對農機培訓檔案管理工作的思考

薛梅河

（石首市農機化技術學校，湖北 荊州 434400）

對農機培訓檔案管理工作的思考

薛梅河

（石首市農機化技術學校，湖北 荊州 434400）

由于我國科技的不斷發(fā)展，使農機機械化水平得到了很大的提高，我國農村的農機設備也逐漸增加，并且不斷的對農機裝備進行改造，使其能好的服務于廣大農民，從而是農民能夠很好的增產增收，更促進了農村的經濟發(fā)展,同時也推動了農機相關部門對檔案事業(yè)的發(fā)展。但是，在農機培訓過程中，要注重農機培訓檔案管理的工作。文章從農機培訓檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題、以及其解決對策兩大方面進行論述。

農機培訓;檔案管理;管理工作;思考

隨著我國經濟發(fā)展的迅速，以及農村經濟水平的提高。農民朋友對購買農機充滿了熱情，對農機的性能、用途等具有可挑剔性，從而使農村農機化進程加快;檔案記錄作為非常重要信息的載體對以后的發(fā)展有著非常重要的作用和意義。由于時代不斷進步，對檔案管理工作的要求也就越來越高。

1 農機培訓檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題

檔案的存在就是有條理的描述或者記載歷史存在的情況，其可以揭開歷史的真面目使歷史重現(xiàn)。檔案之所以被長期不斷地使用，就因為其具有完整性、原始性、真實性和長期性等特點。但是，由于時代在進步，那么檔案管理也要跟上時代前進的步伐，對檔案管理提出新要求。

（1）忽視農機培訓檔案管理工作。隨著我國對農村經濟的重視，為了增加農民的收入(增量、增產)，把目光都投到了農機裝備上，卻忽視了農機培訓檔案管理工作，或者說不夠重視檔案管理。因此，檔案管理相關部門就會處于被動狀態(tài)，長此以往很難提高檔案管理水平。

（2）農機培訓檔案管理人員不夠專業(yè)。檔案管理相比較其他工作而言屬于比較枯燥的，所以很多人都不愿意從事這方面的工作;農機培訓檔案管理人員對檔案管理工作的認識不夠全面，不能充分認識其存在的意義和重要性，或者沒有經過這方面的培訓就上崗等等，就可以直接導致檔案管理工作的進度;還有很多檔案管理工作者對待工作非常怠慢，完全沒有認真負責的態(tài)度，不能及時對檔案進行記錄或者分類，甚至還有丟失的現(xiàn)象，這些都充分說明了農機培訓檔案管理人員不夠專業(yè)。

（3）農機培訓檔案管理制度不夠完善。農機培訓檔案管理制度不夠完善會直接導致工作效率的下降，既然檔案管理工作是存在的，就不要忽視對其進行管理，這樣會使檔案管理趨于形式化，形同虛設。建立良好的管理制度是必要的，不能片面地只重視財務檔案卻對技術檔案或者其他檔案置之不理，這種對檔案的歧視現(xiàn)象給以后的查閱帶來不便，也就丟失了檔案本身存在的意義。

（4）農機培訓檔案管理系統(tǒng)有待改進。從某種意義上說，成立單獨的檔案管理室是非常必要的。如果沒有檔案室，檔案就會疏于管理，容易發(fā)生混亂或者丟失的現(xiàn)象，后果非常嚴重。隨著計算機應用的普及，也使檔案管理更方便更快捷，推動了檔案管理走進現(xiàn)代化。

2 農機培訓檔案管理工作解決對策

遇到問題就要找到解決的對策，同樣檔案管理也不例外，把機培訓檔案管理工作作為重要的日常工作，引用專業(yè)人士搞好檔案管理工作，激起員工的工作熱情，全身心投入到工作中去，定期對檔案管理工作進行核查。

（1）充分重視農機培訓檔案管理工作。要想使員工充分重視農機培訓檔案管理工作，作為領導一定要以身作則，積極引導和調動大家工作的積極性，通過不斷宣傳，讓員工認識到檔案管理的重要性以及其發(fā)揮的主要功能;還要工作者把檔案管理當作工作的重點，合理分配任務，各司其職，把農機培訓檔案管理工作做得更好。

（2）努力提高農機培訓檔案管理水平。努力提高農機培訓檔案管理水平，就必須做到人員配置或者選拔時，盡量選擇檔案管理經驗豐富的、對待工作充滿熱忱的、專業(yè)性比較強的人才，并定期對檔案管理人員進行專業(yè)培訓;還要為檔案管理人員提供良好的工作環(huán)境，提高員工的積極性和責任感，以確保檔案管理的進度。

（3）不斷完善農機培訓檔案管理制度。不斷完善農機培訓檔案管理制度勢在必行，合理的、科學的、有規(guī)劃地制定檔案管理的制度，使檔案管理工作能夠有效地進行;完善檔案管理制度，對檔案管理的流程做好規(guī)劃。隨著時代進步的節(jié)奏不斷地對其完善，讓檔案管理本身的意義發(fā)揮地淋漓盡致。

（4）不斷改進農機培訓檔案管理系統(tǒng)。不斷改進農機培訓檔案管理系統(tǒng)，是時代發(fā)展的趨勢。由于現(xiàn)代化信息技術的不斷更新，也推動了檔案管理的不斷的發(fā)展，不但方便了檔案的管理工作，還使工作效率得到提高，從而使檔案資源更好地為每個人服務。

綜上所述，農機培訓過程中要充分重視并加大檔案管理的力度，對檔案記錄要引起重視，這個非常寶貴的資源。還要對員工進行責任心和專業(yè)知識的培訓，要對檔案工作充滿熱情，對檔案的存放、整理和調動等做好工作安排。隨著計算機信息技術的引進，使復雜的檔案管理變得簡單化，并逐步使農機培訓檔案管理更加規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化。

［1］郭麗波.關于農機事業(yè)單位的檔案管理工作的思考［J］.農民致富之友，2014，（24）：223-223.

［2］馬莉莉.針對新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考［J］.科技創(chuàng)業(yè)家，2014，（6）:252-252.

薛梅河（1969-），男，湖北石首人，大學本科，助理工程師，主要從事農業(yè)機械培訓的檔案資料管理工作。