期刊稿件采編系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀及展望

內(nèi)容提要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化采編系統(tǒng)也在不斷地發(fā)展。本文通過(guò)查閱資料研究期刊稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，揭示其優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，展望其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，就進(jìn)一步提高論文的編輯質(zhì)量進(jìn)行了思考。

關(guān)鍵詞：采編系統(tǒng)；現(xiàn)狀；展望

作者簡(jiǎn)介：馮黎，中學(xué)生學(xué)習(xí)報(bào)社編輯，研究方向：教輔報(bào)刊編輯出版

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)期刊組稿、收稿、審稿、編輯加工到發(fā)排全過(guò)程成為國(guó)內(nèi)外發(fā)展的潮流。目前，我國(guó)也正在大力發(fā)展期刊出版數(shù)字化，以提高期刊出版的效率，促進(jìn)提高期刊的影響力。

一、國(guó)內(nèi)外期刊采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

（一）國(guó)內(nèi)期刊采編系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀。對(duì)于傳統(tǒng)的編輯出版工作來(lái)說(shuō)，其編輯出版通常是通過(guò)自由投稿或者編輯進(jìn)行約稿，稿件還需要經(jīng)過(guò)初審、復(fù)審、終審，整個(gè)過(guò)程需要耗費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間和很多的人力。為了改變這種現(xiàn)狀，期刊采編系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，目前國(guó)內(nèi)比較成熟的采編系統(tǒng)有瑪格泰克（Magtech）稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)、勤云稿件處理系統(tǒng)、“騰云”期刊協(xié)同采編系統(tǒng)、三才期刊采編系統(tǒng)等?，敻裉┛耍∕agtech）稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng)、勤云稿件處理系統(tǒng)是商業(yè)公司開(kāi)發(fā)的采編系統(tǒng)，“騰云”期刊協(xié)同采編系統(tǒng)是合作共享型采編系統(tǒng)，除此之外還有學(xué)術(shù)期刊自主開(kāi)發(fā)的采編系統(tǒng)。

1. 瑪格泰克稿件遠(yuǎn)程處理系統(tǒng) Journalx 2.0?，敻裉┛烁寮h(yuǎn)程處理系統(tǒng) Journalx 2.0開(kāi)發(fā)于2000年，是目前系統(tǒng)較為完善，功能較為全面的系統(tǒng)，已成功應(yīng)用于醫(yī)藥、化學(xué)、石油、材料等560 種期刊。該平臺(tái)的安全性和兼容性都較高，并且具有大量的自定義功能，能夠根據(jù)編輯的要求進(jìn)行調(diào)試，同時(shí)與國(guó)外期刊實(shí)現(xiàn)了共享，極大地方便了管理和發(fā)布。

2. 勤云稿件處理系統(tǒng)。勤云稿件處理系統(tǒng)研發(fā)于2002年，目前已有超過(guò)800多家的用戶(hù)使用，其采用了云計(jì)算和 Ajax 的無(wú)刷新技術(shù)架構(gòu)，大幅度提升了數(shù)據(jù)的加載速度以及系統(tǒng)的更新速度。其智能推薦參考文獻(xiàn)，智能推薦審稿人，自動(dòng)查找對(duì)比文獻(xiàn)，文獻(xiàn)不端檢測(cè)，自動(dòng)注冊(cè) DOI，自動(dòng)控制自引互引等功能節(jié)約了大量編輯時(shí)間，提高了工作的效率。

3. 三才期刊采編系統(tǒng)。三才期刊采編系統(tǒng)研發(fā)于2005年，目前已有超過(guò)400家的用戶(hù)使用，相比較其他的采編系統(tǒng)來(lái)說(shuō)三才采編系統(tǒng)具有較為人性化的操作界面，編輯通過(guò)三才采編系統(tǒng)可以明確工作安排。三才采編系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是研發(fā)了 Note First 參考文獻(xiàn)輔助編校系統(tǒng)，為編輯的編校工作帶來(lái)了極大的方便，并且規(guī)范了參考文獻(xiàn)的表述。除此之外三才采編系統(tǒng)還在不斷研發(fā)新的功能，近期引入了 RSS 訂閱、帳號(hào)集成認(rèn)證、科學(xué)社區(qū)推送、引文導(dǎo)出功能、DOI 和 CSC-DE 鏈等 6 個(gè)新功能。

4. “騰云”期刊協(xié)同采編系統(tǒng)?！膀v云”期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的研發(fā)基于中國(guó)知網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，有較大的優(yōu)勢(shì)，目前已經(jīng)有超過(guò)600家的用戶(hù)在使用。該采編系統(tǒng)依托其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)了學(xué)術(shù)不端檢測(cè)、創(chuàng)新性檢測(cè)、相似文獻(xiàn)檢測(cè)、作者發(fā)問(wèn)檢索等功能，可以為審稿專(zhuān)家和編輯在審稿過(guò)程中提供更多參考，提高審稿質(zhì)量和效率。除此之外系統(tǒng)還提供了最為全面的CNKI 精準(zhǔn)專(zhuān)家遴選系統(tǒng)以及作者約稿管理系統(tǒng)。

