新常態(tài)下窺探石油工程企業(yè)項(xiàng)目物資采購管理

朱超英

【摘要】隨著我國綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng)，在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的過程中，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)也有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，現(xiàn)如今我國的石油工程企業(yè)也已經(jīng)在國內(nèi)外占有一席之地。為了在日漸激烈的國際市場(chǎng)競(jìng)爭中保證企業(yè)經(jīng)營成本的合理化，促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭力的提升，我們應(yīng)該不斷加大工程項(xiàng)目物資采購的管理力度。該文章主要針對(duì)當(dāng)前石油工程企業(yè)在項(xiàng)目物資采購管理中的不足進(jìn)行了分析，并在深入探討后提出了合理的建議，希望能夠有效提升我國石油工程企業(yè)的物資采購管理水平。

【關(guān)鍵詞】海外石油工程項(xiàng)目 物資采購管理 問題 建議

最近幾年，我國多個(gè)行業(yè)在海外項(xiàng)目上都取得了非常顯著的成績，事實(shí)上在企業(yè)長時(shí)間發(fā)展和經(jīng)營過程中海外工程項(xiàng)目起到了至關(guān)重要的作用。就目前石油工程企業(yè)的發(fā)展來看，國內(nèi)市場(chǎng)已經(jīng)出現(xiàn)了飽和現(xiàn)象，所以更多的企業(yè)將目光轉(zhuǎn)移到了海外發(fā)展中。在實(shí)際海外石油工程項(xiàng)目實(shí)施中不僅要投入大量的人工成本，所需的材料、設(shè)備、配件等物資的采購成本占總成本的比例相當(dāng)高。同時(shí)，采購物資能否及時(shí)到位、質(zhì)量是否有保證，對(duì)于工程項(xiàng)目實(shí)施也至關(guān)重要。本又針對(duì)海外石油工程項(xiàng)目物資采購存在的一些普遍問題進(jìn)行探討，并提出加強(qiáng)海外石油工程項(xiàng)目物資采購管理的相關(guān)建議。

一、海外石油工程項(xiàng)目物資采購存在的問題

（一）項(xiàng)目所在國資源匿乏

目前，我國石油工程企業(yè)在擴(kuò)展海外市場(chǎng)時(shí)大都把注意力集中在經(jīng)濟(jì)不太發(fā)達(dá)的國家和地區(qū)，因?yàn)檫@些國家在石油工業(yè)發(fā)展上有很大的升值空間，當(dāng)?shù)氐纳唐焚Y源也比較稀少，必須通過向其他國家采購的方式來獲取所需要的物資。就拿石油鉆井項(xiàng)目來講，很多國家在項(xiàng)目開展中所需的鉆機(jī)配件、鉆具等都需要從國內(nèi)或其他國家進(jìn)口至項(xiàng)目所在國，海運(yùn)的周期通常需要1-2個(gè)月，同時(shí)進(jìn)口需要交納各種稅費(fèi)，大大增加了物資采購的周期和成本。

（二）設(shè)備材料標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

針對(duì)石油工程企業(yè)的項(xiàng)目開發(fā)與實(shí)施工作來說，由于所采用的設(shè)備相對(duì)比較單調(diào)，所以針對(duì)此制定了較為統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?？墒怯捎诎l(fā)展欠缺的地區(qū)受自身發(fā)展和條件的影響，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目中所使用的標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)有所不同。項(xiàng)目采購部門需要根據(jù)業(yè)主要求，掌握設(shè)備材料的不同標(biāo)準(zhǔn)，并找到相應(yīng)的供應(yīng)商資源，這增加了采購的難度和風(fēng)險(xiǎn)。

（三）采購資金周轉(zhuǎn)困難

本身在項(xiàng)目實(shí)施和開發(fā)中就需要龐大的資金作為后盾，所以在施工過程中石油工程企業(yè)就會(huì)采取日費(fèi)、進(jìn)度款等形式向客戶申請(qǐng)資金，這存在一定的滯后性。而且在物資采購時(shí)所需要的資金都需要中方企業(yè)墊付，這樣既增加了資金成本，也容易造成對(duì)供應(yīng)商付款不及時(shí)，產(chǎn)生合同糾紛。另外，施工單位為了應(yīng)對(duì)生產(chǎn)過程中的突發(fā)事件，需要額外增加易損件等材料的庫存，這也會(huì)占用部分資金，造成周轉(zhuǎn)困難。

（四）物資采購計(jì)劃變動(dòng)性強(qiáng)

