面向二級(jí)學(xué)院的科研信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

陳穎++孫小兵

摘 要：科學(xué)研究是大學(xué)的基本功能之一，是高校的重要工作之一，科研水平的高低能體現(xiàn)高校辦學(xué)水平的高低；但科學(xué)研究除了科研本身以外，也離不開科研的管理，數(shù)字化和信息化的科研管理方式能夠有效提升科研管理效率。該文面向高校二級(jí)學(xué)院的科研管理現(xiàn)狀設(shè)計(jì)了一個(gè)科研信息管理系統(tǒng)，該科研信息管理系統(tǒng)能夠有效地對(duì)各種科研項(xiàng)目和科研成果進(jìn)行管理，從而提高科研管理人員的科研管理效率。

關(guān)鍵詞：二級(jí)學(xué)院 科研管理 信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）11（a）-0072-04

Scientific Research Management Information System Design in the School of a University

Chen Ying Sun Xiaobing

（Information Engineering College of Yangzhou University，Yangzhou Jiangsu，225009，China）

Abstract：Research is one of the most important work in colleges and universities， and the level of scientific research can well measure the level of a university. In addition， the level of research management is also inseparable. In practice， digitalization and informatization can effectively improve the efficiency of the scientific research management. This paper designs a scientific research management information system which can be used in the school of a university. The effectiveness and efficiency of scientific management can be greatly improved based on the designed management information system.

Key Words：School of a university；Scientific research management；Management information system

1 簡介

科學(xué)研究是大學(xué)的基本功能之一[1-2]，而教職工的科研成果也是評(píng)價(jià)高?？蒲兴降闹饕罁?jù)。但目前高校普遍存在著重科研輕管理的陳舊理念。

高校的科研成果依賴于其所管理的二級(jí)學(xué)院的科研成果，學(xué)?？萍继帉?duì)于科研資料的需求往往通過學(xué)院科研管理相關(guān)人員來獲取，因此很多科研資料的管理最終是落在了二級(jí)學(xué)院科研管理人員身上。但是二級(jí)學(xué)院科研資料的管理水平參差不齊，有很多科研管理人員還依賴于手工的科研資料管理或借助于簡單的辦公軟件進(jìn)行科研資料的管理，而這種管理方式比較粗放，科研管理人員的效率會(huì)變得非常低，并且容易出差錯(cuò)[4]。

隨著科研管理的競爭性不斷加強(qiáng)，科研管理信息化成為高?？蒲泄芾淼陌l(fā)展方向[4-5]。因此，研發(fā)適合高校信息管理的系統(tǒng)是很有必要的[6]。該文針對(duì)高校二級(jí)學(xué)院科研資料的管理設(shè)計(jì)了一套科研資料信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以很方便地幫助科研管理人員進(jìn)行科研資料的管理，實(shí)現(xiàn)科研資料管理的數(shù)字化和信息化。

2 系統(tǒng)功能

科研資料管理主要包括對(duì)科研人員取得的成果進(jìn)行管理，該文科研資料管理系統(tǒng)的功能框架圖如圖1所示，主要包括科研人員管理、科研成果管理、科研項(xiàng)目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理以及系統(tǒng)維護(hù)管理等5大功能模塊。

對(duì)于科研人員管理模塊，主要用于管理相關(guān)教職工的入庫、出庫操作，或者對(duì)教職工信息進(jìn)行修改等。另外，各科研人員可以對(duì)自己的成果進(jìn)行查詢和管理。

對(duì)于科研成果管理模塊，由于科研成果類型比較豐富，所以會(huì)針對(duì)不同的科研成果類型設(shè)置成各種小的科研成果管理子模塊，如論文管理模塊、專利管理模塊、軟件著作權(quán)管理模塊、專著與教材管理模塊、獎(jiǎng)勵(lì)與榮譽(yù)管理模塊以及其他的一些成果管理模塊。

對(duì)于科研項(xiàng)目管理，由于科研項(xiàng)目有橫向項(xiàng)目和縱向項(xiàng)目之分，所以科研項(xiàng)目管理分為橫向項(xiàng)目和縱向項(xiàng)目兩個(gè)模塊。

對(duì)于科研資料管理系統(tǒng)，很多是用于查詢和統(tǒng)計(jì)的，所以還有統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理功能，而統(tǒng)計(jì)報(bào)表有不同的需求，有按照個(gè)人進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)、按照其所屬部門進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)、按照成果類型進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)以及按照時(shí)間（年或月）進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)。所以該統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能也按照這幾個(gè)模塊進(jìn)行劃分。

最后，科研管理系統(tǒng)還需要有管理人員進(jìn)行管理，包括科研管理系統(tǒng)的模塊管理、對(duì)科研成果的審核、系統(tǒng)和用戶權(quán)限和參數(shù)設(shè)置等。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

