淺談工業(yè)企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題與措施

青島安邦煉化有限公司 于廷

淺談工業(yè)企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題與措施

青島安邦煉化有限公司 于廷

成本，一直是會(huì)計(jì)上永恒的話題。成本的管控尤其在以營(yíng)利為目的的企事業(yè)中顯得極其重要。隨著改革開(kāi)放以來(lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)的成本管控思路和觀念也在不斷的更新。各個(gè)企業(yè)為了獲得很好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和生存發(fā)展?jié)摿?，都在注重企業(yè)的成本管控。在工業(yè)企業(yè)中，成本的管控工作非常復(fù)雜和有難度。因?yàn)閺?fù)雜和有難度，企業(yè)在日常的成本管控中難免或多或少的存在這樣那樣的問(wèn)題和不足，進(jìn)而影響了成本管控的效率和合理性。本文針對(duì)目前企業(yè)普遍存在的成本管控問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單的探討。

工業(yè)企業(yè) 成本管控 措施

一、當(dāng)前工業(yè)企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題

(一)成本管控的意識(shí)不強(qiáng)

許多企業(yè)，尤其是小型工業(yè)企業(yè)，自認(rèn)為規(guī)模小、人員少、工藝簡(jiǎn)單、成本上無(wú)控制和管理的空間，不愿意花費(fèi)人力物力在成本的管控和效益的提升上。導(dǎo)致企業(yè)成本管控只做到事后核算了事，從領(lǐng)導(dǎo)到員工缺乏成本管控意識(shí)，甚至無(wú)意識(shí)。即便有成本管控的意識(shí)，大多也只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過(guò)程中如何降低成本，卻嚴(yán)重忽視了對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì)成本，市場(chǎng)成本等諸多環(huán)節(jié)上成本的控制。

(二)成本管控的制度和體系不健全

作為一個(gè)法人企業(yè)，業(yè)務(wù)涉及方方面面，必須要用相應(yīng)的制度去管理和約束。首先，成本管控制度在一部分企業(yè)里往往不受重視，或沒(méi)有或有卻不完善、不認(rèn)真執(zhí)行。這些企業(yè)的成本基本是事后為了核算而核算。其次，沒(méi)有制定出一套適合本企業(yè)又經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)可以持續(xù)運(yùn)行下去的成本管控體系。企業(yè)中各部門(mén)“各自為政”、“自我為中心”，成本數(shù)據(jù)信息相互獨(dú)立、斷節(jié)、互不共享、不考慮相關(guān)聯(lián)部門(mén)，成本管控也就形成不了一個(gè)體系，導(dǎo)致無(wú)法進(jìn)行成本管控。

(三)缺少單獨(dú)執(zhí)行成本管控的部門(mén)和人員

大多企業(yè)由于成本管控意識(shí)不強(qiáng)，沒(méi)有一套行之有效的成本管控體系，往往不愿意單獨(dú)設(shè)立一個(gè)專職部門(mén)去進(jìn)行成本管控，而是在財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)制度要求設(shè)立成本核算崗進(jìn)行單一的成本核算，此崗位平時(shí)還要牽扯和處理其他財(cái)務(wù)上的業(yè)務(wù)，導(dǎo)致此崗位人員精力分散，無(wú)法專注和深入考慮企業(yè)成本的管控問(wèn)題。

(四)成本管控沒(méi)有適應(yīng)企業(yè)的現(xiàn)代化和管理需求

截止目前，各企事業(yè)單位都基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的電算化，改變了效率較低的手工記賬核算時(shí)代，節(jié)約了時(shí)間，精簡(jiǎn)了人員，使會(huì)計(jì)人員能夠從繁瑣的核算記賬工作中抽出精力去思考相關(guān)業(yè)務(wù)。但會(huì)計(jì)電算化發(fā)展至今，寥寥有從會(huì)計(jì)核算中獨(dú)立出來(lái)為成本管控服務(wù)的軟件系統(tǒng)。想進(jìn)行成本管控的企業(yè)，不得不用增加人員的辦法去進(jìn)行收集、整理和分析成本資料，開(kāi)展成本管控工作，使企業(yè)的成本管控效率大打折扣。

(五)對(duì)人力成本的管控相對(duì)缺乏或忽視

企業(yè)的成本構(gòu)成包括人力、物力和財(cái)力等要素。工業(yè)企業(yè)中，物資流動(dòng)和消耗量大，資金收支頻繁，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者和主管人員很輕易看到或察覺(jué)，容易引起他們的重視，對(duì)物資和資金的管控容易立竿見(jiàn)影。但很少去考慮人力成本，按崗位需求招夠一定數(shù)量的合格人員后便不再去關(guān)注，忽視了人力成本上的管控和籌劃。

