會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響探討

李敏

【摘 要】隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，有效地推動(dòng)了會計(jì)電算化的發(fā)展，其不僅可以對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面、系統(tǒng)的記錄，而且還可以優(yōu)化會計(jì)核算的過程，從而為用戶提供具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性的財(cái)務(wù)信息，以確保會計(jì)工作的順利進(jìn)行。本文將會探討會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法所產(chǎn)生的影響，然后制定一套提升會計(jì)電算化工作的措施，以更好地推動(dòng)我國會計(jì)工作的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化；會計(jì)工作方法；影響；措施

隨著信息化行業(yè)的發(fā)展，會計(jì)電算化逐漸被引入到會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之中，其給會計(jì)工作帶來了便捷，提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。我國大部分的單位所采用的傳統(tǒng)會計(jì)工作方法主要是依靠手工方式來完成，雖然也可以滿足會計(jì)工作需求，但是大量的工作需要會計(jì)工作人員親自來完成，從而導(dǎo)致工作效率嚴(yán)重低下，影響了會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而會計(jì)電算化的引進(jìn)可以有效解決上述問題，不僅節(jié)省了大量的人力勞動(dòng)，而且還可以確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，優(yōu)化了會計(jì)工作方法。

一、會計(jì)電算化對會計(jì)工作方法的影響

1.提高會計(jì)現(xiàn)代化管理思想

由于傳統(tǒng)的會計(jì)工作方法主要是依賴于手工操作，工作效率和工作質(zhì)量都無法得到保障。而會計(jì)電算化是借助電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的采集、處理，能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)給予全面、系統(tǒng)、快速、準(zhǔn)確的反映，從而構(gòu)建一個(gè)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。因此，將會計(jì)電算化引入到會計(jì)工作之中，可以形成一個(gè)多元型、開放型、立體型的現(xiàn)代化管理思想，更好地推動(dòng)我國會計(jì)工作方法的改革和創(chuàng)新。

2.提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性

首先，會計(jì)電算化可以提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。與傳統(tǒng)手工操作方法比較，會計(jì)電算化可以排除人為干擾所帶來的影響，使會計(jì)信息的錄入更加全面、準(zhǔn)確，可以把企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行精確地記錄和保存。其次，會計(jì)電算化還可以設(shè)置會計(jì)工作人員的相關(guān)權(quán)限，以提高會計(jì)信息的安全性，保證會計(jì)信息不會被隨意的刪除和篡改。

3.降低會計(jì)工作的投入成本

首先，降低人力成本。會計(jì)電算化的全部過程都是借助電子計(jì)算機(jī)來完成的，從而省去了大量人為操作，同時(shí)也降低了會計(jì)工作人員自身的工作投入；其次，減少會計(jì)工作的財(cái)力成本。通過計(jì)電算化的引用，也可以有效的降低會計(jì)工作財(cái)力成本，不僅可以使會計(jì)信息得到快速的傳遞，而且還可以節(jié)省部分會計(jì)工作人員的編制，從而降低信息使用者的信息成本。

4.有利于內(nèi)部控制的實(shí)施

（1）加強(qiáng)對會計(jì)工作人員的監(jiān)管。首先，借助會計(jì)電算化可以有效降低會計(jì)工作的工作量，方便了對會計(jì)工作人員的監(jiān)管，其次，可以通過會計(jì)電算化中所具有的評價(jià)系統(tǒng)來對會計(jì)工作人員的工作狀況進(jìn)行系統(tǒng)的評價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)對會計(jì)工作人員的有效監(jiān)管；（2）完善財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制。通過會計(jì)電算化的引用可以有效提高賬務(wù)質(zhì)量，優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制，同時(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門可以借助會計(jì)電算化來對會計(jì)信息進(jìn)行有效的審查，從而保證會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

二、推動(dòng)會計(jì)電算化發(fā)展的措施

1.加大對會計(jì)電算化觀念的重視程度

對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者而言，要樹立競爭觀念、市場觀念，加大對會計(jì)電算化觀念的重視程度，將資金賬外循環(huán)、銷售不開票、有幾套報(bào)表等不良會計(jì)現(xiàn)象消滅在萌芽之中。在進(jìn)行創(chuàng)作早期階段，片面注重會計(jì)規(guī)范可能有利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，但是并非會計(jì)規(guī)范不重要或會計(jì)不需要規(guī)范，而應(yīng)該使會計(jì)規(guī)范根據(jù)不同使其的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來進(jìn)行區(qū)別對待。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，就需要看重會計(jì)核算工作的規(guī)范性，因?yàn)椴灰?guī)范的會計(jì)工作，很有可能增加外部投資人難引的難度，導(dǎo)致無法順利獲取銀行貸款，因此加大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化觀念的重視程度至關(guān)重要。

2.加大對會計(jì)電算化軟件的研發(fā)力度

在進(jìn)行會計(jì)電算化軟件開發(fā)過程中，供應(yīng)商應(yīng)該按照《中華人民共和囯會計(jì)法》中所制定的相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行設(shè)計(jì)，并遵循《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計(jì)電算化管理辦法》中的相關(guān)條例，并且不能因?yàn)闈M足用戶某些要求或一味的追求軟件銷售數(shù)量而置相關(guān)規(guī)范、制度于不顧。會計(jì)電算化軟件的質(zhì)量會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性產(chǎn)生一定的影響，這樣一來就需要盡可能研發(fā)出一套具備國家標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)電算化軟件，使其更好的滿足跨國企業(yè)集團(tuán)發(fā)展需求。同時(shí)，還需要加大軟件開發(fā)商和使用者的溝通與協(xié)調(diào)，從而設(shè)計(jì)出一套既滿足相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，又符合用戶需求的會計(jì)電算化軟件，確保日后會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。

3.培養(yǎng)一批復(fù)合型的會計(jì)電算化人才

為了更好的滿足會計(jì)電算化工作需求，要求會計(jì)電算化人才不僅具備專業(yè)的會計(jì)工作方法和技能，而且還需要更好的了解和掌握會計(jì)電算化軟件的使用方法，使他們能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，來更好的提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，為企業(yè)的決策、預(yù)測和未來發(fā)展提供參考。同時(shí)，企業(yè)還需要定期對會計(jì)電算化人員進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)與教育，并根據(jù)員工的自身情況、崗位分工情況來進(jìn)行針對性的培訓(xùn)與教育，從而培養(yǎng)一批既掌握會計(jì)知識，又精通計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才，以更好的推動(dòng)會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

三、結(jié)束語

隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，將其引入到會計(jì)工作之中，可以有效的優(yōu)化會計(jì)工作方法，改變會計(jì)內(nèi)部控制及審計(jì)方法，提高會計(jì)信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，從而更好的推動(dòng)會計(jì)行業(yè)的發(fā)展。但是會計(jì)電算化使用過程中難免會出現(xiàn)或多或少的問題影響其工作質(zhì)量，此時(shí)就需要對其進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，從而更好地服務(wù)于會計(jì)行業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

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