用嚴(yán)整的編輯出版工作程序保障《辭?！焚|(zhì)量

巢 峰 徐慶凱

用嚴(yán)整的編輯出版工作程序保障《辭?！焚|(zhì)量

巢 峰 徐慶凱

《辭海》在長期的編纂實踐中形成了一個質(zhì)量保障體系，包括思想、組織、規(guī)范、程序四大方面，每個方面都有明確具體的要求和行之有效的經(jīng)驗。《辭?！返木庉嫵霭婀ぷ鞒绦?，其實質(zhì)在于充分發(fā)揮集體的作用，通過一系列制度性的工作環(huán)節(jié)，以集體的力量來彌補(bǔ)個人力量的不足，從而盡量減少錯誤，保障《辭?！焚|(zhì)量。

《辭海》；出版工作程序；質(zhì)量保障體系

《辭海》之所以能成為精品，并且每修訂一次質(zhì)量就提高一步，是因為在長期的編纂實踐中逐漸形成了一個質(zhì)量保障體系，大致包括思想、組織、規(guī)范、程序四大方面，每個方面都有明確具體的要求和行之有效的經(jīng)驗。張敏女士的文章已經(jīng)從總體上對這個體系做了介紹，本文擬對其中的編輯出版工作程序再作較具體、深入的闡述，以備出版界同仁參考、借鑒。

一、總體設(shè)計階段

《辭?！芬呀?jīng)進(jìn)行過五次修訂。每次修訂都絕不是只對前一個版本做些小修小補(bǔ)，而是在保持《辭?！饭逃刑厣涂蚣芙Y(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)客觀世界的變化、人類社會的發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步等，并綜合考慮目標(biāo)讀者的查檢需求，決定如何進(jìn)行修訂。因此，從編輯出版工作程序的角度來說，每次修訂都與重新編纂幾乎相當(dāng)，始自總體設(shè)計工作。

《辭?！肪幾牍ぷ鞑⒉粡淖髡唛_始，而從編輯開始?！掇o?！肪幬瘯略O(shè)辭海辦公室（又稱“辭海編輯部”），由上海辭書出版社的若干編輯組成，承擔(dān)稿件審核加工之外的全書責(zé)任編輯職責(zé)（稿件的審核加工由各個編輯室承擔(dān)）。一般是在某個版本出版滿五年時，就要啟動修訂工作。辭海辦公室匯集、整理五年中讀者在使用《辭海》過程中提出的意見或建議和作者就《辭?！返倪M(jìn)一步完善提出的建議，組織參加《辭海》編輯工作的骨干編輯座談，聽取意見和建議。之后，在主編和兼任《辭海》副主編的上海辭書出版社社長指導(dǎo)下，擬出包括方針原則、本版特色、基本框架、組織架構(gòu)、編排方式、時間進(jìn)度、工作流程等內(nèi)容的編纂方案草案，提交編委會或主編會議研究決定。

編纂方案確定后，由辭海辦公室組織實施。首要工作是根據(jù)本次修訂的特點和各界人士的意見或建議，本著傳承與創(chuàng)新相統(tǒng)一的原則，擬訂《辭?！肪幾塍w例草案。編纂體例按照大型綜合性詞典的性質(zhì)制訂，內(nèi)容力求詳細(xì)，是實際操作時必須遵循的具體規(guī)范。各種符號的使用，條目釋文的字?jǐn)?shù)控制，都嚴(yán)格按統(tǒng)一規(guī)定做。打開《辭?！罚湫形母袷饺绯鲆蝗酥?，就是全部參與者都遵照體例的結(jié)果。

編纂體例主要對收詞原則、釋義原則、釋文行文方式、插圖配置原則等做出甚為詳細(xì)的規(guī)定；還要對條目的技術(shù)規(guī)格提出統(tǒng)一規(guī)則，涉及詞目的定名，條目的分級和相應(yīng)字?jǐn)?shù)控制，釋文范圍，編寫順序，釋義用語，舉例和引文的格式，字形，注音，紀(jì)年，古地名加注今地名，夾注外文的范圍、格式和漢譯名的確定，別稱的寫法，參見系統(tǒng)設(shè)置，義項符號，標(biāo)點符號用法，數(shù)字用法，量和單位用法，等等。體例草案經(jīng)過參加《辭?！饭ぷ鞯母魑毁Y深編輯討論、定稿后，由辭海辦公室將之與編纂方案及一些必要的參考資料合在一起，編印為一本《辭海編纂手冊》，發(fā)給全體參與《辭海》修訂工作的人員，以便于參照執(zhí)行。

