編輯實踐中專家約稿與專題約稿的策略
——以《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》為例

黃崇亞 卓選鵬

編輯實踐中專家約稿與專題約稿的策略
——以《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》為例

黃崇亞 卓選鵬

為快速持續(xù)獲取優(yōu)質(zhì)稿源，打造刊物的特色欄目，提升刊物的影響力，探索編輯工作中專家約稿與專題約稿的策略。以《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》的編輯出版為例，通過專家約稿與專題約稿的實踐，近年來相繼組約了59個專家及專題研究欄目論文，有效提高了約稿效率，為刊物贏得更多的優(yōu)秀稿源，擴(kuò)大了學(xué)術(shù)影響，促進(jìn)了刊物快速發(fā)展。由此得出結(jié)論：好的稿件不是等來的，而是組來的，編輯部應(yīng)積極進(jìn)行組稿約稿的欄目學(xué)科策劃，通過不同的、有效的組稿途徑，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、微媒體的組稿優(yōu)勢，為獲取優(yōu)質(zhì)稿源贏得主動權(quán)。

專家約稿；專題約稿；策劃；稿源

[作 者]黃崇亞，醫(yī)學(xué)博士，西安交通大學(xué)期刊中心《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》編輯部副編審；

卓選鵬，西安交通大學(xué)期刊中心《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》編輯部。

專家特約稿與專題特約稿是提升期刊影響力的有效途徑[1]，高質(zhì)量的專家述評文章既總結(jié)了國內(nèi)外某一學(xué)科的研究現(xiàn)狀，同時又對該學(xué)科的研究發(fā)展態(tài)勢加以展望。不僅對科研工作者提供科研理論的支撐，同時也為科研者的理論和實踐創(chuàng)新提供信息的來源。專家述評與專家團(tuán)隊的專題研究同時報道，讓讀者在專家述評文章的基礎(chǔ)上瀏覽專題研究論文，可以說是理論與實踐的結(jié)合，既能開闊讀者的視野，又有利于激發(fā)讀者的創(chuàng)新思維，在前人的科研道理上繼續(xù)延續(xù)前行。所以，專家述評和專題研究論文往往下載率和引用率都比較高，這也是目前好多期刊都設(shè)有專家述評和專題研究的原因所在。

一、約稿選題策劃

選題策劃是約稿的前提，編輯應(yīng)提前對每期的特邀稿件進(jìn)行策劃分析，根據(jù)自身的特色和定位，每年的年底前都要制定來年每期的專家和專題研究論文的約稿策劃。本文主要以《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》為例從四個方面對約稿選題加以闡述。

（一）重點專家、專題約稿選題

依托學(xué)校、科研院所的強(qiáng)勢專業(yè)特色學(xué)科發(fā)展方向重點組織專家、專題約稿，如國家衛(wèi)計委設(shè)立在西安交通大學(xué)的微量元素與疾病重大課題、環(huán)境與疾病教育部重大課題，大骨節(jié)病、克山病、克丁病等公共衛(wèi)生學(xué)“十二五”研究規(guī)劃課題，同時利用網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫的查閱功能了解當(dāng)前本學(xué)科研究的熱點、重點問題，制定全年每期的約稿專題計劃?！秶忉t(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》已相繼刊發(fā)了大骨節(jié)病專題、克山病專題、微量元素（硒、碘、鐵、鎂、鋅、銅、砷、氟、鎘、鈣等）與疾病、軍事醫(yī)學(xué)地理學(xué)、人體正常參考值與地理環(huán)境等公共衛(wèi)生相關(guān)的專題研究論文。

（二）適時專家、專題約稿選題

與重點專家、專題約稿選題不一樣，適時專家、專題約稿選題主要是根據(jù)突發(fā)流行的公共衛(wèi)生問題開展的特約稿專題，充分體現(xiàn)刊物的時效性，及時將新聞意識應(yīng)用到選題工作中[2]?！秶忉t(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》近年來先后特約報道59個專家及相關(guān)專題研究論文，同時以彩頁圖文并茂的形式對其科研團(tuán)隊加以介紹，實現(xiàn)了對專家科研團(tuán)隊的集中宣傳，同時促進(jìn)了雜志的整體質(zhì)量的提升，刊物的學(xué)術(shù)影響力不斷擴(kuò)大。如針對當(dāng)年甘肅發(fā)生的鼠疫事件，及時特約中國疾病預(yù)防控中心傳染病預(yù)防控制所、傳染病預(yù)防控制國家重點實驗室的俞東征、張春華教授的鼠疫專題研究論文；針對當(dāng)前我國的空氣污染（霧霾現(xiàn)象）與人體健康，及時特約了北京大學(xué)環(huán)境衛(wèi)生學(xué)郭新彪教授的環(huán)境污染與人體健康相關(guān)的專題研究論文；根據(jù)艾滋病在中青年流行的趨勢，及時特約了西安交通大學(xué)王明旭教授的艾滋病關(guān)懷模式與預(yù)防的相關(guān)專題論文；根據(jù)秋季長江以北恙蟲病的流行，特約了及時特約中國疾病預(yù)防控中心傳染病預(yù)防控制所、傳染病預(yù)防控制國家重點實驗室的張守印教授關(guān)于恙蟲病地方特點和流行狀況的專題論文。

