關(guān)于石油工程承包企業(yè)集約化采購(gòu)的思考

趙巍

摘要：采購(gòu)管理是石油工程承包項(xiàng)目中的一個(gè)重要組成部分，采購(gòu)的合理性、科學(xué)性對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量均有深遠(yuǎn)的影響?；诩s化的優(yōu)勢(shì)展開項(xiàng)目采購(gòu)可以實(shí)現(xiàn)工作效率提升、成本降低，極大地提升資金的流動(dòng)性和使用率。本文中筆者結(jié)合傳統(tǒng)采購(gòu)模式現(xiàn)狀展開分析，闡明集約化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，并結(jié)合具體實(shí)施情況提出自己的思考，以期廣大管理人員批評(píng)指正。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；工程承包；集約化采購(gòu)；思考

中圖分類號(hào)：F253 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）001-0000-01

近年來，隨著我國(guó)現(xiàn)代化工業(yè)體系的不斷完善，尤其是中國(guó)汽車產(chǎn)業(yè)的不斷崛起，對(duì)石油的消耗量大大幅度提升，與石油產(chǎn)業(yè)相關(guān)的化工產(chǎn)業(yè)也不斷發(fā)展，形成了大格局、大市場(chǎng)的態(tài)勢(shì)。相應(yīng)的，石油工程是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)的管理體系，涉及的技術(shù)、設(shè)備、原材料等要素繁多，分別來源于不同的渠道和市場(chǎng)，這就從側(cè)面上強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目采購(gòu)的重要性。項(xiàng)目采購(gòu)是石油工程在承包中的一個(gè)重要工作，也是影響石油工程承包企業(yè)管理水平的重要因素，通過集約化思想的滲透，可以有效地提高其質(zhì)量。

一、傳統(tǒng)石油工程承包企業(yè)采購(gòu)管理模式存在的問題

石油產(chǎn)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的比重較大、作用突出，傳統(tǒng)的石油工程承包企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)模式具有深遠(yuǎn)影響。從形式上劃分，傳統(tǒng)項(xiàng)目采購(gòu)主要呈現(xiàn)出多層次、分散式、多渠道、碎片化的特點(diǎn)，當(dāng)一種物資需求產(chǎn)生之后，通過申報(bào)、審批才能執(zhí)行購(gòu)買，并且不同部門在采購(gòu)中不統(tǒng)一、不同步，出現(xiàn)大量重復(fù)采購(gòu)或交叉采購(gòu)的現(xiàn)象。在石油產(chǎn)業(yè)格局較小并處于壟斷地位的情況下，這種采購(gòu)管理模式相對(duì)適用，但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善，石油市場(chǎng)不斷開放，這種傳統(tǒng)的工程承包采購(gòu)管理模式弊端問題越來越明顯。

第一，造成決策風(fēng)險(xiǎn)。石油工程承包企業(yè)集約化采購(gòu)相對(duì)應(yīng)的傳統(tǒng)采購(gòu)模式呈現(xiàn)出管理分散、缺乏統(tǒng)一、各自為政等現(xiàn)象，這樣一來很難實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的有效匯集，更不可能形成有效的分析，對(duì)承包企業(yè)管理層的決策十分不利。例如，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的情況下形成的數(shù)據(jù)內(nèi)容，會(huì)造成擴(kuò)大投資的決策風(fēng)險(xiǎn)。

第二，造成浪費(fèi)及成本增加。很顯然，采購(gòu)的分散化、分層化、碎片化模式，必然造成采購(gòu)管理的分散化，直接形成人力資源的浪費(fèi)。同時(shí)，傳統(tǒng)采購(gòu)模式下缺乏信息交流和共享，各部門都會(huì)設(shè)置采購(gòu)崗位，造成職能重復(fù)，采購(gòu)內(nèi)容重復(fù)，極大地增加了成本。同時(shí)，采購(gòu)工作的重點(diǎn)是滿足石油工程的建設(shè)需要，在傳統(tǒng)采購(gòu)模式下會(huì)造成大量的人員分流，優(yōu)勢(shì)資源無法共享。

第三，造成業(yè)務(wù)分散運(yùn)作不易建立穩(wěn)定供應(yīng)鏈。很顯然，傳統(tǒng)石油工程承包項(xiàng)目中由于采購(gòu)業(yè)務(wù)過于分散，大部分物資的獲取依賴于短期機(jī)制，如此一來就很難對(duì)市場(chǎng)有全面的掌握，如物資積極性、政策性、市場(chǎng)性的波動(dòng)，一單一簽的采購(gòu)模式不僅增加了采購(gòu)工作量，同時(shí)也不具備價(jià)格和服務(wù)優(yōu)勢(shì)。更重要的是，這種分散運(yùn)作模式無法與供應(yīng)商形成穩(wěn)定的關(guān)系，無法構(gòu)建供應(yīng)鏈系統(tǒng)，很顯然不符合現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制的要求。