二、作者修訂階段

《辭?！匪諚l目，約有三分之一為普通語詞條目，其余三分之二為百科條目，內(nèi)容涵蓋古今中外哲學(xué)、社會科學(xué)、自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)方面的幾乎所有領(lǐng)域。根據(jù)《辭?！返倪@個特點，修訂實行分科主編負(fù)責(zé)制，并由主編會議研究確定各個學(xué)科的分科主編?？傮w設(shè)計基本確定之后，辭海辦公室會同各個編輯室聯(lián)系分科主編，共同商定修訂條目和新增條目的作者人選。

在條目撰寫之前，各個學(xué)科需要先提出詞目單（相當(dāng)于一般圖書的編寫大綱）的修訂方案。這由分科主編負(fù)責(zé)實施，包括兩個方面：一是增補(bǔ)新的條目，首先是增補(bǔ)反映近年來國內(nèi)外形勢發(fā)展變化和文化、科技進(jìn)步的新條目，其次是增補(bǔ)過去被遺漏的某些詞語。二是精簡一批條目，包括少量重復(fù)的條目（對其中一條或刪去，或改為參見條）和過專過細(xì)、與綜合性詞典的性質(zhì)不合、缺少查閱價值的條目。分科主編初步擬定的詞目單由出版社進(jìn)行三級審核，必要時還要召集相關(guān)領(lǐng)域的專家、學(xué)者進(jìn)行論證。同時，辭海辦公室還要從全書框架結(jié)構(gòu)角度對各個學(xué)科的收詞提出如何平衡的意見。最后由分科主編根據(jù)集體的意見或建議，將詞目單定稿，并分配給各位作者，開始條目的編寫。

新增條目雖然數(shù)量相對較少，但是工作量不小。作者要收集大量資料，在較為全面地掌握詞目概括代表的知識信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)行分析、歸納、提煉，最后根據(jù)條目級別的大、中、小濃縮成相應(yīng)字?jǐn)?shù)的條目，并且在表達(dá)形式上還必須切實執(zhí)行體例的統(tǒng)一規(guī)則。予以保留的條目通常占絕大多數(shù)，作者需要逐一審核修改。修改著眼于求新，包括援引理論上的新論斷，闡述我國法律的新規(guī)定，介紹科學(xué)技術(shù)上的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明及反映新的情況，執(zhí)行新的規(guī)范，引用新的數(shù)據(jù)等。與此同時，彌補(bǔ)原來釋文中的缺漏，改正差錯，對釋文中與其他條目重復(fù)的、累贅的和不合適的內(nèi)容予以精簡。

在作者修訂的過程中，各位責(zé)任編輯與他們保持經(jīng)常聯(lián)系，了解進(jìn)度，解答體例方面的疑問，有時還要幫助提供一些文獻(xiàn)資料。

作者完成的條目稿件由分科主編審定。一方面是復(fù)核保留條目的修訂工作，對改得對的地方予以肯定，對改得不對的地方或者作者未發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行修改或者增補(bǔ)。另一方面是對增補(bǔ)條目的政治性、思想性、科學(xué)性、知識性和穩(wěn)定性進(jìn)行審核，同時也對體例問題予以關(guān)注，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。

三、條目合編前的編輯工作

分科主編審定的稿件送到出版社后，出版社按照編輯工作的流程規(guī)范進(jìn)行編輯處理。

任何出版物的生產(chǎn)都離不開編輯，但由于出版物的種類不同，編輯在其中的地位和作用也不同。學(xué)術(shù)著作、小說等的編輯工作量相對來說較小，而《辭?！返木庉嫻ぷ髁烤头浅４??？梢哉f，各學(xué)科交稿后，從作者方面來看已百分之百完成任務(wù)，而從編輯方面來看，這些稿件還僅是未經(jīng)雕琢的“璞玉”。從各版《辭海》的編纂出版實踐情況來看，稿件在出版社各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時間約為作者撰寫稿件時間的三倍。

出版社對條目稿件先安排相應(yīng)學(xué)科的編輯初審，然后由編輯室負(fù)責(zé)人復(fù)審和出版社負(fù)責(zé)人終審。因時間較緊，人手不足，一部分稿件的復(fù)審和終審工作委托給上海辭書出版社和兄弟出版社的退休編審代理。

