淺析Excel在高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)中的應用

蘇暢

摘 要：隨著信息技術的飛速發(fā)展，許多企業(yè)都采用了電子賬套處理賬務，尤其是一些中小企業(yè)，主要采用Excel進行賬務處理。所以，掌握Excel技能是高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)中不可或缺的重要組成部分。

關鍵詞：Excel；會計；高職；人才培養(yǎng)

中圖分類號：G712 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）33-0141-02

引言

高職教育人才培養(yǎng)模式主要以培養(yǎng)高等技術應用型專門人才為根本任務；以適應社會需要為目標、以培養(yǎng)技術應用能力為主線設計學生的知識、能力、素質(zhì)結(jié)構和培養(yǎng)方案，畢業(yè)生應具有基礎理論知識適度、技術應用能力強、知識面較寬、素質(zhì)高等特點。同時，在信息技術飛速發(fā)展的今天，許多中小企業(yè)應用Excel進行賬務處理，所以在高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)過程中，學生必須掌握Excel的應用。

Excel是一款簡單易學的軟件，學生通過計算機基礎課程已經(jīng)基本掌握Excel的操作，因此將Excel應用到會計專業(yè)的教學中是簡單易行的。同時，通過Excel的演示，可以讓學生更直觀地學習會計技能的操作過程，幫助學生更好地學會會計專業(yè)知識，更快地掌握會計基本技能，更有效地將學生培養(yǎng)為應用型專門人才。

一、Excel在會計專業(yè)理論教學中的應用

會計專業(yè)理論教學中主要的困難就是實物操作演示，利用Excel在多媒體設備上演示則可以讓學生清楚地看到整個操作過程，并且可以反復嘗試操作。同時，也可以將會計基礎課程的教學地點改為計算機實訓室，這樣每個學生都能邊學邊做，同時提高會計技能和計算機操作技能。

（一）Excel在會計科目教學中的應用

會計科目是會計專業(yè)學生必須理解和掌握的內(nèi)容。學生不僅要記憶會計科目，更要理解會計科目的含義及其用法。如果教師采用單純地按照書本邊講解邊讓學生做記錄的教學方法，學生通過聽的方式做記錄，不僅會花費大量的課堂時間，還可能出現(xiàn)理解偏差。利用Excel講解會計科目，可以同時顯示會計科目和其含義，這樣，學生就可以通過看到的內(nèi)容進一步理解和記憶會計科目。同時，教師還可以將存有會計科目的Excel文檔發(fā)送給學生，學生可以將文檔保存在手機里，隨時隨地都可以查閱，從而達到更好、更快地記憶和理解會計科目的學習目標，為后續(xù)的會計知識學習打下堅實的基礎。

（二）Excel在記賬憑證教學中的應用

記賬憑證是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，所以正確填制記賬憑證是會計專業(yè)學生必修掌握的基本技能。利用Excel可以分別設計專業(yè)記賬憑證和通用記賬憑證模板，并根據(jù)具體的經(jīng)濟業(yè)務選擇相應的記賬憑證進行操作演示。這樣不僅可以讓學生掌握對不同經(jīng)濟業(yè)務選擇不同種類的記賬憑證的方法，還可以讓學生清楚地看到不同記賬憑證間的區(qū)別，從而達到更好的教學效果。

例如，某公司發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務為：“2016年8月8日，向銀行借款200 000元，期限3個月，款項已存入該公司銀行賬戶。”根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務可以先讓學生選擇專用記賬憑證的種類，然后再演示操作過程，其填制結(jié)果（如下頁圖所示）。

在Excel中通過實例的操作演示，學生就可以清楚地看到如何選擇記賬憑證的種類及填制記賬憑證的各個環(huán)節(jié)，從而在學生頭腦中留下深刻的印象。

（三）Excel在會計賬簿教學中的應用

會計賬簿的內(nèi)容是依據(jù)審核后的記賬憑證登記的，其登記過程要求嚴格，所以在教學中對登記賬簿的操作演示要求也是非常高的。在Excel中演示會計賬簿的登記過程，可以避免紙質(zhì)文件中文字過小、表格過密而引起的看不清等問題。同時，在賬簿登記完成后，還可以利用Excel的自動求和功能分別對借方金額和貸方金額求和，從而檢驗借貸兩方金額是否相等，不僅加快了計算速度，還提高了計算的準確率。這樣直觀的演示，也促使學生更想嘗試操作。

（四）Excel在會計報表教學中的應用

各類經(jīng)濟單位編制會計報表的主要目的是向該單位的有關各方提供全面、系統(tǒng)的財務會計信息，以便于報表的使用者做出更加合理的經(jīng)濟決策。因此，會計報表必須準確無誤。在Excel中演示會計報表的編制過程，可以更好地顯示數(shù)據(jù)的來源、各項目的計算公式以及數(shù)據(jù)的核算過程，使得學生更易掌握會計報表的編制方法。

二、Excel在會計專業(yè)實踐教學中的應用

（一）Excel在工資核算系統(tǒng)中的應用

工資核算是每個企業(yè)成本費用的重要組成部分，是企業(yè)中會計人員必須掌握的核算內(nèi)容。中小企業(yè)利用Excel建立工資核算系統(tǒng)，可以輕松地記錄員工的出勤情況、加班情況等。同時，還可以利用Excel中的公式和函數(shù)快速地對住房公積金、養(yǎng)老保險、個人所得稅等進行計算，并生成工資條，為企業(yè)員工核對工資提供便利。掌握Excel在工資核算系統(tǒng)中的應用，學生就可以輕松地勝任企業(yè)中的工資核算工作。

（二）Excel在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應用

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理中的一個重要組成部分，固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。因此，許多中小企業(yè)應用Excel進行固定資產(chǎn)的管理，不僅可以快速制作固定資產(chǎn)卡片，還可以利用Excel中的SLN（直線法）、SYD（年數(shù)總和法）和DDB（雙倍余額遞減法）函數(shù)快速計算出固定資產(chǎn)的折舊額。同時，在Excel中更方便增減固定資產(chǎn)及打印固定資產(chǎn)卡片等。學會應用Excel進行固定資產(chǎn)管理，可以幫助學生在將來的工作中更好地管理企業(yè)的固定資產(chǎn)。

結(jié)語

會計專業(yè)的學生畢業(yè)后所從事的會計工作將是每個經(jīng)濟單位中最重要的崗位之一，同時結(jié)合中小企業(yè)對會計工作人員的需求，將Excel應用到高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)中，可以使學生更好地掌握會計基本技能，更有效地進行電子賬務處理。從而達到高職會計專業(yè)人才培養(yǎng)的目標，更好地為社會輸送會計專業(yè)人才。