政府采購在事業(yè)單位中常見問題的探討

四川省商務(wù)發(fā)展事務(wù)中心 張蓓

政府采購在事業(yè)單位中常見問題的探討

四川省商務(wù)發(fā)展事務(wù)中心 張蓓

政府采購是將有限的財政資金通過科學(xué)調(diào)配來保障公共事業(yè)最大化效益，使財政資金在關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)揮最大效用。自實施政府采購后財政資金流失大大降低，資金利用率在一定程度上有所提高，政府的調(diào)控引導(dǎo)作用增強。但在事業(yè)單位中政府采購還或多或少存在一些問題，需要不斷的健全和完善，才能提高政府采購的有效性，發(fā)揮財政性資金的最大化效益。

事業(yè)單位 政府采購 問題 改進

一、政府采購內(nèi)涵

政府采購是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織，使用財政資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)或采購限額標準以上的貨物、工程、服務(wù)行為。政府采購不僅規(guī)范采購行為，提高政府采購資金的使用效益，而且維護國家利益和社會公共利益，保護政府采購當事人合法權(quán)益，是促進廉政建設(shè)制定的辦法。

二、政府采購在事業(yè)單位中常見問題

(一)政府采購在預(yù)算編制過程中存在的問題

政府采購預(yù)算是采購單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃編制的、并經(jīng)過規(guī)定程序批準的年度政府采購計劃。它是事業(yè)單位部門預(yù)算的重要組成部分，一般包括采購項目、采購資金來源、采購數(shù)量、商品型號、單價、項目實施時間、政府采購方式等。它集中反映了預(yù)算年度內(nèi)單位用于政府采購的支出計劃，是政府采購工作的基礎(chǔ)。

在預(yù)算編制過程中，由于對政府采購預(yù)算管理工作認識不足，出現(xiàn)一些不規(guī)范的情況。例如在進行政府采購預(yù)算時，缺乏對采購項目深入的研究和調(diào)查，也沒有參照政府采購目錄中各項目適合的類別和金額限額，出現(xiàn)了將不屬于政府采購的項目列入政府采購計劃的情形，采購計劃不夠科學(xué)合理，預(yù)算的編制不夠準確，程序不合規(guī)，最終導(dǎo)致財政資金無法準確劃撥至單位或者是預(yù)算采購項目混亂使用，資金用途隨意更改。

(二)采購管理制度存在一定的漏洞

采購管理從屬于社會活動，是社會活動的一部分。面對復(fù)雜的社會環(huán)境，功利化價值觀主導(dǎo)的社會已經(jīng)形成，腐敗之風(fēng)分散在社會各個角落，權(quán)力變現(xiàn)、利益輸送十分普遍。如果一個單位沒有良好的采購管理制度，就會讓一些不正之風(fēng)趁虛而入，最終影響采購結(jié)果的公平公正性。同時采購過程需要有效的監(jiān)督，如果單位內(nèi)部沒有一套完善的政府采購管理相關(guān)規(guī)章制度，沒有明確政府采購管理工作人員、崗位職責、具體操作流程及監(jiān)督措施等，就無法實現(xiàn)政府采購工作的制度化、規(guī)范化和標準化。尤其是在采購計劃的制定、審批、執(zhí)行實施、使用驗收、核算管理等環(huán)節(jié)上，加強監(jiān)督的執(zhí)行力度，注意不相容的權(quán)責要相分開，從而更好的引導(dǎo)政府采購管理工作的行為，促進政府采購管理的有效性和規(guī)范性。

(三)政府采購相關(guān)政策認識不清

由于存在《政府采購法》與《招投標法》，兩種法律法規(guī)既有交叉但又有不同，所以如果對政府采購相關(guān)政策認識不清晰，在使用的時候就容易出錯導(dǎo)致違規(guī)。例如有些事業(yè)單位片面的認為政府采購方式只有公開招標，并且還把《政府采購法》中的公開招標方式與《招投標法》中的公開招標進行混淆。其實政府采購不止公開招標這種采購方式，還包含了詢價、單一來源采購、競爭性談判、競爭性磋商四種非招標方式。在使用非招標采購方式時，如果不注意各自適用的情形，未建立相應(yīng)的配套制度和流程，忽略了確定成交的條件和采購文件的完整性，就會導(dǎo)致非招標方式之間的誤用。

