門診一站式自助服務機對提高服務時間的調查研究

李鐘仁

上海交通大學醫(yī)學院附屬第九人民醫(yī)院 門急診管理處，上海 200011

門診一站式自助服務機對提高服務時間的調查研究

李鐘仁

上海交通大學醫(yī)學院附屬第九人民醫(yī)院 門急診管理處，上海 200011

目的研究三甲綜合性醫(yī)院運用門診一站式自助服務機對于提高服務時間的效果，為門診一站式自助服務機的廣泛應用提供參考價值。方法我院自2011年9月起作為公立醫(yī)院改革試點開始使用門診一站式自助服務機，隨機選取在改革前后均在我院門診就診過的500例患者進行問卷調查，統(tǒng)計分析自助服務機使用前后就診時間、患者滿意度，總結使用過程出現(xiàn)的問題以及解決方法。結果使用一站式自助服務機后，患者在掛號、候診、付費以及總時間均明顯少于使用前，差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）；使用自助服務機后，掛號、候診、就醫(yī)、付費、檢驗、檢查、取藥7個方面的滿意率均有所提高，但是掛號、候診、就醫(yī)、付費、取藥方面組間比較差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05）；使用過程中出現(xiàn)的問題及時給予解決。結論門診一站式自助服務機能夠明顯縮短門診患者的就診時間，提高患者的滿意度，合理配置醫(yī)院人力資源，規(guī)范化管理，有望成為各大綜合醫(yī)院基本配置系統(tǒng)。

門診一站式；自助服務機；應用價值；服務時間；患者滿意度

引言

門診是醫(yī)院的窗口，是醫(yī)院功能和形象的體現(xiàn)，也是患者最密集的區(qū)域，門診患者掛號、交費、取藥時間長，醫(yī)生診療時間短是導致患者對門診環(huán)境和診療服務不滿意的重要原因[1-3]，同時也是醫(yī)患矛盾、暴力事件和醫(yī)療糾紛的高發(fā)地帶[4-5]。因此，減少門診患者的排隊次數(shù)，縮短等待時間，方便患者就醫(yī)是值得研究的重要課題。隨著新醫(yī)改方案的實施，信息化已經(jīng)成為支撐醫(yī)療改革的支柱[6]。結合自助服務機推行門診一站式服務模式，優(yōu)化就診模式已經(jīng)在各大醫(yī)院推廣開來。我院門診自應用一站式自助服務機以來可有效緩解門診壓力，縮短就診時間，現(xiàn)將我院使用一站式自助服務機情況做一詳細分析，現(xiàn)報道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

我院自2011年9月起作為公立醫(yī)院改革試點開始使用門診一站式自助服務機，隨機選取在改革前后均在我院門診就診過的500例患者作為研究對象。其中男262例，女238例；年齡18～75歲，平均（42.5±15.6）歲。學歷：小學及以下72例、初中81例、高中68例、大專113例、本科102例、研究生及以上64例。納入標準：① 病情穩(wěn)定，無嚴重并發(fā)癥；② 年齡18～75歲；③ 神志清楚、并能正確回答問題；④ 均自愿參與研究。排除標準：① 嚴重的全身性疾病者；② 昏迷患者；③ 聽力損傷者；④ 有精神病病史及精神病者；⑤ 理解能力欠缺及認知能力障礙者。

1.2 一站式自助服務機的使用

1.2.1 功能介紹

一站式自助服務機集自助充值、掛號、繳費、預約等多種功能于一身。① 自助充值：自助機可通過讀取二代身份證或醫(yī)?？ńχ蒂~戶，患者可根據(jù)自己的需要設置密碼；② 自助掛號：自助掛號與人工掛號窗口號源同步，使用方法類似于ATM機，進入界面后，按照提示進行操作，先讀取醫(yī)?？ɑ蚓驮\卡信息，之后選擇科室，完成充值并確認后打印掛號憑證；③ 自助繳費：患者就診結束后，可持就診卡于自助機上自行繳費，點擊“繳費”按鈕后進入繳費界面，如果卡內余額充足，可以直接點擊“確認”完成扣款。如果卡內余額不足，可以點擊“現(xiàn)金充值”或者“銀行卡充值”完成充值后確認繳費。最后打印收據(jù)憑條。持打印的繳費憑條即可到藥房等候取藥或進行相關檢查；④ 自助預約：服務機還能完成自助預約，患者進入預約界面后選擇相應的就診科室、就診專家和就診時間，確認信息后打印憑條。根據(jù)憑條上的就診時間可來院就診。服務機可預約14日內的專家門診、普通門診、專病專科門診。

1.2.2 實施

第1個階段開通自助掛號、自助繳費、自助預約、自助充值；第2個階段只要患者醫(yī)?？ɑ蚓驮\卡有充足的余額，即可在醫(yī)生工作站直接扣費。在自助服務機投入使用階段，門診導醫(yī)主動對患者解釋服務機的使用方法以及優(yōu)勢，提高患者的接受程度和使用率。