為了能夠在最短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)建理想的產(chǎn)能，取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利益，所以海外石油工程企業(yè)對(duì)工期的要求就會(huì)有所提高，那么就會(huì)導(dǎo)致施工單位的各個(gè)環(huán)節(jié)需要倉促進(jìn)行，并沒有多余的時(shí)間進(jìn)行物質(zhì)采購的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，這必然會(huì)增加后期臨時(shí)采購計(jì)劃的發(fā)生。而物資采購時(shí)需要企業(yè)及監(jiān)理審核后實(shí)施的，在這個(gè)過程中物資采購計(jì)劃變動(dòng)的可能性也非常大。對(duì)于海外項(xiàng)目來說，物資采購的程序較復(fù)雜，采購部門需要完成詢價(jià)、開評(píng)標(biāo)、簽合同等工作，交貨后需要報(bào)關(guān)、海運(yùn)等，整個(gè)過程需要花費(fèi)較長的時(shí)間，采購計(jì)劃的變動(dòng)將給物資采購管理工作帶來很大難度。

二、完善石油工程企業(yè)物資采購管理的有效建議

（一）合理利用集團(tuán)化采購，加大供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)力度

企業(yè)可以通過對(duì)項(xiàng)目所在地區(qū)實(shí)際的資源發(fā)展情況進(jìn)行全面掌握后，根據(jù)其所缺乏的資源創(chuàng)建相應(yīng)的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。并利用集團(tuán)化采購的優(yōu)勢(shì)，在各種項(xiàng)目之間形成相輔相成的局面。如：創(chuàng)建大區(qū)物資協(xié)調(diào)中心，統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)劑，這樣可以最大程度降低單個(gè)項(xiàng)目物資采購風(fēng)險(xiǎn)。

（二）與客戶之間保持良好的溝通交流

只有與客戶之間保持良好的溝通，才能夠清楚的了解采購過程中需要注意的質(zhì)量、檢驗(yàn)及海關(guān)等問題，針對(duì)各種問題與客戶做好提前協(xié)調(diào)。特別注意的是要充分了解項(xiàng)目采購物資的技術(shù)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并發(fā)揮企業(yè)已有的供應(yīng)商資源，以滿足客戶對(duì)于采購物資的各項(xiàng)要求。同時(shí)，與客戶保持良好的溝通可以爭取其在進(jìn)度審核、發(fā)票審核方面的支持，有利于項(xiàng)目盡早回籠采購資金、減少成本。

（三）確保采購計(jì)劃的科學(xué)合理性

企業(yè)想要將采購成本控制在理想的范圍內(nèi)，那么首要任務(wù)就是做好物資采購的計(jì)劃工作，只有保證了物資采購計(jì)劃的科學(xué)合理性才能夠?qū)崿F(xiàn)采購成本降低的目標(biāo)。這就需要采購人員深入到基層進(jìn)行調(diào)查了解，掌握施工實(shí)際的消耗情況、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)等，還要對(duì)采購的難度、進(jìn)口成本及施工風(fēng)險(xiǎn)全方位考量，這樣才能制足準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃，保障生產(chǎn)施工的同時(shí)避免增加不必要庫存，減少物資采購的支出。

（四）采取針對(duì)性手段對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理

不同的供應(yīng)商自身的信譽(yù)及能力都有一定的差距，在開展采購工作時(shí)需要相關(guān)工作人員與合同管理部門協(xié)同合作，創(chuàng)建完善的供應(yīng)商管理考核機(jī)制。這樣不僅還可以與供應(yīng)商之間保持雙贏的合作局面，與供應(yīng)商建立和諧關(guān)系，還可以與供應(yīng)商之間還能夠形成良好的競(jìng)爭機(jī)制，逐步淘汰信譽(yù)不高、履約水平較差的供應(yīng)商。國外訴訟成本較高并且費(fèi)時(shí)費(fèi)力，項(xiàng)目部應(yīng)盡量在事前控制合同風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)違約情況時(shí)爭取通過協(xié)商調(diào)解解決問題，避免對(duì)簿公堂。

三、結(jié)語

總而言之，隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)如今已經(jīng)有很多的行業(yè)將自身經(jīng)營擴(kuò)展到海外市場(chǎng)，其中也包括石油工程企業(yè)。在外海工程項(xiàng)目開展中物資采購工作是非常重要的工作內(nèi)容，這關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取。需要管理人員提高對(duì)采購管理的重視度，合理利用集團(tuán)化采購的優(yōu)勢(shì)，加大與相關(guān)單位的溝通力度，創(chuàng)建良好的供應(yīng)商管理機(jī)制，這樣才能確保采購物資及時(shí)到位，減少采購成本的支出量，促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭力的增強(qiáng)。

參考文獻(xiàn)：

[l]劉輝.海外工程項(xiàng)目國內(nèi)物資采購成本控制的思考[J].四川建材，2013.

[2]王炳印，蘇成沖，丁曉佳，王渝.淺談海外石油勘探項(xiàng)目剩余工程物資的處理[J].內(nèi)蒙古石油化工，2011.