第四，造成監(jiān)督制約能力喪失。傳統(tǒng)項(xiàng)目采購(gòu)的分散模式下不易形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表，碎片化的資金支出不能反映出企業(yè)投資與收益的關(guān)系，同時(shí)也造成物料質(zhì)量檢驗(yàn)、管理等難度較大。例如，重復(fù)不斷的在倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)安排，很容易造成不合格產(chǎn)品流入，直接影響石油化工項(xiàng)目的質(zhì)量。

二、石油工程承包企業(yè)集約化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

相對(duì)而言，石油工程承包企業(yè)采用集約化采購(gòu)的模式更具有優(yōu)勢(shì)，也是未來企業(yè)管理中采購(gòu)成本控制的重要途徑?！凹s化”本身就是一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，它通過有計(jì)劃、有步驟、大規(guī)模的采購(gòu)方式來降低成本，掌握市場(chǎng)，篩選和聯(lián)合供應(yīng)商，從而確保石油工程承包企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)；具體來說，其優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

首先，規(guī)范采購(gòu)管理行為。集約化采購(gòu)直接取消了各自為政的局面，各部門按照長(zhǎng)期采購(gòu)的規(guī)劃將所需要的內(nèi)容統(tǒng)一上報(bào)，石油工程承包企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、計(jì)劃，這樣就減少了暗箱操作的可能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)規(guī)范操作，達(dá)到了“陽光采購(gòu)”的標(biāo)準(zhǔn)。隨著采購(gòu)過程透明度的提升，可以進(jìn)一步提高物料質(zhì)量。

其次，最大限度節(jié)約成本。集約化實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的途徑來源于兩個(gè)方面，其一是在企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)管理上，將不同部門的采購(gòu)要求合并一處，減少了重復(fù)采購(gòu)造成的資金浪費(fèi)情況，規(guī)避了人力資源的浪費(fèi)。其二是集約化采購(gòu)體現(xiàn)出企業(yè)旺盛的采購(gòu)需求，有利于樹立在供求雙方上的優(yōu)勢(shì)地位，大規(guī)模采購(gòu)可以利用公開投招標(biāo)的方式展開，從而節(jié)省大量的交易費(fèi)用。

再次，形成穩(wěn)定供應(yīng)關(guān)系。石油工程承包企業(yè)的集約化采購(gòu)模式不僅可以通過大量的采購(gòu)來降低價(jià)格，更重要的是它為供應(yīng)商預(yù)留了充足的時(shí)間和空間，用來更好的安排下一階段的生產(chǎn)，如此一來有利于構(gòu)建穩(wěn)定和諧的供應(yīng)商關(guān)系。本質(zhì)上說，這也是供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，石油工程承包企業(yè)與供應(yīng)商企業(yè)在同一個(gè)鏈條上實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期合作，構(gòu)建一種“雙贏關(guān)系”，體現(xiàn)出利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，有在訂單和服務(wù)上得到更多的實(shí)惠。

三、針對(duì)石油工程承包企業(yè)集約化采購(gòu)運(yùn)用的思考

一方面，不能為了集約而集約。石油工程承包企業(yè)在采購(gòu)中具體涉及到的要素很多，但集約化并不是簡(jiǎn)單的實(shí)現(xiàn)數(shù)量集中、規(guī)模擴(kuò)大，更重要的是滿足各部門、機(jī)構(gòu)的規(guī)范運(yùn)作、機(jī)制整合和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。毫不夸大地說，集約化采購(gòu)必須徹底清除傳統(tǒng)采購(gòu)思想和模式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的重新構(gòu)建，尤其要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控、主體控制等方面的實(shí)施，明確各自的權(quán)利和職責(zé)，避免相互推諉的現(xiàn)象出現(xiàn)。

另一方面，要實(shí)現(xiàn)石油工程項(xiàng)目的樹立建設(shè)，必須針對(duì)項(xiàng)目具體內(nèi)容展開集約化采購(gòu)，否則就失去了這一模式的存在意義。例如，擴(kuò)大采購(gòu)規(guī)?？梢詫?shí)現(xiàn)價(jià)格降低，但項(xiàng)目本身并不需要太大規(guī)模的采購(gòu)內(nèi)容，因此集約化必須建立在實(shí)際需求基礎(chǔ)上。同時(shí)，“集約化”雖然強(qiáng)調(diào)整體性采購(gòu)，但在具體實(shí)施過程中并不排斥階段性開展，原則上說，集約化采購(gòu)更注重分布實(shí)施的手段，按照先易后難、先簡(jiǎn)后繁的原則進(jìn)行推進(jìn)。而要實(shí)現(xiàn)有效的集約化采購(gòu)模式運(yùn)行，采購(gòu)部門自身的獨(dú)立性是必不可缺的，要堅(jiān)決杜絕財(cái)務(wù)部門、建設(shè)主管部門等對(duì)采購(gòu)部門的不正常干擾行為，如指定供應(yīng)商、指定產(chǎn)品等行為。

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