任何個人都可能由于種種原因而出現(xiàn)疏漏，《辭?！犯寮淖珜懲瑯尤绱?。送交出版社的條目稿件雖經(jīng)作者琢磨，但因個人的認(rèn)識有其局限，仍難免有疏漏之處，某些學(xué)科部分中疏漏還比較多，需要花大力氣來匡正彌補(bǔ)。大部分審稿者以嚴(yán)肅的態(tài)度認(rèn)真把關(guān)，提出了詳細(xì)的審稿意見。突出的如編纂第五版時，某個收400余個條目的學(xué)科，終審意見有21頁（16開紙）；某個收900余個條目的學(xué)科，終審意見有22頁；某個有1700余個條目的學(xué)科，復(fù)審意見有99頁。當(dāng)然，審稿者的意見并不一定都正確，但他們確實發(fā)現(xiàn)了大量問題，對保證《辭海》的質(zhì)量作出了顯著的貢獻(xiàn)。

審稿者對稿件的各個方面都有許多意見。如就詞目的增刪而言，在作者所增的詞目之外，審稿者又提出了一些可增的詞目；在作者所刪的詞目之外，審稿者又提出了一些可刪的詞目；還提出，某些已增的詞目可以不增，某些已刪的詞目可以不刪。與此同時，審稿者更對具體條目釋文中的不當(dāng)之處提出意見，一一標(biāo)注在稿面上，其中有一些頗為重要。如“醫(yī)學(xué)”條原來說“中國醫(yī)學(xué)有中醫(yī)和西醫(yī)兩個體系”，審稿者認(rèn)為這樣說欠妥，宜參照憲法的提法，改為“傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)和現(xiàn)代醫(yī)學(xué)兩個體系”，因我國的傳統(tǒng)醫(yī)學(xué)除中醫(yī)外，還包括藏醫(yī)、蒙醫(yī)等少數(shù)民族醫(yī)學(xué)；又如對普通語詞某個部首的條目，審稿者指出，作者對這部分稿子做了大量工作，但較多地著力于增補(bǔ)內(nèi)容，而對原先存在的錯誤反較疏忽，審稿中指出并修正了不少錯誤。

三級審稿對稿件提出的各種意見或建議，由各個學(xué)科的責(zé)任編輯負(fù)責(zé)在進(jìn)行編輯加工整理時反映到稿件中。對審稿中建議再增補(bǔ)的條目，責(zé)任編輯與分科主編溝通后安排專人補(bǔ)寫；對建議予以刪除的條目，提請分科主編做出決定。對釋文中的各種問題，凡是涉及學(xué)科專業(yè)知識的，編輯整理匯總后一并與作者商量修改，其他問題則一般由責(zé)任編輯直接予以處理。

詞典不同于其他著作，有其特殊的規(guī)格；《辭?！酚植煌谄渌~典，有它自己的體例。這些，初次參加或經(jīng)驗較少的作者是難以掌握的，因而寫出來的條目或所作的修改難免有不合體例之處，須逐一解決。尤其是新增條目，不合體例的問題比原有條目多得多，編輯加工的任務(wù)相當(dāng)繁重。如某個學(xué)科的編輯在審讀加工記錄單上寫道：“這次增補(bǔ)了約80個新條目，編輯加工花的功夫比較多。先是作者寫初稿，我在此基礎(chǔ)上改了一遍。作者又據(jù)此寫了第二稿，我又與作者反復(fù)協(xié)商，又改了一遍。然后，又送作者斟酌，直到現(xiàn)在一稿。對此，作者亦表示滿意?！贝送?，責(zé)任編輯在編輯加工整理中還要解決某些資料的查核，與其他學(xué)科條目的交叉等問題。

按照一般圖書的編輯出版程序，完成編輯加工整理的稿件就可辦理審定發(fā)稿手續(xù)。但是，《辭海》的編輯工作程序有所不同。稿件的審讀和編輯加工結(jié)束，尚只完成了一個階段的任務(wù)，其后還有幾道程序。

四、條目合編后的編輯工作

從作者修訂到三級審稿和編輯加工整理，《辭?！返母寮际前磳W(xué)科（普通語詞視為一個學(xué)科）分別處理的。編輯加工完畢并經(jīng)復(fù)審、終審后的全部稿件，由辭海辦公室將之匯總后，組織力量改按詞目的字符特點（以往都是按部首筆畫，第六版起按音序）編排，供后續(xù)的編輯工作使用。

