制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素分析與對(duì)策研究

周惠俠

制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素分析與對(duì)策研究

周惠俠

圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性，通過(guò)對(duì)制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素分析，有針對(duì)性地采取各項(xiàng)措施，協(xié)調(diào)好圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量提高的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而促進(jìn)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的提高。首先從對(duì)校對(duì)質(zhì)量的重視程度不夠、書(shū)稿與校對(duì)隊(duì)伍之間的矛盾、編審加工質(zhì)量不高這三個(gè)方面對(duì)制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素進(jìn)行分析，然后從加強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的重視、建立圖書(shū)校對(duì)完善的體制機(jī)制、實(shí)現(xiàn)全流程校對(duì)質(zhì)量管理、增強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)人員的整體素質(zhì)、開(kāi)展圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量相關(guān)理論的研究這五個(gè)方面提出了提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的對(duì)策。

圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量；因素；對(duì)策

[作 者]周惠俠，陜西人民出版社。

“最重要的出版條件是：保證校對(duì)得很好。做不到這一點(diǎn)，根本用不著出版”，列寧的這句話，清楚地表明了校對(duì)對(duì)于圖書(shū)出版所具有的重要作用。當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)日新月異，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的使用使得出版的速度得到了很大的提升，但是所出版圖書(shū)的整體校對(duì)質(zhì)量卻存在著下滑的趨勢(shì)，圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的下滑不僅影響到讀者的閱讀，而且還會(huì)在一定程度上影響到文化的傳承和弘揚(yáng)，所以，我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識(shí)到校對(duì)對(duì)圖書(shū)出版質(zhì)量所具有的重要作用，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)校對(duì)的重視，從而提高圖書(shū)的質(zhì)量，促進(jìn)圖書(shū)出版行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素

（一）對(duì)校對(duì)質(zhì)量的重視程度不夠

第一，現(xiàn)階段，我國(guó)圖書(shū)出版行業(yè)的稿件磁盤(pán)化已經(jīng)成為一種潮流和趨勢(shì)，稿件磁盤(pán)化為我們圖書(shū)的出版提供了很大的便利，但是在稿件磁盤(pán)化之后，我們的圖書(shū)校對(duì)的“原稿”和“樣稿”成為一體，大部分人認(rèn)為只要稿件能夠讀通就行，“只要認(rèn)識(shí)漢字就能校對(duì)文稿”，大部分人將圖書(shū)的校對(duì)看作一種簡(jiǎn)單的行為或者簡(jiǎn)單的勞動(dòng)。第二，我們?cè)谡{(diào)查中發(fā)現(xiàn)在設(shè)置編校人員的出版社里邊，一些出版社沒(méi)有將校對(duì)人數(shù)進(jìn)行合理的配置，也并不重視對(duì)編校人員的培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì)，編校人員對(duì)編校工作缺乏積極主動(dòng)性，編校的次數(shù)也未能按規(guī)定完成。有的出版社沒(méi)有設(shè)置專職的圖書(shū)校對(duì)人員，沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的圖書(shū)校對(duì)機(jī)構(gòu)，少數(shù)出版社甚至直接將校對(duì)環(huán)節(jié)取消。第三，由于受到各種因素的影響和制約，圖書(shū)編校人員普遍存在質(zhì)量意識(shí)缺乏、責(zé)任心不強(qiáng)的問(wèn)題，單純追求編校的速度和數(shù)量，而對(duì)于出現(xiàn)的差錯(cuò)等缺乏敬業(yè)的校對(duì)。

