新課改下初中教務(wù)管理工作淺析

丹羅

摘要：教務(wù)管理工作是整個教學(xué)過程中的重要環(huán)節(jié)。系教務(wù)管理工作更有其特殊性。當我們理清思緒仔細研究時，會發(fā)現(xiàn)隱藏其中的特點及哲學(xué)本質(zhì)。運用哲學(xué)的思想和方法指導(dǎo)教務(wù)管理工作，會使我們教務(wù)工作者在另一個層次重新思考自己的工作，把創(chuàng)新的思維運用到實踐中，學(xué)會創(chuàng)造性的工作，不斷開創(chuàng)工作中的新局面。

關(guān)鍵詞：初中；教務(wù)管理

中圖分類號：G632文獻標識碼：B文章編號：1672-1578（2017）02-0016-01

教務(wù)管理工作是教學(xué)管理理念和管理思想的具體實施和全面落實。探究滲透其中的哲學(xué)的觀點和方法，對促進工作具有特殊重要的意義。

1.提高教務(wù)管理工作的能力

為了適應(yīng)教育現(xiàn)代化的要求，教務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)要克服單一的弊病，建立一個有機的、深度和廣度并進的知識體系。大學(xué)的管理對象主要是教師和學(xué)生，都是知識分子。所以作為教務(wù)人員，必須具備的知識結(jié)構(gòu)層面應(yīng)該包括：

1.1基礎(chǔ)知識。一個合格的教務(wù)人員必須具有一定的社會科學(xué)和自然科學(xué)知識，只有具備了必要的文化水平，才能不斷提高自己，基礎(chǔ)知識扎實了，分析問題和解決問題的能力才會逐步提高。

1.2專業(yè)知識。任何一個管理崗位上的管理者都必須具有該崗位的"專門業(yè)務(wù)"知識。教務(wù)管理專業(yè)知識包括學(xué)籍管理、考試管理、排課管理、教務(wù)公文寫作、教材管理等。

1.3政治理論知識。教務(wù)人員要能理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，全面貫徹上級的指示，使上情下達不出現(xiàn)偏差，才能真正發(fā)揮協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用和聯(lián)系群眾與領(lǐng)導(dǎo)的橋梁紐帶作用。

2.明確教務(wù)管理工作的內(nèi)容

具體包括教學(xué)計劃管理、學(xué)籍管理、成績管理、教材管理、考務(wù)管理、教學(xué)日常管理、師資培養(yǎng)、排課調(diào)課、教務(wù)規(guī)章制度的制定及其執(zhí)行等工作。

2.1做好學(xué)期教學(xué)工作安排：學(xué)期教學(xué)工作安排根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃，學(xué)期的起止時間，并考慮學(xué)院各方面的實際情況由教務(wù)處擬定。學(xué)期教學(xué)工作安排編制：一般應(yīng)于每年6月和12月編制下達下一學(xué)期的教學(xué)工作任務(wù)書。學(xué)期教學(xué)工作安排包括寒暑假安排；下學(xué)期開學(xué)及學(xué)生報到注冊時間；下學(xué)期院歷；各專業(yè)、年級教學(xué)周數(shù)和時間分配；班級課程表；系部課程總表；下學(xué)期教學(xué)準備工作的要求和做好下學(xué)期教學(xué)工作的具體意見等。各系部應(yīng)根據(jù)學(xué)期教學(xué)工作安排的要求，及時組織全體教師討論落實，按規(guī)定時間上報任課教師名單，編好學(xué)期授課計劃，做好教學(xué)準備工作。

2.2做好教材的征訂工作：各門課程（含實踐性課程）都應(yīng)有教材（講義或主要教學(xué)參考書），并在課前發(fā)給學(xué)生。各系部應(yīng)按教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求，組織水平較高的教師編寫或選訂教材，各課程一般選用統(tǒng)編教材，職業(yè)教育統(tǒng)編教材或有關(guān)高等學(xué)校出版的教材由各系、部按學(xué)期認真組織選訂，不得發(fā)生漏訂、錯訂、重訂現(xiàn)象，同時組織教師積極編寫校內(nèi)講義。

2.3做好教學(xué)任務(wù)書下達及課程表編排工作：在每年6月和12月編制下達下一學(xué)期的教學(xué)工作任務(wù)書給各系部，各系部根據(jù)自己的實際情況安排好任課教師。課表應(yīng)根據(jù)專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)規(guī)律、課程特點、教師任課名單、教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)均衡的需要，以及教學(xué)條件和師資狀況等因素來編制的。教務(wù)人員應(yīng)于開學(xué)的前2周將課表發(fā)至各系部，系部將課表發(fā)至任課教師及學(xué)生。

2.4做好教學(xué)過程中的教學(xué)檢查：教學(xué)檢查是教學(xué)計劃實施的一種保證措施，是對計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督和控制，是了解教學(xué)情況，找出問題，總結(jié)經(jīng)驗，及時改進教學(xué)工作的有效途徑。檢查的內(nèi)容，除接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查、考核外，主要是對學(xué)校教學(xué)工作和全體教師進行經(jīng)常的、定期的、專項的、總結(jié)性的檢查。檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行、教學(xué)工作的進程、教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)效果、教學(xué)環(huán)節(jié)、、教學(xué)管理、教師的備課情況，學(xué)生德智體諸方面的現(xiàn)狀及水平。教學(xué)檢查不僅在檢查階段中進行，還要貫穿于教學(xué)管理的全過程。通過教學(xué)檢查，對教學(xué)質(zhì)量進行全面分析，切實掌握質(zhì)量動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題，及時加以調(diào)節(jié)。