條目合并后的編輯工作主要有兩項——通讀和專項檢查，這也是《辭?！肪庉嫵霭娉绦蛑凶钣刑厣墓ぷ鳝h(huán)節(jié)。

1.三次通讀

通讀由出版社組織部分資深編輯和特約編審進(jìn)行。編纂第五版時，第一次是通讀原稿，十六人分四組進(jìn)行，保證每個條目都有四人看過。第二次是通讀二校樣，十二人也分四組進(jìn)行，并且保證通讀的內(nèi)容與原稿通讀不重復(fù)，每個條目都至少有三人看過。第三次由四人分別按文科、理工科有重點地通讀三校樣中的百科條目。在這三次通讀中，都專門設(shè)有由常務(wù)副主編牽頭組成的五人中心組，負(fù)責(zé)復(fù)核各位通讀人員提出的意見，決定是改還是不改，如要改該怎么改。

通讀中提出的意見，前兩次都有一萬多條，第三次較少，但也不下數(shù)千條，總數(shù)當(dāng)在三萬條以上。這三次通讀對保障《辭?！返馁|(zhì)量起了極大的作用。為什么已經(jīng)完成圖書編輯出版一般流程的《辭海》稿件還要進(jìn)行通讀，而且要有三次之多？

第一，各學(xué)科的條目之間有千絲萬縷的聯(lián)系，按學(xué)科分別處理時雖然做過一些交叉處理工作，但是受到主客觀條件的限制，缺漏尚不少，以致條目之間存在著種種不統(tǒng)一、不平衡、欠呼應(yīng)和互相重復(fù)之處，有待通讀時發(fā)現(xiàn)和解決。

第二，一個條目的內(nèi)容往往不完全局限于一個學(xué)科，而條目都是分學(xué)科編寫的，常因作者和責(zé)任編輯在專業(yè)上的局限而帶來一些問題。通讀者從其他有關(guān)學(xué)科的角度以至全書的角度考慮，可以發(fā)現(xiàn)和解決這些問題。這大致包括幾種情況：

（1）詞目有不同學(xué)科的含義，本應(yīng)分列相應(yīng)的義項，但只有一個學(xué)科列了這個詞目，其他有關(guān)學(xué)科未列，以至義項殘缺，通讀時予以彌補(bǔ)。如“傳播媒介”原僅有“傳播病原體的媒介”義，后增補(bǔ)“傳播活動中承載、傳遞信息的中介物”義。

（2）詞目雖只有一個含義，但并非為某一學(xué)科專有，而僅從某一學(xué)科的角度釋義，便造成以偏概全，通讀時予以糾正。如“政治標(biāo)準(zhǔn)”條由文藝?yán)碚搶W(xué)科編寫，定義為“文藝批評中檢驗作品的思想政治傾向的標(biāo)準(zhǔn)”，并據(jù)此展開說明。通讀者指出，“政治標(biāo)準(zhǔn)”并不僅僅是一個文藝?yán)碚摳拍?，而是在社會生活中廣泛使用的，后將定義改為“社會生活中人們從政治上衡量事物的標(biāo)準(zhǔn)”，并據(jù)此展開說明。

（3）條目中所包含的主稿學(xué)科以外的內(nèi)容，如有問題，主稿學(xué)科的作者和編輯有時難以發(fā)現(xiàn)，而專業(yè)范圍廣泛的通讀者則有可能發(fā)現(xiàn)。如“伽羅瓦”（法國數(shù)學(xué)家）條中說“因參加法國大革命兩度被捕入獄”，通讀者指出，法國大革命發(fā)生于1789—1794年，而此人出生于1811年，不可能參加法國大革命，故將“法國大革命”改為“政治活動”。

第三，前一版《辭?！烦霭婧蟀l(fā)生的情況（包括新的提法、名稱、數(shù)據(jù)等），有些在通讀之前已在修訂的稿件中有反映（或僅在一部分條目中反映，而另一部分條目未反映），有些則在通讀之前沒有反映。凡未反映的，都要在通讀過程中予以處理。上一次通讀后發(fā)生的新情況，在下一次通讀時處理。

第四，稿件雖已經(jīng)過三審，仍難免留有各種疏失，需要在通讀時再把關(guān)。一次通讀可以發(fā)現(xiàn)和解決一大批問題，但不可能畢其功于一役，因此在時間允許的條件下再讀第二次、第三次，結(jié)果又發(fā)現(xiàn)和解決了許多問題。

