高校院系圖書館（資料室）利用率的現(xiàn)狀研究及其思考

韓云霄　伊珂暉　陳秋意　韓雪

摘 要 本文以本校的外國語、汽車、管理、理學(xué)院為研究對(duì)象，調(diào)查了院系圖書館的利用率現(xiàn)狀。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前院系圖書館存在以下兩個(gè)主要問題：一是藏書有限，二是圖書資源利用率低。針對(duì)以上問題，本文從校方宣傳、資源更新、圖書門類、硬件設(shè)施、社會(huì)發(fā)展等方面做出了分析和思考，提出了切實(shí)可行的建議，以有利于高校師生的自我提升，為高校的整體發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞 院系圖書館 資源利用率 師生借閱需求 改進(jìn)與建議

中圖分類號(hào)：G258.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2017.02.084

Abstract Choosing the faculty libraries of the School of Foreign Languages， the School of Management， the Institute of General Motors and the School of Science as the main research subjects， this paper aims to research the current state of faculty library's utilization rate. Through this research， it is clear that there are two main problems existing at present： one is the limited number of libraries' collection of books， and the other is the low utilization rate of libraries. As to the problems mentioned， this essay makes a thorough the analysis of school advertising， updating resources， books' classification， library facilities， and society development. Finally， the effective suggestions are also made to help teachers and students to upgrade themselves and to make contributions to the development of the universities as a whole.

Keywords college library； resource utilization ratio； borrowing needs of teachers and students； improvement and suggestions

1 院系圖書館的建設(shè)、利用與需求現(xiàn)狀

1.1 院系圖書館建設(shè)現(xiàn)狀

我們?cè)趯?shí)地考察中，以武漢理工大學(xué)為例，通過對(duì)4個(gè)具有代表性學(xué)院的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)，學(xué)院每年都在院系圖書館的建設(shè)中投入巨額資金。其中，外國語學(xué)院平均每年投入10萬元，汽車學(xué)院5萬元，管理學(xué)院8萬元，理學(xué)院7萬元。經(jīng)過對(duì)院長(zhǎng)等行政人員的走訪調(diào)查，我們得知，行政部門通過撥款等方式參與和重視院系圖書館的建設(shè)與投入，然而由于圖書館管理方與圖書使用方的師生之間沒有良好有效的溝通渠道，導(dǎo)致大量的資金投入與有限的產(chǎn)出不成正比。

1.2 院系圖書館利用率現(xiàn)狀

通過問卷調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)，有48.90%的同學(xué)幾乎沒有去過院系圖書館；在經(jīng)常前往院系圖書館的學(xué)生中，33.82%的同學(xué)對(duì)圖書館的使用低于1個(gè)小時(shí)，71.14%的同學(xué)對(duì)圖書的借閱不足2本。通過實(shí)地考察和圖書系統(tǒng)數(shù)據(jù)查閱，我們得知，在2015.1.1—2015.12.31期間，理學(xué)院共計(jì)借書4167冊(cè)，管理學(xué)院575冊(cè)，外國語學(xué)院1055冊(cè)，汽車學(xué)院1858冊(cè)。在此期間，理學(xué)院本科生和研究生共計(jì)1898人次，管理學(xué)院3755人次，外國語學(xué)院925人次，汽車學(xué)院2558人次（因中途轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)和研究生畢業(yè)等因素，該數(shù)據(jù)存在小范圍誤差）。統(tǒng)計(jì)可得，理學(xué)院平均每學(xué)年借閱圖書2.20本，管理學(xué)院0.15本（因管理學(xué)院圖書館搬遷，該數(shù)據(jù)不能完全體現(xiàn)管理學(xué)院的正常借閱水平），外國語學(xué)院1.14本，汽車學(xué)院0.73本。

1.3 學(xué)生對(duì)院系圖書館的需求現(xiàn)狀

無論文科、理科、工科還是商科的學(xué)生，都對(duì)與其專業(yè)相關(guān)性較強(qiáng)的書籍有很強(qiáng)的需求性，例如外國語學(xué)院學(xué)生對(duì)外文原版書籍和期刊的需求，經(jīng)管學(xué)院對(duì)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)雜志、文獻(xiàn)的需求，理工課學(xué)院對(duì)汽車模型雜志、重大理論研究文獻(xiàn)的需求等，都需要針對(duì)性和專業(yè)性更強(qiáng)的院系圖書館予以滿足。然而院系圖書館的館藏圖書有限、圖書更新不及時(shí)等問題的存在，迫使各專業(yè)的同學(xué)不得不尋求公共圖書館或網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)文獻(xiàn)等的幫助，使得同學(xué)們對(duì)專業(yè)書籍的需求不能得到滿足；而理工課學(xué)院的人文社科類書籍的欠缺，又使得對(duì)這方面感興趣的同學(xué)難以獲取相關(guān)知識(shí)。供應(yīng)和需求之間不能良好匹配，導(dǎo)致廣大師生對(duì)圖書資源的需要難以得到回應(yīng)。

