綠色教育理念視角下高校綠色辦公實現(xiàn)路徑分析

江秀冬

（福建三明學院，福建 三明 365004）

綠色教育理念視角下高校綠色辦公實現(xiàn)路徑分析

江秀冬

（福建三明學院，福建 三明 365004）

隨著“綠色發(fā)展”理念的提出，當前綠色科學發(fā)展理念正成為世界生態(tài)文明發(fā)展潮流.高校作為人才培養(yǎng)和輸出的智庫，在社會上占據(jù)著重要的作用，具有強大的影響力，在高校推行綠色辦公關乎高校自身的可持續(xù)發(fā)展，現(xiàn)實意義顯著.本文基于綠色教育理念，對當前高校綠色辦公的現(xiàn)狀和存在問題進行調(diào)查分析，闡述高校綠色辦公的內(nèi)涵和意義，進而嘗試性地提出高校推行綠色辦公的舉措，最終實現(xiàn)建設綠色大學、構(gòu)建綠色城市的目標.

綠色教育理念；綠色辦公；可持續(xù)發(fā)展

綠色教育理念是一種追求學校和師生全面、和諧、人文、可持續(xù)發(fā)展的全新教育理念，符合“人文”和“科學”要求的現(xiàn)代教育，其核心是“自然、和諧、發(fā)展”.高校綠色辦公只有持續(xù)堅持“綠色教育”的理念，倡導“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”，才能走資源節(jié)約和綠色管理之路，才能充分突顯高校作為綠色教育理念踐行示范者的重要作用.積極推行綠色辦公，是當前社會的必然趨勢，高校作為社會發(fā)展和時代的引領者，率先推行綠色辦公，有利于樹立社會公眾的綠色發(fā)展意識，推進社會可持續(xù)發(fā)展.

1 高校綠色辦公的內(nèi)涵和意義

1.1 高校綠色辦公的內(nèi)涵

隨著各類組織對綠色辦公的不斷實踐，綠色辦公已成為現(xiàn)今的熱詞，學術界也對綠色辦公進行了相應的界定.筆者以為，“綠色辦公”包括廣義和狹義兩方面的內(nèi)容，廣義上的綠色辦公內(nèi)涵廣泛，內(nèi)容豐富，例如健康清靜的辦公環(huán)境，環(huán)保綠色的辦公物品，低碳可循環(huán)利用的辦公過程等；狹義方面，專指辦公產(chǎn)品和辦公過程的綠色無污染，例如使用可循環(huán)資源、回收利用辦公產(chǎn)品，節(jié)約資源，減少排放污染物等.

雖然學術界對綠色辦公的定義進行了明確，但是對高校綠色辦公，學術界還沒有相應明確的定義.但是經(jīng)過諸多高校在實踐中推行綠色辦公，對于高校建設，以可持續(xù)發(fā)展和生態(tài)環(huán)保為指導思想，使高校日常辦公流程和環(huán)境綠色化，最大限度節(jié)約源、降低消耗、降低成本，提高工作效率，同時提高師生的環(huán)境素養(yǎng),促進教職工身心健康.高校綠色辦公包含了辦公理念、環(huán)境、產(chǎn)品及行為等內(nèi)容.

1.2 高校綠色辦公的意義

黨的十八次全國代表大會明確提出要大力推進生態(tài)文明建設，黨的十八屆五中全會提出“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大理念，綠色發(fā)展逐漸成為我國發(fā)展全局的一個重要理念.在這樣背景下，教育領域的綠色發(fā)展，貫徹綠色教育理念成為了時代的呼聲和教育界發(fā)展的新趨勢.針對當前環(huán)境嚴重污染、資源消耗浪費的現(xiàn)狀，高校作為高等教育的學府，具有領頭羊的作用；作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才高地以及提供社會服務的重要組織，在高校推行綠色辦公，有利于節(jié)約大量的能源，也有利于引領綠色辦公的潮流.高校在辦公的過程中，產(chǎn)生了許多浪費資源的情況，因此在高校中推行綠色辦公大有裨益.具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，高校存在資源緊張、辦公用品浪費的現(xiàn)狀，推行綠色辦公有利于高校節(jié)約辦公資源，緩解資源緊張的狀況，減少高校的經(jīng)濟壓力和對對環(huán)境的不良影響，為建設綠色校園奠定基礎，營造出校園綠色文化氛圍；第二，對環(huán)境而言，綠色辦公的推行符合當下的發(fā)展趨勢，有利于提高高校的辦公資源利用率，減少環(huán)境污染，進而建設節(jié)約、高效、環(huán)保、可持續(xù)的辦公環(huán)境；第三，高校推行綠色辦公能擴大社會影響力，提高師生的環(huán)保意識以及環(huán)保素養(yǎng)，形成綠色發(fā)展觀念，并且高校的綠色辦公舉措能為建設綠色化社會，提供更為建設性的建議，推進綠色社會發(fā)展.