1.3 問卷調查

采用我院門診自制的門診調查問卷，共分為3部分。第1部分為患者就診時間，包括掛號、候診、就醫(yī)、付費、檢驗、檢查、取藥以及總時間，單位為min。第2部分為滿意度調查，內容包括掛號、候診、就醫(yī)、付費、檢驗、檢查、取藥7個方面，每個方面分為滿意、不滿意兩個選項，均為選擇題。滿意率=滿意人數(shù)/總人數(shù)×100%。第3部分為使用體會，即在使用過程中遇到問題及建議。

由經(jīng)過培訓的專業(yè)人員指導患者填寫，講明調查目的，統(tǒng)一指導用語，當場回收調查問卷，并對問卷進行檢查，漏填之處及時糾正。

1.4 統(tǒng)計學處理

本次研究采用SPSS 17.0軟件包進行統(tǒng)計分析，雙人交叉核對和復核錄入的數(shù)據(jù)，計數(shù)資料用%表示，組間比較行χ2檢驗，計量資料采用（±s）表示，組間比較行t檢驗，以P＜0.05為差異有統(tǒng)計學意義。

2 結果

2.1 一站式自助服務機使用前后患者就診時間的比較

使用一站式自助服務機后，患者在掛號、候診、付費以及總時間均明顯少于使用前，差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05），見表1。

表1 一站式自助服務機使用前后患者就診時間的比較（±s）

表1 一站式自助服務機使用前后患者就診時間的比較（±s）

注：與使用前比較，*P＜0.05，**P＞0.05。

就診時間 使用前 (min) 使用后 (min) t掛號 89.69±7.32 1.89±0.56* 10.23候診 81.25±9.25 14.59±1.21* 10.40就醫(yī) 12.52±1.54 12.38±0.89** 0.31付費 14.21±4.97 0.76±0.22* 8.51檢驗 20.34±2.69 19.54±2.25** 0.27檢查 39.41±3.58 40.05±3.36** 0.35取藥 89.36±10.26 90.25±11.21** 0.57總時間 369.57±33.12 189.58±28.74* 18.53

2.2 一站式自助服務機使用前后患者滿意度的比較

使用自助服務機后，掛號、候診、就醫(yī)、付費、檢驗、檢查、取藥7個方面的滿意率均有所提高，但是掛號、候診、就醫(yī)、付費、取藥方面組間比較差異有統(tǒng)計學意義(P＜0.05)，見表2。

表2 一站式自助服務機使用前后患者滿意率的比較 [n (%)]