（二）書(shū)稿與校對(duì)隊(duì)伍之間的矛盾

一方面，書(shū)稿數(shù)量與校對(duì)隊(duì)伍數(shù)量之間存在矛盾。伴隨著數(shù)字化出版行業(yè)的發(fā)展，我國(guó)圖書(shū)出版的數(shù)量驟增，圖書(shū)出版社時(shí)常會(huì)出現(xiàn)人手不夠的問(wèn)題。當(dāng)遇到趕進(jìn)度的時(shí)候，校對(duì)人員需要超負(fù)荷進(jìn)行工作，或者需要臨時(shí)外聘人員進(jìn)行工作，而這些外聘的校對(duì)人員水平參差不齊，缺乏校對(duì)的專業(yè)性，這就使得校對(duì)的質(zhì)量無(wú)法得到保障。另一方面，書(shū)稿質(zhì)量與校對(duì)人員素質(zhì)之間的矛盾。伴隨著社會(huì)的進(jìn)步和大眾化教育的發(fā)展，從整體上看，我國(guó)國(guó)民的文化素質(zhì)得到了提高，但是，當(dāng)前校對(duì)的人員當(dāng)中很大一部分是新手，他們對(duì)于校對(duì)缺乏專業(yè)的理論知識(shí)和足夠的經(jīng)驗(yàn)，很多校對(duì)人員對(duì)圖書(shū)校對(duì)基本的術(shù)語(yǔ)都不清楚，同時(shí)，他們對(duì)校對(duì)的技能和方法欠缺認(rèn)識(shí)，很難高效地處理圖書(shū)校對(duì)過(guò)程當(dāng)中遇到的問(wèn)題。

（三）編審加工質(zhì)量不高

圖書(shū)編輯加工主要采取的是“三審制”，但是，從現(xiàn)階段圖書(shū)編輯校對(duì)的現(xiàn)狀來(lái)看，“三審制”并沒(méi)有很好地得到落實(shí)，僅僅停留在形式層面。大部分編校人員抱著“例行公事”的態(tài)度，僅僅重視初審，而對(duì)于第二校次和第三校次僅僅是走走過(guò)場(chǎng)、應(yīng)付了事，完全沒(méi)有將責(zé)任切實(shí)落實(shí)。我們?cè)趫D書(shū)校對(duì)的過(guò)程當(dāng)中，注重“齊、清、定”原則，但是在實(shí)際的編校過(guò)程當(dāng)中，三個(gè)校次的書(shū)稿都無(wú)法真正做到齊、清、定，大部分情況下即使到了第三個(gè)校次，書(shū)稿還在進(jìn)行修改、補(bǔ)充，一邊校對(duì)、一邊定稿以及一邊簽紅基本上成為一種常態(tài)。編審加工并沒(méi)有很好地落到實(shí)處，差錯(cuò)率不斷攀升，誤改和漏改的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

二、提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的重視

圖書(shū)出版機(jī)構(gòu)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到圖書(shū)校對(duì)所具有的重要作用，“輕視取消專業(yè)校對(duì)工作，必然導(dǎo)致圖書(shū)質(zhì)量滑坡”；加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的重視，做到“齊、清、定”，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)選題的優(yōu)化，確保圖書(shū)原稿的質(zhì)量，將“三審制”很好地貫徹落實(shí)到位；圖書(shū)編排印刷的環(huán)節(jié)對(duì)于圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的提高也具有重要的意義，我們應(yīng)該采取措施加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)編排印刷的管理，從而為圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和提供良好的條件；圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的提高還依賴于對(duì)圖書(shū)質(zhì)量的監(jiān)督和管理，出版社應(yīng)該建立圖書(shū)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)圖書(shū)校對(duì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查，并相應(yīng)地建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣才能夠在一定程度上推動(dòng)企業(yè)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行圖書(shū)的校對(duì)工作，從而提高校對(duì)的質(zhì)量，促進(jìn)圖書(shū)校對(duì)事業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）建立圖書(shū)校對(duì)完善的體制機(jī)制

