計(jì)算機(jī)在機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理中的應(yīng)用

楊敏

摘要：對(duì)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，人事管理包含了很多的流程和環(huán)節(jié)，涉及單位內(nèi)部的工資發(fā)放、人事調(diào)動(dòng)、會(huì)計(jì)核算及其他各類工作。由此可見(jiàn)，人事管理本身就具有繁瑣性以及復(fù)雜性，對(duì)此有必要運(yùn)用先進(jìn)手段予以完善，切實(shí)做好全方位的人事管理。近些年來(lái)，計(jì)算機(jī)技術(shù)正在獲得迅速的改進(jìn)，更多事業(yè)單位也意識(shí)到了人事管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段的必要性，因此開(kāi)始嘗試著運(yùn)用計(jì)算機(jī)的方式來(lái)輔助人事管理。因此，機(jī)關(guān)事業(yè)單位中的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)明確人事管理的基本特征及其內(nèi)容；結(jié)合計(jì)算機(jī)運(yùn)用的現(xiàn)狀，探究應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助人事管理的基本思路。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；機(jī)關(guān)事業(yè)單位；人事管理；具體應(yīng)用

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2017）03-0256-02

近些年來(lái)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在不斷獲得進(jìn)步，日常生活與各行業(yè)生產(chǎn)都不能離開(kāi)計(jì)算機(jī)。從人事管理的角度來(lái)講，機(jī)關(guān)單位通常涉及較復(fù)雜的人事管理，在這其中也包含了較多要點(diǎn)。這種狀態(tài)下，如果仍沿用傳統(tǒng)方式和手段用于人事管理，那么將會(huì)消耗較高成本以及物力人力，同時(shí)也阻礙了事業(yè)單位順利展開(kāi)日常的人事工作。計(jì)算機(jī)技術(shù)正在獲得迅速的改進(jìn)，更多事業(yè)單位也意識(shí)到了人事管理運(yùn)用計(jì)算機(jī)手段的必要性，因此開(kāi)始嘗試著運(yùn)用計(jì)算機(jī)的方式來(lái)輔助人事管理。因此，事業(yè)單位如果要提升人事管理的實(shí)效性，那么在客觀上有必要借助計(jì)算機(jī)的管理手段，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)造科學(xué)化以及規(guī)范化的新型人事管理模式。只有全面改進(jìn)現(xiàn)階段的人事管理，才能符合事業(yè)單位最基本的人事管理目標(biāo)。

1人事管理系統(tǒng)的基本模塊

從現(xiàn)狀來(lái)看，很多事業(yè)單位與機(jī)關(guān)單位已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)的手段來(lái)管理內(nèi)部人事事務(wù)，這種方式也獲得了優(yōu)良的實(shí)效性。在人事管理中，計(jì)算機(jī)設(shè)置了專門數(shù)據(jù)庫(kù)，管理人員通常運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)檢索數(shù)據(jù)，同時(shí)還可以用來(lái)合并數(shù)據(jù)并且進(jìn)行數(shù)據(jù)排序[1]。人事管理通常包含了檔案管理、薪酬及崗位的管理等，因此人事管理本身具有顯著的綜合性特征。與傳統(tǒng)技術(shù)措施相比，計(jì)算機(jī)運(yùn)用于現(xiàn)階段的人事管理有助于降低難度，同時(shí)也為日常操作提供了更多便利。具體而言，人事管理可以劃分為如下模塊：

首先是工資管理。人事管理不能缺少工資管理，機(jī)關(guān)單位對(duì)于內(nèi)部全體人員都需要進(jìn)行薪酬管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)有工資管理的模塊，這類模塊可以用于錄入職員工資、計(jì)算和統(tǒng)計(jì)工資、審批各項(xiàng)工資明細(xì)；此外，模塊還能依照特定的指令來(lái)增刪并且調(diào)整工資項(xiàng)目，在此前提下生成自動(dòng)式的工資報(bào)表。事業(yè)機(jī)關(guān)單位的職員擁有基本工資、工作津貼與其他的生活補(bǔ)貼，同時(shí)還享受不同等級(jí)的級(jí)別工資[2]。與之相應(yīng)，工資管理的計(jì)算機(jī)模塊應(yīng)當(dāng)明確各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)以及工資結(jié)構(gòu)。對(duì)于調(diào)整工資以及晉級(jí)晉升等事項(xiàng)，都可以遵照特定的流程來(lái)施行調(diào)整。