（三）實施精準(zhǔn)組稿

對該刊近年來高被引論文進(jìn)行統(tǒng)計分析，編輯部有針對性地對刊物高被引、高產(chǎn)出的作者進(jìn)行約稿組稿。有意識地對高被引論文作者所在科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，對科研創(chuàng)新性強(qiáng)及持有國家重點、重大課題的科研團(tuán)隊要緊密跟蹤，積極進(jìn)行聯(lián)系溝通，向他們租約優(yōu)秀的選題及高質(zhì)量的稿件。雜志爭取由學(xué)科綜合報道轉(zhuǎn)向小而專的精準(zhǔn)報道轉(zhuǎn)型，這樣有利于讀者集中檢索閱讀與引用，有利于知識積累傳承，有利于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的知識傳播，從而擴(kuò)大刊物學(xué)科的影響力。高被引論文作者是研究生的，應(yīng)掌握他們最新的研究方向與進(jìn)展，進(jìn)行跟蹤分析，必要時建立高被引作者微信群、QQ群及時與他們進(jìn)行溝通交流。同時，編輯要時刻關(guān)注研究生的就業(yè)去向，保持聯(lián)系，爭取他們成為忠實的作者與讀者，甚至發(fā)展為審稿者。對論文高產(chǎn)出的研究生導(dǎo)師，要及時交流，約請他們?yōu)殡s志撰寫專家述評及推薦學(xué)術(shù)水平較高的論文，同時為刊物的發(fā)展建言獻(xiàn)策，進(jìn)而提高刊物的質(zhì)量，擴(kuò)大期刊的影響。

（四）策劃熱點欄目

通過策劃新興欄目，組約刊發(fā)相關(guān)熱點論文，從而帶動專家學(xué)者的熱情。為了能更好地結(jié)合并服務(wù)于學(xué)校的學(xué)科發(fā)展，2016年《國外醫(yī)學(xué)·醫(yī)學(xué)地理分冊》根據(jù)國家一帶一路發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合西安交通大學(xué)新絲綢之路大學(xué)聯(lián)盟、全球健康研究院成立，依據(jù)醫(yī)學(xué)地理專業(yè)特色，策劃成立了絲路醫(yī)學(xué)欄目，報道絲路沿線國家的公共衛(wèi)生、疾病控制、醫(yī)學(xué)大數(shù)據(jù)、醫(yī)療政策改革等熱點醫(yī)學(xué)科研信息，有效促進(jìn)國內(nèi)外的醫(yī)學(xué)科研協(xié)作與交流。

二、專家、專題約稿途徑

（一）直接向編委約稿

第六屆編委會的成立，就著眼于編委分布地域廣、學(xué)科各有側(cè)重，主要以活躍在科研一線并具有一定的學(xué)術(shù)影響力、愿意為刊物發(fā)展服務(wù)的中青年專家為主。目的是充分發(fā)揮中青年專家科研學(xué)術(shù)活動年富力強(qiáng)、論文產(chǎn)出率高、思想活躍等的優(yōu)勢，同時他們的學(xué)術(shù)地位較高，往往重視期刊編委的榮譽與擔(dān)當(dāng)，會積極響應(yīng)編輯的欄目組建及踴躍支持期刊的約稿。目前該刊80%的編委在發(fā)揮著學(xué)術(shù)作用，時刻關(guān)心和支持著期刊的發(fā)展。