3.優(yōu)化教務(wù)管理工作的方法

3.1招納高素質(zhì)管理人員。隨著社會的快速發(fā)展，一批具有高素質(zhì)的管理人員應(yīng)運而生。而初中學(xué)?，F(xiàn)有的教務(wù)管理人員通常不具備專業(yè)素質(zhì)。所以，在新的教務(wù)管理形勢下，學(xué)校應(yīng)該招納具備綜合素質(zhì)的人才，這樣能夠在工作中為工作效率過低的員工樹立榜樣，并以此作為學(xué)習(xí)對象。這樣一來，不但能夠快速提高整個教務(wù)管理工作的效率，更能促進學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

3.2完善教務(wù)管理機制。在優(yōu)化學(xué)校教務(wù)管理工作的過程中，僅做到高素質(zhì)管理人員的工作還遠遠不夠。學(xué)校應(yīng)該同時做到完善學(xué)校自身的教務(wù)管理機制。一方面，學(xué)校應(yīng)該定期召開教務(wù)管理工作例會，讓管理人員定期將工作內(nèi)容以及進程進行報告。另一方面，要根據(jù)初三學(xué)生的特殊性，對其進行"學(xué)"的管理工作。積極與學(xué)生進行溝通交流，確保學(xué)生的學(xué)習(xí)效率以及進度都符合教務(wù)要求。這樣一來，通過全面的管理機制約束教務(wù)管理人員的工作，從而提升工作效率的成效顯著。

4.教務(wù)管理要激發(fā)教員的積極性

教學(xué)是一個極其復(fù)雜的動態(tài)過程，包括許多相互依賴、互相制約和相互影響的組成部分和環(huán)節(jié)，而其中最重要的是人的因素。要提高教員的教學(xué)質(zhì)量，首先是要調(diào)動教員的積極性，積極性主要表現(xiàn)為對本職工作的態(tài)度以及在具體工作中的實干精神，而積極性發(fā)揮的大小與激勵有直接的關(guān)系。但教務(wù)部門沒有物質(zhì)獎勵的決定權(quán)，這就需要在教務(wù)管理中做好教員的思想工作。要采取符合教員心理和行為活動規(guī)律的各種形式的激勵手段，調(diào)動廣大教員的積極性、主動性和創(chuàng)造性，來提高教學(xué)質(zhì)量。首先堅持把教育放在第一位。教師是人類靈魂的工程師，涉及教員切身利益的問題，在不違背原則的前提下，訓(xùn)練處要通過多種渠道及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，協(xié)助做好思想工作和幫助解決一些實際問題。其二，可以進行多種內(nèi)容、多種形式的比賽活動。通過比賽激發(fā)教員進一步明確目標，找出差距，從而努力修正錯誤，彌補不足，形成一種務(wù)實、你追我趕的好氣氛。其三，訓(xùn)練處在下達各項任務(wù)時，包括各種表格的填寫，教務(wù)人員要隨時注意自身的修養(yǎng)，尊重、理解教學(xué)人員，耐心細致地做好解釋和說服工作，這對教學(xué)過程正常運行和教務(wù)管理規(guī)范化均起著促進作用。

5.教務(wù)管理人員要樹立好"兩個服務(wù)"意識，努力提高自身素質(zhì)

學(xué)校教學(xué)工作有條不紊地正常運轉(zhuǎn)，與教務(wù)管理人員的默默奉獻是分不開的。教務(wù)管理人員是學(xué)校教學(xué)方向的直接貫徹者，工作繁雜，涉及面廣。在日常工作中，要做大量的事務(wù)性工作。例如上傳下達，召集會議，相互銜接，發(fā)放物品，謄寫打印，收集整理等具體工作。所以教務(wù)管理人員要不斷地調(diào)整、更新、拓展、充實、擴大知識結(jié)構(gòu)，以滿足實際工作的需要，適應(yīng)教學(xué)管理現(xiàn)代化的要求。在提高自身素質(zhì)的同時，要擺正教學(xué)管理在整個教學(xué)活動的位置，也就是要擺正訓(xùn)練處自身的位置，這就要求我們要牢固的樹立起"兩個服務(wù)"意識，一是要服務(wù)于教研室和學(xué)兵隊，要準確無誤的傳達上級精神和指示，做好溝通與協(xié)調(diào)，在每項工作開展之前都向有關(guān)單位征求意見，不斷的總結(jié)與提煉，以保證計劃的可行性和正常進行。二是要服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策，要在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，善于聽取多方意見，把基層的意見全面、如實的向上級反映，使領(lǐng)導(dǎo)及時了解情況，結(jié)合自己的想法和經(jīng)驗，形成可操作的、有建設(shè)性的參考意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策做好充分準備。

針對初中三年級的特殊情況，從而找到能夠優(yōu)化學(xué)校教務(wù)管理工作的途徑，是當今初中學(xué)校開展教務(wù)管理工作的首要任務(wù)。這需要學(xué)校、教務(wù)管理人員以及學(xué)生進行多方面的配合。學(xué)校應(yīng)該制定完善的教務(wù)管理機制，而教務(wù)管理人員應(yīng)該努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，學(xué)生則應(yīng)該努力完成規(guī)定學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容，使自身修養(yǎng)上升一個層次從而積極支持學(xué)校教務(wù)管理工作。這樣一來，通過全面地配合才能夠真正地優(yōu)化學(xué)校自身教務(wù)管理的工作。