會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策

摘要：科技進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了大數(shù)據(jù)、智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的發(fā)展。智能財(cái)務(wù)已成為下一代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)展的必然選擇。國(guó)家越來(lái)越重視數(shù)字生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)，借助信息技術(shù)建設(shè)安全高效的會(huì)計(jì)體系，對(duì)提高現(xiàn)代企業(yè)效率具有重要意義，促進(jìn)企業(yè)數(shù)字化發(fā)展發(fā)揮了積極作用。本文結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)現(xiàn)狀，說(shuō)明大移動(dòng)云給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響，分析企業(yè)財(cái)稅信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的建議，促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;企業(yè)財(cái)務(wù);問(wèn)題探究

引言：

新時(shí)代融合了大數(shù)據(jù)、智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)，推動(dòng)了時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步。在新時(shí)代發(fā)展的背景下，互聯(lián)網(wǎng)與物聯(lián)網(wǎng)的融合越來(lái)越高。借助云計(jì)算等分析進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，對(duì)經(jīng)濟(jì)、物流、金融和稅收產(chǎn)生了重要影響。2020年4月，國(guó)家發(fā)展改革委、中央網(wǎng)信辦印發(fā)了《關(guān)于推進(jìn)“上云用數(shù)賦智”行動(dòng)，培育新經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)施方案》的通知，提出“打造數(shù)字化企業(yè)”“構(gòu)建數(shù)字化產(chǎn)業(yè)鏈”“培育數(shù)字化生態(tài)”的發(fā)展目標(biāo)，這對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展既是機(jī)遇，也是挑戰(zhàn)。推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展的重要方向。

1 “新時(shí)代”給企業(yè)財(cái)稅管理帶來(lái)的影響

1.1 帶動(dòng)企業(yè)財(cái)會(huì)一體化發(fā)展

數(shù)據(jù)在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。2017年9月，元年科技正式發(fā)布“元年C1智答”智能數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，它不僅能夠及時(shí)高效地提取和處理數(shù)據(jù)，還為企業(yè)的行業(yè)動(dòng)態(tài)提供條件，更緊密地分析消費(fèi)者的實(shí)際需求，緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)動(dòng)態(tài)發(fā)展，加強(qiáng)與上下游企業(yè)的信息溝通與交流，以此來(lái)促進(jìn)服務(wù)之間更好的信息交流，提高全面預(yù)算管理、報(bào)告和資源評(píng)估，才能有效促進(jìn)財(cái)會(huì)一體化的發(fā)展。

1.2為企業(yè)財(cái)會(huì)決策提供有力支持

商業(yè)智能的應(yīng)用使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能夠使用一系列數(shù)據(jù)挖掘算法，創(chuàng)建一個(gè)協(xié)作高效的遠(yuǎn)程辦公模型，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換共享，并加強(qiáng)內(nèi)部信息化管理和建設(shè)。通過(guò)模型分析，企業(yè)能夠得到可視化的運(yùn)營(yíng)模式，使管理者能夠做出更有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)決策。例如，該企業(yè)采用ABC成本法，并在BI的幫助下建立了相應(yīng)的成本模型。在大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)的支持下，它可以獲取完整的成本信息，確保按照運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確分配成本，為企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)、產(chǎn)品組合等決策提供更準(zhǔn)確的信息，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2降低企業(yè)財(cái)會(huì)信息成本

在初始會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，需要開(kāi)展項(xiàng)目準(zhǔn)備工作，成立專門小組，與技術(shù)專家進(jìn)行實(shí)施系統(tǒng)研發(fā)和測(cè)試，只有在完成評(píng)估后才能投入使用。在運(yùn)行后期還需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)維修等，而云財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用很大程度上節(jié)省了人力物力，可以有效減少會(huì)計(jì)人員的工作量，并降低企業(yè)財(cái)務(wù)信息成本。