二、針對(duì)企業(yè)成本管控存在上述問(wèn)題的解決措施

(一)增強(qiáng)企業(yè)全體員工的成本管控意識(shí)，調(diào)動(dòng)管控工作積極性

企業(yè)里的成本管控應(yīng)該全員參與，全員都有管控的意識(shí)，不能只有管理者和主管人員進(jìn)行。首先，管理者或主管人員應(yīng)該樹(shù)立成本管控意識(shí)，抱著積極的心態(tài)參與成本管控工作。處于領(lǐng)導(dǎo)管理崗位的這部分人員相對(duì)來(lái)說(shuō)思想意識(shí)和管理素質(zhì)相對(duì)較高，認(rèn)識(shí)成本管控的意義和形成成本管控的意識(shí)比較容易。對(duì)于多數(shù)的普通崗位職員來(lái)講，由于習(xí)慣了接收指令和執(zhí)行，相對(duì)的就缺乏主動(dòng)性和積極性。主動(dòng)性和積極性不強(qiáng)就不會(huì)有較好的管控意識(shí)。對(duì)這部分職員要多進(jìn)行成本管控意義的宣貫，加以適合有效的激勵(lì)政策。全員都有了積極的成本管控意識(shí)，成本管控的制度和相關(guān)工作才能有效的執(zhí)行和開(kāi)展，為成本的管控工作打好思想基礎(chǔ)。

(二)制訂完善的成本管控制度、健全成本管控體系

有了良好的成本管控意識(shí)，還要有完善的制度和健全的體系做保障。企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)要靠人員來(lái)進(jìn)行和維持，每一個(gè)個(gè)體人的文化水平和思想意識(shí)不同，喜好自由，彼此在工作上容易出現(xiàn)不協(xié)調(diào)、不一致、不配合的狀況。為了限制和克服這些問(wèn)題，制度相應(yīng)而生。有一套行之有效的成本管控制度，可以讓每位員工都有章可依，不去做有背成本管控的事情，使成本管控工作按部就班的有序開(kāi)展。成本管控涉及企業(yè)所有部門(mén)，形成一套健全的成本管控體系才能保證管控工作的流暢推進(jìn)。

(三)配備專職的成本管控部門(mén)和專業(yè)的管控人員

為了使成本管控工作更好的實(shí)施，達(dá)到企業(yè)想要的預(yù)期效果，應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的部門(mén)，給與相應(yīng)的管控權(quán)利。有了專職部門(mén)負(fù)責(zé)成本的管控，管控工作就不至于任務(wù)和責(zé)任不明、工作相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。成本的管控主要還是靠人來(lái)實(shí)施，人員的聘用很重要，選用在這一方面有很好的知識(shí)基礎(chǔ)和經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，會(huì)使管控工作更高效。

(四)配備一套適合的成本管控軟件

計(jì)算機(jī)的普及使數(shù)據(jù)性質(zhì)的工作變得更輕松和準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)電算化軟件更是讓會(huì)計(jì)人員從繁瑣的手工賬務(wù)處理中解脫出來(lái)。但目前市場(chǎng)上專門(mén)為成本管控而設(shè)計(jì)的軟件寥寥無(wú)幾，這方面還需努力。一套好的管控軟件可以讓成本信息的形成、傳遞、反饋、控制及分析能夠事半功倍，讓成本管控更好的為企業(yè)的服務(wù)。

(五)分析各崗位需求，合理聘用和培養(yǎng)相關(guān)人員

企業(yè)成本的管控中，有一項(xiàng)雖然顯而易見(jiàn)，但大多數(shù)企業(yè)和成本管控人員往往很少去深入研究，這就是人工成本問(wèn)題。多數(shù)企業(yè)為了降低人工成本，單純的從減少員工數(shù)量上下功夫，沒(méi)有考慮各崗位性質(zhì)和員工“質(zhì)量”方面。一些關(guān)鍵性的崗位，要保持人員的長(zhǎng)期穩(wěn)定，人員不宜更換頻繁。這些崗位新上崗員工需要培訓(xùn)、熟悉和適應(yīng)，企業(yè)這部分有形和無(wú)形的成本支出也會(huì)很大。對(duì)這部分人員管理者要多加關(guān)懷，精神和物質(zhì)上適當(dāng)給與投入，給與較好的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)，使其有更多的被企業(yè)認(rèn)同感和歸屬感，長(zhǎng)期留在企業(yè)為企業(yè)效力。好的人才能為企業(yè)創(chuàng)造很高的價(jià)值，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是免費(fèi)的。企業(yè)里或多或少存在一些不是很關(guān)鍵的、不需要有一定的技術(shù)技能、簡(jiǎn)單熟悉就能上崗的崗位，這些崗位的人員主觀意識(shí)較強(qiáng)，相對(duì)不穩(wěn)定。尤其是季節(jié)性生產(chǎn)企業(yè)，建議與這些員工簽訂短期勞動(dòng)合同，降低辭退成本。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)也在發(fā)展，和成本有關(guān)的因素也在不斷變化著，成本管控工作必須考慮到企業(yè)的各個(gè)方面，只有對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行了有效的成本管控，管控工作才能更有效。企業(yè)的管理者和員工要始終存在成本管控的意識(shí)，樹(shù)立成本管控的理念，人人想著成本，人人都為降低企業(yè)成本提高企業(yè)效益而努力。做好成本控制，企業(yè)才可能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

[1]張志軍.論工業(yè)企業(yè)的人工成本控制.現(xiàn)代商業(yè).2007.12.15

[2]王琦.加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本管理與控制的有效措施分析.中國(guó)總會(huì)計(jì)師.2015.05.15

于廷（1981—），男，漢族，黑龍江肇州人。畢業(yè)于黑龍江八一農(nóng)墾大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)，青島安邦煉化有限公司會(huì)計(jì)。