理論消耗量和實際消耗量予以對比，做出成本分析，檢查消耗是否合理，若超過正常范圍就必須認真分析其中的原因，防止出現(xiàn)材料超額使用的情況。物資管理人員應當會同施工技術人員制定出物資材料日消耗表以及月消耗表，根據(jù)表中內(nèi)容對施工作業(yè)人員進行考核。對節(jié)省材料的行為進行獎勵，對浪費材料的現(xiàn)象予以處罰[5]。

另外，工程項目施工現(xiàn)場物資擺放必須要結(jié)合現(xiàn)場的實際情況，根據(jù)方便施工原則擺放，防止出現(xiàn)材料倒運的問題，在施工安全許可范圍內(nèi)必須要盡量的靠近裝卸設備，有利于進行物資材料的搬運。當材料庫房或料場確定后，一般不進行變更，所以必須要防止材料庫房或料場任意遷移地址，降低人力設備資源的消耗量。

（四）工程剩余、廢舊物資管理

當各段施工作業(yè)完工后或項目停、竣工后，都會產(chǎn)生一些剩余物資以及不能繼續(xù)使用的廢舊物資。如何處理好這些物資對降低工程成本有著很大的影響。第一，在工程接近尾聲時，物資人員對現(xiàn)場物資進行盤點，列出現(xiàn)場庫存物資明細表。建立健全工程剩余物資和廢舊物資臺賬，準確掌握物資的實時動態(tài)，執(zhí)行工程剩余物資和廢舊物資的相關手續(xù)。第二對于沒有使用價值的物資由物資部門和技術部門進行核查，并申報上級主管部門審批，履行物資報廢手續(xù)并進行廢舊物資處理，沖減相應項目的工程成本。第三，將有使用價值的工程剩余物資的型號，材質(zhì)，數(shù)量及規(guī)格及時上報工藝部門，以便于新的工程能夠充分利用工程剩余物資，降低材料的成本。第四是剩余物資的保存。工程剩余物資和廢舊物資單獨存放。工程剩余物資和廢舊物資要和新到物資單獨存放，以免在發(fā)放的工程中出現(xiàn)問題，對于廢舊的設備及易燃，易爆，易腐蝕的物資，一定要保證單獨，安全，專人管理的存放。對能夠再次使用的物資做好必要的防護，實行定期盤點，而且做好盤點時的記錄。工程剩余廢舊的物資管理非常重要，不僅涉及到材料的回收利用，同時還涉及到施工現(xiàn)場能否盡快清除干凈，保證文明施工，因此必須要尤為重視。

（五）推行現(xiàn)代化管理理念

第一是合理定位，物資管理工作要實現(xiàn)的總體目標需要定位成保供與創(chuàng)效。所以，不但要構(gòu)建科學的物資供應和質(zhì)量保障機制來實現(xiàn)這一目標，同時還需要進一步的減少物資采購成本，降低物資供應成本，做好資源的整合與利用，促進資金使用效率的提升，構(gòu)建全面科學的材料責任成本管控機制，促進創(chuàng)效增效目標的最終實現(xiàn)。第二是科學管理。建筑施工企業(yè)物資管理工作的特征為微觀性和專業(yè)性，屬于操作層面的工作。所以應當講求科學，根據(jù)施工企業(yè)物資管理工作的實際特征，科學的制定出物資管理計劃以及管控措施，應當吸取物流管理、戰(zhàn)略采購等現(xiàn)代化管理思想的精華，積極應用現(xiàn)代信息技術來助力物資管理，對物資管理方式不斷創(chuàng)新。第三是堅持以人為本。管理僅僅是手段而非最終目的，實現(xiàn)目的的媒介是人，不但要完善相關的規(guī)章制度來規(guī)范管理人員的行為，清楚的規(guī)定相應職責，同時還必須要對人的內(nèi)在需求予以研究，盡可能的調(diào)動物資管理人員的主觀能動性，促進物資管理效率的提升。

四、結(jié)語

總而言之，隨著近年來社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善，隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)物資管理理念和方法也有了很大程度的改變。建筑施工企業(yè)應當徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟環(huán)境下的物資管理思想，積極選擇各種科學有效的物資管理辦法，強化工程項目施工建設全過程的物資管理，從而進一步降低施工成本，確保企業(yè)利益的最大化，在日益激烈的市場競爭環(huán)境中獲得生存與發(fā)展。

參考文獻：

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[3]周雷.建筑企業(yè)物資采購特征分類及其庫存管理研究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2016（08）：17-18.

[4]王甫東.試述施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和建議[J].智能城市，2016（07）：162.

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