2.專項檢查

在通讀的同時，由專人對條目中的一些項目分別進(jìn)行專門檢查，發(fā)現(xiàn)問題，逐一解決。這是保障《辭?！焚|(zhì)量的又一有力措施。這些項目，每一個所涉及的范圍都極其廣泛，而在作者修訂和編輯加工過程中，由于各種主客觀原因，處理上存在著口徑不一、不盡準(zhǔn)確、既有缺漏又有贅余等問題。因此，需要由對這些項目有較豐富知識的編輯人員作集中統(tǒng)一的檢查處理。專項檢查的內(nèi)容包括以下各個方面。

第一，字形檢查。主要查核按體例規(guī)定給詞目中的簡化字括注繁體字或異體字時，是否有該注而未注的，或不必注而多注的，所注是否正確。字形檢查在原稿和二校樣上各進(jìn)行一次。

第二，注音檢查。主要查核按體例應(yīng)注音的復(fù)詞是否已注，注音是否準(zhǔn)確，而按體例不必注音的是否多注；單字所注的音是否完備。注音檢查在原稿、二校樣上各進(jìn)行一次。

第三，中國地名檢查。主要查核條目中提及的今地名是否因行政區(qū)劃變動而應(yīng)作相應(yīng)修改；條目中提及的古地名是否已括注今地名，所注今地名是否準(zhǔn)確。中國地名檢查在原稿、二校樣上各進(jìn)行一次。

第四，外國地名檢查。主要查核已經(jīng)更改的外國地名（包括國名）在有關(guān)條目中是否已做相應(yīng)修改；條目中提及的外國古地名是否已括注今地名，所注今地名是否準(zhǔn)確；外國地名的漢譯名是否合乎規(guī)范；是否已按體例括注外語，所注外語是否準(zhǔn)確。外國地名檢查在原稿、二校樣上各進(jìn)行一次。

第五，外語檢查。主要查核加注外語的范圍是否符合體例的規(guī)定，漏注的補(bǔ)上，超范圍的刪除；與外語詞對應(yīng)的漢譯名是否符合有關(guān)規(guī)范，釋文中提及的外國人名、地名等的漢譯名與專條的詞目是否一致；所注外語的語種是否符合“名從主人”的原則；所注外語是否準(zhǔn)確，是否符合相應(yīng)語種有關(guān)大小寫、斜體字母使用、冠詞使用、標(biāo)點符號使用、轉(zhuǎn)行等的規(guī)范。外語檢查在原稿、三校樣、四校樣、五校樣上各進(jìn)行一次。

第六，參見系統(tǒng)檢查。為方便讀者較全面地理解條目所述內(nèi)容，《辭?！吩O(shè)計了較為復(fù)雜的參見系統(tǒng)。按釋文中是否出現(xiàn)被參見詞目、釋文的詳略、詞目所指范圍與被參見詞目所指范圍的交叉情況等，體例規(guī)定分別采用的方式包括在有關(guān)詞語左上角加“*”符號，用“參見”二字指引被參見詞目，或用“詳”字、“見”字、“即”字指引被參見詞目等。參見系統(tǒng)檢查時，主要查核各種形式的參見標(biāo)志用得是否符合體例規(guī)定，能否準(zhǔn)確表明參見的性質(zhì)；本條內(nèi)容是否確實相對不完整，需要參見其他條目；參見標(biāo)記所指向的參見對象是否存在，兩者的字面形式是否一致；有關(guān)條目內(nèi)容是否確實存在對應(yīng)關(guān)系而可參見；具有對稱、從屬關(guān)系的條目之間是否建立了相互呼應(yīng)的參見，等等。參見系統(tǒng)檢查在原稿、初校樣、三校樣上各進(jìn)行一次。

