淺議地勘單位干部人事檔案的管理與利用

金麗雙

[摘 要]干部人事檔案是干部個(gè)人思想政治、履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況的真實(shí)記載，它能為干部的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升提供可靠的第一手材料。將干部人事檔案管理作為搞好干部人事管理的基礎(chǔ)性工作狠抓落實(shí)， 緊緊圍繞加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用為目的， 有助于我國(guó)干部人事改革的不斷深化。本文探討了地勘單位干部人事檔案的管理與利用，并提出了實(shí)用性應(yīng)用措施，為地勘單位干部人事檔案管理提供參考依據(jù)。

[關(guān)鍵詞]地勘單位；干部人事檔案；檔案管理

干部人事檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映某人德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)以備日后查考的文件材料。同時(shí)也是干部個(gè)人思想政治、履歷、專業(yè)技術(shù)水平等基本情況的真實(shí)記載，它能為干部的評(píng)價(jià)、考察、任免、調(diào)動(dòng)、晉升提供可靠的第一手材料。

一、人事檔案管理中存在的不足

1.不重視人事檔案管理

在很長(zhǎng)一段時(shí)期，相關(guān)部門(mén)沒(méi)有深刻認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，僅僅將人事檔案工作看作是進(jìn)行人事檔案保管的簡(jiǎn)單的工作，不將其當(dāng)做一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓，僅僅保證人事檔案完好無(wú)損，可以應(yīng)付外調(diào)、查檔就足夠了。

2.不重視硬件設(shè)施的配置

檔案室的設(shè)備非常不完備，沒(méi)有投入足夠的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行檔案室的建設(shè)工作。許多檔案室建設(shè)沒(méi)有達(dá)到要求。有一些單位不具備專門(mén)的檔案室，還有一些單位雖然配備了檔案室，但是檔案室比較窄小，沒(méi)有各種配套設(shè)施，導(dǎo)致檔案材料非常容易受潮，不利于做好檔案管理工作。

3.檔案管理人員的素質(zhì)有待提高

因?yàn)樵S多檔案管理人員都是兼職從事檔案管理工作，所以，人員的調(diào)動(dòng)非常頻繁，許多檔案管理人員都是新人，并且，檔案管理部門(mén)并不舉辦正規(guī)的檔案管理培訓(xùn)或者講座，導(dǎo)致檔案管理人員不熟悉業(yè)務(wù)，不能做好自己的本職工作。

4.沒(méi)有重視人事檔案收集工作

因?yàn)闆](méi)有完善的收集歸檔工作制度，所以，檔案管理人員不能夠認(rèn)真做好本職工作，不重視人事檔案收集工作。此外，收集歸檔的材料不完整，部分材料不準(zhǔn)確，導(dǎo)致不能夠做好檔案管理工作并合理利用檔案。

5.沒(méi)有充分實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化

在當(dāng)前形勢(shì)下，雖然已經(jīng)采用了一些人事檔案信息管理系統(tǒng)，然而，仍然未充分利用各種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，沒(méi)有充分實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。

二、加強(qiáng)干部人事檔案管理和利用的相關(guān)策略

1.必須轉(zhuǎn)變思想觀念，強(qiáng)化檔案意識(shí)

要強(qiáng)化干部人事檔案管理工作的重要性，從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到從事檔案管理的工作人員都要深刻認(rèn)識(shí)到干部人事檔案在人事工作各方面的基礎(chǔ)作用，必須要將原來(lái)思想中對(duì)檔案認(rèn)識(shí)存在的一些誤區(qū)進(jìn)行徹底的清除，必須要將干部檔案管理工作納入到人事管理基礎(chǔ)工作中來(lái)，落實(shí)到位。進(jìn)一步加強(qiáng)建立和完善干部人事檔案管理工作的相關(guān)制度和獎(jiǎng)罰管理機(jī)制，并嚴(yán)格實(shí)施考核制度，本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度重視干部人事檔案的管理工作。要求檔案管理人員不斷豐富專業(yè)知識(shí)、提高業(yè)務(wù)技能、提高政治素質(zhì)、提高檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)大局的意識(shí)，以滿足干部人事檔案管理工作在新形勢(shì)下的需要，并適應(yīng)社會(huì)發(fā)展。