三、政府采購管理的建議及改進措施

(一)加大宣傳力度，提高對政府采購的認識

首先事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對政府采購管理工作重要性的自身認識，明確政府采購管理工作的目的、內(nèi)容、標準和辦法等，加大宣傳，加強重視，無論是在單位的管理制度上、資金保障上以及人員使用上都給予大力支持，從而有效保障和推動單位內(nèi)部政府采購管理工作的順利開展。

其次從事政府采購工作的具體操作人員要加強自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，高度重視政府采購工作，實現(xiàn)財政性資金的高效利用，增強政府采購預(yù)算編制科學(xué)性和規(guī)范性。在事業(yè)單位內(nèi)部，要將業(yè)務(wù)需求、采購管理、財務(wù)核算進行統(tǒng)一，使得在編制政府采購預(yù)算時按需編報，以求制表，將政府采購預(yù)算進一步合理化。

最后負責采購的人員必須樹立良好的職業(yè)道德，嚴格按照單位的采購流程規(guī)范采購，杜絕貪污腐敗，以權(quán)謀私，經(jīng)受住單位內(nèi)部及外部相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

(二)健全完善單位的政府采購管理制度

制定單位政府采購管理實施細則，包含采購原則、采購申請、采購流程、采購經(jīng)辦人職責、采購方式、采購實施、監(jiān)督檢查系列內(nèi)容。采購申請前要根據(jù)單位事業(yè)發(fā)展需要做詳細而全面的采購計劃，負責采購的部門必須加強審核把關(guān)。采購計劃審核后若發(fā)生變更或調(diào)整，必須在限定的時間內(nèi)及時上報，經(jīng)批準后予以重報采購計劃，最終實現(xiàn)以利于優(yōu)化采購組織方式、減少政府采購次數(shù)、擴大單次采購規(guī)模、節(jié)約采購時間、降低采購成本，提高政府采購的績效為目的采購行為。同時建立健全政府采購的監(jiān)管體系，嚴格按照“采購和監(jiān)管不相容職務(wù)相分離”的原則，履行自身職責。采購人員嚴格按照采購管理制度執(zhí)行采購，保證政府采購工作正?；?、規(guī)范化的運作，監(jiān)管人員嚴格履行監(jiān)管職責，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正錯誤，集中精力對政府采購工作進行監(jiān)督管理。

(三)加強政府采購平臺信息化建設(shè)

事業(yè)單位要從資金、技術(shù)、設(shè)備、人力等方面加強對政府采購信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)。資金上加大對政府采購信息化平臺構(gòu)建和維護方面的投入，技術(shù)上通過專業(yè)技術(shù)從政府采購信息平臺上進行數(shù)據(jù)鏈接，實現(xiàn)資源共享，同時聘請專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員對采購信息管理系統(tǒng)軟件進行防火墻、殺毒軟件、網(wǎng)絡(luò)權(quán)限、加密軟件等安全技術(shù)的設(shè)置和升級，加強對采購信息網(wǎng)絡(luò)安全的關(guān)注和重視。人力資源方面加大對從業(yè)人員和管理人員進行政府采購信息化平臺維護等方面的專業(yè)培訓(xùn)，從而實現(xiàn)政府采購人員的專業(yè)化，提供政府采購信息平臺服務(wù)水平，使政府采購工作真正做到公開、公平、公正，廉潔高效。

四、結(jié)束語

在市場經(jīng)濟條件下應(yīng)用政府采購，能夠?qū)κ聵I(yè)單位的采購行為加以規(guī)范、加強對財政支出的管理，有利于發(fā)揮財政資金最大化效益。但是現(xiàn)階段，事業(yè)單位在政府采購的實施過程中存在著諸多問題，如部分事業(yè)單位對政府采購預(yù)算管理缺乏深層次認知、政府采購制度體系不健全、隨意性較強等。因此，事業(yè)單位必須要加強對政府采購工作的重視和管理，提高政府采購管理監(jiān)督意識，健全政府采購管理工作制度，提高從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)，從而更好的促進我國政府采購管理工作向著公開化、現(xiàn)代化、透明化、法制化的方向發(fā)展。

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