印制管理工作的重點(diǎn)研究

文/邱瑤

出版印制，就是把原作者的精神產(chǎn)物變成廣受人民群眾歡迎的印制產(chǎn)品的過(guò)程，這項(xiàng)工作是出版行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要部分。過(guò)去我國(guó)的出版行業(yè)一直都是壟斷行業(yè)，但是，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，同時(shí)隨著出版行業(yè)壟斷的不斷改變，出版行業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大。同時(shí)，隨著物價(jià)以及工資的不斷上漲，以往的印制管理工作中的以壓低用工成本和采購(gòu)成本的粗放式管理方式已經(jīng)不能夠滿足出版行業(yè)未來(lái)的發(fā)展，印制工作科學(xué)管理已經(jīng)成為了當(dāng)下出版行業(yè)控制成本，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式。

一、出版行業(yè)印制工作科學(xué)管理的基本原則

由于歷史和傳統(tǒng)的原因，我國(guó)出版行業(yè)剛剛脫離事業(yè)體制，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理缺乏足夠的靈活性和科學(xué)性，印制工作在出版企業(yè)內(nèi)部一般僅僅是產(chǎn)品發(fā)行的一道工序和執(zhí)行者，非常欠缺科學(xué)管理能力。出版行業(yè)科學(xué)管理，應(yīng)當(dāng)遵循以下六個(gè)原則：

第一，競(jìng)爭(zhēng)性原則。壟斷不利于出版行業(yè)管理水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升，積極參與競(jìng)爭(zhēng)，更加有利于企業(yè)發(fā)展。出版行業(yè)應(yīng)當(dāng)始終讓自己置身于社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)氛圍之中，同社會(huì)上同行業(yè)其他企業(yè)保持一定的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，形成必要的緊迫感。對(duì)于出版企業(yè)來(lái)講，印刷供應(yīng)商數(shù)量如果過(guò)多，就會(huì)產(chǎn)生不必要的管理成本，給自己的管理增加工作量，印刷供應(yīng)商過(guò)少就不會(huì)產(chǎn)生足夠的競(jìng)爭(zhēng)，出版企業(yè)的溢價(jià)能力就會(huì)降低，導(dǎo)致成本上升。對(duì)于規(guī)模較大的出版公司，應(yīng)當(dāng)具有根據(jù)任務(wù)選擇不同印刷供應(yīng)商的能力，防止出現(xiàn)因供應(yīng)商質(zhì)量或者生產(chǎn)周期出現(xiàn)管理問(wèn)題。

第二，合理安排集中或者分配原則。印制工作的集中或者分散應(yīng)當(dāng)是有周期的，也就是說(shuō)在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間周期內(nèi)，印制工作是分散的，但是在一個(gè)較短時(shí)間周期內(nèi)印制工作是相對(duì)集中的。印制工作集中，可以增大出版企業(yè)在印制供應(yīng)商處的籌碼，增加議價(jià)能力，讓出版企業(yè)得到更高水平的服務(wù)?？茖W(xué)進(jìn)行印刷任務(wù)的集中與分散，有針對(duì)性的調(diào)整印刷人物，可以增加出版企業(yè)柔性管理水平，提升出版企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理能力。

第三，地域性原則。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)就近選擇印刷服務(wù)商，節(jié)省成本，同時(shí)也要根據(jù)出版物印刷工作量以及出版物產(chǎn)品特性選擇合適的出版供應(yīng)商。對(duì)于出版企業(yè)來(lái)講，體量較大的印刷任務(wù)可以就近選擇供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與物流近地化；體量較小的印刷任務(wù)可以選擇物流出發(fā)地，因其數(shù)量不大，物流費(fèi)用的比重就會(huì)很高。

第四，工藝選擇原則。因?yàn)槌霭嫖镌絹?lái)越精良，印制工藝越來(lái)越復(fù)雜，但是新工藝必然帶來(lái)成本高漲，合理選擇工藝就體現(xiàn)了印制管理工作的水平。對(duì)于出版企業(yè)來(lái)說(shuō)，要將制版、印刷、裝訂公義分開，選擇在不同領(lǐng)域?qū)I(yè)的公司進(jìn)行自己的業(yè)務(wù)，是現(xiàn)在印刷市場(chǎng)合理的現(xiàn)象。

第五，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)相互穿插原則。要進(jìn)行科學(xué)的印制管理工作，就要注意以下幾個(gè)情況，首先是教材和其他出版物要分開印制，其次是質(zhì)量要求區(qū)別很大的產(chǎn)物要分開印制，然后是時(shí)間要求不同的出版物要根據(jù)時(shí)間安排印制，最后是價(jià)格不同的印制任務(wù)要分開印制，要做到合理穿插，才能夠最大限度利用出版印刷資源，提高供應(yīng)商的積極性。

第六，技術(shù)為先，長(zhǎng)時(shí)間規(guī)劃原則。印刷行業(yè)正在變革期，新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，但是主要的推動(dòng)力量就是處于印刷行業(yè)上游的出版行業(yè)。長(zhǎng)期來(lái)看，新技術(shù)不斷產(chǎn)生和應(yīng)用降低印刷成本是必然的，短期內(nèi)應(yīng)用新技術(shù)帶來(lái)的成本也是不可避免的，出版企業(yè)應(yīng)該著眼于長(zhǎng)久，獲得長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，要進(jìn)行印制工作科學(xué)管理，就要以技術(shù)為先，長(zhǎng)時(shí)間規(guī)劃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)出版行業(yè)對(duì)印刷行業(yè)的推動(dòng)。