2.建立健全干部人事檔案工作制度

在人事檔案材料的收集、整理、鑒定、傳遞、移交和檔案的借閱、登記、檢查等一些工作環(huán)節(jié)中，逐步建立和完善各項(xiàng)程序相應(yīng)的規(guī)章制度，以確保干部人事檔案工作的紀(jì)律性、政治性，保證人事檔案材料的真實(shí)、完整、連續(xù)、精練，使人事檔案管理真正實(shí)現(xiàn)有章可循，有法可依，避免因管理因素造成的漏洞。

3.不斷的創(chuàng)新，提高人事檔案的利用效率

在人事檔案的管理工作中，以往較傳統(tǒng)的管理方法已不能夠適應(yīng)當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化社會(huì)的需求，現(xiàn)今我們?yōu)榱烁M(jìn)一步提高檔案的管理水平就必須要以創(chuàng)新的思想，大膽地改進(jìn)人事檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理。首先必須加大檔案管理軟硬件的投入力度，建立科學(xué)化管理的檔案員隊(duì)伍，提高檔案員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，加快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化速度，提高人事檔案管理的法律效應(yīng)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4.促進(jìn)檔案工作的信息化程度的提高

只有促進(jìn)檔案工作的信息化程度的提高，才能促進(jìn)干部工作效能的提升，主要從下面三個(gè)角度促進(jìn)檔案工作的信息化程度的提高。首先，建立干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)施干部人事檔案動(dòng)態(tài)管理。利用各種各樣的現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，比如計(jì)算機(jī)、掃描儀等，將干部人事檔案資料整理輸入微機(jī)，通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，使干部人事檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的歸檔、查閱、借閱、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和信息化。其次，建立干部個(gè)人電子檔案系統(tǒng)，實(shí)施干部人事檔案自動(dòng)化管理。適應(yīng)人才柔性流動(dòng)的需求，從而有利于查閱檔案。另外，還能夠降低檔案工作的工作量，防止由于紙質(zhì)案卷磨損而導(dǎo)致的毀壞情況的發(fā)生。再次，促進(jìn)觀念的轉(zhuǎn)變，提高認(rèn)識(shí)水平，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)干部人事檔案工作信息化程度的提高。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著人事制度改革的不斷深入，加強(qiáng)科學(xué)研究人事檔案管理模式的探索，更好地發(fā)揮和提高干部人事檔案管理利用價(jià)值是非常必要的。我們應(yīng)該本著服務(wù)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)大局這一宗旨，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，努力創(chuàng)新，把握住干部人事檔案工作的發(fā)展方向，積極采取先進(jìn)的科學(xué)手段，發(fā)揮好干部人事檔案的特殊作用。干部人事檔案工作在干部管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用，干部人事檔案工作與干部管理工作是息息相關(guān)的。我們要以科學(xué)的依據(jù)為指導(dǎo)，使用科學(xué)的、先進(jìn)的方法；同時(shí)以過(guò)硬的物質(zhì)條件作為基礎(chǔ)，通過(guò)各種信息化技術(shù)的充分利用，建立健全干部人事檔案管理制度，做好干部人事檔案工作，從而為社會(huì)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王萱玲.淺談人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2010（10）.

[2]劉韶青，林香青，張琮.淺談干部人事檔案管理與利用的創(chuàng)新[J].北京檔案，2010（2）.

[3]王冬英.干部人事檔案工作創(chuàng)新之我見(jiàn)[J].企業(yè)家天地（理論版），2010（5）.

[4]唐潔瓊，徐荻蕙.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代高校圖書(shū)館期刊資源開(kāi)發(fā)與利用創(chuàng)新探析[J].高校圖書(shū)館工作，2010（11）.

[5]彭興民.加強(qiáng)干部人事檔案的管理與利用[J].新西部，2011（21）.