（二）常務(wù)編委約稿負(fù)責(zé)制

編委會成立之初根據(jù)學(xué)科的不同就設(shè)立了20多位常務(wù)編委，根據(jù)年度選題策劃，編輯部把專家述評及專題研究論文的組建交給常務(wù)編委完成，也就是常務(wù)編委負(fù)責(zé)組建指定以其的專家述評和專題研究論文的約稿及審稿到錄用。優(yōu)點是與編委的學(xué)科方向相同的專家，他們經(jīng)常召開同學(xué)科的學(xué)術(shù)會議，專家之間相互熟悉，聯(lián)系緊密，合作性強(qiáng)，學(xué)術(shù)研究方向清晰。雜志編輯實踐證明，由常務(wù)編委負(fù)責(zé)特約某一分支學(xué)科專家述評及專題稿件執(zhí)行力強(qiáng)、成功率較高。

（三）信息檢索式約稿

根據(jù)選題策劃，對確定的某個學(xué)科的專題，利用網(wǎng)絡(luò)檢索工具查找在這一學(xué)科研究靠前、近年來不斷有成果產(chǎn)出的學(xué)科專家，同時也可以直接登錄高等院校、相關(guān)科研機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站[3]，了解相關(guān)學(xué)科的科研實力和人員情況，詳細(xì)分析他們的科研動態(tài)，進(jìn)而鎖定約稿對象。接下來編輯部通過同專業(yè)學(xué)科的編委幫助聯(lián)系，也可以直接特邀的方式進(jìn)行溝通與交流，最終達(dá)到約稿的最佳效果。

（四）直接向核心作者約稿

每個刊物都有自己的核心作者群，本刊的核心作者大多是研究生，高校老師。通過分析，能讓研究生的論文發(fā)表于本刊，說明研究生導(dǎo)師對期刊的學(xué)術(shù)影響及編輯質(zhì)量是認(rèn)可的，同時也說明刊物在該校有一定的學(xué)術(shù)影響力，在研究生畢業(yè)及職稱晉升方面得到社會認(rèn)可。編輯部應(yīng)充分利用導(dǎo)師認(rèn)可的有利資源，積極進(jìn)行專家、團(tuán)隊約稿，這樣成功率相對較高。

（五）學(xué)術(shù)會議面談約稿

學(xué)術(shù)會議有利于對編輯的學(xué)術(shù)知識的提高，同時學(xué)術(shù)會議也給雜志與專家的交流搭建了一個學(xué)術(shù)交流平臺。積極參加本領(lǐng)域相關(guān)的學(xué)術(shù)會議，并為學(xué)術(shù)會議贈送最新刊物的方式加以支持，同時也讓更多的相關(guān)科研工作者了解期刊，為積極獲取潛在的作者群打下基礎(chǔ)，同時會議期間認(rèn)真聽取大會內(nèi)容，必要時以提問等方式介紹自己，主動與專家溝通，進(jìn)而施行有針對性的主動面談式約稿。

三、專家、專題約稿方式

（一）信函式約稿

約稿函的撰寫在約稿工作中起到舉足輕重的作用，有自身的規(guī)律性和藝術(shù)性。在寫約稿函之前一定要做足功課，對約稿專家及其團(tuán)隊有足夠的了解，不但要了解專家的基本信息，同時要了解專家所承擔(dān)的科研課題情況，產(chǎn)學(xué)研的成果產(chǎn)出情況，科研人才梯隊等重要信息。做到一人一函，函中根據(jù)專家的研究方向提出選題或跟專家一起參與新的選題，同時提供成功發(fā)表的專家、專題研究、團(tuán)隊介紹彩頁范文，供專家、團(tuán)隊撰寫論文參考。

（二）電話、短信約稿

電話、短信約稿方便快捷、省時省力，效率高[4]。適用于與專家交往深或通過郵件多次進(jìn)行交流的學(xué)科專家，或者編輯部在工作中給予過專家團(tuán)隊及時的幫助并留有通訊方式的專家。通過電話聯(lián)系，告知本刊取得的成績，及本刊最近的學(xué)科文章的策劃，聽取專家的建議，同時爭取專家給予撰寫專家述評，支持專題研究欄目的建設(shè)。

（三）新媒體約稿

隨著計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，人與人的溝通與聯(lián)系不知不覺中發(fā)生著變化，移動互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使新媒體互聯(lián)具有隨時、隨地、快速、無處不在的信息傳播能力。如今，微媒體發(fā)展迅速，編輯部也感覺到新型媒體的優(yōu)越性，積極通過微信、微博、QQ群約稿。在微信、微博、QQ群中多發(fā)布一些學(xué)術(shù)信息，通過興趣趨同性原則，對學(xué)科領(lǐng)域中的問題進(jìn)行討論與爭鳴，必要時編輯部在微媒體中策劃不同的熱點學(xué)術(shù)問題，讓大家研討與爭鳴，在討論中特邀專題研究論文?？傊庉嫴恳浞掷眯旅襟w的優(yōu)勢，逐步拉近與專家距離，進(jìn)而達(dá)到約談組稿意向，獲得專家的價值趨同性。

