試論高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策

萬(wàn)春燕

摘 要 高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題需要不斷加以解決，不斷提升自身的信息化建設(shè)意識(shí)，從而有效推動(dòng)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)。本文主要對(duì)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的建設(shè)對(duì)策，以期能夠不斷推動(dòng)高校圖書(shū)管理信息化的建設(shè)腳步。

關(guān)鍵詞 信息化 高校 圖書(shū)管理 分析研究

中圖分類(lèi)號(hào)：G258 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.12.084

Abstract Library management information construction of colleges and universities in the ongoing process there will be a lot of problems， to solve these problems need to be solved constantly， constantly improve their awareness of information technology， so as to effectively promote the informatization construction of University Library management. This paper mainly analyzes the problems in the construction of university library management information， and puts forward the corresponding construction measures， in order to continuously promote the construction of university library management information.

Keywords informatization； college； library management； analysis and research

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)在各行各業(yè)中都得到了深入發(fā)展。信息化管理是當(dāng)今時(shí)代發(fā)展對(duì)圖書(shū)館管理的要求，信息化技術(shù)在高校圖書(shū)管理當(dāng)中的應(yīng)用推廣，不僅能夠提升高校圖書(shū)管理效率，還能夠提高高校圖書(shū)館資源的利用水平，促進(jìn)高校圖書(shū)管理的不斷發(fā)展。

1 圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及價(jià)值

信息化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)而言具有重要影響，人們獲取信息的渠道因?yàn)橛?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)而改變，信息化建設(shè)已經(jīng)深入到人們生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。而高校作為科學(xué)技術(shù)的集中地，其信息化建設(shè)水平直接關(guān)系著高校的發(fā)展，因而在高校中推進(jìn)信息化建設(shè)應(yīng)該作為學(xué)校建設(shè)的重點(diǎn)。當(dāng)前，從我國(guó)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)情況來(lái)看，雖然每年都會(huì)進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目，圖書(shū)館的信息化水平得到了很大提升，但從總體上來(lái)看，我國(guó)的圖書(shū)管理信息化水平還處在一個(gè)比較低的階段。

2 圖書(shū)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的重視程度不足

在高校管理當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)圖書(shū)管理信息化問(wèn)題的重視程度不夠，管理層認(rèn)為圖書(shū)管理只需要進(jìn)行日常的分門(mén)別類(lèi)管理就可以，不需要進(jìn)行信息化覆蓋，將圖書(shū)管理和信息化建設(shè)之間的關(guān)系脫離開(kāi)來(lái)，或是在圖書(shū)管理信息化建設(shè)上的投入不夠，僅僅為學(xué)校圖書(shū)館引入相關(guān)的計(jì)算機(jī)設(shè)備或是機(jī)器，而沒(méi)有從一個(gè)更高的角度去整合信息化建設(shè)資源，導(dǎo)致高校圖書(shū)管理信息化水平上不去。

2.2 缺乏成熟的信息化建設(shè)隊(duì)伍

圖書(shū)館信息化建設(shè)人員缺少必要的信息化系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)只能做到一知半解，不能夠?qū)φ麄€(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)升級(jí)，在信息系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法及時(shí)進(jìn)行處理。缺少專(zhuān)門(mén)的信息化人才，使得圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建和系統(tǒng)搭建上缺少一定的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，這嚴(yán)重影響了信息化系統(tǒng)在圖書(shū)館中的推廣應(yīng)用，導(dǎo)致信息化系統(tǒng)逐漸落后于現(xiàn)代化發(fā)展，數(shù)據(jù)共享的功能無(wú)法被充分發(fā)揮出來(lái)，最后只能淪為被淘汰的地步。由此可見(jiàn)，專(zhuān)業(yè)的信息化人才在圖書(shū)館信息化建設(shè)中占據(jù)著重要地位。另外，由于現(xiàn)在圖書(shū)館中的計(jì)算機(jī)配置并不是很高，因而就有大量的日常維護(hù)升級(jí)工作需要信息中心人員來(lái)完成，這就占據(jù)了信息中心人員大量的時(shí)間，使得信息建設(shè)人員的工作任務(wù)比較繁重，也沒(méi)有多余的時(shí)間來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的信息化建設(shè)，影響了圖書(shū)館信息化建設(shè)的腳步。

2.3 信息化建設(shè)程度不一

各所高校關(guān)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)的程度是不同的，不同高校之間存在著較大的差異，公辦院校、重點(diǎn)院校中的圖書(shū)管理信息化建設(shè)程度明顯較高，而民辦和普通院校中由于缺乏專(zhuān)門(mén)的信息化人才、經(jīng)驗(yàn)不足和資金不足等多種原因，導(dǎo)致其圖書(shū)館建設(shè)和圖書(shū)管理水平相對(duì)比較落后，圖書(shū)館的信息化建設(shè)水平一直得不到提高。而重點(diǎn)和公辦院校在學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi)、領(lǐng)導(dǎo)管理水平和技術(shù)發(fā)展方面具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)，在圖書(shū)管理信息化建設(shè)上具有更大的優(yōu)勢(shì)，這就使得重點(diǎn)高校和普通高校之間圖書(shū)管理信息化程度出現(xiàn)很大差距。

