圖書館利用統(tǒng)計與分析

曹奇敏+劉鴻霞

摘 要：圖書館利用統(tǒng)計是圖書館工作的重要組成部分，通過從統(tǒng)計分析中發(fā)現(xiàn)問題、采取措施，從而提高圖書館的科學(xué)管理。該文通過對中國政法大學(xué)圖書館2015年圖書的日常借閱和讀者入館情況的統(tǒng)計與分析，文中深入分析了各類型讀者對高校圖書館利用的客觀事實，用數(shù)據(jù)說明了圖書館的建設(shè)需要重視讀者的實際需求，為圖書館的資源建設(shè)提供了有價值的建議，也為決策與評價圖書館工作提供了依據(jù)。

關(guān)鍵詞：圖書館 統(tǒng)計分析 借閱量

中圖分類號：G255 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）01（c）-0195-04

Abstract： The statistics of library is an important part of library work， it could improve the scientific management level by finding problems and taking measures to the problems from the statistical analysis. Through the statistical analysis of books daily borrowing and readers into the library in 2015 of China University of Political Science and Law Library， this paper analyzes in depth the objective phenomenon of utilization of university libraries of different type readers. The data shows that the library resources construction needs to pay attention to the readers actual demand， and provides some valuable suggestions for the construction of library resources， it is also one of the main basis for library works decision and evaluation.

Key Words： Library；Statistical analysis；Borrowing amount

1 圖書館利用統(tǒng)計的意義

圖書館是人才培養(yǎng)和知識傳播的重要場所。讀者根據(jù)需要走進(jìn)圖書館進(jìn)行學(xué)習(xí)，以便在生活、學(xué)習(xí)、工作中表現(xiàn)出更高的知識素養(yǎng)、學(xué)習(xí)和工作能力[1]。圖書館利用統(tǒng)計是了解圖書館利用與讀者需求之間關(guān)系的一種方法，通過統(tǒng)計圖書的日常借閱和讀者入館情況，掌握讀者對圖書的需求，從客觀的角度反映圖書館的服務(wù)水平[2]。

2 統(tǒng)計的目的、內(nèi)容與方法

2.1 統(tǒng)計的目的

圖書館利用是衡量圖書館館藏和服務(wù)質(zhì)量的重要指標(biāo)，通過借閱統(tǒng)計與讀者入館次數(shù)統(tǒng)計了解讀者閱讀傾向與習(xí)慣，掌握讀者對圖書的需求。通過統(tǒng)計還能加強(qiáng)圖書館硬件與藏書建設(shè)，制定科學(xué)合理的藏書規(guī)劃，從而對完善圖書館整體建設(shè)提供依據(jù)?？傊?，圖書館統(tǒng)計對館藏質(zhì)量和讀者服務(wù)水平的提高具有重要的意義[3]。

2.2 統(tǒng)計的方法與內(nèi)容

統(tǒng)計的具體內(nèi)容是對館藏的圖書借閱數(shù)據(jù)與讀者的入館次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計，一般統(tǒng)計時間為1年，以讀者借閱與入館情況為統(tǒng)計樣本[3]。借閱情況統(tǒng)計可以借鑒《中國圖書館圖書分類法》。統(tǒng)計的方法是對讀者每日的借閱數(shù)據(jù)與入館次數(shù)情況進(jìn)行統(tǒng)計、匯總與分析，進(jìn)而掌握圖書館的年度利用情況。

3 實例分析

通過進(jìn)行實例分析，能夠了解并掌握閱讀者對館藏圖書的需求，根據(jù)讀者的需求，合理調(diào)整館內(nèi)資源建設(shè)，使圖書館的建設(shè)更加合理化，同時提高讀者的綜合素質(zhì)，進(jìn)一步做好服務(wù)育人[4]。以中國政法大學(xué)圖書館為例進(jìn)行分析。

3.1 圖書借閱量與讀者傾向分析

從表1得知，該館各學(xué)科圖書的借閱情況相差懸殊，借閱量最大的是政治法律類書籍占51.88%，其次是文學(xué)類、經(jīng)濟(jì)類、哲學(xué)類、歷史地理類，這五類圖書占85.97%。流通量最小的有綜合性圖書、天文學(xué)科類、生物科學(xué)類、農(nóng)業(yè)科學(xué)類、交通運(yùn)輸類及航空航天類圖書，其流通量占0.20%。在館藏圖書全年流通量中，社會科學(xué)類圖書的流通量占88.13%，自然科學(xué)類占1.64%，綜合性圖書類占0.08%。社會科學(xué)類圖書的流通量最高，這說明了我館讀者借閱需求偏重于社科類圖書，這也與我校專業(yè)設(shè)置與資源分配相吻合。

3.2 各類讀者借閱情況分析

該館讀者主要由學(xué)生、教職工和其他讀者（包括館際互借讀者、擔(dān)保生等）構(gòu)成。學(xué)生讀者又分為本科生、碩士生和博士生。從圖1中可以看出借閱量最大的是本科生，但圖2表明其人均借書量排在第三位，并未因其借閱量大而提高人均借閱量，這是因為本科生的借閱量雖大，但其人數(shù)也最多，所以本科生的人均借閱量并未達(dá)到最高，恰恰是比重最少的博士生取得了最高的人均借閱量，碩士生次之。這恰恰反映高校的現(xiàn)狀，就是要求培養(yǎng)高素質(zhì)高水平人才，對研究生的畢業(yè)要求在逐年增長，尤其是博士生的更為明顯，所以研究生的人均借閱量較高。其他類型讀者的借閱量比例雖小，但這也彰顯了一個好的發(fā)展趨勢，說明讀者正在向多元化發(fā)展。

