計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合路徑研究

摘 要 我們已經(jīng)進(jìn)入了“大數(shù)據(jù)時(shí)代”，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合是信息管理行業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志。本文強(qiáng)調(diào)了信息管理工作的重要性和引入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)性，簡(jiǎn)單討論了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合工作中幾大需要注意的方面，旨在提高信息管理的質(zhì)量和效率。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 信息管理 應(yīng)用 整合

1 引言

從上世紀(jì)90年代開(kāi)始，我們漸漸步入了一個(gè)信息爆炸的時(shí)代，能夠有效處理分析信息已經(jīng)成為現(xiàn)代高素質(zhì)人才一項(xiàng)必備能力。從大量事例中我們發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候，掌握了有用可靠的信息就能取得先機(jī)。信息已然成為一項(xiàng)資源，這推動(dòng)了信息管理工作的發(fā)展。信息管理簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)就是對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。這里的“信息”是整個(gè)管理過(guò)程中人們收集、加工，輸入、輸出的信息的總稱。信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲(chǔ)存構(gòu)成信息管理的整個(gè)過(guò)程。

2 信息管理

信息管理的目的是要提高信息利用效率、最大限度地實(shí)現(xiàn)信息效用價(jià)值，為了更好實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，人類需要綜合使用技術(shù)的、經(jīng)濟(jì)的、政策的、法律的和人文的方法和手段來(lái)對(duì)信息流進(jìn)行控制——包括非正規(guī)信息流和正規(guī)信息流。

初期的信息管理工作以人工為主，信息的主要存儲(chǔ)形式是紙質(zhì)檔案，如報(bào)紙，人員名單，介紹函等，信息的記錄、存儲(chǔ)、提取主要是由信息管理工作人員完成。隨著社會(huì)對(duì)信息管理的質(zhì)量的要求提高，原有的這種信息管理方式已經(jīng)不足以滿足各方人士的需求，引入先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高信息管理工作的效率是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理整合

要充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合優(yōu)勢(shì)，應(yīng)當(dāng)在信息管理工作中注意加強(qiáng)以下方面的工作。

3.1 加強(qiáng)信息管理意識(shí)

工作人員對(duì)信息管理工作的重視是進(jìn)行好接下來(lái)一系列的信息管理工作的前提條件。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)中的應(yīng)用越來(lái)越普遍，每個(gè)人，每個(gè)行業(yè)，每天都有大量的信息流在產(chǎn)生、流動(dòng)，并同時(shí)被計(jì)算機(jī)收集起來(lái)，這些信息可以描述現(xiàn)狀，解釋現(xiàn)象原因，甚至預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。精通信息分析的人可以從第一手資料中推衍出他想要的信息，從而在行業(yè)內(nèi)先行一步，占得先機(jī)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈的今天，第一手資料的寶貴自不必說(shuō)。而處于一線的信息管理人員則務(wù)必要明白這一點(diǎn)，加強(qiáng)職業(yè)責(zé)任感，遵守職業(yè)道德，警惕信息外泄，加強(qiáng)信息管理意識(shí)，提高信息管理水平；并且不斷充電、學(xué)習(xí)最新的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，善于將計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于信息管理中，以合理有序高效地處理整合信息資源為目標(biāo)。

3.2 不斷完善信息管理應(yīng)用系統(tǒng)

任何優(yōu)秀的系統(tǒng)都具有時(shí)期性，在某一時(shí)期內(nèi)優(yōu)秀完善的信息管理應(yīng)用系統(tǒng)可能在下一時(shí)期就顯得落后，不足以勝任當(dāng)前時(shí)期的任務(wù)要求。這是由于我們正處于技術(shù)發(fā)展的蓬勃期，新興科技的研發(fā)和應(yīng)用可以用日新月異來(lái)形容。例如，在十幾年前只具備簡(jiǎn)單功能的“小靈通”火遍許多城市，當(dāng)時(shí)的人們可曾想到在十幾年后的今天已經(jīng)是人手一個(gè)智能手機(jī)的時(shí)代了呢？在信息管理系統(tǒng)的建立上同樣如此，應(yīng)當(dāng)對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)有效的更新升級(jí)，提高系統(tǒng)抵御不法入侵的能力；對(duì)系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性要進(jìn)行定期的調(diào)試維護(hù)；對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容的補(bǔ)充要及時(shí)、全面；改善系統(tǒng)操作界面，使信息的存儲(chǔ)分類和提取更為簡(jiǎn)易明了。