2 當前高校中存在“非綠色辦公”現(xiàn)狀

截止到2015年，我國高等院校共計2845所，其中僅200余所高校開展了“綠色高?！钡膭?chuàng)建工作，仍有93%的高校未開展此類建設.目前，推行綠色辦公的高校中，大部分只是停留在宣傳階段、理念的灌輸階段，但卻未將綠色辦公舉措形成體系，也未能將綠色辦公上升到學術理論進行研究，未將綠色辦公真正落到實處，只是頂層設計.高校在推行中淡化了高校須承擔的社會責任，不符合當前社會所倡導的可持續(xù)發(fā)展理念.

2.1 辦公硬環(huán)境

目前不少高校在辦公過程中還存在著浪費嚴重、不環(huán)保非綠色的現(xiàn)象.

（1）在水資源的消耗和環(huán)保上，部分機關部門、教學樓時常出現(xiàn)任意用水，設施出現(xiàn)故障時維修嚴重滯后，導致自來水日夜“滴答滴答”無人過問；食堂、教學樓、實驗室等都存在著浪費水、用水無節(jié)制以及無處理排放的現(xiàn)象，不僅浪費水資源還存在著污染隱患.

（2）在用電的過程中，辦公室中存在著各種浪費現(xiàn)象，例如辦公室無人，空調(diào)依然開著，電腦、打印機等辦公設備未關機，長時間處于開機狀態(tài)，耗能嚴重；還有部分辦公室白日自然光照充足，但卻仍開著多盞燈，走廊和樓梯間處的燈連日亮著，十分耗電.

（3）在辦公耗材的采購與使用上，重復購買辦公用品，單面打印文件,打廢的紙張隨意丟棄,設備及耗材利用率不高；部分教職工隨意使用或損壞辦公用品，浪費過度.

（4）在“三公”經(jīng)費使用上，經(jīng)費使用賬目不明確，帳務不公開，公務接待頻繁，超標準接待現(xiàn)象時常發(fā)生；有些部門和個人以權(quán)謀私，公車私用；管理車輛的部門，由于管理不善，產(chǎn)生過多的油耗以及過多的維修名目，導致車輛使用費用虛高，浪費現(xiàn)象嚴重.

2.2 辦公軟環(huán)境

在高校中，現(xiàn)今的專任教師以及行政管理人員，并沒有意識到要在日常教書育人以及辦公管理的過程中融入綠色教育理念，貫徹綠色辦公思想，甚至未出臺相應的綠色辦公制度.

（1）認識片面，生態(tài)責任和公德意識淡薄.雖然實行綠色辦公管理是建設綠色大學的重要過程，但這一環(huán)節(jié)卻最容易被忽視.據(jù)調(diào)查，許多高校還未實行綠色辦公管理，已實行的高校中缺乏出臺綠色辦公相關的政策和指導性文件，并且號召倡議少，未長久地持續(xù)地進行貫徹.部分高校在推行的過程中存在著口號式宣傳，做表面文章的問題，未真正有效落實于工作中，導致高校的教職工對于高校綠色辦公的意識和概念模糊，在教育教學和服務管理工作上，無法將綠色辦公付諸于工作實踐中.

（2）未建立完善綠色辦公體系，缺乏工作的有效性和持續(xù)性.當前很多高校尚未建立完善健全的綠色校園管理體系，未建立專門的智能部門，并且管理制度不健全、管理責任不明確，缺乏行之有效的評價監(jiān)督體系和績效激勵機制.教職工和學生之間的溝通不足，思想意識傳遞不夠，缺乏參與決策以及交流的平臺，學生對教職工進行綠色辦公的監(jiān)督空白，最終導致雙方參與的積極性不高.

