ERP與企業(yè)人力資源信息化的問(wèn)題研究

福建省莆田市城廂區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局 詹麗明

ERP與企業(yè)人力資源信息化的問(wèn)題研究

福建省莆田市城廂區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局 詹麗明

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)行最為先進(jìn)的人力資源信息化管理系統(tǒng)，將其應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理中，可有效改善原有人力資源管理模式存在的諸多問(wèn)題，使得人力資源管理更為系統(tǒng)化、人性化、長(zhǎng)效化。本文以某企業(yè)人力資源信息化管理為例，分析ERP系統(tǒng)的重要性和現(xiàn)狀，并提出應(yīng)用指導(dǎo)，最終建立最權(quán)威、最全面、最及時(shí)的人力資源信息管理體系，為相關(guān)研究作參考。

ERP 企業(yè)人力資源 信息化

ERP人力資源系統(tǒng)是一種非常優(yōu)秀的管理系統(tǒng)，其應(yīng)用能為企業(yè)帶來(lái)有利的信息化集成方案，并通過(guò)有效的手段，管理企業(yè)的物流和資金。企業(yè)充分考慮自身的內(nèi)部情況，做出有利的判斷。通過(guò)這種信息系統(tǒng)的最大化運(yùn)用，增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。ERP人力資源管理的應(yīng)用，科學(xué)管理的企業(yè)的各項(xiàng)工作，尤其在人員的管理上，這個(gè)系統(tǒng)具有非常重要的作用，讓企業(yè)決策者能夠更加直觀的掌握企業(yè)的實(shí)際情況，做出最合理的判斷。

一、人力資源管理系統(tǒng)在人事工作中的重要性

(一)提升管理效率

在傳統(tǒng)的人工式的人力資源管理模式中，管理人員有很多精力都消耗在日常行事務(wù)的管理上，比如考勤、工資、績(jī)效以及培訓(xùn)等不同功能模塊都需要相關(guān)的人員去管理，甚至還需要多個(gè)人員進(jìn)行管理。而在統(tǒng)一的人力資源管理系統(tǒng)下，這些工作往往只需要一個(gè)人或者少許幾個(gè)人進(jìn)行綜合性管理，因?yàn)楹芏喾爆嵵貜?fù)性的工作都可以通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，管理人員只需要認(rèn)真處理好數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的安全防范，就能夠有效的提升管理人員的工作效率，提升人力資源管理部門(mén)的工作效率。

(二)能夠提供更加完善的服務(wù)

人力資源信息管理系統(tǒng)能夠非常迅速的收集和分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，這一方面能夠提升企業(yè)內(nèi)部信息的溝通，比如通過(guò)對(duì)培訓(xùn)模塊相關(guān)數(shù)據(jù)的分析，就能夠知道當(dāng)前崗位上還有哪些部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行崗前培訓(xùn)，或者有些原本制定的培訓(xùn)計(jì)劃沒(méi)有完成，在經(jīng)過(guò)及時(shí)的分析查詢(xún)之后，就能夠迅速督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)完善相關(guān)的培訓(xùn)工作。所以服務(wù)效率得到了有效的提升。另一方面通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析還能夠有效提升企業(yè)的管理決策水平，分析薪酬結(jié)構(gòu)以及人員的流動(dòng)性來(lái)優(yōu)化薪資以及績(jī)效管理制度，這樣就能夠有效提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

(三)革新管理觀念

人力資源管理系統(tǒng)功能非常豐富，不僅能夠提升企業(yè)的管理效率，以及服務(wù)水平和降低管理成本，更為重要的是，將人力資源管理系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，能夠最大限度的革新企業(yè)的管理觀念，因?yàn)檫@些系統(tǒng)的應(yīng)用必須要相應(yīng)的先進(jìn)的管理觀念和制度相配合，才能夠發(fā)揮出人力資源管理系統(tǒng)的重要作用，為管理決策層提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

二、ERP人力資源管理的國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀

ERP人力資源運(yùn)行系統(tǒng)在企業(yè)應(yīng)用中，也被稱(chēng)為人力資源信息系統(tǒng)，具有成本低、重復(fù)利用的好處，所以很多企業(yè)都通過(guò)這種系統(tǒng)進(jìn)行人員的管理工作，并在一定程度上滿(mǎn)足員工的個(gè)性化需求，通過(guò)實(shí)際應(yīng)用發(fā)現(xiàn)，這種運(yùn)行系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的人員管理工作有著重要的作用。

從企業(yè)開(kāi)發(fā)人員的角度來(lái)講，這些人員往往缺乏項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，所以在工作中無(wú)法切實(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)的需求；若從軟件開(kāi)發(fā)的角度，那么如果只是提供給內(nèi)部人員使用，開(kāi)發(fā)人員很可能在這個(gè)過(guò)程中應(yīng)付了事，不會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)。所以企業(yè)應(yīng)在人員管理上堅(jiān)持人力資源管理變革，使企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)思想都有相應(yīng)程度的變化。