3.3 信息質(zhì)量

對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，并將這一經(jīng)驗(yàn)用于未來(lái)的決策。這一系列活動(dòng)的基礎(chǔ)是——信息是真實(shí)可靠的。若是信息質(zhì)量很差，即使用了非常科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，得到的結(jié)論也是沒(méi)有意義的，很可能與實(shí)際情況相差甚遠(yuǎn)。首先是要保證信息存儲(chǔ)無(wú)誤，若是在將信息錄入信息管理應(yīng)用系統(tǒng)中時(shí)，出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤刪、數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)、數(shù)據(jù)篡改等情況，就會(huì)大大降低信息質(zhì)量，影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可信度。因此在信息存儲(chǔ)時(shí)，對(duì)于人工輸入的信息應(yīng)當(dāng)安排簡(jiǎn)單審核；應(yīng)該對(duì)獲取的各類信息進(jìn)行初步的（最好是自動(dòng)化的）簡(jiǎn)單分析（如排序、合并同類項(xiàng)等），將信息分區(qū)、分類存儲(chǔ)；設(shè)置預(yù)防腳本發(fā)生錯(cuò)誤導(dǎo)致對(duì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤操作的“保險(xiǎn)裝置”。其次，應(yīng)當(dāng)在每條信息的備注內(nèi)注明信息來(lái)源。根據(jù)信息來(lái)源的不同，信息的可性度存在一定程度的波動(dòng)，這一因素應(yīng)當(dāng)作為信息分析時(shí)的參考因素之一。

3.4 拓展信息收集渠道

信息的可信度在很大程度上由信息來(lái)源決定。很多時(shí)候我們辛苦收集來(lái)的信息紛繁復(fù)雜，真假難辨。解決這一問(wèn)題的一個(gè)方法就是，盡可能多的拓展信息收集渠道。不同信息來(lái)源之間的信息可以相互印證，去偽存真，通過(guò)分析不同信息來(lái)源之間的信息的差異還可以幫助研究者更好地分析信息的特點(diǎn)。所以在搜集信息時(shí)，工作人員需要積極拓展信息收集渠道，可以通過(guò)訪談、問(wèn)卷、觀察、電子收集等等不同的方法收集信息，也可以自創(chuàng)采用其他實(shí)用的方法搜集資料。另外值得注意的一點(diǎn)是，人很容易被自己的情感蒙蔽眼睛，在與數(shù)據(jù)打交道時(shí)，我們難免會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生期待，希望數(shù)據(jù)的變化符合我們的預(yù)期。一不小心，我們的眼睛就會(huì)自動(dòng)忽略那些不符合我們預(yù)期的信息，不對(duì)這些信息進(jìn)行收集。在收集時(shí)盡可能的不落下信息，即使覺(jué)得有些信息并無(wú)大用也應(yīng)該收集起來(lái)作為第一手資料，保證信息的完整有效。

4 總結(jié)

信息爆炸的今天，信息管理工作量大且不好控制，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合，可以很好的彌補(bǔ)信息管理傳統(tǒng)工作的缺陷，降低人力成本，提高信息管理的精確度，避免由心身狀態(tài)不佳導(dǎo)致的工作失誤，大大提高工作效率。在未來(lái)我們應(yīng)該不斷發(fā)展好計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步拓寬信息渠道，建立完善的信息管理應(yīng)用系統(tǒng)，提高信息質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

鄧金國(guó)（1967-），男，湖南省衡東縣人。大學(xué)本科學(xué)歷。現(xiàn)為湖南環(huán)境生物學(xué)院副教授。研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。

作者單位

湖南環(huán)境生物學(xué)院 湖南省衡陽(yáng)市 421001