2.4 圖書(shū)管理信息化機(jī)制建設(shè)不全

信息化管理機(jī)制是推動(dòng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵，但當(dāng)前高校圖書(shū)館信息庫(kù)因受到其他很多因素的影響，導(dǎo)致信息庫(kù)建設(shè)水平一直較低，圖書(shū)館內(nèi)的各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)之間又缺乏相應(yīng)的信息溝通和共享，使得高校圖書(shū)資源信息共享的目標(biāo)很難實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，有對(duì)館內(nèi)資源數(shù)字化處理的不徹底的情況，導(dǎo)致圖書(shū)管理信息化建設(shè)的統(tǒng)一性被破壞，使得在建設(shè)圖書(shū)館信息機(jī)制時(shí)缺少完整的信息數(shù)據(jù)，這就會(huì)影響圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平。

3 推動(dòng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的措施

3.1 加強(qiáng)信息化建設(shè)策略研究

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)在圖書(shū)館發(fā)展中所起的作用也是越來(lái)越明顯。在外部多變的環(huán)境下，圖書(shū)館應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)自己的發(fā)展情況和處境，根據(jù)自己的實(shí)際情況制定相應(yīng)的信息化建設(shè)策略。成立信息化建設(shè)小組，從整個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展高度上對(duì)信息化建設(shè)策略進(jìn)行研究，實(shí)施長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，形成相應(yīng)的發(fā)展制度，協(xié)調(diào)各部門(mén)發(fā)展。再者，對(duì)信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行籌劃，嚴(yán)密組織相應(yīng)的信息化建設(shè)計(jì)劃，并嚴(yán)格組織實(shí)施相應(yīng)的建設(shè)活動(dòng)，將信息化建設(shè)活動(dòng)分工到各組和個(gè)人，實(shí)施責(zé)任制度。最后建立成熟的信息化建設(shè)人才機(jī)制，吸引有能力的信息化建設(shè)人才，在圖書(shū)館內(nèi)建立一支成熟的、高素質(zhì)的圖書(shū)館信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)在信息化建設(shè)方面的輔助規(guī)劃作用，從而不斷推進(jìn)圖書(shū)館的信息化建設(shè)腳步。

3.2 加強(qiáng)圖書(shū)館中信息化硬件設(shè)施建設(shè)

信息化建設(shè)的發(fā)展與硬件設(shè)備的支持是分不開(kāi)的，包括電腦終端、服務(wù)器終端、網(wǎng)線布置等等，因而要提升高校圖書(shū)管理信息化水平就需要從硬件方面著手。當(dāng)前，絕大部分的高校圖書(shū)館已經(jīng)配備了計(jì)算機(jī)，也基本上建立了電子閱覽室來(lái)方便學(xué)生通過(guò)電腦來(lái)進(jìn)行資料查詢，其中電子閱覽室的發(fā)展程度是衡量高校圖書(shū)管理信息化水平的關(guān)鍵。但部分高校對(duì)硬件設(shè)施的重視程度不足，而部分學(xué)校在電子閱覽室上的投入過(guò)少，設(shè)備沒(méi)有及時(shí)更新，使得電腦的反應(yīng)較慢，查詢資料或是閱覽的速度較慢，這就無(wú)法吸引學(xué)生來(lái)電子閱覽室中進(jìn)行信息查閱。為了有效提升高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平，應(yīng)該從硬件設(shè)施建設(shè)上入手，不斷更新電子閱覽室中的計(jì)算機(jī)設(shè)備，改善電子閱覽室的環(huán)境，提高閱覽室的局域網(wǎng)傳輸速度，在整個(gè)圖書(shū)館內(nèi)分布校內(nèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，方便學(xué)生能夠在無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋的范圍內(nèi)進(jìn)行資料查詢，實(shí)現(xiàn)信息共享。

3.3 加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理部門(mén)人員的培訓(xùn)

高校圖書(shū)管理信息化水平和管理人員的信息化建設(shè)意識(shí)和重視程度是直接掛鉤的，但當(dāng)前高校圖書(shū)館對(duì)管理人員的選拔和培養(yǎng)還不能滿足信息化的建設(shè)需求。因而高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的信息化建設(shè)意識(shí)的培養(yǎng)，同時(shí)針對(duì)當(dāng)前圖書(shū)館管理部門(mén)人員素質(zhì)問(wèn)題，高校管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理人員的培訓(xùn)，將信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教授給管理人員，不斷提高圖書(shū)館管理人員的素質(zhì)。

3.4 優(yōu)化圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)管理體制

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是信息化建設(shè)中的重點(diǎn)部分，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資源的共享，讓每位學(xué)生都能夠享受到圖書(shū)館當(dāng)中的海量資源，也能夠吸引學(xué)生多多進(jìn)行圖書(shū)和資料閱覽。因而高校圖書(shū)管理信息化的建設(shè)離不開(kāi)高效完善的網(wǎng)絡(luò)支持，所以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)資源的聯(lián)合和共享是圖書(shū)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電子圖書(shū)館的建設(shè)，將圖書(shū)館內(nèi)的資源轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)資源，并對(duì)電子圖書(shū)館中的內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)，加強(qiáng)校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，整合校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)資源，將校內(nèi)圖書(shū)館系統(tǒng)和高校其他系統(tǒng)資源整合到一起，并可根據(jù)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)或是年級(jí)進(jìn)行劃分，從而提升圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)資源的利用效率，推動(dòng)圖書(shū)管理信息化的不斷發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在現(xiàn)代生活工作中的廣泛應(yīng)用，圖書(shū)館的信息化建設(shè)也在不斷進(jìn)行中，信息化管理在圖書(shū)館管理中的應(yīng)用有效提升了圖書(shū)館的管理效率，促進(jìn)了圖書(shū)館的發(fā)展，而且還推動(dòng)了圖書(shū)館資源的共享，因而需要高校領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)重視，不斷整合信息化建設(shè)資源，推動(dòng)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)發(fā)展。

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