從某種意義上來(lái)講，國(guó)外先開(kāi)始實(shí)現(xiàn)人力資源管理，所以在企業(yè)的人員管理上，應(yīng)參考國(guó)外的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，并選取比較成熟的系統(tǒng)，這樣才能保證人員管理更加具有先進(jìn)性。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和薪酬管理的等方面都為人員管理工作帶來(lái)很大程度的便利。我國(guó)很多企業(yè)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)具備初步規(guī)模，大部分業(yè)務(wù)都能通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，但是關(guān)于人力資源管理這一方面，還沒(méi)有一套特定的軟件系統(tǒng)，十分缺乏信息資源。在企業(yè)中，很多專(zhuān)用軟件的兼容性不高，并隨著計(jì)算機(jī)和硬件技術(shù)的發(fā)展而逐漸淘汰，所以相關(guān)管理人員應(yīng)從信息企業(yè)一體化的角度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理。ERP人力資源運(yùn)行系統(tǒng)的應(yīng)用，有效的解決這個(gè)問(wèn)題，并優(yōu)化和整合了人力資源信息，保證其準(zhǔn)確可靠，這也是企業(yè)的在信息化階段需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題，所以管理人員急需這樣一個(gè)人力資源管理系統(tǒng)。

三、ERP在人力資源管理信息化中的應(yīng)用

(一)數(shù)據(jù)信息共享

基于ERP系統(tǒng)完成人力資源內(nèi)部的管理、其他各部門(mén)的管理、企業(yè)員工檔案的管理等三位一體的整合管理。有效解決手工處理帶來(lái)的弊端，減少不必要的重復(fù)操作，促進(jìn)人員間業(yè)務(wù)交流、資源相互共享。通過(guò)ERP系統(tǒng)完成各應(yīng)用模塊的數(shù)據(jù)共享，獲得人力資源相關(guān)更新數(shù)據(jù)，使得整體管理保持統(tǒng)一性、完整性。另外，ERP系統(tǒng)可以依據(jù)各部門(mén)業(yè)務(wù)不同，設(shè)置相關(guān)部門(mén)所能調(diào)用及查看信息的權(quán)限，降低企業(yè)信息泄露可能性，同時(shí)利于各業(yè)務(wù)部門(mén)間的協(xié)同工作。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與檔案信息的同步。

(二)人員招聘管理和工時(shí)核算

從企業(yè)的人員管理角度來(lái)講，人才是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本，也是企業(yè)發(fā)展的重要資源，企業(yè)只有擁有大量的優(yōu)秀人才，才能取得更加持久的競(jìng)爭(zhēng)力。ERP人力資源信息系統(tǒng)在應(yīng)用中的人員管理方面，具有以下招聘作用：一是管理和優(yōu)化企業(yè)的人才招聘過(guò)程，大規(guī)模減少企業(yè)人力資源管理的業(yè)務(wù)資源；二是提供人員聘用的輔助信息，合理安排人員崗位，為企業(yè)的人員管理提供有利依據(jù)；三是通過(guò)科學(xué)有效的手段，合理規(guī)劃企業(yè)的成本管理，使企業(yè)的招聘成本能夠明顯減少。這個(gè)方式能夠自主記錄員工的出勤情況和薪資分配，使人員管理中的薪資系統(tǒng)更加完善。

(三)內(nèi)部管理的評(píng)估

企業(yè)內(nèi)部管理是提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)，因此基于ERP系統(tǒng)的人力資源管理必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)考核制度，對(duì)一些虛假申報(bào)、個(gè)人信息不實(shí)等情況采取針對(duì)性考核方案，將內(nèi)部管理整體評(píng)估工作落到實(shí)處，以確保人力資源信息數(shù)據(jù)的不容置疑的權(quán)威性及實(shí)用性。

四、結(jié)束語(yǔ)

科技的不斷進(jìn)行和逐漸完善的人力資源管理系統(tǒng)，能夠滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)于人力資源的需求，所以企業(yè)的管理人員應(yīng)重視這個(gè)挑戰(zhàn)和變革。企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到人力資源管理系統(tǒng)的重要性，并規(guī)劃其發(fā)展前景。從傳統(tǒng)企業(yè)的角度來(lái)看，該企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)接受變革，并進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，使人力資源管理人員能在更好的環(huán)境下工作。ERP人力資源信息系統(tǒng)能有效實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)化，并通過(guò)系統(tǒng)的工作流程和自助化管理，使管理更加完善和優(yōu)化，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展服務(wù)。相關(guān)管理人員應(yīng)正確看待企業(yè)人力資源管理，將ERP人力資源信息系統(tǒng)合理的應(yīng)用到人力資源的信息化管理中，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。

[1]蘇涵.ERP系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].東方企業(yè)文化,2013（6）