2 院系圖書館的現(xiàn)有問題分析

通過對(duì)高校具有代表性學(xué)院圖書館的實(shí)地考察，與對(duì)同學(xué)們分年級(jí)發(fā)放的問卷調(diào)查，經(jīng)數(shù)據(jù)整理，圖標(biāo)對(duì)比，分析總結(jié)之后我們得出以下結(jié)論，并將導(dǎo)致院系圖書館圖書資源浪費(fèi)，利用率不足，學(xué)生前往院系圖書館借閱書籍積極性不高的原因總結(jié)為以下幾方面：

（1）院系圖書館宣傳不到位，學(xué)院不夠重視。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)大一新生對(duì)院系圖書館沒有了解甚至從未聽說。在開學(xué)之初帶領(lǐng)大一新生熟悉校園的路線行程中也沒有考慮到院系圖書館，因而造成學(xué)生對(duì)院系圖書館了解甚少，圖書館利用率低下的問題。

（2）院系圖書館開放時(shí)間與學(xué)生上課時(shí)間沖突。院系圖書館開放時(shí)間與上課時(shí)間基本相同，上午8點(diǎn)到中午12點(diǎn)，下午2點(diǎn)到6點(diǎn)，而這正是學(xué)生們課程集中的時(shí)間。相反，中午午休與下午6點(diǎn)之后學(xué)生沒有課程的時(shí)間段內(nèi)圖書館不予開放。導(dǎo)致時(shí)間問題的主要原因是院系圖書館員工數(shù)量不足，難以延長(zhǎng)開放時(shí)間。進(jìn)而導(dǎo)致圖書館利用率低下，學(xué)生前往閱讀的積極性不高。

（3）院系圖書館圖書資源更新不足。據(jù)了解，高校各學(xué)院每年對(duì)院系圖書館投資巨大，但成效甚微。問卷調(diào)查中同學(xué)們集中反映圖書資源更新不足，尤其是報(bào)刊雜志等注重時(shí)效性的書刊。多數(shù)書籍老舊，且種類不足，學(xué)生往往不能在圖書館中找到所需的書籍，無法滿足同學(xué)們的閱讀需要。圖書的需求不能直接準(zhǔn)確地反映到院系圖書館，學(xué)生不能有效地參與到學(xué)院圖書館的更新與建設(shè)中來，是導(dǎo)致圖書館利用率低下的重要原因。

（4）院系圖書館圖書資源存在學(xué)科門類缺失的問題。院系圖書館相比于公共圖書館的優(yōu)勢(shì)在于更加注重學(xué)院相關(guān)專業(yè)的書籍，更具有目的性和針對(duì)性。但過于關(guān)注院系圖書館的這一特點(diǎn)也會(huì)帶來學(xué)科門類缺失的問題，從而減少同學(xué)們前往院系圖書館借書的次數(shù)。

（5）院系圖書館距離學(xué)生生活區(qū)較遠(yuǎn)，通勤不便。出于方便同學(xué)借閱圖書的目的，院系圖書館多設(shè)立于學(xué)院教學(xué)樓，院系圖書館的開放時(shí)間與大多數(shù)學(xué)生的上課時(shí)間沖突，而周末，中午等課余時(shí)間不予開放。造成同學(xué)需在沒有課程的時(shí)間內(nèi)由宿舍往返圖書館，距離較遠(yuǎn)，校車數(shù)量不足，通勤相對(duì)不便，導(dǎo)致同學(xué)們前往院系圖書館借閱書籍的積極性不高。

（6）院系圖書館硬件設(shè)施落后，空間不足。院系圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施不足，如沒有飲水機(jī)，冬天不提供熱水，對(duì)于有意向長(zhǎng)期在圖書館學(xué)習(xí)或自習(xí)的學(xué)生來說，這是一個(gè)不可忽視的問題。此外，圖書館空間不足，多數(shù)同學(xué)在圖書館只可借書，沒有足夠的空間容納同學(xué)們?cè)谠合祱D書館內(nèi)閱讀。

（7）院系圖書館圖書分類不明晰，檢索不方便。通過問卷查，實(shí)地考察，與現(xiàn)場(chǎng)采訪，同學(xué)們普遍反映院系圖書館內(nèi)部的圖書分類不系統(tǒng)，不清晰，缺乏電子檢索等相關(guān)設(shè)備支持，學(xué)生在檢索相關(guān)書籍時(shí)往往需要花費(fèi)不必要的時(shí)間。

（8）電子科技的飛速發(fā)展對(duì)圖書館造成一定威脅。當(dāng)今社會(huì)，電子科技飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上圖書資源也日益豐富，足不出戶就可以下載到所需的電子書。此外，電子書電子閱覽器還同時(shí)兼?zhèn)涔P記本，電子詞典與單詞本等功能，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)書相比更加方便攜帶，還省去了同學(xué)們的舟車之苦，深受大學(xué)生的青睞。