四、面對約稿困難時的應(yīng)對措施

（一）以審稿為引導(dǎo)

專家對約稿已經(jīng)習(xí)以為常，對不熟悉的雜志特別是非核心期刊的約稿可能會置之不理，甚至回絕。此時編輯部應(yīng)先以聘請專家為本刊的審稿人或特邀編審為切入點，把質(zhì)量較好的稿件送給他們審，讓他們充分了解本刊、本刊，逐漸熟悉建立合作關(guān)系。

（二）以學(xué)術(shù)為促進(jìn)

編輯部每年分專業(yè)學(xué)科策劃不同的學(xué)術(shù)會議，聘請同領(lǐng)域知名的專家學(xué)者講學(xué)，同時也邀請一些科研一線的中青年學(xué)者進(jìn)行實踐性的大會交流，這樣實現(xiàn)老中青專家學(xué)者的融合與學(xué)術(shù)碰撞。同時以雜志發(fā)展為契機(jī)，召開編委會議，討論雜志發(fā)展，商定落實專家述評及專題研究論文，進(jìn)而鞏固雜志的強(qiáng)勢欄目，擴(kuò)大刊物特色欄目的影響力。

（三）以質(zhì)量求改變

雜志的發(fā)展離不開專家們的支持，編輯部定期向?qū)＜壹白髡?、讀者通報雜志的發(fā)展情況、取得的成績，充分讓專家認(rèn)識到在他們的關(guān)心與支持下刊物在快速發(fā)展。目前，經(jīng)過努力，被哈佛大學(xué)，劍橋大學(xué)、斯坦福大學(xué)、慕尼黑大學(xué)、法國國防部等62個國際著名機(jī)構(gòu)訂購，獲得了一定的國際影響力，同時雜志也相繼被國內(nèi)外著名的數(shù)據(jù)庫收錄。通過及時的告知與交流，可以使專家們在審閱稿件的過程中了解并重新定位雜志。

（四）以服務(wù)求贊譽

對有基金支持的特約論文以快速通道的方式處理[5]，同時對高被引、高產(chǎn)出的作者版面費施行優(yōu)惠或減免，必要時對專家述評文章多付稿費并進(jìn)行優(yōu)秀論文、優(yōu)秀審稿人的評選，從而激發(fā)作者群的工作熱情。同時，編輯部要不斷優(yōu)化編審流程，縮短發(fā)表時滯，通過實行優(yōu)先數(shù)字出版、OA等方式讓作者的論文盡快發(fā)表，并在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行廣泛的交流與傳播。對專家的科研快訊、會議通知及書訊等宣傳信息，編輯部要及時進(jìn)行免費的刊物、網(wǎng)站發(fā)布，做好口碑廣告，爭取更多的優(yōu)質(zhì)稿源。

五、結(jié)語

總之，專家、專題約稿不僅是獲得高質(zhì)量論文的重要途徑[6]，還是編輯部組建作者群、專家群、讀者群的有效方法，是快速提升刊物質(zhì)量的有效手段，使刊物真正為醫(yī)療、教育教學(xué)、科研服務(wù)，充分發(fā)揮科技期刊的功能。[本文系中國高校科技期刊研究會專項課題資助項目（CUJS2015-017）；陜西省出版科學(xué)基金資助項目（14CSC02）]

[1]王衛(wèi)霞.新時期科技期刊編輯的選題意識[J].編輯學(xué)報，2008，20（3）：203-205.

[2]李建新.科技期刊編輯要有新聞意識[J].編輯學(xué)報，2005，17（2）：4-6.

[3]劉娟.學(xué)術(shù)期刊名家約稿策略淺議[J].新疆師范大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2013，32（1）：88-91.

[4]李建軍.學(xué)術(shù)期刊手機(jī)短信約稿的特點與路徑選擇[J].編輯之友，2011，12（4）：321-323.

[5]彭桃英.基于情報工作的科技期刊約稿探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2009，21（9）：179-182.

[6]盧正升.期刊稿源因素分析與思考[J].中國科技期刊研究，2009，20（3）：484-486.