圖書(shū)校對(duì)管理體制機(jī)制的完善對(duì)于圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的提高具有意義和價(jià)值，因此，應(yīng)該健全當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)校對(duì)管理的相關(guān)制度，使得圖書(shū)校對(duì)能夠?qū)崿F(xiàn)權(quán)責(zé)一致、各司其職，按照嚴(yán)格的校對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校對(duì)。例如：建立崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)崗位責(zé)任制對(duì)出版社各個(gè)部門(mén)、各個(gè)人員進(jìn)行權(quán)利和責(zé)任的規(guī)定，對(duì)圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確的規(guī)定，對(duì)圖書(shū)校對(duì)的工作進(jìn)行科學(xué)合理的安排，確保各個(gè)部門(mén)和相關(guān)工作人員都能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成校對(duì)任務(wù)；獎(jiǎng)懲制度應(yīng)該包括工作量的獎(jiǎng)懲、糾錯(cuò)量的獎(jiǎng)懲，等等。通過(guò)建立完善的獎(jiǎng)懲制度，督促圖書(shū)校對(duì)人員提高圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量，從而促進(jìn)我國(guó)圖書(shū)出版事業(yè)的蓬勃發(fā)展。健全和完善圖書(shū)校對(duì)體制機(jī)制，這些體制機(jī)制為圖書(shū)校對(duì)工作提供重要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使得圖書(shū)校對(duì)工作能夠在嚴(yán)格的程序和制度規(guī)范之下良好地進(jìn)行開(kāi)展，從而減少圖書(shū)校對(duì)工作當(dāng)中一些因素的制約，提高圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量。

（三）實(shí)現(xiàn)全流程校對(duì)質(zhì)量管理

為了確保圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量，出版社應(yīng)該從原稿—發(fā)稿—排印—監(jiān)督這四個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全流程的校對(duì)質(zhì)量管理。首先，對(duì)出版社應(yīng)該對(duì)來(lái)稿進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)來(lái)稿進(jìn)行優(yōu)選；其次，嚴(yán)格按照“齊、清、定”和“三審制”對(duì)原稿進(jìn)行審查，從而確保發(fā)稿的質(zhì)量，避免錯(cuò)誤的出現(xiàn)，從而增強(qiáng)稿件的整體質(zhì)量；再次，排印環(huán)節(jié)也是不容忽視的，圖書(shū)排印的質(zhì)量與圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量息息相關(guān)，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)排印的質(zhì)量管理，從而為圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的提高奠定基礎(chǔ)和提供良好的條件；最后，應(yīng)該建立圖書(shū)質(zhì)量管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，確保圖書(shū)出版的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)流程都能夠得到很好的監(jiān)管，確保責(zé)任的落實(shí)，從而促使圖書(shū)校對(duì)整體質(zhì)量的提高。對(duì)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的全過(guò)程、全方位的管理，能夠在很大程度上確保圖書(shū)校對(duì)工作得到規(guī)范，提高圖書(shū)校對(duì)的管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

（四）增強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)人員的整體素質(zhì)

圖書(shū)校對(duì)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量，因此，應(yīng)該增強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)人員的整體素質(zhì)，建立一支專業(yè)化高素質(zhì)的圖書(shū)校對(duì)人才隊(duì)伍，同時(shí)，還必須保證這支圖書(shū)校對(duì)人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性，實(shí)現(xiàn)專職校對(duì)隊(duì)伍和兼職校對(duì)隊(duì)伍相結(jié)合，將兼職校對(duì)隊(duì)伍作為后備力量進(jìn)行培養(yǎng)。圖書(shū)校對(duì)隊(duì)伍應(yīng)該樹(shù)立“質(zhì)量第一”的思想觀念，本著對(duì)原稿、社會(huì)、讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真地做好校對(duì)工作，使得校對(duì)工作的核查、補(bǔ)充和完善功能得到更好的發(fā)揮，從而提高圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量。圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的提高，需要圖書(shū)校對(duì)人員具有較高的素質(zhì)，只有飽讀詩(shī)書(shū)、博學(xué)通識(shí)，才能實(shí)現(xiàn)“千手千眼”。為了增強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量，我們需要增強(qiáng)圖書(shū)校對(duì)人員的自主性，強(qiáng)化學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性和自覺(jué)性，讓圖書(shū)校對(duì)人員養(yǎng)成閱讀提高的習(xí)慣，通過(guò)閱讀相關(guān)的書(shū)籍和資料，從而迅速掌握校對(duì)的技巧和校對(duì)的方法。圖書(shū)校對(duì)人員提高圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的重要保障就是打好基礎(chǔ)，刻苦鉆研，這樣才能夠高效高質(zhì)地完成圖書(shū)校對(duì)的任務(wù)。圖書(shū)校對(duì)人員除了應(yīng)該自主學(xué)習(xí)提高，也應(yīng)該不斷地向其他人員學(xué)習(xí)，借鑒和參考他們先進(jìn)的高效的校對(duì)技巧和校對(duì)方法，掌握校對(duì)的規(guī)律和出錯(cuò)的規(guī)律，從而很好地避免校對(duì)錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

