淺談如何推進(jìn)勞動(dòng)組織優(yōu)化工作

王保成

撫順石化公司人事處 遼寧撫順 113000

淺談如何推進(jìn)勞動(dòng)組織優(yōu)化工作

王保成

撫順石化公司人事處 遼寧撫順 113000

勞動(dòng)組織，是指在企業(yè)勞動(dòng)過(guò)程中，按照生產(chǎn)的過(guò)程或工藝流程科學(xué)地組織勞動(dòng)者的分工與協(xié)作，使之成為協(xié)調(diào)的統(tǒng)一整體，合理地進(jìn)行勞動(dòng)。目前，我國(guó)許多企業(yè)仍然按照原有方式進(jìn)行人力資源管理，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期下社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，導(dǎo)致企業(yè)組織機(jī)構(gòu)繁冗，內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和績(jī)效水平不完善，以致員工缺乏工作熱情，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)人才流失，效益降低，企業(yè)偏離了正常發(fā)展的軌道。所以，推進(jìn)勞動(dòng)組織優(yōu)化工作勢(shì)在必行。

勞動(dòng)組織

一、優(yōu)化勞動(dòng)組織的措施

（一）優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)

組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置，能保證整個(gè)組織分工明確，職責(zé)清晰，保證每一個(gè)部門工作的正常運(yùn)行，從而保證整個(gè)組織管理流程的暢通，避免職責(zé)不清造成吃“大鍋飯”的局面，避免出現(xiàn)責(zé)任問(wèn)題相互推諉，所以優(yōu)化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)是推進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得以實(shí)施的重要保證。通過(guò)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化，企業(yè)管理工作可以高效科學(xué)地運(yùn)行，內(nèi)部資源分配將趨于合理，主業(yè)的運(yùn)行效率與效益更加明顯。主要措施是通過(guò)分析合理制定企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理計(jì)劃，使企業(yè)在管理與業(yè)務(wù)過(guò)程中設(shè)計(jì)出更好的組織機(jī)構(gòu)方案。然后在依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上優(yōu)化企業(yè)管理流程。最后，按照優(yōu)化后的模式重新調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，并確定各部門的責(zé)任與權(quán)力。通過(guò)這幾項(xiàng)優(yōu)化步驟，使企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的面貌和企業(yè)效率得到改觀和提升。

（二）優(yōu)化崗位設(shè)置

當(dāng)前，許多企業(yè)都存在員工工作懈怠、作風(fēng)散漫，態(tài)度不積極等現(xiàn)象，造成企業(yè)生產(chǎn)效率低下。為了減少這種情況的發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該辨識(shí)每一個(gè)崗位工作職責(zé)、目標(biāo)任務(wù)、產(chǎn)生效益等項(xiàng)目，通過(guò)排查，確定崗位的重要性和貢獻(xiàn)意義，將生產(chǎn)效率低下，工作量較小的崗位，通過(guò)崗位撤銷、合并等方式進(jìn)行規(guī)范，通過(guò)優(yōu)化崗位設(shè)置，達(dá)到以崗束人，提高工作效率的目的，減少企業(yè)不必要的損失，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升。

（三）優(yōu)化人員配置

為了減少員工消極怠工現(xiàn)象，合理配置崗位和建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制也是很有必要的。明確獎(jiǎng)懲制度，可以給員工適時(shí)增加一些壓力，進(jìn)而激發(fā)他們積極進(jìn)取的拼搏精神，獎(jiǎng)懲力度越大，員工的潛力發(fā)揮的也就越大。但是，競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的建立一定要合理，如果過(guò)分則會(huì)令員工倍感壓力，失去競(jìng)爭(zhēng)的信心，從而放棄競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，起到相反的作用，與企業(yè)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的目的背道而馳。目前，許多企業(yè)這方面的工作都沒(méi)有很好的實(shí)行，員工的積極性沒(méi)有得到充分發(fā)揮。另外，企業(yè)應(yīng)在優(yōu)化崗位配置與組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，擁有一些崗位管理與競(jìng)聘上崗的相應(yīng)制度?？梢韵冗x擇一個(gè)部門作為試點(diǎn)實(shí)行競(jìng)聘，隨后整個(gè)企業(yè)全面推開(kāi)。競(jìng)聘過(guò)程中要保證公平、公正、公開(kāi)的原則，使競(jìng)聘上崗人員的能力得到有效發(fā)揮。對(duì)于競(jìng)聘失敗的人員，可以針對(duì)某些空缺崗位進(jìn)行相應(yīng)的管理與培訓(xùn)工作，再次考核達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)后，使其競(jìng)聘上崗。崗位動(dòng)態(tài)管理與競(jìng)聘工作的實(shí)行，加大了員工配置的合理性，使每位員工在適于自己的工作崗位上完成能夠勝任的任務(wù)，充分發(fā)揮自己的特長(zhǎng)，減少人力資源的浪費(fèi)，激發(fā)了員工積極性，也能使企業(yè)任務(wù)高效完成。

（四）優(yōu)化勞動(dòng)組織

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈，企業(yè)也面臨著巨大挑戰(zhàn)，適者生存是個(gè)不變的法則。為了適應(yīng)不斷變化的環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該制定一些與時(shí)俱進(jìn)的計(jì)劃，適度改革，推陳出新，優(yōu)化勞動(dòng)組織制度。線下的勞動(dòng)組織存在一些弊端，例如人員分配不當(dāng)。工作效率低下，降低了員工工作積極性，不利于各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，進(jìn)而極大地限制了企業(yè)發(fā)展的步伐，經(jīng)濟(jì)效益得不到有效提高。因此，實(shí)行相應(yīng)的改革顯得十分必要。首先，建設(shè)并完善企業(yè)文化。擁有企業(yè)文化就相當(dāng)于擁有了企業(yè)靈魂，體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)在發(fā)展壯大中所具有的價(jià)值觀，也代表了這個(gè)企業(yè)的核心思想。員工在具有優(yōu)秀文化的氛圍中能夠熱愛(ài)自己的環(huán)境和工作努力為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值，加快企業(yè)前進(jìn)的步伐。其次，科學(xué)管理人力資源。企業(yè)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，借鑒先進(jìn)的人員管理制度，取其精華、去其糟粕，增加優(yōu)秀人才的植入，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。最后，就是崗位的優(yōu)化。對(duì)于員工崗位原先的標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行適當(dāng)改革，例如薪酬、技術(shù)、操作流程等，大幅度改動(dòng)可能造成員工的不適應(yīng)，因此強(qiáng)調(diào)要在原有的基礎(chǔ)上適度改良。

二、總結(jié)

當(dāng)今世界市場(chǎng)變化速度不斷加快，企業(yè)發(fā)展面臨的壓力也不斷加大，在如此激烈的新形勢(shì)下推進(jìn)勞動(dòng)組織優(yōu)化對(duì)于企業(yè)在低成本上保持高效益、提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與地位意義重大。然而，優(yōu)化勞動(dòng)組織是一個(gè)龐大而復(fù)雜的過(guò)程，現(xiàn)代企業(yè)只有制定出具有高度及深度的優(yōu)化方案才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。因此，在發(fā)展的道路中建立健全勞動(dòng)組織優(yōu)化機(jī)制需要企業(yè)的努力與決心，認(rèn)識(shí)其必要性，為企業(yè)建設(shè)提供重要保障。