二、出版行業(yè)印制工作科學(xué)管理的有效措施

在下文中，根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，筆者提出了幾條出版行業(yè)印制工作科學(xué)管理的有效措施，希望可以為我國(guó)出版行業(yè)印制管理工作提供幫助。

第一，積累印刷供應(yīng)商信息。印刷供應(yīng)商數(shù)不勝數(shù)，而在眾多供應(yīng)商中選出適合本企業(yè)發(fā)展的印刷供應(yīng)商，考驗(yàn)著出版行業(yè)的管理水平。要想建立一個(gè)適合出版企業(yè)發(fā)展并且高效的出版供應(yīng)商管理體系，就必須要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類和認(rèn)證。要進(jìn)行供應(yīng)商的分類和認(rèn)證，就要首先積累充足的供應(yīng)商信息資源。出版企業(yè)可以使用多種方法積累供應(yīng)商信息資源。首先，積極參加印刷企業(yè)協(xié)會(huì)和各種展會(huì)，積極掌握資源；其次，同以往合作過(guò)的印刷供應(yīng)商保持良好的聯(lián)系；而后，通過(guò)合適的手段同優(yōu)質(zhì)印刷供應(yīng)商建立有效的合作同盟；最后，依托出版企業(yè)自身的專業(yè)性，在相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)對(duì)印刷供應(yīng)商進(jìn)行選擇，適應(yīng)自己的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

第二，早期參與印刷工作。出版企業(yè)早期參與對(duì)于印刷管理工作同樣也是十分重要的。出版企業(yè)早期參與印刷工作，與出版物的策劃、論證關(guān)系非常密切。出版物策劃十分重要，可以對(duì)后期選題提供重要決策依據(jù)，但是早期策劃與成本控制關(guān)系十分密切，如果可以在出版物選題期間就選擇合適的印刷供應(yīng)商，參與對(duì)選題的具體策劃和修改，利用印刷服務(wù)商的專業(yè)知識(shí)，共同開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展的出版產(chǎn)品，然后印刷服務(wù)商根據(jù)要求選擇合適的工藝和原材料，同時(shí)在整個(gè)產(chǎn)品制作的過(guò)程中，及時(shí)與出版企業(yè)合作，對(duì)產(chǎn)品計(jì)劃進(jìn)行隨時(shí)修改，可以大大提升企業(yè)生產(chǎn)效率，提升經(jīng)濟(jì)效益，降低成本。

第三，建設(shè)印刷供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系。對(duì)于我國(guó)很多規(guī)模較大、歷史較為悠久的出版企業(yè)來(lái)說(shuō)，他們已經(jīng)在長(zhǎng)時(shí)間的工作實(shí)踐中探索總結(jié)出了科學(xué)的印刷供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系，但是還沒(méi)有形成理論與科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)。印刷供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系是科學(xué)管理印制工作的高層次水平，同時(shí)要想完成這項(xiàng)工作必須要完備的專業(yè)知識(shí)以及豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)作為支撐。印制工作的復(fù)雜性越來(lái)越高，技術(shù)更新?lián)Q代越來(lái)越快，這就使出版企業(yè)建立印刷供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系的需求越來(lái)越迫切。印刷供應(yīng)商等級(jí)體系的建立成果不僅僅是用來(lái)作為選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還可以作為與印刷供應(yīng)商進(jìn)行談判增加話語(yǔ)權(quán)的重要籌碼，最終實(shí)現(xiàn)差異化的供應(yīng)商管理體系。

第四，根據(jù)區(qū)域性原則，根據(jù)區(qū)域管理供應(yīng)商。出版企業(yè)的利潤(rùn)是出版企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)行為的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，出版印制工作耗時(shí)長(zhǎng)、成本投入大，如何在出版印制工作中節(jié)約成本提升工作效率，是提升出版企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到出版印刷與物流工作的有機(jī)結(jié)合，進(jìn)行科學(xué)的分配印刷地域和物流配送資源，科學(xué)規(guī)劃印刷服務(wù)商的集與散，實(shí)現(xiàn)以最低的成本生產(chǎn)最高的經(jīng)濟(jì)效益，減少物流成本，合理控制企業(yè)的各項(xiàng)成本。

第五，積極推廣印刷技術(shù)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步，印刷邊際成本遞減，技術(shù)應(yīng)用的門檻越來(lái)越低，印刷技術(shù)的發(fā)展必將推動(dòng)印刷成本的進(jìn)一步下降。出版企業(yè)因?yàn)槠鋸V泛的傳播性，可以廣泛推動(dòng)印刷技術(shù)的宣傳，一方面可以在與印刷供應(yīng)商的談判中增加主動(dòng)權(quán)，另外一方面可以為印刷服務(wù)商進(jìn)一步加你的成本打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，在促進(jìn)本企業(yè)發(fā)展的同時(shí)，也助推印刷供應(yīng)商的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)全產(chǎn)業(yè)鏈的健康發(fā)展。

三、總結(jié)

科學(xué)管理印制工作，是對(duì)管理理論的重要事件與提升，同時(shí)也是提升出版企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。出版企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的定位和企業(yè)未來(lái)發(fā)展需求，將科學(xué)進(jìn)行印制管理工作提升到企業(yè)科學(xué)管理的高度，進(jìn)行高效管理，形成科學(xué)合理的印制管理工作模式，提升管理水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

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