實驗室的管理與建設研究

張忠洋

摘 要：實驗中心設備充足可有效強化教學質量。本文主要從設備管理、人員培訓、規(guī)章制度制定等方面，提出實驗室的建設方案，為實踐教學保駕護航。

關鍵詞：實驗設備；管理；建設

隨著社會發(fā)展需要，強化教學質量，學校對實驗室建設資金投入力度不斷加大。近5年利用國家高等學校特色專業(yè)建設點、中央地方共建特色專業(yè)實驗室以及日元貸款人才培養(yǎng)項目等建設經(jīng)費約2000萬元更新了實驗儀器和設備。實驗室該如何建設與管理，才能在教學、科研、社會服務等方面發(fā)揮更好的作用，是實驗中心所面臨的最大問題。

一、設備驗收

經(jīng)長期調研、論證、招標，現(xiàn)已將實驗中心所需要的設備引進學校，隨之而來的設備驗收至關重要。小型設備按合同、技術文件逐一進行檢查，確保功能的完整性，不能因為設備的價格低廉或時間緊迫而降低了驗收標準。一些大型設備驗收之前，需要土建、水電的改造，零部件安裝、設備調試等。實驗中心應提前規(guī)劃好給排水、用電、排污、排煙等設施的改造，配備專人進行輔助安裝，為后續(xù)的設備維修保養(yǎng)奠定基礎。所改建的位置均形成圖紙、文檔等書面和電子材料進行存檔。由于實驗室人員水平有限，不能完全掌握設備的狀況。大型設備驗收需要以項目負責人、專家、教授為主，實驗室人員為輔，按照其技術文件逐一驗收，防止供貨方蒙混過關。

二、設備培訓

設備驗收完畢后，所要進行的技術培訓應邀全院教師參加；各教師可根據(jù)自己講授課程來選擇參與技術培訓的項目。在培訓中重要環(huán)節(jié)需要錄像錄音保存，并責成兩名專業(yè)素質較高的教師負責培訓記錄，防止培訓過程有所遺漏，為后續(xù)實踐教學環(huán)節(jié)提供依據(jù)。

三、設備管理

隨著實驗中心設備的不斷更新，新引進的設備表現(xiàn)出很強的智能化、復雜化趨勢，設備使用、維護的難度越來越大。只依靠少數(shù)實驗室管理人員掌握所有設備的使用及維護方法顯然不可取。為了讓更多的教師了解設備的使用、維護方法，延長其使用壽命，必須建立設備數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫不但應記載設備編號、數(shù)量、功能、購置年限、附件、相關資料，還要記載其完好情況、升級及維護情況、使用頻率、使用的專業(yè)或個人，以及基本操作規(guī)程、詳細的說明書、注意事項等。

實驗中心應設置責任心較強的設備負責人1名，輔助人員若干名。該負責人負責數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)更新，應對實驗中心的所有設備情況了如指掌。實踐教學之前，指導教師應提前告知所用實驗設備時間、數(shù)量，實驗中心人員負責設備的正常運行，確保正常的實踐教學以及設備使用過程中不發(fā)生沖突。

四、設備附件管理

設備隨之帶來的資料、說明書等材料、實驗室房間以及實驗臺的鑰匙、軟件的加密狗、序列號、光盤等重要物件均需專人保管，及時記錄指導教師所借物件的名稱、數(shù)量、預計歸還日期，讓指導教師簽字，做到有據(jù)可查，及時追還實驗物件。防止因說明書丟失，而不知設備的功用和使用方法；鑰匙遺失，實驗臺打不開；加密狗遺失，軟件功能得不到完全實現(xiàn)；軟件序列號不符，程序無法正常運行等情況的發(fā)生。

五、設備維護

由于各專業(yè)指導實驗人員的技術及管理水平存在差異，實驗設備及零部件丟失、損壞時有發(fā)生。這種現(xiàn)象不但造成設備損壞無人負責，也給其他實驗人員再次使用造成困難。為了減少交叉實踐教學造成設備損壞，設備使用必須實行使用問責制、用后檢查制及定期維護制。實驗設備受使用年限限制，其精度、材質、軟件版本也受到影響；所以定期維護包括設備保養(yǎng)、恢復、標定及升級。這樣不但強化了實驗人員的責任心，保證實踐教學的正常進行，也延長了設備的使用壽命。

六、設備利用

實驗設備在滿足正常的實踐教學外，有相當長的一段時間處于閑置狀態(tài)，所以要利用這段時間提高設備的利用率。挖掘實驗設備潛能，在我們的師資隊伍中，具備非本專業(yè)特長的人很多。他們不但精通本專業(yè)，更精通其他各種技能。如果充分發(fā)揮師資的非本專業(yè)特長，利用現(xiàn)有設備帶領學生搞創(chuàng)新實驗研究以及科學研究、指導學生參加賽事，不但使教師特長得以發(fā)揮，現(xiàn)有設備也可得到有效利用，同時也培養(yǎng)了創(chuàng)新型和科研型人才。更何況我們的做法與國家發(fā)展剛要指出的建設創(chuàng)新式國家，培養(yǎng)多技能復合型人才的目標具有一致性。此外，也為學生拓寬就業(yè)面，應付復雜多變的就業(yè)環(huán)境創(chuàng)造了有利條件。

有些大型教學設備十分貴重，價值幾十萬甚至上百萬人民幣，時效性很差、使用頻率低、維護成本高；而這些設備往往是教學科研所必需的。同時也往往是某些地方企業(yè)非常需要，想買又買不起的設備。這時我們可以充分利用它的時效性，為地方企業(yè)及地方建設服務。使得校企雙方共同受益，這樣不但提高了辦學效益，也降低了設備的維護成本。

七、提高實驗人員素質與技能

實驗中心管理人員自身素質如何直接關系到實驗中心教學資源的管理水平。為此在加強實驗中心硬件管理的同時，也必須有計劃的對實驗中心管理人員進行定期或不定期的技術培訓。參觀、考察校外實驗中心，借鑒外校管理經(jīng)驗，深入了解設備使用、維護方法及手段。利用無實踐教學的空閑時間，指派到相關企業(yè)熟練業(yè)務，到生產(chǎn)一線練就真本事。

八、明確各項規(guī)章制度

實驗中心教學資源管理必須要有相關管理制度做支撐，以確保每一項工作有章可循，有據(jù)可查。這樣即使實驗中心的人員發(fā)生變化，也不會造成工作上的混亂。注意安全管理制度和實驗室的衛(wèi)生管理制度，確保師生實驗安全和實驗室的干凈整潔。對上課的學生和指導教師進行安全教育，明確安全操作規(guī)程。遠離旋轉部件、帶強電部件等，有巨大聲響時，應提前通知學生。對危險品（汽油、硫酸）的使用一定按照實驗室的管理條例去做。對報廢的蓄電池、廢機油都必須進行回收和處理，以保護環(huán)境。在此同時也要組織好學生的現(xiàn)場紀律，將一次性用品、雜物等都清理干凈，注意實驗室的衛(wèi)生。