（二）國(guó)外期刊采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀。目前國(guó)外比較流行是Elsevier Editorial System （EES）和Scholar One Manuscripts（SOM）兩大編輯系統(tǒng)，其中SOM 是國(guó)際一流的基于 Web 投稿和同行評(píng)審工作解決方案的編輯系統(tǒng)，該系統(tǒng)研發(fā)于1900年，在全球有365家以上學(xué)術(shù)出版社（學(xué)會(huì)）用戶(hù)和4500多家的期刊用戶(hù)；EES 也是基于網(wǎng)頁(yè)的在線(xiàn)投審稿處理系統(tǒng)，也有超過(guò)1900家以上期刊使用。除此之外波蘭 Bentus Web Technologies 公司開(kāi)發(fā)的國(guó)際通用自動(dòng)投審稿平臺(tái)Editorial Manager System，目前在119個(gè)以上國(guó)家使用，期刊社可以基于此平臺(tái)，開(kāi)發(fā)適合自己特點(diǎn)的系統(tǒng)。以上的采編系統(tǒng)都是在國(guó)外得到廣泛應(yīng)用的系統(tǒng)并且有較為人性化的系統(tǒng)，極大地提高了編輯出版的效率。

二、期刊采編系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

（一）期刊采編系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。期刊采編系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)毫無(wú)疑問(wèn)為期刊的采編、審稿等各個(gè)程序都提高了工作效率，為其帶來(lái)了諸多便利；期刊采編系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方便了期刊的來(lái)件統(tǒng)計(jì)和編輯工作情況的統(tǒng)計(jì)；期刊經(jīng)過(guò)采編系統(tǒng)的編輯可以實(shí)現(xiàn)編輯部網(wǎng)站全文發(fā)布，被人們?cè)诨ヂ?lián)網(wǎng)上收集到，以供人們學(xué)習(xí)和參考，間接提高了期刊的影響力。

（二）期刊采編系統(tǒng)的劣勢(shì)。目前我國(guó)的期刊采編系統(tǒng)還在研發(fā)當(dāng)中， 還有許多不足之處：國(guó)內(nèi)采編只是實(shí)現(xiàn)了收稿和審稿部分電子化，大部分期刊并未實(shí)現(xiàn)校編工作的電子化，校編通常會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力，如果能在現(xiàn)有的采編系統(tǒng)中整合編校規(guī)范化功能，將對(duì)出版工作帶來(lái)極大的便利；學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善，各采編系統(tǒng)應(yīng)盡量采用通用和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和平臺(tái)，方便作者投稿和數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)布學(xué)術(shù)研究成果；系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性有待提升，國(guó)內(nèi)的采編系統(tǒng)還存在系統(tǒng)不穩(wěn)定的問(wèn)題，需要研發(fā)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)系統(tǒng)兼容性和穩(wěn)定性；國(guó)內(nèi)采編 系統(tǒng)的后期更新是免費(fèi)的，后期的更新速度和維護(hù)效率通常不高，系統(tǒng)的更新速度有待加快；國(guó)內(nèi)的采編系統(tǒng)過(guò)于注重速度，在提升論文的編審質(zhì)量方面的服務(wù)則相對(duì)較少，因此采編系統(tǒng)應(yīng)加強(qiáng)開(kāi)發(fā)智能化的稿件評(píng)審服務(wù)功能。

三、采編系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

（一）不斷開(kāi)發(fā)新功能。目前國(guó)內(nèi)的采編系統(tǒng)的功能還不完善，穩(wěn)定性也不強(qiáng)，因此國(guó)內(nèi)采編系統(tǒng)應(yīng)該加強(qiáng)兼容性和穩(wěn)定性的開(kāi)發(fā)。不僅如此國(guó)內(nèi)采編研發(fā)機(jī)構(gòu)還應(yīng)不斷開(kāi)發(fā)新的更加人性化的功能，以提高采編系統(tǒng)的功能，提升論文的編審質(zhì)量，這一部分功能的開(kāi)發(fā)很大程度上依賴(lài)于數(shù)據(jù)庫(kù)的電子資源?；诖耍珻NKI Journal First 期刊協(xié)同采編系統(tǒng)（ 知網(wǎng)版） 具有相對(duì)優(yōu)勢(shì)。

（二）為數(shù)字化出版提供技術(shù)支持。目前數(shù)字化出版是期刊發(fā)展的必然趨勢(shì)，采編系統(tǒng)的出現(xiàn)為數(shù)字化出版奠定了基礎(chǔ)，目前國(guó)內(nèi)的期刊采編系統(tǒng)只是實(shí)現(xiàn)了收稿和審稿數(shù)字化，但是離期刊出版全過(guò)程的數(shù)字化還有一定的距離。實(shí)現(xiàn)期刊出版的全數(shù)字化是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，各個(gè)研發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)致力于其功能的研究和開(kāi)發(fā)。

（三）擴(kuò)大規(guī)模，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范 。隨著采編系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和不斷完善，各個(gè)期刊社和編輯部對(duì)于采編系統(tǒng)的選擇標(biāo)準(zhǔn)不一，這樣繼續(xù)發(fā)展下去中國(guó)的期刊出版會(huì)變得混亂。因此期刊出版需要建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，而期刊采編系統(tǒng)應(yīng)該建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以保證國(guó)內(nèi)論文采編的質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)研究國(guó)內(nèi)外的期刊稿件采編系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，討論各種期刊論文采編系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，預(yù)測(cè)其未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，希望能夠?yàn)槠诳删幭到y(tǒng)的發(fā)展提供一定的參考。期刊采編系統(tǒng)是一個(gè)平臺(tái)，它發(fā)展的好壞關(guān)乎學(xué)術(shù)界的發(fā)展，因此期刊采編系統(tǒng)發(fā)展至關(guān)重要。

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