實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的思路與對策

周陽

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘要隨著經(jīng)濟建設(shè)的飛速發(fā)展，各大企業(yè)的管理水平也越來越高，科學的管理理念已經(jīng)滲透到辦公室行政管理思維當中，而精細化管理手段及方式將是未來企業(yè)發(fā)展的方向和目標，尤其是一個企業(yè)的行政管理，更是責任重大，不可忽視，只有實現(xiàn)辦公室行政管理的精細化，才能提高管理水平、增強企業(yè)競爭力、降低企業(yè)成本，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造先機和條件。本文從實現(xiàn)辦公室行政管理精細化的思路入手，對其相應(yīng)的對策提出了自己的見解和想法。

關(guān)鍵詞實現(xiàn)辦公室行政管理精細化思路對策

所謂精細化管理，就是在進行科學管理的基礎(chǔ)上，管理手段和方法更加的精、嚴、細、準，對企業(yè)的各項分工更加的明確和具體，是對常規(guī)的科學管理模式的一種深化，更是實現(xiàn)企業(yè)管理規(guī)范化、標準化、科學化的前提和基礎(chǔ)，推動辦公室行政管理的精細化程度也就是在推動企業(yè)的現(xiàn)代化進程。

一、管理精細化的思路

（一）管理項目的精細化

要進行辦公室行政管理的精細化就必須把辦公室的一系列工程進行科學、合理的細化和分工，使各個管理項目和任務(wù)變得有人負責、有人監(jiān)督、有人管理，因為傳統(tǒng)的辦公室行政管理模式都是以自我為中心，管理沒有連續(xù)性，辦公室職能效益發(fā)揮不出來，而精細化管理就是要在科學化的基礎(chǔ)上加強行政人員的責任心，提高辦公室行政管理的工作效率，為企業(yè)的更快發(fā)展服務(wù)。

（二）管理理念的精細化

在我國先進的企業(yè)中，通常最先實行標準化、精細化管理的往往是生產(chǎn)車間，而對辦公室行政部門來說，實現(xiàn)精細化的管理方式也具有同等的重要性，所以作為企業(yè)管理人員必須要從管理理念上認同行政精細化管理的作用，對辦公室工作進行分解與調(diào)度，實現(xiàn)標準化理念在辦公室行政管理中的滲透，保證精細化管理的順利實施。

（三）團隊合作意識的精細化

常言說的好：雙拳難敵四手，這也進一步說明了團隊協(xié)作意識的重要性，而在辦公室行政管理工作中，單憑一個人的力量也是很難勝任的，只有成員之間相互協(xié)調(diào)、相互合作、相互支持，才能把工作做到極致，而要實現(xiàn)辦公室行政管理的精細化，更要在團隊合作意識方面進行引導，讓大家在工作中形成一股凝聚力，在辦公室行政管理中發(fā)揮出最大的能量。

二、實現(xiàn)管理精細化的對策

（一）進行企業(yè)文化的建設(shè)

企業(yè)文化是一個企業(yè)的魂，進行企業(yè)文化建設(shè)也是精細化管理的一種方式和策略，而精細化管理也正是從細節(jié)問題上去進行治理的，尤其是辦公室行政部門，更要營造出一種精細化管理的氛圍，打造一種精細化管理的企業(yè)文化，建立一系列的精細化、標準化的管理制度及流程，帶領(lǐng)廣大員工改變傳統(tǒng)的思維理念，提高他們的綜合素質(zhì)，加快企業(yè)文化的建設(shè)與創(chuàng)新，實現(xiàn)企業(yè)行政管理精細化的最高標準。

（二）加強制度化的管理手段

要想達到管理的最高境界，就必須要用制度來進行約束和管理，而只有加強制度化的管理模式才能為行政管理的精細化目標創(chuàng)造有利的條件，而且這些制度的制定除了要有責任和義務(wù)之外，更要具有激勵和獎罰，只有全面化、系統(tǒng)化的管理制度，才能保證企業(yè)長遠性、可持續(xù)性的發(fā)展，才能保證企業(yè)戰(zhàn)略目標的早日實現(xiàn)。

（三）對企業(yè)員工進行培訓與學習

精細化管理不是一句口號，而是一項長期的戰(zhàn)略性任務(wù)，需要廣大員工共同的努力，這就需要對企業(yè)員工加強培訓與學習，讓他們從心態(tài)和思想上去認識精細化管理的重要性，能在自身的專業(yè)技能不斷加強的同時，提高思想素質(zhì)水平，只有這樣才能使企業(yè)辦公室行政管理精細化工作變得簡單，才有培養(yǎng)出一個擁有專業(yè)素質(zhì)水平的隊伍，實現(xiàn)人才的職業(yè)化，實現(xiàn)管理的標準化，達成企業(yè)精細化管理的水準。

（四）將精細化管理進行不斷的深入

精細化管理不能作為浮在表面的一種形式，而是要深入企業(yè)內(nèi)部，深入辦公室行政管理的中心，從細節(jié)之處進行嚴抓，要讓各項管理、各項方案以及各種任務(wù)的實施都能體現(xiàn)出精細化的影子，都能在精細化管理的形式下進行改革與創(chuàng)新，“細節(jié)決定成敗”，一個企業(yè)的成功就是要從細微之處著手，從一個細小的行為、不起眼的習慣入手，比如說行政部門的月度計劃、目標及方案，以及各項準則和規(guī)定等等，都要顯現(xiàn)出它的“精細”之處，只有這樣也才能使企業(yè)取得更大的成效。

三、結(jié)語

總而言之，辦公室行政管理工作比較的瑣碎和麻煩，所涉及的方方面面也比較多，內(nèi)容非常的廣泛，它是一個企業(yè)所有活動的總指揮，也是企業(yè)形象的代表和化身，對辦公室行政管理工作實現(xiàn)精細化管理是提高整個企業(yè)管理水平的前提，更是新的形勢下，企業(yè)提高市場競爭力，走向國際市場的基礎(chǔ)。

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