其次是系統(tǒng)管理。從本質(zhì)上講，人事管理本身就具有復(fù)雜的系統(tǒng)性，因此有必要配備系統(tǒng)管理。受到外界與內(nèi)部環(huán)境影響，管理系統(tǒng)將會(huì)很容易遭受某些破壞，例如丟失信息或系統(tǒng)被損壞。面對(duì)此類情況，系統(tǒng)管理的負(fù)責(zé)人員就應(yīng)當(dāng)予以及時(shí)修復(fù)，確保系統(tǒng)具備良好狀態(tài)[3]。從具體分類的角度來(lái)講，系統(tǒng)管理可以劃分為用戶管理、系統(tǒng)密碼修改、對(duì)于系統(tǒng)進(jìn)行加密、數(shù)據(jù)還原以及數(shù)據(jù)備份等。例如在用戶管理中，系統(tǒng)模塊應(yīng)當(dāng)能支持設(shè)置權(quán)限，對(duì)于各類用戶進(jìn)行切換，同時(shí)也能提供必要的人事信息查詢、信息增刪以及匯總計(jì)算等各項(xiàng)功能。為了保障最基本的人事信息安全，系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具備優(yōu)良的適應(yīng)性與可維護(hù)性，進(jìn)而在最大限度內(nèi)方便維護(hù)，適應(yīng)各階段的人事管理動(dòng)態(tài)。

第三類是基本信息管理。事業(yè)機(jī)關(guān)單位不能缺少基礎(chǔ)性的人事信息，這類信息應(yīng)當(dāng)包含現(xiàn)階段的職員基本信息，同時(shí)還包含人員流動(dòng)的具體狀況。系統(tǒng)如果有必要查詢內(nèi)部職員的某項(xiàng)信息，那么應(yīng)當(dāng)遵照系統(tǒng)給出的提示來(lái)進(jìn)行錄入，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)就能顯示明確的員工相關(guān)信息，其中包括基本的姓名性別、職員的年齡、入職的時(shí)間長(zhǎng)度、學(xué)歷及崗位級(jí)別[4]。具體在錄入與保存信息時(shí)，系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部的子模塊，通過(guò)這種方式來(lái)查詢實(shí)時(shí)性的人事變動(dòng)。在此過(guò)程中，負(fù)責(zé)人事管理的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)密切聯(lián)系各個(gè)流程與環(huán)節(jié)，保證錄入信息與查詢信息的精確性。

2具體技術(shù)應(yīng)用

在事業(yè)單位日常的人事管理中，計(jì)算機(jī)具有顯著的重要意義，計(jì)算機(jī)提供了人事管理所需的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。從目前來(lái)看，多數(shù)機(jī)關(guān)與事業(yè)單位已經(jīng)引入了數(shù)據(jù)庫(kù)的人事管理模式，在改進(jìn)模式的前提下致力于提升管理實(shí)效，對(duì)于單位現(xiàn)階段的人事信息也進(jìn)行了全面掌握。由此可見(jiàn)，人事管理中的數(shù)據(jù)系統(tǒng)具有優(yōu)良的性能，系統(tǒng)設(shè)置了可操控的靈活界面，有利于全面把握各階段的人事信息變動(dòng)。在具體運(yùn)用中，人事管理的相關(guān)人員需要把握如下要點(diǎn)：

2.1完善現(xiàn)階段的工資分析與工資管理

機(jī)關(guān)單位在施行人事管理時(shí)，關(guān)鍵應(yīng)當(dāng)落實(shí)于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及工資分析，這兩類項(xiàng)目構(gòu)成了工資管理中的關(guān)鍵流程。然而較長(zhǎng)時(shí)期以來(lái)，事業(yè)單位推行的工資管理都沒(méi)能符合更高的指標(biāo)，這種現(xiàn)狀實(shí)質(zhì)上不利于提升工資管理的整體水準(zhǔn)。從目前形勢(shì)來(lái)看，機(jī)關(guān)單位有必要施行全方位的職員工資管理，通過(guò)綜合運(yùn)用多樣的手段和措施來(lái)推行管理[5]。例如：管理人員有必要借助計(jì)算機(jī)來(lái)處理員工津貼等基本數(shù)據(jù)，在編制圖表和表格的前提下錄入精確的信息。這樣做，有利于改進(jìn)現(xiàn)階段的薪資機(jī)制，在此前提下致力于調(diào)整并改善機(jī)關(guān)內(nèi)部的薪資分配機(jī)制。