2.3 一站式自助服務機使用體會

在使用一站式自助服務機過程中會出現(xiàn)一些問題，其中不愿預支付費用所占比例較大，見表3。

表3 使用一站式自助服務機出現(xiàn)的問題分析

3 討論

門診患者具有流動性高、密度大、病情急、集中復雜、護患矛盾多等特點。目前在我國許多醫(yī)院普遍存在三長一短，即：現(xiàn)掛號、交費、取藥時間長，醫(yī)生診療時間短的現(xiàn)象。這一直是門診存在的最突出也是最難解決的核心問題[7-8]。因此，必須對傳統(tǒng)的門診管理模式進行改革。隨著醫(yī)院信息化的逐步推進，采用一站式服務機優(yōu)化門診流程，改善患者對醫(yī)療服務的評價已經(jīng)成為醫(yī)院管理者的共識[9-10]。一站式自助服務機是在醫(yī)?？ɑ蜃再M就診卡內建立儲值賬戶，一次預存后，可于掛號、檢查、取藥時多次使用?；颊咧恍枳x取卡內信息即可完成預約、掛號、付費、充值、查詢等，在很大程度上縮短了患者就診的時間[11]。本研究中使用門診一站式自助服務機后，患者在掛號、付費、檢查檢驗等方面的時間短于使用前。自助服務機的使用把掛號融入到診療中，檢查、治療、取藥的費用可最后一次全部結清，極大程度的解決了三長一短中的掛號排隊時間長的問題[12]。自助繳費時間短，即使在患者流量大的時候也無需等候很長時間，有效化解了三長一短中的付費排隊時間。傳統(tǒng)門診就醫(yī)在行檢查、檢驗、取藥前需排隊繳費，所以患者就診總時間較長。在就診流程中大部分時間消耗在非醫(yī)療行為上。此次研究中在一站式自助服務機使用后患者在掛號時間由原來的（89.69±7.32） min縮短為（1.89±0.56） min，付費時間由（14.21±4.97） min縮短為（0.76±0.22） min，且組間比較差異均有統(tǒng)計學意義（P＜0.05），說明在使用一站式自助服務機后患者在掛號、付費等環(huán)節(jié)時間大幅度下降，從而減少總的就診時間。一站式自助服務機的使用極大分流了前臺的壓力，由于醫(yī)院在人員編制上的限制較為嚴格，特別是輔助人員的數(shù)量，而近年來就診的患者越來越多，自助服務機的使用擔起部分窗口交易、提高服務效率的任務[13]。另外自助服務機可提供24 h不間斷服務，極大程度上節(jié)省了人力資源，減輕臨床護理人員的壓力，使醫(yī)務工作者將更多的精力投入到其他臨床工作中，為患者提供更高、更好、更優(yōu)質的醫(yī)療服務。本次研究中在使用自助服務機后，掛號、候診、就醫(yī)、付費、取藥方面的滿意率組間比較差異有統(tǒng)計學意義（P＜0.05），說明門診一站式自助服務機的使用可明顯提高門診就醫(yī)患者滿意度。但是都沒有達到100%滿意度，說明自助服務機還需要根據(jù)患者的要求進一步改進。檢驗、檢查方面滿意率提高不明顯，組間比較差異無統(tǒng)計學意義（P＞0.05），說明自助服務機對這兩面的改善效果不明顯?；颊叩臐M意度是考察醫(yī)院服務質量的重要指標[14-15]，自助服務機的使用有效減少了門診患者排隊交費環(huán)節(jié)，節(jié)約了患者的非醫(yī)療時間，優(yōu)化了門診護理流程，改善了就診體驗，提高了患者滿意度。我院自2011年改革試點開始使用門診一站式自助服務機將近5年時間，在使用過程中會不斷發(fā)現(xiàn)一些問題有待于我們去解決。本次研究在使用門診一站式自助服務機體會中不愿預支付費用所占比例較大，針對這一問題，可通過更新系統(tǒng)，綁定微信或支付寶，方便支付的同時，也可避免某些患者認為預付款不吉利的尷尬處境，也可保障資金的安全性。通過更新系統(tǒng)，簡化開戶和退款流程，增加患者使用自助機的便利，減少患者對退款的擔憂。一站式自助服務機集自助充值、掛號、繳費、預約等多種功能于一身，功能越多，負荷越重，加上操作不規(guī)范，機器就容易出現(xiàn)故障等，工作人員要及時給予處理，必要時可加強實時監(jiān)控，出現(xiàn)故障時第一時間給予解決，并提升機器的穩(wěn)定性，降低故障發(fā)生率。按照各科室就診人數(shù)多少合理擺放機器，避免出現(xiàn)患者滯留和機器長期空閑的現(xiàn)象。老年人群接受新鮮事物的能力相對較差，在使用一站式自助服務機時會出現(xiàn)操作不流暢，擔心亂收費等情況，需要導醫(yī)或者志愿者給予協(xié)助，幫助患者進行操作。隨著信息時代的高速發(fā)展，人們的生活方式發(fā)生了翻天覆地的變化，并且會向著更高效、更便捷的方向進一步發(fā)展，建設數(shù)字化醫(yī)院既符合患者的利益需求，也符合醫(yī)院管理發(fā)展的需求，將醫(yī)療與管理充分融合，實現(xiàn)醫(yī)院管理的規(guī)范化、科學化[16]。

綜上所述，門診一站式自助服務機能夠明顯縮短門診患者的就診時間，提高患者的滿意度，合理配置醫(yī)院人力資源，規(guī)范化管理，方便百姓就醫(yī)，有望成為各大綜合醫(yī)院基本配置系統(tǒng)。

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本文編輯 王博潔

Investigation on Effect of the One-Stop Self-Service Machine to Service Time

LI Zhong-ren
Department of Emergency Management, The Affiliated Ninth People’s Hospital of Shanghai Jiao Yong University School of Medicine, Shanghai 200011, China

ObjectiveTo study the effect of using outpatient one-step self-service machine to improve service time in 3-A general hospitals, and to provide reference value for widely application of this machine.MethodsAs a public hospital reform pilot since September 2011, our hospital had began to use outpatient one-step self-service machines. 500 patients on consultations in clinic of our hospital before and after reform were randomly selected, and questionnaires were conducted on them to statistically analyze the visit time and patient satisfaction before and after using self-service machines as well as summarizing the problems and solutions during usage.ResultsAfter using one-step self-service machines, the time of registration, waiting, payment and the total time for patients were significantly less than before, and the differences were statistically significant (P＜0.05). With self-service machines used, patient satisfaction rate increased in seven aspects, including registration, waiting, treatment, payment, testing, inspection and getting medicine, but the differences among registration, waiting, treatment, payment and getting medicine were of statistical significance (P＜0.05). The problems occurred in using process were solved in time.ConclusionThe one-stop self-service machine could obviously shorten the outpatient visit time and improve patient satisfaction, which was expected to become a basic configuration in every major general hospital after making rational allocation of hospital human resource as well as standardized management.

outpatient one-stop; self-service machine; application value; service time; patient satisfaction

R197.3

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2017.03.040

1674-1633(2017)03-0146-03

2016-08-05

2016-09-18

作者郵箱：348176719@qq.com