1.3為企業(yè)財(cái)稅會(huì)計(jì)工作提供技術(shù)支持

績(jī)效考核是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要職能。高質(zhì)量績(jī)效的評(píng)估關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在“新時(shí)代”時(shí)代，企業(yè)可以利用企業(yè)資源規(guī)劃、物聯(lián)網(wǎng)射頻識(shí)別技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化和物流跟蹤，能夠有效跟蹤和查詢企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，為企業(yè)財(cái)務(wù)核算提供技術(shù)支持。

2 企業(yè)財(cái)稅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1軟件認(rèn)識(shí)功能不足

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能和云計(jì)算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的應(yīng)用，原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)得到了更新，這與傳統(tǒng)的人工數(shù)據(jù)采集和信息處理程序有很大不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)際上可以通過(guò)適當(dāng)?shù)脑O(shè)備和軟件來(lái)提高他們的工作效率。然而，由于系統(tǒng)中有智能終端、傳感器和其他設(shè)備，管理工作者系統(tǒng)功能缺乏深入了解，運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件存在著較多問(wèn)題，如果系統(tǒng)和軟件功能出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，管理工作者就會(huì)無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除，所以管理工作者需要了解系統(tǒng)的相關(guān)功能和操作，以此來(lái)提供工作效率。

2.2系統(tǒng)維護(hù)資金較少

為了保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，就需要重視系統(tǒng)的維護(hù)工作。但實(shí)際上，盡管許多企業(yè)使用新的系統(tǒng)，他們卻忽視了系統(tǒng)的改進(jìn)。軟件產(chǎn)品驗(yàn)收后，通常需要軟件維護(hù)和二次開(kāi)發(fā)來(lái)彌補(bǔ)缺陷。此外，管理問(wèn)題也會(huì)對(duì)系統(tǒng)的功能產(chǎn)生影響，如果資金投入不足，將影響系統(tǒng)維護(hù)工作的發(fā)展。

2.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)方式落后

企業(yè)雖然不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)中忽視了對(duì)新發(fā)展理念和新技術(shù)的講解，使員工對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)有深入的了解，且企業(yè)在培訓(xùn)中還忽視了實(shí)踐培訓(xùn)，導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)操作能力較差。

2.4 信息系統(tǒng)建設(shè)方面的制度有待完善

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立仍然需要制度的支持，但許多企業(yè)忽視了制度的建立和完善。市場(chǎng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有相對(duì)完整的用戶授權(quán)、審批和識(shí)別等功能。然而，在實(shí)際應(yīng)用中，由于企業(yè)信息制度的不完善，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能沒(méi)有得到實(shí)際使用，甚至數(shù)據(jù)安全也難以保證。

2.5 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的問(wèn)題

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須與企業(yè)的實(shí)際需求相結(jié)合，但隨著企業(yè)的發(fā)展，其需求也隨之發(fā)展。隨著我國(guó)對(duì)外貿(mào)易的不斷發(fā)展，國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作逐步加強(qiáng)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力提出了更高的要求，國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不完全一致，一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以滿足企業(yè)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，會(huì)影響數(shù)據(jù)的信息的安全性和正常使用。

2.6 預(yù)算組織架構(gòu)單一

部分企業(yè)沒(méi)有一個(gè)完整的預(yù)算管理組織和架構(gòu)，工作模式略顯單一，僅僅由服務(wù)部進(jìn)行編制，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審批后下達(dá)，缺乏過(guò)程中的管理及監(jiān)督。超預(yù)算支付出現(xiàn)“人情化”的現(xiàn)象，無(wú)法進(jìn)行嚴(yán)格的管控，使預(yù)算的編制和執(zhí)行的過(guò)程中無(wú)法得到有效的監(jiān)督，預(yù)算考核也不能有效落到實(shí)處。