作為科研資料管理系統(tǒng)，它是一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，而數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)核心就是設(shè)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)表，也就是實(shí)體屬性表，實(shí)體屬性表反映的是一種數(shù)據(jù)關(guān)系[7]。用關(guān)系模型來表示，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表示為一個(gè)二維表，一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，二維表名就是關(guān)系名，也叫實(shí)體屬性表。表中的第一行通常稱為屬性名，表中的每一個(gè)元組和屬性都是不可再分的，且元組的次序是無關(guān)緊要的[7]。圖2所示為該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中的幾個(gè)核心的實(shí)體和屬性關(guān)系圖。如圖所示，系統(tǒng)的核心實(shí)體是教師、項(xiàng)目和成果3個(gè)實(shí)體；而各個(gè)實(shí)體分別有它們自己對(duì)應(yīng)的屬性，如教師包括工號(hào)、研究方向、姓名、所屬部門、職稱等，而成果主要包括成果類型、年份、成果編號(hào)，項(xiàng)目則包括項(xiàng)目類型、年份、項(xiàng)目編號(hào)等。

當(dāng)然整個(gè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中除了以上3個(gè)主要的實(shí)體外，還包括其他的實(shí)體屬性表，例如對(duì)于不同的成果類型，也分別要設(shè)計(jì)相應(yīng)的成果的表，因?yàn)檫@些不同的成果類型，它們所需要的屬性是不一樣的。以論文類型的成果為例，其也是一種實(shí)體，屬性則包括論文標(biāo)題、論文作者、發(fā)表年份、發(fā)表雜志或會(huì)議名稱、頁碼、是否SCI檢索、是否EI檢索等屬性；而對(duì)于專利類型的實(shí)體，其屬性則包括專利名稱、專利作者、年份、狀態(tài)（公示、授權(quán)）、專利受理號(hào)、專利授權(quán)號(hào)等屬性。因此，對(duì)于這些不同類型的成果，均需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的實(shí)體屬性表。同樣，對(duì)于不同的項(xiàng)目類型，如縱向和橫向類型的項(xiàng)目，也分別設(shè)計(jì)它們對(duì)應(yīng)的實(shí)體屬性表。

3.2 系統(tǒng)類圖設(shè)計(jì)

該文科研資料管理信息系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮乃枷脒M(jìn)行設(shè)計(jì)，面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)解決的是類與相互通信的對(duì)象之間的組織關(guān)系[8]，包括它們的角色、職責(zé)、協(xié)作方式幾個(gè)方面，其核心是對(duì)象，而在設(shè)計(jì)的時(shí)候則是設(shè)計(jì)主要的類[8]。而在采用面向?qū)ο筮M(jìn)行設(shè)計(jì)的時(shí)候，其核心是設(shè)計(jì)系統(tǒng)中的類圖。類圖表示一個(gè)模型的靜態(tài)結(jié)構(gòu)，特別是模型中存在的類、類的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及它們與其他類的關(guān)系等[8]。類圖最基本的元素是類或者接口。就圖2中的幾個(gè)核心的實(shí)體設(shè)計(jì)一下它們對(duì)應(yīng)的類圖，如圖3所示。

圖3是科研資料信息管理系統(tǒng)中的核心部件類圖，主要包括Teacher、Achievement和Project3個(gè)核心類，這3個(gè)類分別代表了教師、成果和項(xiàng)目3個(gè)實(shí)體，而教師和成果以及項(xiàng)目之間是關(guān)聯(lián)關(guān)系，關(guān)聯(lián)關(guān)系是類與類之間最常用的一種關(guān)系，它是一種結(jié)構(gòu)化關(guān)系，用于表示一類對(duì)象與另一類對(duì)象之間有聯(lián)系，通常將一個(gè)類的對(duì)象作為另一個(gè)類的屬性[8]。另外，在圖3中還有Paper、Patent、ResearchProject、 EnterpriseProject等4個(gè)類，這4個(gè)類分別代表論文，西環(huán)里，縱向科研項(xiàng)目和橫向企業(yè)合作項(xiàng)目4個(gè)實(shí)體，其中，Paper和Patent是繼承于Achievement這個(gè)類，用于描述父類與子類之間的關(guān)系，父類又稱作基類或超類，子類又稱作派生類[8]。繼承是面向?qū)ο蟮牡湫吞卣髦唬菍?shí)現(xiàn)軟件復(fù)用的一種重要技術(shù)，繼承允許在現(xiàn)存的組件基礎(chǔ)上創(chuàng)建子類組件，這統(tǒng)一并增強(qiáng)了多態(tài)性和封裝性，典型地來說就是用類來對(duì)組件進(jìn)行分組，而且還可以定義新類為現(xiàn)存的類的擴(kuò)展[8]。同樣，在圖3中，還看到ResearchProject和EnterpriseProject也是繼承于Project這個(gè)基類。

完成以上幾個(gè)核心類和它們之間關(guān)系的設(shè)計(jì)后，就可把整個(gè)科研資料信息系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)出來，這樣整個(gè)科研資料信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)也是基于以上核心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié)語

高?？蒲械陌l(fā)展離不開科研管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新，科研管理必須對(duì)陳舊的管理理念和管理方法等進(jìn)行創(chuàng)新。而科研管理的數(shù)字化和信息化是提升科研管理水平的一條重要途徑。該文針對(duì)科研管理中的科研資料管理，設(shè)計(jì)了一種面向二級(jí)學(xué)院的科研資料信息管理系統(tǒng)，主要包括系統(tǒng)的核心部件的數(shù)據(jù)表以及相應(yīng)的類圖，該系統(tǒng)可以有效地提升科研管理的效率。

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