（3）缺乏人性化理念，綠色管理和服務觀念薄弱.在推行綠色辦公過程中，缺乏人性化管理理念，高校的服務和管理方式并未創(chuàng)新，綠色辦公服務體現(xiàn)少，沒有拋開過去上有所令、下必所達的方式，對教職工以及學生的身心健康關注不足，忽視教職工身心健康,綠色管理與服務觀念薄弱.

3 高校綠色辦公的實現(xiàn)途徑

筆者通過對部分高校的綠色辦公實踐舉措進行歸納總結(jié)，同時結(jié)合相關的文獻，理論與實踐相結(jié)合，筆者嘗試地提出高校實現(xiàn)綠色辦公的幾種途徑，從而建立環(huán)保健康，高效和諧的辦公環(huán)境、實現(xiàn)高校在推行綠色辦公的帶頭作用.

3.1 將綠色辦公融入日常管理和服務，納入整體發(fā)展規(guī)劃高校應將綠色辦公融入日常管理，納入學校整體發(fā)展規(guī)劃.在推行綠色辦公的過程中，應充分考慮生態(tài)和人文環(huán)境，實現(xiàn)綠色環(huán)保，健康舒適的目標.主要可以從以下幾方面來做：在辦公中，減少浪費資源，降低辦公成本，提高工作效率，推行環(huán)保節(jié)約的綠色辦公方式；在教學管理方面，對師生進行綠色辦公理念的宣傳和實踐，做好示范作用；在科學研究上，引導和鼓勵教職工進行綠色技術研究等.

3.2 宣傳綠色辦公思想，樹立綠色辦公意識

實施綠色辦公是一場變革，會影響教職工的既有辦公理念和方式，可能會受到一定的阻力.因此，在實現(xiàn)綠色辦公時，必須先大力宣傳綠色辦公的思想，把樹立綠色辦公理念和培育辦公人員的公德意識、主人公意識和敬業(yè)精神緊密結(jié)合起來，從滿足教職工自身的健康安全、保護生態(tài)環(huán)境等方面解讀改革利好，得到員工認同，進而樹立員工的綠色辦公意識.

3.3 用無紙化辦公技術，提高綠色辦公效率

傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公存在諸如辦公效率低、耗費紙張資源等弊端，這就促使了無紙化辦公在高校中的應用.在推行信息化建設的過程中,主要應加強信息化隊伍建設，提高教職工信息素養(yǎng)，通過辦公自動化系統(tǒng)和網(wǎng)絡通訊工具的綜合運用，極大的節(jié)約了高校的資源，使教職工之間高校協(xié)同完成工作.

3.4 對節(jié)能行為進行規(guī)范，建立綠色辦公長效機制

在辦公過程的各個環(huán)節(jié)中，根據(jù)實際，制定各項節(jié)能減排工作的量化指標，規(guī)范節(jié)能行為，完善單位具體的規(guī)章制度，建立相應的監(jiān)督機制和獎懲機制.在單位考核和建設中，將節(jié)能減排工作與反腐倡廉工作同部署，培育員工低碳節(jié)能、省時省錢的工作作風，使節(jié)能意識、綠色辦公意識成為全體教職工的自覺習慣.在氛圍營造上，可以采用制作辦公室環(huán)保圖標、發(fā)放環(huán)保宣傳手冊、進行環(huán)保知識競賽等形式，鼓勵教職工積極參與到節(jié)能減排的行動中來.

3.5 建立相關約束制度，保障綠色辦公實施

校內(nèi)各部門應完善工作責任制，貫徹落實，結(jié)合本校實際，將資源可持續(xù)利用具體落實到每個教職工中，各司其職.另外，學校辦公室定期匯總各個部門的資源消耗和工作任務，并根據(jù)單位資源的工作任務量對各個部門的績效進行排序，通過正強化和負強化將教職員工的綠色意識及綠色辦公行為與其績效評價相結(jié)合，保障綠色辦公的有效實施.

〔1〕冷輝,等.高?！熬G色辦公”的宣傳與實現(xiàn)[J].經(jīng)濟研究導刊，2010(5).

〔2〕左敏.論高校辦公室管理的“綠色·和諧”理念[J].教學實踐研究,2010(6).

〔3〕毛世英.綠色辦公:低碳時代的必然抉擇[J].思想前沿,2010 (l).

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