2.2施行現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)管理

對(duì)于現(xiàn)階段的人事管理，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的推廣有助于推行新型的管理模式，同時(shí)也改善了傳統(tǒng)管理流程。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)適合運(yùn)用于現(xiàn)代化的機(jī)關(guān)內(nèi)部人事管理，從而提升了綜合性的人事管理水準(zhǔn)。人事管理包含了較復(fù)雜的模塊，現(xiàn)代化的微機(jī)系統(tǒng)對(duì)此構(gòu)建了全方位的信息分析、數(shù)據(jù)匯總以及信息查詢等，因此在本質(zhì)上提供了便捷的處理模式。為此，人事管理的負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)明確計(jì)算機(jī)給人事管理帶來(lái)的方便；同時(shí)也要密切結(jié)合機(jī)關(guān)單位的真實(shí)狀況，選擇最適合本單位的一種管理模式[6]。

2.3保障系統(tǒng)安全

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在本質(zhì)上方便了管理，然而同時(shí)也帶來(lái)了某些漏洞與隱患。如果不加防控，那么某些人事信息將會(huì)被竊取或丟失，以至于造成了較大規(guī)模損失。為了防范隱患，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)有必要設(shè)置全方位的防護(hù)手段，綜合運(yùn)用加密與備份等措施來(lái)提供安全保障。作為管理人員，本身也應(yīng)當(dāng)提升自身的管理水準(zhǔn)，熟練掌握現(xiàn)階段的系統(tǒng)安全基本常識(shí)，從而選擇適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)保障人事信息的安全性。

3構(gòu)建計(jì)算機(jī)模型

從目前來(lái)看，人事管理已經(jīng)普遍運(yùn)用了數(shù)據(jù)庫(kù)作為輔助，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的方式來(lái)輔助管理。這是因?yàn)椋瑪?shù)據(jù)庫(kù)可以幫助單位內(nèi)部管理人員從事數(shù)據(jù)檢索、信息查找與信息排序、數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)操作，因此體現(xiàn)了顯著的便捷性特征。對(duì)于事業(yè)機(jī)關(guān)單位來(lái)講，單位內(nèi)部的各項(xiàng)文檔創(chuàng)建、人事崗位管理以及薪酬分配都不能缺少數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)也需要構(gòu)建明確的數(shù)據(jù)模型。具體而言，數(shù)據(jù)庫(kù)用于人事管理的具體模型可以劃分如下類型：

首先是勞動(dòng)分配的數(shù)學(xué)模型。在事業(yè)單位內(nèi)部，如果要保證適當(dāng)分配各崗位的職責(zé)，那么難度還是較大的。為此，事業(yè)單位有必要運(yùn)用勞動(dòng)分配的模型來(lái)輔助各個(gè)崗位的職責(zé)分配。依照特定的指標(biāo)來(lái)構(gòu)建模型，對(duì)于日常的勞動(dòng)量以及職員薪資進(jìn)行適當(dāng)分配。

其次是評(píng)估職稱的模型。機(jī)關(guān)單位通常涉及較復(fù)雜的職稱評(píng)估，對(duì)此應(yīng)當(dāng)依照全面具體的指標(biāo)來(lái)完成評(píng)估。從崗位考核的角度來(lái)講，數(shù)據(jù)庫(kù)模型可以幫助考核人員明確客觀的考評(píng)指標(biāo)，進(jìn)而在最大限度內(nèi)避免考評(píng)結(jié)果中摻雜主觀要素。在創(chuàng)建考評(píng)模型的基礎(chǔ)上，就能經(jīng)過(guò)考評(píng)選出優(yōu)秀的單位內(nèi)部職員，然后給予適當(dāng)?shù)木衽c物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

第三是工資管理的數(shù)學(xué)模型。工資管理涉及錄入工資、審批工資以及調(diào)整工資等，因此這項(xiàng)管理具有較強(qiáng)的繁瑣性。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置了專門用于管理職員工資的模塊，如果能運(yùn)用數(shù)學(xué)模型來(lái)輔助工資管理，就可以獲得顯著的效益。

4 結(jié)論

現(xiàn)代化的單位人事管理不能缺少計(jì)算機(jī)作為支持，計(jì)算機(jī)可以為其提供數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)這種方式來(lái)施行全面化的人事管理。相比于傳統(tǒng)手段，計(jì)算機(jī)輔助人事管理的措施具有更強(qiáng)的靈活性及適用性，同時(shí)也提供了更多的操作便利。因此作為事業(yè)單位中負(fù)責(zé)人事管理的相關(guān)人員，就應(yīng)當(dāng)致力于熟悉最基本的人事管理流程，做到靈活運(yùn)用新時(shí)期的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)，確保密切結(jié)合人事信息查詢、單位人事調(diào)動(dòng)、工資發(fā)放及會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)環(huán)節(jié)。未來(lái)在實(shí)踐中，人事管理人員還需要摸索經(jīng)驗(yàn)，從而服務(wù)于人事管理的綜合水平提高。

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