3 針對(duì)院系圖書館現(xiàn)有問題的意見建議

3.1 提高學(xué)生對(duì)院系圖書館的知曉與了解程度

首先，對(duì)于大一新生，我們應(yīng)當(dāng)在其入校參觀的日程中插入與參觀了解院系圖書館相關(guān)的活動(dòng)。其次，可以試圖仿效西方高等教育的方式，布置與閱讀專業(yè)圖書相關(guān)的作業(yè)，并告知學(xué)生在院系圖書館中應(yīng)當(dāng)參閱的書目。最后，應(yīng)試圖激發(fā)學(xué)生的閱讀動(dòng)機(jī)、培養(yǎng)閱讀興趣。學(xué)院可適當(dāng)在圖書館內(nèi)組織一些閱讀競(jìng)賽或?qū)懽鞲?jìng)賽活動(dòng)，讀書交流會(huì)等，并通過活動(dòng)的方式激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣。只有在學(xué)生閱讀興趣被激發(fā)之后，他們才會(huì)在閱讀中投入更多的時(shí)間，并在閱讀中自覺地、主動(dòng)地去嘗試、體驗(yàn)、實(shí)踐與思考。

3.2 豐富館藏圖書的種類，期刊及時(shí)更新

首先，在學(xué)校政策層面，近年來我校立足于學(xué)校現(xiàn)狀，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，走“以文促理”的強(qiáng)校之路。因此應(yīng)在理工科學(xué)院的圖書館內(nèi)購置足夠的人文社科類書籍，并在原有專業(yè)書籍的基礎(chǔ)上進(jìn)行增補(bǔ)。其次，應(yīng)當(dāng)積極建立起聯(lián)系學(xué)院圖書館購置新書與該院學(xué)生需求的機(jī)制。定期收集同學(xué)們對(duì)書籍的需求并反饋于院圖書館，以簡(jiǎn)單而有效的方式建立院圖書館與學(xué)生之間的聯(lián)系。

3.3 擴(kuò)大院系圖書館規(guī)模，完善基礎(chǔ)設(shè)施

首先，根據(jù)問卷調(diào)查的數(shù)據(jù)，60%以上的學(xué)生去院系圖書館的目的是為了自習(xí)，因此我們認(rèn)為學(xué)院圖書館可以適當(dāng)優(yōu)化或擴(kuò)大圖書閱覽區(qū)為學(xué)生提供便利。其次，大多數(shù)院系圖書館進(jìn)行圖書檢索時(shí)并沒有相應(yīng)的檢索儀器，而是以舊的方式進(jìn)行圖書分類，老的方式雖可行，但若引進(jìn)索書機(jī)則可大大提升學(xué)生尋找圖書的效率。

3.4 對(duì)于院系圖書館進(jìn)行數(shù)字化管理

隨著當(dāng)代電子科技與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的人群選擇閱讀電子期刊，與此同時(shí)，紙質(zhì)圖書的不便性與高成本性則日益凸顯。將網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)運(yùn)用在圖書館的建設(shè)與管理中，是將傳統(tǒng)圖書館過渡到現(xiàn)代電子圖書館的重要方式。對(duì)于以上的觀點(diǎn)，我提出以下幾點(diǎn)意見：首先，對(duì)傳統(tǒng)圖書進(jìn)行整理、分類、統(tǒng)計(jì)以方便學(xué)生查閱。其次，升級(jí)圖書館信息化管理所需的設(shè)備，并聘請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行幫助，設(shè)計(jì)所需要的軟件，以提高圖書館的信息化與無紙化速度。

4 結(jié)語

綜上所述，我們可以得出，為了進(jìn)一步完善高校院系圖書館的建設(shè)，切實(shí)提高院系圖書館的資源利用率，我們要做好以下工作。首先，需要各大高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，將資金的投入與具體改造建設(shè)過程充分結(jié)合，使院系圖書館真正物盡其用；其次，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院系圖書館建設(shè)情況的積極跟進(jìn)，對(duì)圖書館的改進(jìn)和完善有著不可或缺的重要意義，院方應(yīng)在圖書管理者和師生使用方之間建立起良好有效的溝通渠道，廣泛采納師生的意見建議，力求供給充分滿足需求；最后，廣大應(yīng)積極配合學(xué)校和學(xué)院的建設(shè)工作，充分利用院系圖書館并及時(shí)反饋，將現(xiàn)代化科技發(fā)展與傳統(tǒng)的經(jīng)典書籍及紙質(zhì)文獻(xiàn)等充分結(jié)合，將碎片化閱讀與院系圖書館的專業(yè)圖書資源相結(jié)合，積極提高自身精神文化素養(yǎng)，為高校發(fā)展和師生綜合素養(yǎng)的提升做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

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