第七，圖片檢查。第一版到第四版的《辭?！范贾慌?000多幅黑白線條圖，從第五版起，在仍然保留原有黑白本（包括三卷本和縮印本）的同時，增加彩圖本。為此，共配置了1.6萬多幅插圖，其中除沿用一部分原有的線條圖外，大多數(shù)是新增的彩色照片。為了保證圖片的質(zhì)量，上海辭書出版社設(shè)立由學(xué)科編輯和美術(shù)編輯組成的《辭海》圖片組，專門負(fù)責(zé)對全部圖片進(jìn)行檢查。這方面工作主要包括：檢查圖片是否符合政治性、思想性、科學(xué)性、知識性的要求；檢查配圖是否平衡，確保重要條目的配圖不遺漏；檢查條目的內(nèi)容是否適宜配圖，杜絕不必要的圖片闌入；檢查圖片與釋文內(nèi)容是否一致，根除“張冠李戴”；檢查配圖是否到位，確保與文字內(nèi)容相輔相成，防止?fàn)繌?qiáng)附會；檢查圖片是否美觀，確保圖片有良好的視覺效果；按照體例規(guī)定檢查圖名是否符合規(guī)范，能否反映條目的主題；對帶有圖注的圖片，還要注意檢查圖注是否與釋文內(nèi)容相呼應(yīng)，等等。圖片檢查在原稿、初校樣、三校樣上各進(jìn)行一次。

通讀時一切問題都在斟酌之列，而在專項檢查中，有關(guān)人員除了認(rèn)真履行本職之外，也提出了許多順便發(fā)現(xiàn)的其他問題。計算起來，在條目稿件合編之后，就大多數(shù)條目而言，細(xì)看或瀏覽過的有十幾人次之多，可謂層層設(shè)防，嚴(yán)格把關(guān)。此外，《辭?！返男ぷ饕才c普通圖書不同。普通圖書一般只出兩次校樣，進(jìn)行三校一讀，而《辭?！芬隽涡?，由專業(yè)校對人員共進(jìn)行十多遍校對。這也是保障《辭?！焚|(zhì)量的十分重要的環(huán)節(jié)，其意義不僅在于發(fā)現(xiàn)和糾正排版過程中發(fā)生的差錯，而且還在于發(fā)現(xiàn)和糾正了一批原稿上存在的差錯。比如：內(nèi)容不合邏輯，如“加拉罕”條說“1926年8月回國。后在蘇聯(lián)‘肅反’中遭槍決。再度任副外交人民委員”，句子次序顛倒；“定勢”條說“由舒曼（1886—1940）在1889年提出”，據(jù)此，舒曼提出“定勢”時只有三歲，顯然有誤，其生年實際上應(yīng)是1863年。錯字，如“商鞅”誤作“商鞍”，“貂蟬”誤作“貂撣”，“肄業(yè)”誤作“肆業(yè)”，“制冷劑”誤作“制冷制”。漏字，如“支持各被壓迫民族的民族解放運動”中漏“被”字，“花剌子?！敝新盎ā弊?，“石家莊市”中漏“莊”字。小數(shù)點多余，如“巽他海峽”條“西口最深達(dá)17.59米”中的小數(shù)點應(yīng)刪。配圖錯誤，如“基庫尤人”誤配“基督顯圣容”圖。編排錯誤，如“侯學(xué)煌”條誤排在“候”字頭下。這些事例充分表明校對工作確實是編輯工作不可或缺的延伸和補(bǔ)充。上海辭書出版社歷來重視校對工作，注意提高校對人員的素質(zhì)，盡可能增加校次以保證辭書質(zhì)量。

《辭海》的編輯出版工作程序，其實質(zhì)在于充分發(fā)揮集體的作用。任何個人的力量總是有限的，無論是在知識范圍或工作經(jīng)驗上，都不可避免地存在很多“缺口”，而且任何個人的腦力、體力也不可能在任何時候都始終保持充沛狀態(tài)，較長時間的持續(xù)高強(qiáng)度工作必然導(dǎo)致反應(yīng)能力、思考能力和記憶力等下降，以致工作發(fā)生疏忽性失誤。這是客觀規(guī)律?！掇o?！返木庉嫵霭婀ぷ鞒绦蛘腔趯@種客觀規(guī)律的正確認(rèn)識，本著一絲不茍、字斟句酌、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹稗o海精神”，通過一系列制度性的工作環(huán)節(jié)以集體的力量來彌補(bǔ)個人力量的不足，從而盡量減少錯誤。當(dāng)然，現(xiàn)在形成的工作程序不能說已經(jīng)達(dá)到至臻至善的程度，《辭?！返馁|(zhì)量也還不能說已完美無缺，許多問題尚有待進(jìn)一步探索解決的方法、建立新的制度?？梢哉f，為提高《辭?！焚|(zhì)量的努力是沒有止境的，業(yè)已形成的工作程序也必將在今后的修訂工作實踐中得到進(jìn)一步的發(fā)展、完善。

（作者單位：上海辭書出版社）