（五）開(kāi)展圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量相關(guān)理論的研究

現(xiàn)今社會(huì)，伴隨著信息技術(shù)在出版行業(yè)的應(yīng)用，圖書(shū)校對(duì)也實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，而要做好現(xiàn)代化校對(duì)的工作，就必須做好圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量理論的研究，這樣才能夠更好地指導(dǎo)圖書(shū)校對(duì)的實(shí)踐活動(dòng)。圖書(shū)校對(duì)人員應(yīng)該及時(shí)將圖書(shū)校對(duì)的經(jīng)驗(yàn)、技巧和方法進(jìn)行歸納總結(jié)，形成系統(tǒng)的圖書(shū)校對(duì)理論，為圖書(shū)校對(duì)行業(yè)人才的培養(yǎng)提供理論基礎(chǔ)和智力支持，通過(guò)完整的理論、系統(tǒng)的體系，使人們認(rèn)識(shí)到圖書(shū)校對(duì)在圖書(shū)出版過(guò)程當(dāng)中所占據(jù)的重要地位和發(fā)揮的重要作用，從而加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)校對(duì)工作的重視，提高圖書(shū)校對(duì)的責(zé)任感和工作熱情，從根本上確保圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量，促進(jìn)出版社圖書(shū)校對(duì)工作的順利開(kāi)展和實(shí)施。另外，圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量相關(guān)理論的研究能夠?yàn)閳D書(shū)校對(duì)人員提供前沿的理論，幫助圖書(shū)管理人員拓展自己的視野、開(kāi)闊自己的眼界，從而在一定程度上促進(jìn)圖書(shū)校對(duì)工作者整體素質(zhì)的提高、工作能力的提高、校對(duì)技巧的提高。

三、結(jié)語(yǔ)

伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)廣泛地應(yīng)用于出版印刷行業(yè)，圖書(shū)出版的速度加快、圖書(shū)的數(shù)量迅速增多，這些都在一定程度上造成了圖書(shū)質(zhì)量普遍下滑的現(xiàn)狀，并在一定程度上影響了知識(shí)的傳承?，F(xiàn)階段，我國(guó)圖書(shū)校對(duì)的質(zhì)量已經(jīng)不同程度地影響到人們的閱讀，因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的重視?！靶?duì)是一門(mén)學(xué)問(wèn)，是一種專門(mén)的學(xué)科，要做好現(xiàn)代校對(duì)工作，必須在校對(duì)實(shí)踐的基礎(chǔ)上，對(duì)校對(duì)進(jìn)行理論研究”，本文通過(guò)對(duì)制約圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的因素分析與對(duì)策研究，為圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量的提高提供理論指導(dǎo)和智力支持，促進(jìn)圖書(shū)校對(duì)建立完善的健全的體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)校對(duì)質(zhì)量全過(guò)程的管理，最大限度確保圖書(shū)文稿質(zhì)量的提高。

[1]楊志娟.制約校對(duì)質(zhì)量的因素分析與對(duì)策探討[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（3）.

[2]舒任穎，肖文建.圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理一體化制約因素分析與對(duì)策[J].情報(bào)資料工作，2006（7）.

[3]趙媛媛.關(guān)于制約醫(yī)院院報(bào)（刊）質(zhì)量的因素分析和對(duì)策研究[J].科技傳播，2013（10）.

[4]周遠(yuǎn)成.現(xiàn)代校對(duì)人才內(nèi)涵及其修養(yǎng)——出版質(zhì)量把關(guān)的本質(zhì)[J].衡陽(yáng)師院學(xué)院學(xué)報(bào)，2015（2）.

[5]王惠.“校對(duì)”的第四次變革與應(yīng)對(duì)之道[J].商業(yè)文化（學(xué)術(shù)版），2010（11）.

[6]馮會(huì)洲.圖書(shū)編校質(zhì)量問(wèn)題分析與對(duì)策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2014（8）.