2.7 預(yù)算未實(shí)現(xiàn)工具化管理

目前管理層對(duì)預(yù)算重視不夠，企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)化、工具化的預(yù)算管理?，F(xiàn)階段excel仍然是最重要的預(yù)算工具和動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的基本類型。手動(dòng)創(chuàng)建excel時(shí)仍存在一些問(wèn)題。例如，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)邏輯報(bào)表的驗(yàn)證依賴于人工驗(yàn)證，可能導(dǎo)致錯(cuò)誤;數(shù)據(jù)量巨大，存在輸入錯(cuò)誤的可能性，這將需要更多的時(shí)間和精力來(lái)驗(yàn)證錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致編制效率低下。

3 新時(shí)代背景下智能財(cái)稅信息系統(tǒng)應(yīng)用策略

3.1創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的方式

作為智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的一部分，公司應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，實(shí)施自動(dòng)化會(huì)計(jì)管理和準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)管理，并不斷引入創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理方法。將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái)，形成完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)管理信息的交流。在建設(shè)智能財(cái)務(wù)管理框架時(shí)，企業(yè)應(yīng)考慮基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、增加硬件投資、信息系統(tǒng)的改進(jìn)，以便管理者更全面了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，提高其大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能力。

3.2 建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

智能財(cái)稅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善都需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支持。因此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要，建立完善、智能化的數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，整合財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容，確保管理者能夠快速、全面地了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，要建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的處理系統(tǒng)，并結(jié)合數(shù)據(jù)系統(tǒng)改進(jìn)稅務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。但在實(shí)踐的過(guò)程中，中小企業(yè)在投資方面存在一些困難，所以政府要加大支持力度，確保企業(yè)信息化建設(shè)順利發(fā)展。

3.3推動(dòng)一體化財(cái)務(wù)架構(gòu)建立

為了促進(jìn)智能財(cái)稅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，企業(yè)應(yīng)采取措施打破信息壁壘，重視企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部金融體系、政府的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等之間的聯(lián)系，建立一體化構(gòu)架，從而更好地實(shí)現(xiàn)信息和資源的管理。目前，我國(guó)許多地區(qū)的工商部門正在積極建立企業(yè)許可證制度，企業(yè)需要了解政策變化和市場(chǎng)發(fā)展，做好信息化財(cái)務(wù)管理和監(jiān)管，確保企業(yè)健康發(fā)展。

3.4建立企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

企業(yè)設(shè)立預(yù)算管理委員會(huì)，董事會(huì)是預(yù)算委員會(huì)的直接負(fù)責(zé)人。其主要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略細(xì)分年度業(yè)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)財(cái)務(wù)部匯總各業(yè)務(wù)單元及各部門的預(yù)算，綜合平衡并提出調(diào)整方案建議，依照預(yù)算委員會(huì)決議，擬定企業(yè)整體預(yù)算。財(cái)務(wù)委員會(huì)和經(jīng)濟(jì)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)擔(dān)任其他小組的負(fù)責(zé)人;每個(gè)部門應(yīng)配備一名預(yù)算管理員和一名歸口責(zé)任人，負(fù)責(zé)定義和維護(hù)預(yù)算事項(xiàng)，指導(dǎo)和確認(rèn)業(yè)務(wù)活動(dòng)，分析和確認(rèn)預(yù)算的執(zhí)行情況，以及每月、每季度，整合流程監(jiān)控和反饋的半年和年度預(yù)算。經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類事項(xiàng)不能隨意調(diào)整，應(yīng)將相關(guān)預(yù)算事項(xiàng)納入審查系統(tǒng)，將差異責(zé)任歸屬部門，追究其根源，尋找最低層的邏輯，進(jìn)一步改善。

結(jié)語(yǔ)

在新的發(fā)展時(shí)期，大數(shù)據(jù)、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)的融合對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)改善財(cái)務(wù)管理環(huán)境、提高管理效率具有重要作用。加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)和信息系統(tǒng)的研究，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：顧春燕（1989.02-）女，漢族，籍貫江蘇常熟，本科學(xué)歷，職稱中級(jí)會(huì)計(jì)師。