3.3 熱門圖書統(tǒng)計與分析

通過表2可以看出，該館讀者借閱量最多的圖書中，除了政治法律類，便是文學(xué)類。政治法律類的圖書被廣泛借閱，借閱次數(shù)最高達(dá)180次，這與該校的科學(xué)布局有關(guān)，該類為重點學(xué)科，特別重視該類圖書的購買，由于招生比例使得該專業(yè)的學(xué)生數(shù)量也較多，所以此類圖書的借閱量會很高。文學(xué)類的圖書借閱量高，次數(shù)高達(dá)171次，這與側(cè)重人文素養(yǎng)培養(yǎng)的大學(xué)教育觀有關(guān)，也折射了青年大學(xué)生由于學(xué)業(yè)、就業(yè)壓力大而需要文學(xué)作品進(jìn)行心理調(diào)適、舒壓的普遍現(xiàn)象，同時也與他們年齡相適應(yīng)的情感需求有關(guān)。

表2中的借閱比率是指一種圖書借閱次數(shù)與其復(fù)本數(shù)之比，借閱比率越高說明圖書的利用率越高，表中列出的熱門圖書中最高的借閱比率達(dá)到8.10，最低的借閱比率也達(dá)到了2.33，說明這些圖書得到了充分利用。

3.4 入館次數(shù)統(tǒng)計與分析

從圖3可以看出本科生的入館次數(shù)遠(yuǎn)超過其他幾類讀者，平均每人每年的入館次數(shù)達(dá)90次，幾乎每周至少去1次圖書館，與圖2對比，雖然本科生的人均借書量最低，但是入館次數(shù)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了研究生，說明了本科生與研究生的習(xí)慣不同，本科生更傾向于館內(nèi)閱讀與學(xué)習(xí)，而研究生習(xí)慣將圖書外借。另外教職工和其他類型的讀者也會不定期的光顧圖書館，增加了圖書館的利用率。

從圖4中可以看出，除了2月份和8月份，博士生的入館次數(shù)最為平穩(wěn)，碩士生次之，本科生最差。之所以不考慮2月份和8月份，是因為2月份和8月份分別為寒假和暑假，圖書館的開館時間有所限制，必然會導(dǎo)致讀者的入館次數(shù)大幅度降低。研究生的入館次數(shù)比較平穩(wěn)，跟學(xué)校的培養(yǎng)制度是分不開的，研究生的課程較少，主要任務(wù)是做研究與寫畢業(yè)論文，所以入館次數(shù)的波動不大。而本科生的主要任務(wù)還處于學(xué)習(xí)各種基礎(chǔ)知識，參加比較多的考試，更有一部分學(xué)生參與考研和等級考試，考試期間需要查找各種參考資料，在館內(nèi)學(xué)習(xí)最為方便，加上這些考試固定在每年的同一時間，本科生的入館次數(shù)會有所波動，圖中顯示本科生在6月份和12月份的入館次數(shù)較多，這與考試時間的安排相吻合。

4 結(jié)論與建議

通過以上數(shù)據(jù)顯示，我校圖書館雖然得到了一定程度的有效利用，但其利用率仍有待提高，根據(jù)統(tǒng)計分析的結(jié)果，對于提高圖書館的利用有如下建議：

首先，改善館內(nèi)閱覽環(huán)境與設(shè)施建設(shè)。加強(qiáng)與改善館內(nèi)閱覽環(huán)境，增加其閱覽設(shè)施，為讀者提供一個舒適的閱覽環(huán)境，可有效增強(qiáng)圖書館的使用效率。

其次，豐富與完善圖書館內(nèi)的資源。多種資源并存（比如電子版、紙質(zhì)版等）是滿足讀者多樣化需求的強(qiáng)有力措施，讀者對圖書館的利用是圖書館發(fā)展的動力源泉。因此，加強(qiáng)圖書館資源建設(shè)，從學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和讀者的需求等方面進(jìn)行考慮，購買與整合不同形式的資源，豐富館內(nèi)資源，將圖書館建設(shè)為資源集中地，使圖書館成為讀者的第二課堂，滿足讀者多樣化的需求。

最后，提高館員素質(zhì)及加強(qiáng)圖書館宣傳教育。圖書館館員承擔(dān)著知識傳播和知識合理應(yīng)用的任務(wù)，提高館員的綜合素質(zhì)水平，是實現(xiàn)圖書館資源充分利用的重要因素。針對不同讀者咨詢與互動，館員需具有較高的專業(yè)知識水平和語言表達(dá)能力，樹立“以讀書為本、以利用為中心”的服務(wù)理念。通過制作圖書館資源宣傳片與開展資源利用講座，加強(qiáng)圖書館的宣傳教育，使得新加入的讀者（包括新同學(xué)與新入職的教職工等）能夠及時全面了解圖書館的資源及其使用方法，讀者只有充分了解圖書館，才能更有效的利用圖書館。

總之，圖書館利用的統(tǒng)計與分析，有利于改善圖書館的管理工作，也有利于提高其服務(wù)質(zhì)量。制定合理的館內(nèi)環(huán)境建設(shè)與資源規(guī)劃，增加讀者與圖書館館員之間的互動，明確館內(nèi)讀者借閱情況和需求，掌握館內(nèi)讀者進(jìn)出圖書館的情況，進(jìn)而能夠提高圖書館的利用率，實現(xiàn)圖書館科學(xué)有效的管理方式，也體現(xiàn)了圖書館在“知識就是力量”的社會主義背景下發(fā)揮著無比重要的作用。

參考文獻(xiàn)

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